O previzualizare Microsoft Office 2016 previne schimbările inteligente și subtile

Voalul învăluit al secretului a fost eliminat din ultima ediție a Microsoft Office. Excitarea pentru Office 2016 este încă în urma taberei de entuziasm Windows 10, dar după lansarea Windows pe data de 29 iulie 10 Când Windows 10 iese, cum poți să-l iei și ce se întâmplă cu previzualizarea tehnică? Când Windows 10 iese, cum poți obține și ce se întâmplă cu previzualizarea tehnică? Windows 10 vine în curând. Încă confuz în legătură cu modul în care va funcționa actualizarea și întrebarea despre cronologie? Avem câteva răspunsuri, deși rămân multe întrebări. Citește mai mult, atenția va reveni la cea mai populară suită de productivitate din lume.

Biroul 2016, ca și Windows 10, a fost redesenat într-un proces revizuit al Microsoft. Office 2016 a fost construit de la început cu ajutorul utilizatorilor de dispozitive mobile și cloud și se încadrează în flota tot mai mare de aplicații de productivitate Microsoft Microsoft Îmbunătățește instrumentele de productivitate Cross-Platform Microsoft Îmbunătățește instrumentele de productivitate cross-platform Microsoft colectează aplicațiile de productivitate este mereu în creștere. Am compilat o imagine de ansamblu a aplicațiilor care vă permit să lucrați fără probleme. De asemenea, analizăm modul în care adăugările noi vor spori suita actuală. Citeste mai mult . Biroul este, în general, un set diferit de instrumente din zilele trecute. Nu ne limităm la produsele de bază de cinci sau mai multe și putem extinde funcționalitatea ecosistemului Office folosind o gamă largă de programe de completare și șabloane Power Up Excel cu 10 module de completare pentru procesarea, analizarea și vizualizarea datelor Ca un Pro Power Up cu 10 add-ins pentru a procesa, analiza și vizualiza datele ca un Pro Vanilla Excel este uimitor, dar puteți face chiar și mai puternic cu add-ins. Indiferent de datele de care aveți nevoie pentru a procesa, șansele sunt cineva a creat o aplicație Excel pentru ea. Iată o selecție. Citeste mai mult .

Folosesc VirtualBox Cum se utilizează VirtualBox: Ghidul utilizatorului Cum se utilizează VirtualBox: Ghidul utilizatorului Cu VirtualBox puteți instala și testa cu ușurință mai multe sisteme de operare. Vă vom arăta cum să configurați Windows 10 și Ubuntu Linux ca mașină virtuală. Citiți mai multe pentru a previzualiza Office 2016. Microsoft a sugerat puternic dezinstalarea Office 2013, care în prezent nu este viabilă din cauza angajamentelor de lucru. Folosind o mașină virtuală, cu toate acestea, este o modalitate excelentă de a explora diferite produse Office împreună unul cu celălalt, fără a fi nevoie să dezinstalați suita curentă. Am mai aruncat o privire la Office 2016 pe Windows 10 Build 10130. Verdict: vremuri bune.

Oricum, destul de mult. Să ne uităm la Office 2016.

Noua prezentare generală

Foarte asemănătoare fazei de testare extinsă și incluzivă a Windows 10, previzualizarea Office 2016 a acumulat acum peste 1 milion de utilizatori, fiecare furnizând feedback valoros, răspândit în sistemele de operare Windows și Mac. Office 2016 vine cu multe actualizări cheie, unele software specifice, unele suite-universal.

“Ne mutăm din birou pentru noi, la birou cu alții” - Satya Nadella, MS Build Keynote

Ceea ce se poate observa este o consolidare și o continuare a interfeței de utilizator a Oficiului. Nu s-au schimbat multe lucruri, deoarece Microsoft integrează în continuare aplicațiile mobile Office pentru Windows 10, iar redesignul în masă ar putea înrăutăți potențialii utilizatori care doresc să-și extindă experiența Microsoft / Windows / Office, în special acei utilizatori transfrontalieri Microsoft Office for Mac: Is It Orice altceva? Microsoft Office pentru Mac: este diferit? În mod tradițional au existat diferențe bune și rele între versiunile Windows și Mac, așa că ne-am întrebat dacă acest lucru a fost încă adevărat astăzi. Citeste mai mult .

Click-to-Run

O parte a morții de productivitate a Microsoft este eficientizarea operațiunilor. Office 2016 nu vine ca un download mamut, ci vine într-un format click-to-run, streaming instalarea direct la sistemul dvs. atunci când este necesar. Am văzut acest lucru înainte, dar se pare că este un pas bun înainte de Microsoft.

Desigur, în jurul valorii de eliberare toamna va exista un pachet de instalare offline, dar acest lucru este destul de la îndemână în cazul în care, ca mine, nu mai dețineți un disc-drive și lățimea de bandă nu este o limitare.

