Formatarea automată a datelor în foi de calcul Excel cu formate condiționate

Microsoft Excel este un instrument vibrant care este folosit atat pentru afaceri cat si pentru sarcinile personale Cum sa folosesti Microsoft Excel pentru a-ti gestiona viata Cum sa folosesti Microsoft Excel pentru a-ti gestiona viata Nu e nici un secret ca sunt un fan de tot Excel. O mare parte din asta vine din faptul ca imi place sa scriu codul VBA, iar Excel combinat cu scripturile VBA deschid o intreaga lume de posibilitati ... Citeste mai mult. O caracteristică robustă se numește formatare condiționată. Această caracteristică poate fi utilă pentru situațiile de zi cu zi, precum și pentru cele legate de muncă. Dar, poate fi și copleșitoare dacă nu l-ați folosit niciodată.

Iată câteva utilizări generale pentru formatarea condiționată, cum să le configurați și, bineînțeles, ce anume este capabil să facă această caracteristică.

Formatul condiționat este explicat

Această caracteristică excelentă a aplicației Excel se aplică formatării celulelor pe baza datelor stocate. Indiferent dacă introduceți un număr, procent, scrisoare, formula 16 Formule Excel care vă vor ajuta să rezolvați problemele din viața reală 16 Formule Excel care vă vor ajuta să rezolvați problemele din viața reală Instrumentul potrivit este jumătate din lucrare. Excel poate rezolva calculele și procesează datele mai repede decât vă puteți găsi calculatorul. Vă arătăm formule Excel cheie și demonstrați cum să le utilizați. Citiți mai mult sau cuvânt, formatul va fi aplicat automat conform regulilor pe care le-ați configurat.

De exemplu, dacă doriți ca celula să fie evidențiată cu roșu de fiecare dată când introduceți litera A, aceasta este o configurare simplă.

Instrumentul are o varietate de setări, opțiuni și reguli care pot economisi timp pentru a observa elemente importante. Și, pentru cei care sunt familiarizați cu caracteristica, poate fi folosit destul de mult. Cu toate acestea, poate fi de asemenea avantajos pentru sarcinile de zi cu zi pentru școală, acasă, muncă și activități personale și pentru cei care nu l-au folosit niciodată înainte.

Pentru școală: Vezi lucrurile mai simple

Fie că sunteți în liceu sau colegiu, puteți urmări misiunile, datele scrise și notele din Excel. Cu câteva opțiuni convenabile de formatare condiționată, puteți vedea rapid articole importante dintr-o privire.

Pentru datele scadente, puteți aplica formatarea într-o varietate de moduri pentru a evidenția ceea ce este trecut, datorat mâine sau care urmează să fie dat în luna următoare. Pur și simplu durează câțiva pași:

1. Selectați celulele în care veți adăuga datele scadente.
2. Clic Formatarea condițională pe Acasă fila.
3. În Evidențiați regulile celulelor secțiune, alegeți O dată apărută.
4. Apoi, alegeți criteriile dvs., cum ar fi În ultimele 7 zile cu Textul roșu și Mâine cu Completați cu galben.

Acest lucru vă va ajuta să vedeți aceste date importante într-un mod rapid și ușor. Atribuțiile care au trecut sau vor avea loc mâine vor apărea imediat.

Pentru a urmări gradul și pentru a observa cu ușurință notele dvs. inferioare, puteți aplica formatarea atât pentru notele, cât și pentru notele de număr care includ o gamă.

1. Selectați celulele în care adăugați notele.
2. Clic Formatarea condițională pe Acasă fila.
3. În Evidențiați regulile celulelor secțiune, selectați Între.
4. Apoi, adăugați valorile dvs., cum ar fi între C și F sau 0 și 2 cu Completați roșu.

Acest lucru vă oferă o modalitate frumoasă și simplă de a vedea cât de bine se desfășoară orele dvs. și unde sunt mai mici notele.

