NU mergeți 100% fără hârtie, Iată de ce

Ideea de a face 100 de procente fără hârtie ar putea părea un vis, mai ales dacă ați citit promisiunile de aur ale multor bloguri de minimalism și productivitate de top Cele mai cele mai practice bloguri de productivitate din 2017 Cele mai practice bloguri de productivitate din 2017 sfaturi practice. Cele mai multe tind să se concentreze pe auto-îmbunătățire, simt-bine, și piesele motivaționale. Am ales cele mai bune blog-uri de productivitate online. Citeste mai mult .

Ah, fericirea de a-ți lua rămas bun de la raftul de lianți urâți. Imaginați-vă momentul în care veți salva posibilitatea de a prelua o factură veche de utilitate la glisarea unui deget. Și să nu uităm copacii pe care îi vei salva. Copacii!

Dar, așa cum se întâmplă întotdeauna cu aceste rezolvări, lucrurile nu sunt atât de simple. Nu putem ignora pur și simplu un mediu pe care ne-am bazat de milenii. Există un motiv pentru care hârtia a durat atât de mult. Și există o mulțime de motive pentru care nu ar trebui să renunțăm complet la ea tocmai (dacă este deloc).

Citirea pe un ecran nu este atât de mare

Știm cu toții că experiența tactilă a unei cărți de hârtie nu poate fi comparată cu a privi la un ecran luminos. Dar aceasta este mai mult decât simțirea sau mirosul unei cărți prafuite.

În Shallow: Ce face Internetul la creierul nostru, Nicholas Carr explică asta “trecerea de la hârtie la ecran nu schimbă doar modul în care navigăm o piesă de scriere. De asemenea, influențează gradul de atenție pe care îl acordăm acesteia și profunzimea imersiunii noastre în ea.”

Citirea unei bucăți lungi de scris pe un ecran ne face să ne simțim dezorientați. E greu de imaginat Unde suntem în text. Nu putem să revenim cu ușurință în câteva pagini pentru a verifica ceva. Nici nu putem scormoni în margini. Apoi, există distragerea hiperlink-urilor, iar notificările Facebook ne iau mințile departe de ceea ce trebuia să facem: citirea.

Toate acestea conduc în mod natural la retenție mai mică și amintesc Cum să vă amintiți ce ați citit folosind instrumente simple Cum să vă amintiți ce ați citit folosind instrumente simple Citirea mai multă nu vă va face nici un bine dacă nu puteți păstra nimic citit. Utilizați aceste sfaturi atunci când este dificil să vă amintiți ce citiți. Citeste mai mult . Ne împiedică să dezvoltăm conexiunile neuronale necesare pentru sesiuni de lectură prelungite. Ne lasă să-i urmărim pe micile zgomote de informații, abia dacă citim mai mult decât câteva paragrafe deodată. Asta nu înseamnă că toată citirea digitală este rău, ci mai degrabă că există încă beneficii pentru lectura pe bază de hârtie pe care o ignorăm la riscul nostru.

Backfile Conversion este un coșmar

În timp ce încercați să faceți 100 de procente fără hârtie, veți lovi în mod inevitabil punctul în care trebuie să începeți să digitalizați toate aceste vechimi facturi de utilități și decupaje de ziar de acum 15 ani.

Înainte de a face acest lucru, opriți-vă!

Ca și în cazul a ceva, există un punct în care merge fără hârtie se întoarce în scădere. Serios, care este probabilitatea de a avea vreodată nevoie pentru a ridica acel salariu alunecare din 2001?

Ultimele 10 la 20 la sută din lucrurile pe care le faceți “nevoie” pentru a digitiza sunt rareori merita efortul si timpul necesar pentru a scana, eticheta si a le organiza Cel mai bun mod de a organiza Evernote: Folositi etichete Cel mai bun mod de a organiza Evernote: Folositi etichetele Evernote este o mizerie imensa? Vă arătăm un simplu truc care vă va ajuta să vă organizați notele ca niciodată. Citeste mai mult . Stocați-le într-o cutie, depozitați-le la mansardă și uitați-le până când aveți nevoie de ele (ceea ce probabil nu este niciodată). Orele pe care le vei economisi pot fi cheltuite mult mai înțelept.

Hârtia trimite un mesaj mai puternic

Într-un studiu realizat de Temple University, efectele marketingului bazat pe tipărire au fost comparate cu marketingul digital. Rezultatele au arătat că materialul tipărit este ușor de absorbit de către cititor. Aceasta provoacă o reacție mai emoțională. Este mai ușor să vă amintiți. Este mai probabil ca acțiunea să fie promptă.

Același lucru pare să fie adevărat într-un cadru mai personal. De aceea invitațiile de nuntă sunt aproape întotdeauna trimise prin poștă. De aceea suntem încă încântați să primim o scrisoare scrisă de mână sau o carte poștală. De aceea ne bucurăm încă să trecem prin albume foto fizice. Lucrurile fizice au în continuare mai multă gravitate decât lucrurile digitale.

Da, comunicarea digitală a devenit normă, dar acest lucru a cauzat o pierdere a conexiunii emoționale. Asta ne-a lăsat o mulțime de oportunități pentru a ne întoarce la hârtie când vrem să facem mai mult un impact.

Mai degrabă decât un mesaj pe Facebook, o notă scrisă de mână ar putea fi mai bună. Trimiterea cuiva a unei imprimări a unei fotografii, nu a unui JPEG, va trimite un mesaj mai puternic.

Ce despre copaci?