Spune-mi caseta

Spune-mi caseta este un plus frumos la bara de instrumente Office și panglici bara de instrumente Cum să Tweak Ferestrele și Office Panglică Meniu Cum să Tweak Ferestrele și Panglica de birou Meniu Acest plictisitor Meniu Panglică. Încă de la lansarea sa în Office 2007, mă străduiesc să mă împotrivesc. Am preferat metoda Office 2000/2003 “ascunzătoare” unelte pe care nu le folosiți frecvent ... Citește mai mult. Acționează ca o funcție de ajutor extinsă care chiar ajută. De exemplu, tastând “modificați modul în care arată tabelul” livrează imediat un meniu derulant cu stiluri de masă, adăugați tabel și multe altele, plus noua opțiune inteligentă de căutare. Mai multe despre asta într-un moment.

Caseta Tell Me are ecouri ale anticului căzut Clippy (cine va nu a face o întoarcere), dar numai de data aceasta, este într-adevăr util și discret.

Un dezavantaj al acestui sistem este chiar lucrul care îl face grozav: ușurința în utilizare. Am învățat cum să utilizez Word și Office făcând clic pe meniuri. Dacă utilizați acest sistem tot timpul, veți fi bine, dar nu veți afla niciodată de unde sunt imbricate meniurile individuale. Utilizatorii noștri de birou brusc în fața unei versiuni vechi ar putea lupta.

Căutare inteligentă

Căutare inteligentă sau Insights de la Bing este una dintre cele mai bune caracteristici noi care sosesc cu Office 2016. Este un instrument de căutare relativ avansat conectat direct în motorul de căutare Bing. După ce evidențiați un singur cuvânt, o propoziție sau chiar un paragraf, puteți apăsa apoi L, sau faceți clic dreapta și selectați Căutare inteligentă. Esti tratat apoi la Insights care, în funcție de selecția dvs. și de software-ul pe care îl utilizați, va returna informații foarte utile.

De exemplu, o singură selecție de cuvinte în Word va aduce o serie de definiții, sinonime și antonime. În Excel, acesta definește numerele. Sincer, în cel de-al doilea, Smart Lookup ar putea să utilizeze o explorare mai mică, permițând probabil Smart Lookup să definească formulele standard incluse în Excel și explicând câteva dintre formulele matematice de boot. Acest lucru va deveni un instrument foarte util, la fel ca Bar Tell Me.

Puteți încerca acest lucru în previzualizarea Office 2016, dar este disponibil și în Office Online, nu plătiți pentru Word! 5 motive pentru care ar trebui să utilizați Office Online Nu plătiți pentru Word! 5 motive pentru care trebuie să utilizați Office Online Office Online este versiunea gratuită și cloud-related a Microsoft Office. Limitările sunt compensate de caracteristici, utile chiar și utilizatorilor de desktop Office. Cel mai bun lucru este Citește mai mult. Du-te uite!

Noi teme și fundaluri

Acesta este unul simplu. Microsoft a introdus câteva fundaluri foarte frumoase și ne putem modifica tema într-o gamă de culori. Destul de ce ai vrea să fie dincolo de mine, dar opțiunea este acolo totuși. Am plecat cu tema neagră cu tema Cercuri și Stripes, deoarece YOLO, și puteți vedea înainte și după împușcat mai jos.

Actualizări Office

Office se poate actualiza acum, indiferent dacă vă place sau nu. Pe măsură ce Microsoft schimbă accentul pe actualizări Pro și Contra de actualizări forțate în Windows 10 Pro și Contra de actualizări forțate în Windows 10 Actualizările se vor schimba în Windows 10. Acum puteți alege și alege. Windows 10 va impune însă actualizări asupra dvs. Are avantaje, cum ar fi îmbunătățirea securității, dar poate merge și rău. Ce este mai mult ... Citește mai mult de la utilizatorii finali înapoi către o cronologie dictată central, Office 2016 primește o parte din același tratament. Vor exista opțiuni pentru a controla regularitatea acestor actualizări mai aproape de data lansării, dar în momentul de față Microsoft nu ne-a dat prea multe informații despre aceste procese, altele decât Actualizează acum, sau Dezactivați actualizările.

Securitate

Microsoft a întărit protocoalele de securitate Office 2016. Acest lucru înseamnă mai mult control asupra datelor sensibile și mai multă flexibilitate cu cele care vă pot vizualiza și edita fișierele.

• Protecția pierderilor de date: DLP va fi disponibil în Word, Excel și PowerPoint și va permite administratorilor să gestioneze centralizat politicile de date pentru redactarea de conținut și partajarea documentelor. De asemenea, vom vedea sfaturi și sfaturi privind politicile atunci când aceste linii de politică sunt depășite.
• Gestionarea drepturilor de informații: IRM a existat deja, dar a fost extins pentru a proteja fișierele Visio, protejând datele dvs. atât online cât și offline.

