9 Sfaturi pentru formatarea unui grafic Excel în Microsoft Office

Iată tot ce trebuie să știți despre a face ca graficele dvs. să fie atractive și să se angajeze în Excel 2016.

Aproape toată lumea știe cum să facă o diagramă de bază în Excel 8 Tipuri de diagrame și grafice Excel și când să le utilizați 8 Tipuri de diagrame și grafice Excel și când să le utilizați Grafica este mai ușor de înțeles decât textul și numerele. Graficele reprezintă o modalitate excelentă de a vizualiza numerele. Vă vom arăta cum să creați diagrame în Microsoft Excel și când să utilizați cel mai bine ce fel. Citește mai mult - dar făcând-o să arate bine necesită puțină cunoaștere suplimentară. Puteți utiliza o varietate de opțiuni de personalizare diferite care se referă la toate elementele graficului dvs. textul, datele fiind reprezentate și fundalul pe care l-am pus pentru a numi doar câteva.

Odată ce veți ști cum să faceți tinker cu diferite elemente diferite, veți putea să creați diagrame care sunt distinctive vizual și arestante estetice. Știind cum este jumătatea bătăliei; restul este pus pe propria ta creativitate.

Noțiuni de bază

Înainte de a putea prelua sarcina formatării, trebuie să creați graficul de bază în Excel. Pentru a face acest lucru, deschideți foaia de calcul care conține datele dvs., evidențiați-o și accesați-o Introduce > Grafice. Alegeți vizualizarea corespunzătoare pentru datele dvs. și continuați prin intermediul expertului.

Aceasta este schema de bare pe care o voi folosi drept bază - este destul de simplă acum, dar vom adăuga în curând un recurs vizual. Nu vă faceți griji dacă folosiți un alt tip de diagramă: tehnicile enumerate în acest ghid se vor transfera la orice alt tip de grafic pe care l-ați putea face în Excel.

Formatarea textului

Formatul standard al aplicației Excel este versatil și ușor de citit, dar este puțin bland. Alegerea propriului font vă permite să preluați controlul asupra unui element important al aspectului graficului dvs., care va avea un impact mare asupra aspectului său global.

Schimbarea fontului

Puteți schimba ce tip de text este utilizat 14 Fonturi care sunt perfecte pentru felicitări și postere 14 Fonturi care sunt perfecte pentru felicitări și postere Gândirea de a face propriile felicitări și postere, dar care au probleme în a le face să arate grozav? Un font mai bun ar putea fi răspunsul - și toate acestea sunt GRATUITE și FANTASTICE. Citiți mai multe pentru diferite elemente ale graficului dvs., evidențiind fragmente individuale de text și selectând un font în Panglică. Cu toate acestea, ați putea dori să păstrați fontul consecvent pe întreaga vizualizare.

Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe diagramă și selectați Font.

Meniul rezultat vă va permite să efectuați toate editările la aspectul textului dvs., dar rețineți că aceste modificări vor afecta tot ceea ce se află pe diagramă. Din acest motiv, evitați modificările extreme ale mărimii fontului - este posibil să eliminați echilibrul dintre titlu și orice etichete din grafic.

Această modificare minoră a fontului ajută deja să ne deosebească diagrama de cea implicită - dar există o mulțime de alte modalități prin care putem modifica textul.

Utilizarea WordArt

Fontul nostru a fost schimbat in bine, dar titlul nostru ar putea inca folosi munca. Pentru a vă asigura că aceasta iese în evidență, vom elimina titlul de text simplu și îl vom înlocui cu unele WordArt. Pentru a începe, faceți clic pe caseta de text care conține titlul și apăsați ȘTERGE. Odată ce ați făcut acest lucru, este posibil să aveți nevoie să redimensionați diagrama pentru a lăsa un loc pentru noul dvs. titlu.

Acum putem introduce WordArt. Mai întâi, asigurați-vă că ați selectat graficul, apoi căutați-l Introduce > Text > WordArt și selectați ceva potrivit.

Există câteva lucruri pe care trebuie să le cunoașteți atunci când utilizați WordArt pentru un titlu. Asigurați-vă că nu este prea greu - indiferent de audiență, o diagramă ar trebui să fie în continuare informativă în primul rând. Titlul dvs. ar trebui să fie, de asemenea, ponderat în mod corespunzător în raport cu celelalte elemente ale diagramei dvs. deoarece nu are sens să aveți un titlu enorm dacă face ca conținutul graficului să fie prea mic pentru a citi corect.

