Un ghid de productivitate fără excusă pentru persoanele neproductive

Majoritatea oamenilor nu reușesc în mod greșit atunci când evaluează timpul necesar pentru a finaliza o activitate. Uneori aceasta se datorează faptului că acestea au o încredere în sine. Apoi, probabil că își vor acorda mai mult timp decât au nevoie.

Și oamenii își supraestimă abilitățile. Dar subestimarea apar de obicei ca fenomen mai frecvent în ceea ce privește îndeplinirea sarcinilor.

Familiarizați-vă cu raportul Fudge

Calculul raportului dvs. de fudge vă ajută să stabiliți cu precizie timpul necesar pentru sarcini. Aceasta indică precizia curentă a estimării pentru timpul petrecut pe sarcini.

Începeți prin a face o listă de sarcini. Scrie un timpul estimat de finalizare lângă fiecare intrare. În timp ce lucrați la responsabilități și scrieți cât timp a luat fiecare.

Apoi, adăugați timpul total petrecut lucrează și o împărțiți prin timpul total estimat. Rezultatul este raportul dvs. fudge. De exemplu, terminând cu 1,25 înseamnă că ați petrecut cu 25% mai mult decât ați așteptat să terminați totul.

Asteptati-va ca raportul de fudge sa difere in functie de tipul de sarcini. Cu toate acestea, pe măsură ce calculați mai frecvent raportul fudge, veți găsi o medie. Atunci poti aduna estimările dvs. de timp și multiplica totalul de raportul dvs. tipic fudge.

Fudge, de asemenea, trebuie să vizați lucrurile care împiedică realizarea potențialului maxim de productivitate 7 Hacks pentru a vă face biroul de lucru mai eficient pentru productivitatea maximă 7 Hacks pentru a face biroul dvs. de lucru mai eficient pentru productivitatea maximă Vă simțiți senzația de oboseală sau oboseală? Vă doare ochii sau vă ucide gâtul? Un birou de lucru optimizat vă poate vindeca afecțiunile și vă poate spori productivitatea. Citeste mai mult . Să ne uităm cum să facem acest lucru - și modalități specifice de a reduce aceste bariere.

Începeți-vă să obțineți o perspectivă mai precisă

Un cronometru este unul dintre cele mai eficiente instrumente pe care le puteți utiliza pentru a reduce subestimarea. Petreceți cel puțin câteva zile - sau chiar o perioadă completă de lucru pe săptămână - fiecare sarcină pe care o faceți. Încercați să nu formați prezumții despre performanța dvs. în prealabil.

După ce ați urmărit timpul pentru perioada stabilită, căutați totalurile. Indiferent dacă le scrieți sau revizuiți sumele dintr-o aplicație, veți găsi probabil unele surprize.

Pe lângă situațiile în care ați efectuat mai repede decât vă așteptați, veți vedea loc de îmbunătățire. Nu fii prea împotmolit de aceste neajunsuri. Gândiți-vă la călătoria dvs. către o productivitate mai bună, întotdeauna în desfășurare.

O aplicație cu temporizator vă ajută să obțineți detalii despre timpul petrecut în loc să vă forțați să faceți estimări.

Descarca: Timer + pentru iOS (gratuit cu versiune plătită)
Descarca: Multi-Timer StopWatch pentru Android (gratuit cu achiziții în aplicație)

Scrieți obiectivele și realizările inferioare

Ziua ta poate părea atât de rapidă încât nu ai timp să apreciezi realizările. De aceea este important să notează goluri sau alte lucruri atinse în timp ce se întâmplă. Apoi examinați conținutul mai târziu.

Este ușor să devii descurajat de încetiniri momentan care fac realizările mai puțin evidente. Documentarea succeselor vă face să vă amintiți memoria și vă dovediți valoarea.

Luați în considerare crearea unui notebook în Evernote pentru a urmări toate momentele importante ale zilei. Serviciul bazat pe cloud simplifică adăugarea materialelor care apar pe mai multe dispozitive.