Biroul 2016: Word

Noua versiune a Word aduce una dintre cele mai mari caracteristici lipsă din ultimii ani: co-autorizarea în timp real. Acesta este unul dintre cele mai mari puncte de vânzare pentru Office alternativ Google Docs Microsoft Office Pentru Android vs. Google Docs: Care este mai bine? Microsoft Office pentru Android vs. Google Docs: Care este mai bine? Citiți mai multe, iar includerea sa va aduce probabil unele persoane dezamăgite înapoi la Microsoft fold. Din păcate, nu am făcut niciun efort, deoarece această caracteristică nu a făcut-o în judecată.

În afară de introducerea barei Tell Me, nu s-au schimbat prea multe pentru Word. Nu mă înțelege greșit, nu este un lucru rău. Word 2013 este minunat si il folosesc cu succes in fiecare zi, dar poate vom vedea cateva alte trucuri mai aproape de toamna.

Biroul 2016: Excel

Excel este încă, bine, Excel, excelent la ceea ce face cel mai bine: numere, date, analize și multe altele. Dar Microsoft a amplificat într-un fel mai mult Excel în stratosfera de date de analiză a datelor Vizualizați-vă datele și creați foile de calcul pentru utilizatori Friendly cu tabloul de bord Excel Vizualizați-vă datele și creați foile de calcul ușor de utilizat cu tabloul de bord Excel Uneori, un format de foaie de calcul simplu nu este suficient de interesant pentru a vă face accesibile datele. Un tablou de bord vă permite să prezentați cele mai importante date într-un format ușor de digerat. Citiți mai multe cu o serie de caracteristici noi:

• Inteligența Business Integrată: Microsoft nu a adus destul de mult sub un singur acoperiș, dar există mai multe opțiuni de export la PowerBI. Power Query, un add-in Office 2013, a devenit standard în Office 2016. Power Query a folosit un parser încorporat JSON, care și-a făcut drumul în Excel pentru a ajuta la construirea vizualizărilor.
• Pivot de putere: Instrument esențial de analiză a datelor Power Pivot Cum se utilizează o tabelă Pivot Excel pentru analiza datelor Cum se utilizează o tabelă Pivot Excel pentru analiza datelor Tabela pivot este unul dintre cele mai puternice instrumente din repertoriul Excel 2013. Acesta este folosit frecvent pentru analiza datelor mari. Urmați demonstrația noastră pas cu pas pentru a afla totul despre ea. Read More a primit o creștere a puterii și este acum capabil să calculeze și să analizeze milioane și milioane de rânduri de date. Automatizarea grupării de date va oferi o experiență profundă de analiză, împreună cu actualizările pentru PivotTable și PivotChart.
• Prognozarea cu un singur clic: Excel scanează automat foile de lucru, căutând tendințe de date și extrapolând în diagrame și tabele.
• Diagrame noi: Microsoft a mutat o serie de diagrame de completare la construirea standard, inclusiv TreeMap, Sunburst, Waterfall, Histogram și Pareto. Așteptați să vedeți că mai multe grafice apar ca adiționali după eliberarea de toamnă.

Excel rămâne același vizual și va continua să dețină coroana de calcul tabelar 5+ Cross Platform Excel Alternative pentru când nu mai aveți nevoie de Office 5+ Cross Platform Alternative Excel pentru când nu sunteți în birou Îngrijorat de fișierele Excel când lucrați acasă sau pentru a face trecerea de la Windows la un sistem de operare alternativ? Relaxa! Iată alternativele dvs. Excel pe mai multe platforme. Citește mai mult de ceva timp.

Biroul 2016: PowerPoint

PowerPoint, ca și Excel, rămâne în mare parte nedefinit din punct de vedere estetic, adăugând bara Tell Me singura schimbare semnificativă.

Cea mai mare inovație în PowerPoint este integrarea continuă a Office Mix pentru a ajuta autorii să curețe conținutul, iar utilizatorii finali să găsească acest conținut mai ușor. Office Mix grupează tipurile de conținut împreună, organizându-le ca diapozitive PowerPoint și le permite să sări direct la biții pe care îi doresc. Amestecurile pot fi partajate folosind Facebook, Google+, Twitter, Pinterest și LinkedIn.

În timp ce acest lucru este îndreptat mai mult spre PowerPoint online, va exista o trecere treptată a serviciilor.

Am gasit de fapt cele mentionate mai sus Spune-mi instrument o resursă excelentă în PowerPoint. Nu este cel mai puternic instrument al biroului meu, și având opțiunea de a cere ceea ce am vrut a fost un plus de bun venit pe ecran și văd că acest instrument este extrem de bine folosit.