Pentru Acasă: Evidențiați ce este important

Formatul condițional din Excel poate fi la fel de util dacă utilizați aplicația la domiciliu. Pentru finanțe, proiecte de acasă și liste de sarcini 10 Șabloane utile de utilizare a fișelor de calcul pentru a vă organiza viața 10 Șabloane inteligente de utilizare a foilor de calcul pentru a vă organiza viața Viața dvs. este o poveste plină de termene pierdute, cumpărături uitate și angajamente renegate? Se pare că trebuie să vă organizați. Citiți mai multe, faceți acele elemente importante cu câțiva pași simpli.

Dacă o utilizați pentru bugetul dvs. lunar, de exemplu, puteți observa rapid probleme. Indiferent dacă ați creat o foaie de calcul proprie sau dacă utilizați un șablon la îndemână, este utilă aplicarea automată a formatării la numerele negative.

1. Selectați celulele în care veți introduce numerele sau formulele.
2. Clic Formatarea condițională pe Acasă fila.
3. În Evidențiați regulile celulelor secțiune, selectați Mai puțin decât.
4. Apoi adauga 0 cu evidențiarea dorită. În acest exemplu, am selectat Format personalizat cu Completați cu galben pentru a face aceste celule să iasă în evidență.

Aceasta oferă o metodă rapidă pentru a vedea numere negative în bugetul dvs. Și rețineți că puteți aplica orice tip de formatare face mai vizibilă pentru dvs. de la evidențiere la text la culoarea frontală.

Excel este un instrument popular și pentru liste de lucru, precum și nu există o modalitate mai bună de a vedea elementele pe care le aveți și nu le-ați terminat decât cu formatarea automată. Cu această abordare, orice sarcină care nu este marcată este completă cu o X va fi evidențiată.

1. Selectați celulele în care veți introduce indicatorul complet (X).
2. Clic Formatarea condițională pe Acasă fila.
3. În Evidențiați regulile celulelor , parcurgeți în jos până la Mai multe reguli.
4. În fereastra pop-up alegeți Formatați numai celulele care conțin.
5. În partea de jos sub Editați descrierea regulii, Selectați Blanks din caseta drop-down.
6. Apoi apasa Format pentru a alege evidenția pe care doriți să o aplicați, de exemplu, umpleți celula cu portocaliu.

Aplicarea acestei formate durează doar un minut și poate fi foarte utilă pentru a urmări sarcinile pe care încă nu le-ați finalizat.

Pentru personale: Faceți țintă pop

Mulți oameni urmăresc cu atenție obiectivele personale. De la sesiunile de antrenament la întreținerea în greutate până la numărarea caloriilor 10 Șabloane Excel pentru a vă urmări sănătatea și fitness 10 Șabloane Excel pentru a vă urmări sănătatea și fitness Citiți mai multe, puteți vedea cât de bine vă îndepliniți aceste obiective cu opțiuni de formatare grozave.

Pentru a număra și a urmări aportul de calorii, aplicați formatarea pentru a vedea când treceți și sub obiectivul sau limita pentru ziua respectivă. În acest caz, vom aplica două reguli separate.

1. Selectați celulele în care veți introduce numărul de calorii.
2. Clic Formatarea condițională pe Acasă fila.
3. În Evidențiați regulile celulelor secțiune, selectați Mai mare ca.
4. Apoi, adăugați numărul golului de calorii cu evidențiarea dorită. În acest exemplu, am selectat 200 cu Completați roșu. Acest lucru se va arăta când depășim limita de calorii.

Apoi setați regula pentru a trece sub limita de calorii.

1. Selectați aceleași celule ca și în prima regulă.
2. Clic Formatarea condițională pe Acasă
3. În Evidențiați regulile celulelor secțiune, selectați Mai puțin decât.
4. Apoi, adăugați numărul golului de calorii cu evidențiarea dorită. În acest exemplu, am selectat 200 cu Completați verde.

Rețineți că în acest exemplu, dacă introduceți numărul exact 200 pentru numărul de calorii, nu va fi aplicată nici o formare. Acest lucru se datorează faptului că numărul nu se încadrează în nici o regulă.

