Sentimentul neinspirat? 10 Office Tweaks pentru a vă reînnoi productivitatea

Productivitatea și motivația merg mână în mână. Când sunteți inspirați, munca vă curge ca o apă dintr-o primăvară; când ești neinspirat, e ca și cum ai lua sânge dintr-o piatră. Nu poți fi motivat tot timpul, desigur, dar cu siguranță te ajută când ești.

Ce puteți face atunci când motivația este evazivă? Aveți două opțiuni.

Primul este să aștepți și să sperăm că se va lovi, ceea ce ar putea dura săptămâni sau luni. Al doilea este de a forța inspirația să lovească. Cum faci asta? Injectând un pic de prospețime și noutate în spațiul de lucru. Chiar merge! Iată câteva modalități de a face acest lucru.

1. Folosiți diferite fonturi

Fonturile contează absolut. Indiferent dacă lucrați la rapoarte de proiect, lucrări de teză, povestiri și romane sau proiecte de programare, trebuie să citiți textul de pe ecran. Textul este afișat cu fonturi. Unele fonturi sunt mai ușor pentru ochi decât altele, iar unele fonturi pot citi chiar mai repede.

Știați că schimbarea fonturilor poate inspira noi motivații? Dacă ați folosit Arial sau Times New Roman sau Courier New de ani de zile, s-ar putea să vă simțiți ca și cum munca a devenit învechită. Încercați să treceți la Roboto, Georgia sau Source Code Pro. Încercați seriful la sans-serif sau invers.

O astfel de schimbare minusculă poate respira în viața nouă. Eu personal schimba fonturi la fiecare 6-8 luni, și întotdeauna ajută. Serios, de fiecare dată!

2. Schimbați Wallpaperele de pe Desktop

Știm cu toții că culoarea vopselei pereților poate avea influențe subtile, dar reale, asupra atitudinilor, minții și psihologiei noastre. De ce nu tratăm imaginile de fundal de pe desktop în același mod? Dacă simțiți că o cameră este învechită, o pictezi ceva proaspăt. De ce să nu oferiți desktop-ului un makeover?

Avem un articol despre creșterea productivității prin imagini de fundal de pe desktop 6 Imagini de fundal pentru desktop pentru a vă crește productivitatea 6 Imaginile de fundal pentru desktop pentru a crește productivitatea Imaginea de fundal a desktop-ului poate fi ultima sursă de productivitate neexploatată. Vă arătăm cum să-l folosim pentru a face mai multe lucruri. Citiți mai multe, dar nu aveți nevoie de a “productivitate tapet” în sine. Doar actul simplu de a trece la ceva nou poate fi revigorant mental, suficient pentru a vă inspira - cel puțin pentru un timp. Ca și în cazul fonturilor, îmi schimb monitorul pe desktop la fiecare câteva luni din acest motiv.

3. Schimbați temele sistemului

Probabil că nu țineți prea mult seama de frontierele, culorile sau bara de activități ale ferestrei, dar cu siguranță aveți mintea. Aceste lucruri stau în periferie și vă influențează subtil, mult în același mod ca și vopselele pe pereți. Albastrul implicit al Windows 10 este plăcut, dar este cel mai bine să îl păstrați?

Din nou, orice culoare este bună atâta timp cât este diferită. Am trecut printr-o fază în care am folosit-o “Iris Spring” culoare pe Windows 10 și cred că culoarea atipică a jucat un rol important în productivitatea mea în această fază. Puteți încerca, de asemenea, aceste teme Windows 10 întunecate 5 Windows 10 Temele întunecate 5 Windows 10 Temele întunecate Temele întunecate vă pot ajuta cu efectul de ochi, pentru a face textul mai ușor de citit și sunt și ele elegante. Am compilat cinci dintre cele mai bune pentru Windows 10. Citiți mai multe sau utilizați acest util de schimbare a culorilor minunat Cum de a personaliza orice culoare în Windows 10 cu un singur instrument gratuit Cum de a personaliza orice culoare în Windows 10 cu un singur instrument gratuit În ciuda plâns la contrar, Windows 10 oferă o cantitate sănătoasă de personalizare. Dar dacă vrei să faci mai mult? Puteți săpeți fie prin Registru ... fie folosiți acest instrument gratuit. Citește mai mult pentru mai mult control asupra a ceea ce poți să colorezi în Windows 10.