Descarca: Evernote pentru iOS | Android (gratuit cu planuri premium)

Căutați răgazuri în fluxul de lucru

Uneori motivul pentru care nu ajungeți la fel de mult ca cel așteptat nu este vina voastră. O aplicație de urmărire a timpului, inclusiv capturi de ecran și rate de activitate, ar putea spune povestea adevărată.

Hubstaff monitorizează apăsările de la tastatură și mișcarea mouse-ului. De asemenea, este nevoie de până la trei screenshot-uri aleatorii la fiecare zece minute. Aceste imagini dau context productivității tale.

S-ar putea să descoperiți că o aplicație individuală vă încetinește deoarece nu este ușor de utilizat. Sau poate că viteza Wi-Fi este lentă. Indiferent de situație, puteți lua aceste constatări și le puteți folosi pentru a vă ajuta să vă îmbunătățiți în viitor.

Descarca: Hubstaff pentru iOS | Android (gratuit cu planuri premium)

Înregistrați-vă gândurile negative

Mulți oameni consideră că gândirea negativă influențează viața lor și le reduce productivitatea potențială. Ar putea dezvălui prietenilor acele gânduri sortite. Feedback-ul dat vă poate învăța că dialogul mental nu este realist.

Cu toate acestea, cum rămâne momentul în care prietenii nu sunt în apropiere pentru a da perspective? În aceste cazuri, utilizați o aplicație de înregistrare vocală în timp ce vorbiți cu glas tare.

Mai târziu, ascultați înregistrarea. Probabil veți auzi caracteristici alarmiste care vă fac să vă dați seama de lipsa dvs. de încredere. Când se întâmplă acest lucru, obligați-vă să recunoașteți aceste elemente și să încercați să obțineți o perspectivă mai echilibrată.

Aceasta este o modalitate de a învinge negativitatea în timp în funcție de tehnologie.

Descarca: Voice Recorder & Audio Editor pentru iOS (gratuit cu upgrade in-app)
Descarca: Smart Recorder pentru Android (gratuit cu achiziții în aplicație)

Identificați motivele pentru schimbările de dispoziție

A fi într-o stare de spirit în jos vă poate împiedica să observați că sunteți în țintă cu obiectivele de productivitate. În schimb, ați putea crede că o lipsă de productivitate percepută a provocat o stare emoțională descurajată. Stările sunt foarte complicate și nenumărate lucruri le pot declanșa.

Urmăriți-vă stările de spirit pe măsură ce acestea se întâmplă, sporește conștiința emoțională. La rândul său, puteți utiliza aceste cunoștințe pentru a lucra la sarcini simple până când vă veți simți mai optimist.

În plus, folosirea unui dispozitiv de urmărire a dispozițiilor vă ajută să realizați lucrurile care vă pun într-o scădere temporară. Apoi, veți observa că un dezacord sau faptul că animalul vostru bolnav afectează și dispozițiile.

Este prea ușor să intrăți în capcana gândurilor care vă înfrânge în mod automat atunci când vă gândiți la productivitate. Apoi, ați putea începe să vă subestimați doar pentru că credeți că ați eșuat. Cu toate acestea, împreună cu un cronometru, un tracker de stare ar putea indica faptul că performanța este bună în ciuda tulburărilor emoționale.

Descarca: MoodPanda pentru iOS sau Android (gratuit)

Stabiliți obiectivele realiste

Poate că vă subestimați productivitatea din cauza a ceea ce vă spune trecutul. Cu alte cuvinte, un eșec consistent în atingerea obiectivelor vă poate face să încheiați că sunteți incapabil. Dar dacă ați fixa mai multe goluri într-o anumită zi decât oricine ar putea să se întâlnească?

Să devii mai familiarizat cu tine raportul fudge ar trebui să evite acest lucru. Este util să vă asigurați că veniți și cu obiective realiste. Adesea, asta inseamna sa realizezi mai putine lucruri pe zi, dar sa faci cel mai bine si sa nu te simti drenat dupa aceea.

Utilizarea unei aplicații numite CommitTo3 vă învață să alegeți cele trei sarcini cele mai importante în fiecare zi. Dacă ați terminat aceste, treceți la unele responsabilități mai puțin semnificative.

