Delegația A trebuie să aibă abilități de leadership pentru a reduce volumul de muncă

Poate că sunteți nou într-un rol de conducere sau pur și simplu vă luptați cu funcția de delegare. În calitate de lider, delegarea de sarcini altora este necesară, dar poate fi o provocare. Dacă ați dobândit recent echipa dvs. Care este diferența dintre un șef și un lider? Care este diferența dintre un șef și un lider? Citește mai mult sau doar nevoie de puțin ajutor cu delegația, iată câteva sfaturi utile.

Cea mai bună modalitate de a descrie cum să delegeți este cu cele cinci W: Cine, Ce, Când, Unde și De ce. Pentru a picta o imagine clară, vom începe de ce.

De ce este necesară delegarea??

Delegația are multe beneficii, atât pentru tine, cât și pentru organizația și echipa ta. Cu toate acestea, multe persoane au dificultăți în delegarea sarcinilor.

Unii ar putea crede că este mai ușor să faci sarcini decât să le delegeți. Alții ar putea simți un sentiment de valoare doar prin rezolvarea sarcinilor. Mai multe lucruri ar putea fi pur și simplu fără experiență la delegație.

Harvard Business Review online afirmă:

Delegațiile beneficiază de manageri, rapoarte directe și organizații. Cu toate acestea, acesta rămâne unul dintre capabilitățile de management cele mai puțin utilizate și subdezvoltate.

Mai mult, studiul de gestionare a timpului la care sa făcut referire de către Harvard Business Review a concluzionat că:

332 de companii intervievate au fost preocupate de abilitățile de delegare a angajaților lor. În același timp, numai 28% dintre companiile respective au oferit formare pe această temă.

Beneficii pentru tine ca lider

• Vă puteți îndrepta atenția asupra altor elemente.
• Vă puteți programa timpul în mod eficient.
• Puteți realiza mai mult în timpul zilei de lucru.

Beneficii pentru membrii echipei dvs.

• Ele pot învăța noi sau pot spori abilitățile actuale.
• Se pot simți parte dintr-o echipă de încredere și din mediul înconjurător.
• Ei își pot îmbunătăți încrederea în sine și motivația.

Beneficii pentru organizația dvs.

• Poate câștiga productivitate sporită.
• Acesta poate oferi procese de succes pentru clienți și clienți.
• Poate construi o cultură conectată pentru toți angajații.

După cum puteți vedea, beneficiile delegării ating mai mult decât un lider. Deci, dacă ați reținut, vă afectați compania și echipa dvs., de asemenea.

Ce ar trebui să delegeți?

Acum că știți importanța delegării ca lider, următorul pas este să decideți ce ar trebui să delegeți.

În multe cazuri, delegarea anumitor sarcini este un lucru neimportant. De exemplu, nu ați aloca o sarcină de programare unui asociat de vânzări. Cu toate acestea, atunci când este vorba de propriile dvs. sarcini, poate fi mai dificil să se decidă ce delegație de mandatare.

Întrebați-vă următoarele întrebări:

• Este o sarcină pe care numai eu am cunoștințele de făcut?
• Evit să atribuie această sarcină deoarece nimeni altcineva nu are timp?
• Mă ocup de sarcini pentru că vreau “fa totul” eu insumi?
• Este o sarcină recurentă sau de rutină?
• Sunt cu adevărat responsabil pentru această sarcină?

Un proiect de la Universitatea din Carolina de Nord afirmă acest lucru în lista lor de tipuri de sarcini care ar trebui delegate:

Oamenii de multe ori păstrează sarcinile pe care le bucură cel mai mult pentru ei înșiși, chiar dacă sarcina nu este responsabilitatea lor. Aceste sarcini nu sunt cel mai bun mod de a vă petrece timpul și energia.

După ce ați decis ce să delegeți, respectați decizia respectivă. Apoi, organizați programul și lista de sarcini. 9 Instrumente de gestionare a timpului pentru organizarea celor mai bune 9 instrumente de gestionare a timpului pentru organizarea șederii Instrumentele de gestionare a timpului prezentate aici vă vor ajuta să profitați din plin de zilele dvs. Potrivit pentru orice afacere sau situație personală. Acesta este momentul să vă organizați viața! Citiți mai multe pentru a se potrivi cu celelalte elemente importante la care trebuie să participați.

Cine este persoana potrivită pentru sarcină?

După ce a determinat ce elemente ar trebui să fie delegate, mișcarea logică este de a decide cine ar trebui să abordeze sarcina. Când sunteți liderul, fie un mic grup permanent, fie o echipă flexibilă de proiect, cunoscând membrii echipei dvs. Cele 5 cele mai bune sfaturi de management al proiectelor pentru începători Cele 5 cele mai bune sfaturi de management al proiectelor pentru începători Dacă luați pentru prima dată un rol de manager de proiect , aici sunt doar cinci sfaturi pentru managementul de proiect pentru a vă ajuta să începeți. Citește mai mult este cheia.

Deci, când vine timpul să delegeți sarcini, trebuie să recunoașteți în mod evident abilitățile fiecărei persoane. Dar, în același timp, ar trebui să știți cât de bine se comportă și de evidența lor de responsabilitate. Atribuirea unei sarcini unei persoane în care puteți avea încredere în ea este importantă pentru finalizarea ei cu succes.