Pentru afaceri: scoateți îndrăzneala

Pentru cei care lucrează de la distanță sau ca contractori independenți, programul Excel poate fi utilizat pentru activități cum ar fi urmărirea timpului sau estimările proiectului.

Cu o modalitate convenabilă de a urmări orele lucrate, precum și de a vedea o prezentare generală a săptămânii sau lunii, formatarea cu barele de date poate fi destul de utilă.

1. Selectați celulele în care veți introduce numărul de ore.
2. Clic Formatarea condițională pe Acasă fila.
3. În Bare de date , selectați fie Gradient Completați sau Solid Fill, în funcție de preferințele dvs..

După ce introduceți numere în celulele desemnate, veți vedea că bara de date se ajustează. Cu cât numărul este mai mic, cu atât bara este mai mică și viceversa. De asemenea, puteți aplica formatul la totalurile pe care le-ați calculat în partea inferioară. Acesta este un mod plăcut de a vă vedea cele mai grele și mai ușoare zile de lucru, săptămâni sau luni.

O altă mare utilizare a formatării condiționate pentru afaceri este gestionarea proiectelor 10 Șabloane utile de gestionare a proiectelor Excel pentru urmărire 10 Șabloane utile de gestionare a proiectelor Excel pentru urmărirea șabloanelor de management de proiect vă pot ajuta să replicați proiecte de succes. Iată temele esențiale Microsoft Excel pentru dvs. Citeste mai mult . Folosirea formelor de indicatori și evidențierea elementelor, cum ar fi prioritatea și efortul, pot fi benefice, mai ales când partajați datele cu alții.

Pentru setarea priorităților utilizând numerele cu 1 ca prioritate maximă în roșu și 3 ca fiind cea mai mică în verde, puteți aplica formatarea formei.

1. Selectați celulele în care veți introduce numerele.
2. Clic Formatarea condițională pe Acasă fila.
3. În Set de pictograme , selectați formele pe care doriți să le utilizați.

Acum, pe măsură ce introduceți numerele 1, 2 și 3, veți vedea că formele își ajustează culoarea. 3 Formule de nebun Excel care fac lucruri uimitoare 3 Formule de nebun Excel care fac lucruri uimitoare Formulele de formatare condiționată în Microsoft Excel pot face lucruri minunate. Iată câteva trucuri Excel de productivitate. Citeste mai mult . Rețineți că dacă utilizați mai mult de trei numere, care este egal cu cele trei forme, ele se vor schimba în consecință. De exemplu, 1 va rămâne roșie, în timp ce 2 și 3 vor deveni galbene, iar 4 vor fi verzi. De asemenea, puteți inversa ordinea formelor și puteți atribui numere specifice selectând Condiționarea formatării> Seturi de pictograme> Mai multe reguli.

Pentru a seta efortul unui proiect sau al unei sarcini, puteți aplica formatarea utilizând un cuvânt specific, cum ar fi mic, mediu sau mare.

1. Selectați celulele în care veți intra în cuvântul de efort.
2. Clic Formatarea condițională pe Acasă fila.
3. În Evidențiați regulile celulelor secțiune, selectați Textul care conține.
4. Introduceți cuvântul pe care doriți să îl evidențiați, cum ar fi Mic și apoi alegeți formatul, cum ar fi Completați cu galben. Puteți face același lucru pentru mediu și mare pentru a le oferi fiecărei culori diferite.

Cu acest tip de regulă setat, tot ce trebuie să faceți este să tastați un cuvânt și celula va fi formatată automat pentru dvs. Acest lucru vă permite să vizualizați cu ușurință proiectul sau eforturile dvs. cu o privire extrem de ușoară.

Sunteți gata să aplicați formatul condiționat?

Ați încercat formatarea condiționată pentru activitățile de zi cu zi? Sau sunteți gata să începeți să vă distrați de această caracteristică?

Împărtășiți-vă gândurile cu noi în comentariile de mai jos!

Explorați mai multe despre: Microsoft Excel, Sfaturi Microsoft Office.