Încărcați un media pentru a transforma OneNote într-un album digital

Sunteți gata să vă înscrieți jocul OneNote? Iată cum puteți obține mai mult din conținutul încorporat.

După cum sugerează și numele, OneNote este o bucată mare de software pentru păstrarea tuturor notelor dvs. Cum să salvați ceva în OneNote de oriunde Cum să salvați ceva în OneNote de oriunde Microsoft OneNote este un instrument puternic pentru preluarea notițelor libere. Structura unică a OneNote vă ajută să colectați, să organizați și să vă împărtășiți notele. Iată cele mai bune modalități de a strânge informații de oriunde. Citiți mai multe într-un singur loc. Dar de ce să te oprești acolo? Când scriem note, sunt în general despre altceva. Nu ar fi minunat dacă putem stoca conținutul pe care îl comentăm alături de notele pe care le facem?

OneNote face incredibil de convenabil să încorporați materiale media în și printre notele noastre, așa că nu vă limitați la cuvântul scris. Profitați din plin de lucrul digital și transformați OneNote într-un album multimedia cu informații.

1. Imprimați documentele în OneNote

Cu OneNote, adăugarea de note către un document existent este o briză, mai ales dacă sunteți scris de mână cu un stylus. Este ușor să încorporați o imprimare digitală de dimensiune completă a documentului, pe care o puteți marca cu note și comentarii. De fapt, puteți face acest lucru din aproape orice program de pe PC.

Când instalați OneNote, PC-ul își câștigă capacitatea de a trimite documente direct la program dintr-un dialog de imprimare. Este o multime de imprimare pe un PDF Cum de a imprima PDF din orice platformă Cum de a imprima PDF din orice platformă Aveți nevoie pentru a imprima un fișier în PDF? Este mai ușor decât credeți, indiferent de dispozitivul pe care îl utilizați. Am rezumat toate opțiunile dvs. Citeste mai mult .

Pentru a începe, deschideți documentul pe care doriți să îl încorporați în notebook. Am ales să deschid un PDF utilizând Google Chrome, dar acest proces este, de asemenea, util atunci când lucrați cu prezentări PowerPoint.

Mai întâi, accesați dialogul de imprimare. Procesul exact va varia în funcție de programul pe care îl utilizați, dar Ctrl + P probabil va face treaba.

Alege Trimiteți la OneNote 2016 ca și imprimanta dvs. și dați clic pe Imprimare. OneNote se va deschide și va importa documentul în întregime.

2. Inserați documentele ca atașamente

OneNote permite utilizatorilor să adauge un document la notebook-ul lor ca atașament pe care ei îl pot accesa la dorință. Atunci când sunt combinate cu instrumentele de colaborare ale software-ului, putem folosi această funcție pentru a produce un mod la îndemână de a urmări editările pe un document partajat.

Mai întâi, creați un tabel prin Masa buton în Introduce tab. Am folosit cinci coloane, pentru că vreau să am loc pentru cinci informații: data la care a fost depusă o versiune a documentului, numărul versiunii, autorul, fișierul în sine și orice note. Desigur, nevoile tale pot fi diferite.

Mai sus, puteți vedea o versiune de lucru a tabelului pe care l-am înființat. Apoi, vom adăuga cea de-a cincea și ultima revizuire a documentului nostru. Pentru a începe, faceți clic dreapta pe rândul antetului și selectați Masa > Inserați mai jos.

Acest lucru va adăuga un nou rând pentru revizuirea a cincea și finală. Pentru a atașa documentul, faceți clic pe celula corespunzătoare și selectați Atasament de la Introduce fila.

Găsiți fișierul pe care doriți să îl atașați, apoi faceți clic pe Ataseaza fisier.

Acum, trebuie doar să completați celelalte celule din rând.

Un efort de colaborare 8 Instrumente gratuite pentru a lucra și a colabora online din casa dvs. 8 instrumente gratuite pentru a lucra și a colabora online din casa dvs. Lucrul de acasă poate fi o configurație convenabilă, datorită flexibilității sale. Dar colaborarea online cu clienții și echipele poate deveni rapid complicată și stresantă. Vă prezentăm instrumente gratuite pentru a construi un flux de lucru fiabil. Citiți mai multe este adesea cea mai bună metodă de a aborda un proiect mare, dar organizarea este esențială. O configurație simplă, ca aceasta, permite tuturor contribuabililor să acceseze fiecare iterație a documentului. Este o modalitate excelentă de a vă asigura că munca nimănui nu este abandonată în mod neintenționat pe măsură ce faceți progrese și că este foarte ușor să urmăriți cea mai recentă versiune.