Îmbinarea etichetelor

Acum că titlul nostru este în vigoare, este timpul să ne gândim și la alte domenii ale graficului. Axa noastră Y este destul de ușor de înțeles, deoarece este alcătuită din sume de bani la intervale regulate. Cu toate acestea, axa noastră X listează numele de filme individuale Indiana Jones, deci ar fi benefic pentru ei să fie la fel de lizibil posibil. Cum să stilul de fonturi în Microsoft Word pentru a face textul dvs. stand out Cum să stilul de fonturi în Microsoft Word pentru a vă face Rezolvarea textului Un text bine formatat poate atrage atenția cititorului și îi poate ajuta să curgă prin documentul dvs. Vă vom arăta cum să adăugați această atingere finală în Microsoft Word. Citeste mai mult .

Pentru a vă asigura că cititorii pot face diferența între diferitele coloane dintr-o privire, vom folosi un efect de umbră pentru a da acestor etichete un impact vizual suplimentar.

Faceți dublu clic pe caseta de text care conține etichete pentru a accesa Formați axa bara laterală. Acest meniu conține tot felul de moduri de personalizare a graficului, dar căutăm o umbră. Pentru ao găsi, trebuie să navigăm la Opțiuni de text > Efecte de text > Umbră. De acolo, puteți regla umbra dvs. sau pur și simplu utilizați una dintre presetări.

Formatarea culorilor

Adăugarea unei stropi de culoare este o modalitate excelentă de a oferi o diagramă plictisitoare - dar prea multă culoare poate fi o problemă în sine. Alegeți temele dacă nu sunteți încrezători în alegerea culorilor și asigurați-vă că nu vă supraîncărcați documentul cu nuanțe și nuanțe diferite.

Folosind o temă

O temă simplifică procesul de a da documentului dvs. o schemă de coerență a culorilor Cum de a schimba culorile de comandă în Windows Modul de a schimba culorile de comandă în Windows Promptul de comandă în Windows este negru în mod implicit, dar nu trebuie să fie! Citiți mai multe prin micșorarea opțiunilor până la o paletă de palete prestabilite. Pentru a accesa aceste teme, faceți clic pe diagrama dvs. și apoi faceți clic pe pictograma pensulei care apare în colțul din dreapta sus.

Treceți la Culoare secțiune a meniului și veți vedea lista de scheme de culori disponibile pentru dvs. În funcție de tipul de diagramă pe care îl realizați, acestea vor fi folosite în diferite elemente - de exemplu, barele din diagrama noastră de bare sunt în prezent aceeași culoare, diferitele secțiuni ale unei diagrame ar fi fiecare colorate cu o selecție diferită din temă.

Utilizarea culorilor personalizate

Dacă știți exact ce culori doriți să utilizați pentru elementele individuale ale graficului, puteți sări peste temă și începeți reglarea fină. Faceți dublu clic pe un anumit element pentru a afișa Formatarea bara laterală.

Aveți aici multe opțiuni diferite, dar puteți obține rezultate bune, pur și simplu, alegând culori diferite. Pentru a face acest lucru, navigați la Fill & Line și asigurați-vă că Umpleți solid este selectat în meniul radio. Apoi, selectați doar umbra dorită prin Culoare scapă jos.

Folosind un Gradient Fill

În timp ce o umplutură solidă produce o culoare solidă, o umplutură cu gradient este un amestec de două sau mai multe nuanțe Cât de mult contine culoarea în design? Mai mult decat crezi cat de mult contine culoarea in design? Mai mult decât crezi Citește mai mult. Acesta poate fi un efect foarte atractiv, dar pentru a ne asigura că nu are un impact negativ asupra lizibilității, vom aplica aceeași umplere tuturor coloanelor noastre. Pentru a face această selecție, faceți dublu clic pe o coloană și apoi utilizați Opțiunile seriei dropdown în bara laterală pentru a selecta întreaga serie.

Acum, că avem toate punctele de date selectate, putem începe să proiectăm umplerea noastră. Folosind una sau mai multe opriri pentru gradient, putem crea un amestec de culori pentru a umple coloanele noastre. În timp ce am putea folosi o opțiune premade pentru a economisi timp, mi-am creat propriul gradient pentru a se potrivi temei diagramei mele.

În timp ce mă aflu, voi adăuga o margine folosind același meniu. Am folosit Linie solida opțiune și a modificat linia Lăţime la 1 pt, pentru a vă asigura că a fost vizibil pe fundalul pe care îl voi adăuga în pasul următor.

