Adu puterea Google Keep la Google Docs cu un singur clic

Nu fiecare mișcare Google provoacă schimbări tectonice. Unele dintre ele sunt subtile, dar vă oferă șansa de a vă îmbunătăți productivitatea printr-o crestătură.

Integrarea serviciului Google Keep în suita de aplicații Google Drive ar fi trebuit să fie una de la bun început. Dar mai târziu decât niciodată, vedem de ce înseamnă mai mult decât o filă de browser suplimentară pentru notele tale.

Iată cum funcționează:

Deschideți Documente Google și apoi faceți clic pe Unelte din meniu. Selectați Păstrați notepad.

Dacă aceasta este prima dată când deschideți notepad-ul Keep, vi se va solicita să activați această caracteristică. Click pe Incearca-l în notificarea care apare.

O bara laterală este afișată în partea dreaptă a documentului cu toate notele Keep.

Asta e. Acum mergeți la muncă!

Puteți vedea unele dintre avantajele evidente dacă ați folosit Google Keep pentru a captura gânduri în timp ce sunteți mobil. Notele dvs. brute pot fi reglate într-un Doc Google, fără a fi deschise separat și pentru a copia informațiile de la unul la altul.

• Puteți să trageți și să plasați notele din Mențineți direct în documentele de lucru.
• Notele dvs. din Keep se pot căuta ca mai înainte în Documente, astfel încât să puteți găsi informațiile necesare pentru a finaliza proiectul.
• Puteți adăuga o notă nouă în notepad-ul Keep sau puteți trimite text dintr-un document într-o notă nouă (Faceți clic dreapta> Salvează pentru a păstra nota). O legătură către documentul sursă este introdusă automat în notă, astfel încât să puteți întotdeauna să vă conectați la ea.

Beneficiile de productivitate

Iată beneficiile care vin direct către dvs.:

• note contextuale (adică notele se pot referi la documente) poate fi o parte inestimabilă în scrierea unui document bine cercetat cu Google Docs.
• Google Keep acceptă notarea cu funcții puternice de căutare și etichetare. Deci, puteți gestiona cu ușurință documente complexe utilizând caracteristicile organizaționale 4 Sfaturi Google Google Keep și trucuri pentru note mai bune, liste și dos-uri 4 Google păstrează sfaturi și trucuri pentru note, liste și dos-uri mai bune Citiți mai multe care fac parte din Google Keep . (De exemplu, etichetați anumite note pentru a fi utilizate cu un anumit document. Codul de culoare poate indica niveluri de prioritate.)
• Notele pot fi permanente sau de scurtă durată în funcție de cerințele sarcinii.
• Nu în ultimul rând, Google Keep este la fel de colaborativ ca Google Drive în sine.

Iti place asta “Fuziune”?

Unul dintre cititorii noștri (Pablo) a găsit o modalitate de a combina Google Keep, Google Docs și Gmail pentru a scrie e-mailuri complexe. El colectează toate informațiile într-o notă, apoi îl transferă într-un Doc Google din bara laterală și apoi îl formatează. Acum este doar o chestiune de a copia aceste informații formatate într-un nou Gmail. Orice aspect proiectat în Google Docs este păstrat cu un transfer în Gmail.

Aceasta este doar una dintre modalitățile creative de a utiliza Google Keep 10 Moduri creative pentru a utiliza Google Keep în fiecare zi 10 Moduri creative pentru a utiliza Google Keep în fiecare zi Google Keep este o aplicație simplă de preluare a notelor. Dar simplitatea lui ascunde utilitatea. Iată câteva sfaturi și idei pentru a utiliza Google Keep pentru micile lucruri de zi cu zi din viață. Citeste mai mult .

Ce alte utilizări vă puteți gândi? În ce mod vă poate ajuta această uniune productivitatea?

Explorați mai multe despre: Google Docs, Google Drive, Google Keep, Aplicații care utilizează notițe.