Pentru unii, a merge fără hârtie este un alt pas în direcția spre o planetă mai sănătoasă. Dar acest lucru nu este neapărat adevărat. Hârtia este unul dintre singurele produse cu adevărat durabile pe care le avem. În special, cu tot mai mulți producători care aderă la sisteme de certificare, cum ar fi FSC și PEFC, pentru a asigura producția de hârtie cât mai ecologică posibil.

Cu toate acestea, industria tehnică și industria de depozitare a norului se bazează în mare măsură pe exploatarea cărbunelui montan pentru electricitate. Această formă de mine împrăștie pădurile înapoi la roca de bază, provocând daune ireversibile mediului înconjurător. Și apoi există schimbările climatice, cauzate în parte de electricitatea generată de acești combustibili.

Deci, dacă credeți că mergeți digital, este “verde,” mai gandeste-te.

Securitatea îndoielnică a digitalului

Mulți oameni vor să digitizeze totul pentru că ei cred că vor fi mai siguri în formă digitală. Dar, în realitate, fișierele digitale sunt mult mai ușor de copiat, partajat, hack și distrug decât fișierele fizice.

Fără o metodă robustă pentru backup în mod curent a fișierelor dvs. digitale Cel mai bun software de backup pentru Windows Cel mai bun software de backup pentru Windows Datele dvs. sunt fragile - este nevoie doar de un mic accident pentru a pierde totul. Cu cât faceți mai multe copii de siguranță, cu atât mai bine. Aici vom prezenta cel mai bun software gratuit de backup pentru Windows. Citiți mai multe, vor fi întotdeauna la risc. Un sistem decent de backup include realizarea de copii multiple ale fișierelor dvs. și stocarea a cel puțin unuia din acestea în afara amplasamentului. Fără aceasta, un hard disk extern rupt vă poate face să vă pierdeți toate din fotografiile dvs. Un cont Evernote hacked vă poate pierde toate din notele digitale. O parolă pierdută vă poate pierde toate fișierele din Dropbox sau Google Drive. Asta nu trebuie să menționăm riscul de furt de identitate.

Cu hârtie, cu toate acestea, există un singur risc major: incendiu. Nu poate fi hacked și este dificil de accesat pentru a putea copia. În multe feluri, hârtia este mai sigură decât digitalul (deși se descompune treptat), mai ales dacă investiți într-un seif ignifug pentru lucrurile cu adevărat importante.

Costul digitalului

Când mergeți fără hârtie, vor fi implicate aproape întotdeauna costuri de rutină.

Stocarea gratuită a norului de multe ori sfârșește prin a vă costa în cele din urmă, astfel încât veți fi sfătuiți să găsiți încă de la început un furnizor bun de stocare a cloud-ului. Pentru back-up-uri suplimentare și pentru stocarea masei de fotografii, va trebui să investiți și pe unele hard discuri externe. Atât de des acestea vor avea nevoie de actualizare pentru a se asigura că sunt în continuare compatibile cu noile sisteme de operare etc.

Puteți chiar să doriți să stocați documentele digitale într-o aplicație, cum ar fi Evernote, pentru etichetarea și sortarea ușoară. Dacă doriți altceva decât caracteristicile foarte elementare, va trebui să faceți clic pe Evernote Free vs. Paid: Care este planul potrivit pentru dvs.? Evernote gratuit versus plătit: Care este planul potrivit pentru dvs.? În cazul în care faceți upgrade de la Evernote's Basic la acesta plătit Plus sau Premium plan? Vă arătăm cine va beneficia de planul plătit și când nu trebuie să vă deranjez. Citiți mai multe pentru un abonament lunar premium.

Pe parcursul unei vieți fără hârtie, aceste costuri se vor adăuga.

Uneori, hârtia este doar cel mai bun instrument pentru lucrare

După cum puteți vedea, există o mulțime de motive pentru a merge complet fără hârtie este un obiectiv ineficient. Nu este deosebit de ecologic. Poate face fișiere importante mai puțin sigure. Citirea pe un dispozitiv digital este mai puțin satisfăcătoare și mai puțin eficientă ca citirea pe hârtie. Și sunt implicate costuri de rutină.

Sigur, du-te la 50 la sută fără hârtie. Poate chiar 80%. Dar ultimele 20% rar merită.

Pentru mai multe sarcini, hârtia este încă cea mai bună unealtă pentru lucrare. Acesta este motivul pentru care atât de mulți oameni încă jură scris și jurnal Cum să Jumpstart un obicei de jurnal cu 7 simple șabloane Cum să începeți un obicei jurnal cu șapte șabloane simple Dacă aveți un șablon de jurnalizare, aveți un mare avantaj: nu trebuie să aflați ce să scrieți! Șabloanele sunt economizoare de timp și, de asemenea, reduc frecarea de pornire. Citiți mai multe în carnetul lor Moleskine și de ce notele Post-It sunt încă atât de populare. De aceea sunt cărțile nu moarte, și de ce cel mai bun mod de a scratura note și liste în mers, este cu un stilou și hârtie.

Deci, atunci când vă găsiți țintă pentru a vă scuza viața de hârtie, țineți minte toate acestea. Cu fiecare lucru pe care îl digitalizați, întrebați-vă, “Chiar îmi merită timpul?” și “Hârtia ar putea fi, de fapt, cel mai bun mediu pentru acest document, la urma urmei?”

Ce documente credeți că ar trebui să ne abținem de la digitizare? Și sunt avantajele de a merge complet fără hârtie beneficii de fapt sau blesteme în deghizare?

Credit de imagine: Rocketclips, Inc. prin intermediul Shutterstock.com

Explorați mai multe despre: Backup de date, document digital.