Adăugarea unui fundal

Pentru a schimba într-adevăr aspectul graficului, puteți adăuga o imagine ca fundal. Cu toate acestea, dacă intenționați să faceți acest lucru, este mai bine să selectați o imagine care nu are prea multe detalii, astfel încât să nu distragă atenția de la datele dvs. Decuparea imaginii în jos la dimensiunile corespunzătoare într-un program cum ar fi Gimp sau Photoshop GIMP vs Photoshop: Care dintre ele este potrivit pentru dvs.? GIMP vs Photoshop: Care dintre ele este potrivit pentru dvs.? Photoshop este cea mai populară aplicație de editare a imaginilor și GIMP este cea mai bună alternativă gratuită la aceasta. Ce ar trebui să utilizați? Citește mai mult este o idee bună.

Odată ce sunteți gata, faceți dublu clic pe fundalul graficului. Apoi, navigați la Completati din bara laterală de formatare și selectați Imagine sau umplutură de textură. Folosește Fişier și navigați la imaginea dorită.

Din păcate, fundalul nostru a făcut etichetele de pe axa Y ale graficului nostru destul de greu de citit. Putem rezolva acest lucru prin modificarea transparenței imaginii de fundal, astfel încât să nu domine prea mult graficul.

O voi ridica Transparenţă valoare de 50%, deși această cifră se va schimba, în mod evident, în funcție de imaginea dvs. Asigurați-vă că toate elementele graficului sunt vizibile clar.

Alte adăugări

Diagrama noastră este gata să fie publicată, dar există câteva adăugiri care ar putea fi utile în anumite circumstanțe.

Adăugarea etichetelor de date

Etichetele de date fac chiar mai ușor să digerați informațiile dintr-o privire dintr-o privire. Pentru a le adăuga, faceți clic pe graficul dvs., apoi faceți clic pe pictograma semn plus și bifați Etichete de date Caseta de bifat.

Dacă doriți să ajustați aceste etichete, trebuie doar să editați textul în același mod pe care l-am făcut pentru axe.

Adăugarea unei linii de trend

O linie de trend este o altă adăugare potențial utilă pentru graficul dvs. Adăugați-o la fel ca etichetele de date; deschideți meniul semn plus și bifați Trendline.

Desigur, acest lucru nu se potrivește cu ceea ce am stabilit deja. Faceți dublu clic pe linia de trend pentru a deschide un meniu de formatare în bara laterală - din nou, designul meu este destinat să se potrivească temei diagramei mele, deci luați în considerare ce ar putea funcționa bine cu datele dvs..

Există o modalitate finală de a ne juca cu linia noastră de trend - și este un interes deosebit pentru oricine studiază în prezent matematica Cele 20 de site-uri web de care trebuie să învățați matematica pas cu pas Cele 20 de site-uri web de care trebuie să învățați matematica pas cu pas Am compilat cele mai bune site-uri pentru fiecare nivel, astfel încât să puteți învăța sistematic, pentru a obține o mai bună înțelegere a matematică un nivel la un moment dat, și să se distreze! Citeste mai mult .

Deplasați-vă la Opțiuni pentru opțiuni trenduri setarea barei laterale de formatare pe care am folosit-o mai devreme pentru a schimba formula folosită pentru a calcula linia. Cei mai mulți dintre noi nu vor trebui să ne îngrijoreze acest element al diagramei noastre într-un mod atât de detaliat - dar unii profesori nu vor accepta nimic mai mult decât un trendline de polinomă perfectă.

Planificarea este perfectă

Nu durează prea mult pentru a vă personaliza graficul în Excel. Având în vedere varietatea instrumentelor de formatare disponibile, este ușor să transformați vizualizarea cea mai de bază în ceva care este adaptat cerințelor dvs..

Acordați-vă timp pentru a vă gândi la tema graficului înainte de a începe editarea. Dacă luați decizii fără o idee decentă a scopului final, este mai puțin probabil să ajungeți la o vizualizare coezivă.

Microsoft Office oferă o mulțime de moduri de personalizare a diagramei dvs., dar nu vă simțiți presați să le folosiți pe toate. Vino cu o idee Brainstorming cu alții nu trebuie să fie greu Brainstorming cu alții nu trebuie să fie greu Citește mai mult și să ia în considerare ce instrumente puteți folosi pentru a executa. Înainte de a ști, veți avea o ilustrație care nu pare a fi un lucru asemănător diagramei Excel.

Aveți vreo sfat despre formatarea diagramelor pe care sunteți dispus să le împărtășiți altor cititori? Sau sunteți în căutarea de ajutor cu o anumită problemă referitoare la diagramele Excel? De ce să nu participați la conversație în secțiunea de comentarii de mai jos?

Explorați mai multe despre: Design grafic, Microsoft Excel, Microsoft Office 2016.