Salvarea automată în Office 2016 vă permite să reveniți la versiunile anterioare de documente

Nu poate fi faptul că ați pierdut un document nesalvat Cum să recuperați un document Microsoft Word 2010 nesoluționat în câteva secunde Cum să recuperați un document Microsoft Word 2010 nevăzute în câteva secunde Un crash sau o întrerupere a alimentării cu Windows a făcut un document Microsoft Office la care lucrați? Poate că ați închis accidental un document nemântuibil. Vă vom arăta cum să recuperați proiectul și să restaurați lucrarea. Citiți mai multe nu v-a făcut să vă rup părul. Dar există mai mult decât o modalitate de a vă salva de la o zi de păr proastă.

AutoSave pentru Microsoft Office 2016 este un balsam pentru uitarea noastră.

Noua funcție a venit cu actualizarea din iulie 2017 pentru abonații Office 365. Puteți vedea acest lucru ca un nou buton de comutare la coltul din stanga sus în Excel 2016 și PowerPoint 2016.

Comutarea la AutoSave

Iată ce este important: AutoSave funcționează cu fișierele pe care le stocați în OneDrive, OneDrive for Business sau SharePoint Online. Aceasta înseamnă că salvează automat toate modificările pe care le faceți la fișierele din cloud.

Funcția AutoSave este o caracteristică mică, dar semnificativă pentru o colaborare mai bună, deoarece membrii echipei dvs. vor vedea, de asemenea, modificările salvate în timp real. Microsoft spune că AutoSave va salva la fiecare câteva secunde, deși timpul poate varia în funcție de ceea ce lucrați.

De asemenea, puteți utiliza caracteristica AutoSave ca a sistem de control al versiunilor. Du-te înapoi prin istoria salvează și deschideți acea versiune specială a fișierului de salvare. Dacă nu doriți ca o anumită modificare să fie salvată, puteți restabili o versiune anterioară a fișierului. Aceasta va transforma acea versiune mai veche în versiunea curentă.

Butonul este oprit?

Dacă vedeți că butonul este oprit, plasați cursorul peste el și sfatul de instrucțiuni vă va spune motivul. De exemplu, dacă fișierul este salvat în orice altă locație, cum ar fi desktopul dvs., atunci butonul este oprit.

Puteți dezactiva butonul. Funcția de salvare automată nu va mai salva automat documentul atunci când efectuați modificări. În schimb, va trebui să faceți clic pe Salvați pictogramă sau faceți clic pe Fișier> Salvare.

Și nu-ți face griji. Bătrânii AutoRecover caracteristică în Microsoft Office nu a plecat nicăieri. O prăbușire bruscă nu vă va șterge complet dosarul. Dar verificați intervalul de timp pe care l-ați setat în opțiuni.

Este o alternativă fiabilă?

Salvarea automată necesită starea dvs. online. De asemenea, salvarea documentului dvs. pe OneDrive după fiecare câteva secunde va depinde și de lățimea de bandă. Nu am trecut prin pași cu un fișier mare pe care o prezentare PowerPoint poate fi cu ușurință.

Deci, ca abonat la Office 365, credeți că caracteristica AutoSave este butonul SOS de care avem nevoie? Ați încercat acest lucru în condiții de muncă mai puțin favorabile?

Explorați mai multe despre: Instrumentele de colaborare, Microsoft Excel, Microsoft Office 365, Microsoft OneDrive, Microsoft PowerPoint.