Obținerea obișnuinței de a aborda trei lucruri majore în fiecare zi sporește stima de sine. Apoi, subestimarea, ca rezultat al scăderii propriei valori, devine mai puțin răspândită.

Descarca: CommitTo3 pentru iOS sau Android (gratuit cu planuri premium)

Înțelegeți și ascultați afirmații pozitive

Am analizat modul în care negativitatea compromite productivitatea. Din fericire, puteți, de asemenea, să vă deblocați potențialul cu o gândire conștient pozitivă.

Face o listă de afirmații pozitive legate de productivitate. Ar putea include, “Mă dau întotdeauna efortul meu cel mai bun” sau “Am abilitățile de a excela.”

Apoi, spuneți-i fie în voce tare, fie în capul tău pe tot parcursul zilei. Este deosebit de important să solicitați afirmațiile dacă vă simțiți supărați.

Aplicația ThinkUp permite selectarea afirmațiilor dintr-o bibliotecă de opțiuni aprobate de experți sau introducerea propriilor dvs. opțiuni. Atunci, înregistrați mesajele în vocea ta și să le asculți după cum este necesar.

Descarca: ThinkUp pentru iOS sau Android (gratuit cu achiziții în aplicație)

Reduceți distorsiunile dvs. cognitive

Interdicțiile cognitive afectează în mod negativ luarea deciziilor, raționamentul și practicile de evaluare. Sunt erori în gândire care se întâmplă adesea atunci când oamenii se agață de credințe, în ciuda informațiilor contrare.

Înțelegerile cognitive pot avea consecințe mortale în funcție de psihologi. De exemplu, pot determina un părinte să nu observe problema abuzului de substanță sau depresia copilului.

Deformările cognitive se aplică și în cazul productivității. Dacă sfaturile de mai sus arată că sunteți mai productiv decât credeți - dar ignorați dovezile? Acest rezultat ar putea perpetua tacticile dvs. de subestimare.

Există și ceva numit atenție atentă. Se întâmplă atunci când gândurile repetate afectează percepțiile.

Luați în considerare faptul că lucrurile care vă captează atenția vă influențează gândurile. S-ar putea să vedeți o listă lungă de sarcini și să presupunem că nu veți obține niciodată sarcinile finalizate. Dacă gândiți simultan, “Nu primesc niciodată sarcini la timp,” vei crede asta și vei subestima.

Aplicația Ment Mint, numită Happy Faces pe Android, vă ajută să vă monitorizați gândurile și percepțiile rezultante. Apoi, ați putea vedea cum se potrivesc cele două în productivitate și vă influențează acțiunile. Are o componentă de modificare a părtinilor cognitive care vă instruiește să vă concentrați asupra informațiilor pozitive.

În plus, a “Notele fericite” caracteristică se activează în timpul fiecărei sesiuni de modificare a părții cognitive. Acesta arată conținut pentru a ajuta la stimularea starea ta de spirit și de a promova obiceiuri mai bune.

Descarca: Ment Mint pentru iOS (2.99 dolari)
Descarca: Fete fericite pentru Android [nu mai sunt disponibile]

Cum evitați capcane de productivitate?

Toți ne subestimăm din când în când, în special în ceea ce privește productivitatea. Din fericire, acum puteți începe să depășiți acest obstacol.

Începeți cu instrumentele și sugestiile de mai sus. De asemenea, rețineți că progresul necesită timp și rămâne dedicat. Eforturile dvs. de a evita subestimarea timpului 9 Surefire Modalități de urmărire a obiectivelor de gestionare a timpului 9 Surefire Modalități de urmărire a obiectivelor de gestionare a timpului dvs. Vreți să vă îndepliniți obiectivele de gestionare a timpului, dar pur și simplu nu par să le urmați. Aceste sfaturi și instrumente vă vor ajuta să le luați mai serios. Citește mai mult te-ar putea pune pe o cale către o productivitate mai bună decât oricând.

Explorați mai multe despre: Trucuri de productivitate, Managementul timpului.