Forbes oferă aceste două sfaturi utile privind delegarea:

Împreună cu încrederea, trebuie, de asemenea, să oferiți oamenilor cărora le-ați delegat șansa de a-ți face un loc de muncă.

Delegați responsabilitatea și autoritatea, nu doar sarcina.

Rețineți că, odată ce delegați o sarcină, acel membru al echipei ar trebui să fie responsabil pentru acest lucru. Acest lucru nu înseamnă că trebuie să plecați, dar trebuie să lăsați-i pe membrii echipei dvs. să preia conducerea.

Când ar trebui să vă delegați sarcini?

Deci știți ce delegați și cui, dar când predați aceste domnii? Veți găsi multe variabile implicate în momentul când o sarcină ar trebui să fie delegată. Trebuie să vă gândiți cel puțin la data, la prioritate și la efort.

De exemplu, sarcini urgente și se înscrie într-un set de competențe al unui membru al echipei ar trebui, evident, să fie delegat chiar de la început. Dar cele care sunt o prioritate scăzută sau pe care o pot gestiona diferiți oameni ar putea să aștepte.

O modalitate utilă de a lua această decizie este folosirea unei metode de prioritizare a sarcinilor. O astfel de tehnică, numită Matricea Eisenhower, vă poate ajuta să acordați prioritate rapid. Folosind această metodă, puteți să vă puneți sarcinile în patru cadrane pentru Do First, Schedule, Delegat și Nu faceți.

Pe măsură ce revedeți galetiile pentru Do First and Schedule, puteți schimba cu ușurință sarcinile către secțiunea Delegate. Aceasta este, de asemenea, o metodă utilă pentru determinarea acelor sarcini care pot intra în cadranul Do not Do.

Unde ar trebui să gestionați sarcini delegate?

Sarcina a fost delegată și acum este timpul să treceți mai departe ... aproape. Încă mai trebuie să urmăriți și să urmați sarcina până când aceasta este completă.

Este posibil să utilizați mai multe aplicații și instrumente în poziția dvs. Deveniți un lider mai organizat și mai productiv Cu Wrike deveniți un lider mai organizat și mai productiv cu Wrike Indiferent dacă vă îndreptați către un singur proiect la locul de muncă sau conduceți o mică companie, rolul necesită o organizare și o planificare extremă. Acest lucru nu este întotdeauna posibil cu un programator tradițional sau un planificator. Introduceți Wrike, un ... Read More. Dacă aveți un mecanism de urmărire fiabil, asigurați-vă că includeți sarcinile delegate. Dar dacă aveți nevoie de câteva sugestii, iată cinci opțiuni minunate.

1. Outlook vă permite să atribuiți sarcini și să păstrați o copie în propria listă.
2. Google vă oferă funcții Salvați-vă timpul cu 10 funcții Google neutilizate Economisiți-vă timp cu 10 funcții Google nefolosite Funcțiile și serviciile Google fac totul pentru noi. Dar există o mulțime de trăsături care nu se folosesc prea mult. Salvați câteva secunde și faceți mai multe cu instrumentele Google pe care le utilizați în fiecare zi. Citiți mai multe pentru delegarea e-mailurilor și a sarcinilor de calendar cu Gmail și Google Calendar.
3. Trello utilizează metoda Kanban pentru gestionarea proiectelor cu funcții de atribuire a altor sarcini.
4. Podio oferă o structură de comentariu curată pentru sarcinile delegate pentru a ține toată lumea la curent.
5. Meistertask vă permite să alocați cu ușurință și să primiți notificări privind modificările de stare ale activității.

Rețineți că instrumentul pe care îl utilizați nu ar trebui să ofere doar capacitatea de a atribui sarcini. Ar trebui să utilizați unul care oferă funcții precum notificări, metode de urmărire și mementouri.

Resurse de instruire a delegațiilor

Dacă credeți că dvs. sau organizația dvs. ați putea beneficia de un program de instruire a delegației, iată câteva resurse pe care să le explorați.

• Lucrări de instruire în afaceri
• Trainingul Dale Carnegie
• Asociația Americană de Management
• Învățarea CRM

Cât de bine delegați?

Abilitatea de a delega altora este o abilitate importantă pentru orice lider 5 Sfaturi de gestiune a timpului care te pot face un lider la viață și la muncă 5 Sfaturi de management al timpului care te pot face un lider la viață și la muncă Fie că îți dai seama sau nu, un lider. Chiar dacă asta înseamnă a fi un lider al propriei vieți. Aceste sfaturi vă vor ajuta să deveniți unul mai bun. Citeste mai mult . Și după cum ați citit aici, beneficiile se aplică nu numai dvs., ci și organizației dvs. și echipei dvs. Acest lucru face ca acesta să fie o situație win-win-win.

Credeți că aveți abilități solide de delegare? Sau te lupți cu sarcina delegării împreună? Simțiți-vă libertatea de a vă împărtăși gândurile pe această temă în comentarii.

Credite de imagine: Duncan Andison / Shutterstock

Explorați mai multe despre: Instrumentele de colaborare, Managementul proiectelor, Managementul sarcinilor, Managementul timpului.