Office 2016: Outlook

Outlook, clientul meu de e-mail pe care îl alegi Cum să citești Google Mail pe desktop-ul tău Cum să citești Google Mail pe desktop E-mailul este o caracteristică esențială a zilei de lucru. Dacă utilizați Gmail, vă puteți întreba cum puteți să îl scoateți din browser și pe desktop. Iată opțiunile dvs. Citiți mai mult, și-a modificat manevrabilitatea atașamentului. Aceasta este de fapt o afacere destul de mare. Managementul atașamentelor nu a fost niciodată un punct puternic pentru Outlook și acum avem o listă masivă de noi opțiuni strălucitoare de jucat.

Ataseaza fisier acum oferă un meniu drop-down care ilustrează cele mai recent 12 articole atașate. Această listă se afișează atât din surse off și online, incluzând Dropbox, Google Drive și, bineînțeles, SharePoint și OneDrive. Dacă atașamentul este stocat online, puteți alege acum una dintre cele trei opțiuni;

• Inserați linkul de editare: Destinatarul poate edita acest document
• Inserați linkul de vizualizare: Destinatarul poate vedea numai acest document
• Atașați copia: Toată lumea primește o copie a dosarului

Atunci când Office 2016 ajunge în toamnă, aș dori să văd că această funcționalitate a instrumentului sa extins ușor, oferind expeditorilor șansa de a încărca documentul în zbor, de la OneDrive și de a trimite un link către acel fișier.

Outlook-ul se redimensionează bine și într-un mic semn către piața tabletelor, după cum puteți vedea în imaginea de mai jos (Office 2013 pe dreapta). În Office 2013, reducerea dimensiunii ferestrei Outlook încetinește încet lista de dosare până când acestea nu pot fi citite. Outlook 2016 colapsează automat lista, ascunzându-le până când este nevoie, cu o metodă foarte utilă înapoi buton. Într-un nod similar cu dispozitivele cu stocare mai redusă, stocarea locală de e-mail poate fi acum schimbată între 1, 3, 7 sau 14 zile, în timp ce Outlook 2013 este implicit la o lună.

Ceva Microsoft Exchange administratorii contului vor fi interesați de faptul că conturile Exchange trebuie acum create folosind setarea pentru contul automat; nu va mai fi suport pentru conturile create manual, folosind nume de server directe. Aceasta înseamnă că, cu excepția cazului în care organizația dvs. acceptă și publică informații autodescoperite, veți fi în frig.

Instrument de gestionare a e-mailului, Dezordine, va fi, de asemenea, vine la Outlook 2016. Clutter este deja disponibil pentru utilizatorii O365, folosind Biroul Graph pentru a vă ajuta să gestionați cutia poștală mai eficient. Clutter simulează aspectul de e-mail al lumii dvs., regularitatea pe care o interacționați cu persoanele fizice, locația acestora și rapidă îndepărtează mesajele mai iritante care nu sunt chiar spam. Clutter nu este eliminarea de spam. Este un instrument de învățare a mașinilor conceput pentru a înțelege prioritatea e-mail-ului și pentru a vă oferi un serviciu personalizat. Aștept cu nerăbdare acest lucru!

În cele din urmă, ceva care așteaptă mereu cu nerăbdare să fie lista actualizată a Top-Level Domain junk mail, salvându-vă și am o bucată de timp în fiecare zi.

Câștigătorii și învingătorii

Cel mai mare câștigător al Office 2016 este clar Outlook. Administrarea atașamentelor, introducerea de clutter, modificările la spațiul de stocare locală de mail și îmbunătățirea redimensionării mă determină să cred că va fi un alt an sau mai mult la bordul trenului Outlook.

Totuși, în general, Office 2016 este frumos. Nu sublim, doar foarte frumos. Există o consistență estetică în întreaga suită, precum și o continuare a programului Office 2013 pe care mulți utilizatori o vor aprecia. Modificările vizuale - altele decât introducerea barei Tell Me - sunt relativ mici.

A fost o perioadă importantă de actualizare pentru Microsoft. Oficiul a fost un standard îndelungat pentru Microsoft și cu un număr tot mai mare de pretendenți la tron. Este New LibreOffice o alternativă mai bună pentru Microsoft Office? Este New LibreOffice o alternativă mai bună pentru Microsoft Office? LibreOffice, un candidat pe termen lung al Microsoft Office, tocmai a primit un makeover și actualizări importante. Dupa ce a fost retinut de bug-uri de anihilare in decursul anilor, LibreOffice a gasit in sfarsit formula castigatoare? Citiți mai mult, a fost important să solidificați o bază de utilizatori extinsă.

Sunt aceste modificări suficient de importante pentru a trece de la Office 2013 la Office 2016? Ce actualizări pentru pachetul Office ar face această decizie mai ușoară?

Explorați mai multe despre: Microsoft Office 2016, Microsoft Office 365.