3. Transcrieți audio din interiorul OneNote

Dacă ați avut vreodată un interviu, veți ști că transcrierea sunetului poate fi o adevărată dragoste. Indiferent dacă lucrați la un raport academic sau la o jurnalism, acuratețea este de o importanță capitală. Aceasta înseamnă că veți avea nevoie de acces la controalele audio pentru a derula și re-asculta - ceea ce poate fi dificil când utilizați un program pentru a lua notițe și altul pentru a reda înregistrarea.

În schimb, încorporați fișierul audio direct în notebook-ul OneNote. În acest fel, nu va trebui să continuați Alt-TAB între notele dvs. și înregistrarea dvs. pe măsură ce lucrați. Pentru a începe, mergeți la Introduce fila, faceți clic pe Atasament și găsiți clipul audio.

Fișierul va fi inserat în notebook. La prima vedere, ar putea arata ca atașamentele cu care lucram mai devreme, dar OneNote ne permite de asemenea să controlam redarea.

Faceți clic pe atașament și trebuie să obțineți accesul la controalele audio de bază. Deși există un element audio activ în uz, ar trebui să vedeți și a Redare fila adăugată la Panglică.

De aici, puteți stipula o marcare de timp specială pentru a curăța și a derula înainte sau înapoi cu o durată predefinită. Scăderea înapoi în 10 secunde poate fi foarte utilă în timpul transcrierii, așa că merită să vă amintiți comanda rapidă Ctrl + Alt + Y astfel încât să puteți face acest lucru fără a vă lua degetele de pe tastatură.

4. Încorporați un videoclip YouTube pentru o trimitere ulterioară

Este ușor să încorporați un videoclip YouTube în OneNote: copiați și lipiți link-ul și veți vedea că aparatul apar. Cu toate acestea, puteți obține o mult mai mult kilometraj din această funcție dacă încorporați un anumit timestamp în clip.

Imaginați-vă că luați note pe o cursă sau pe un videoclip instructiv pe care îl urmăriți online. S-ar putea să doriți să atrageți atenția asupra unui anumit pasaj, fără a scrie cuvintele vorbitorului în mod verbală. Alternativ, puteți rupe un videoclip lung în secțiuni, astfel încât notele dvs. despre un anumit subiect să poată însoți partea corespunzătoare a videoclipului.

Iată cum puteți obține acest tip de cadru. În primul rând, copiați și inserați adresa URL a videoclipului dorit în OneNote.

După cum vedeți, încorporarea implicită este destul de goală: obținem titlul videoclipului și un jucător de dedesubt. Merită menționat faptul că putem șterge titlul și păstrăm videoclipul ca element propriu. Voi stabili un spațiu de lucru în care să putem lua note.

Imaginea de mai sus este un mediu în care pot viziona videoclipul în timp ce fac note, nu prea diferit de metoda de transcriere a interviului descrisă mai sus. Am găsit un punct în videoclipul pe care vreau să îl salvez mai târziu, așa că voi trimite link-ul la timestamp direct în notele mele.

Pentru a face acest lucru, am întrerupe videoclipul când atinge punctul corespunzător. Apoi, dați clic dreapta pe player și selectați Copiați URL-ul videoclipului la ora curentă.

Acum, trebuie doar să folosim Ctrl + V pentru a plasa videoclipul printre notele noastre.

Poate arata ca videoclipul original, dar odata ce incepeti redarea, acesta va incepe in punctul pe care l-ati selectat mai devreme. Avem acum o legătură de lucru la marcajul de timp, dar am putea să o amalgamăm în notele noastre mai puțin bine.

Acest tip de notă ne permite să identificăm secțiunea exactă a unui videoclip relevant. Dacă găsim un clip care merită un loc în notebook-ul OneNote, merită să cheltuiți un minut pentru a vă asigura că este ușor accesibil - scanarea printr-un videoclip pentru secțiunea relevantă nu este distractivă!

OneNote Supercharged

După cum am arătat mai sus, OneNote poate face câteva trucuri cu fișiere media. Dacă v-ați plăcut sfaturile de mai sus, ar trebui să consultați ghidul nostru OneNote Ghidul unic OneNote Veți avea nevoie vreodată de singurul ghid OneNote pe care îl veți avea nevoie vreodată OneNote este o aplicație puternică de preluare a notițelor. Este încrucișată și integrată bine în Microsoft Office. Citiți acest ghid pentru a deveni un OneNote pro! Citește mai mult pentru mai multe informații extraordinare.

Știți o altă modalitate utilă de a încorpora suporturile media în OneNote? Spuneți-ne despre asta în comentariile!

Credit de imagine: MaLija prin Shutterstock.com

Explorați mai multe despre: Microsoft OneNote, Aplicații cu note.