4. Curățați biroul

Ai auzit de copleșire cognitivă? Actul de vedere sau auz dezordinea, chiar și în periferia noastră, cere ca creierul nostru să proceseze continuu acele informații vizuale și audio. Această procesare subconștientă adaugă sarcină cognitivă și consumă energia creierului. Chiar și așa-numita aglomerație inofensivă poate accelera oboseala mentală.

Puteți afla mai multe în articolul nostru despre motivul pentru care aglomerația este foarte rău pentru dvs. Ștergerea clutterului este bine pentru tine - Dar de ce? Ștergerea clutterului este bună pentru dvs. - Dar de ce? Decluttering este o modalitate excelentă de a începe să vă simțiți proaspăt și vă oferă un mare sentiment de realizare - dar este mai mult decât atât. Acest obicei simplu vă poate îmbunătăți viața. Citeste mai mult . Din fericire, abordarea este relativ ușoară: curățați biroul! Nu numai ceea ce este pe ea, dar totul în jurul său și sub ea - inclusiv cabluri de calculator murdar 5 moduri de a curăța computerul amorțeală cablu sub birou dvs. 5 moduri de a curăța Computer Deflectoare de cablu sub biroul dvs. Cablu de aglomerare este una dintre cele mai mari supărări ale tehnologiei. Astăzi vă arătăm cum să organizați și să aranjați cablurile sub birou. Citeste mai mult . Mergând complet fără fir ar fi ideal, dar dacă nu puteți, avem câteva sfaturi despre ascunderea aglomerației de cablu Cum să vă ascundeți Computerul Clutter: aceleași cabluri, mai mult spațiu Cum să vă ascundeți calculatorul dvs. Clutter: aceleași cabluri, mai mult spațiu În ciuda deceniilor de tehnologii avansarea calculatorului mediu de acasă este încă afectată de o problemă evidentă și complexă - dezordinea de cablu. Multe PC-uri de acasă sunt încă afectate cu tentacule mai clare decât un buget scăzut ... Citește mai mult .

5. Rearanjați-vă biroul

Odată ce biroul tău este curat și declutat, poți să te gândești la schimbarea lucrurilor. Unele lucruri trebuie să rămână cu siguranță, cum ar fi monitoare pe calculator, tastaturi și șoareci. Dar orice altceva poate sa fi mutat în jur ar trebui să fi mutat în jur.

Este calculatorul tău pe biroul tău? Deplasați-l spre cealaltă parte sau mutați-l la sol. Ai fotografii ale familiei tale? Treceți-le în jur sau agățați-le pe un perete. Reluați intrările de hârtie, organizatorii de birou, imprimantele etc. Ceva atât de simplu precum acest lucru poate împiedica acest sentiment de “același vechi, același vechi” care te târăsc peste tine după un timp.

6. Mutați biroul

Nu oricine poate face acest lucru, dar dacă puteți, recomand foarte mult: mutați biroul într-un loc cu cât mai multă lumină naturală (adică lumina soarelui). Oamenii prosperă mult mai mult în medii de lumină naturală decât în ​​medii artificiale. Găsiți o fereastră și relocați-o.

În plus, țintă pentru un loc care minimizează distragerile. Locația ideală este o cameră confortabilă (adică nici prea mică, nici prea mare) în care puteți fi singur și este dedicată exclusiv muncii. Intrați, lucrați și plecați când aveți nevoie de pauze sau când ați terminat ziua.

Dar chiar dacă nu puteți face asta orice din cele de mai sus, actul simplu de a vă deplasa biroul oriunde altundeva poate să pornească o parte din creierul dvs. care iubește noutatea (adică experiențe noi), iar acest lucru singur vă poate inspira cu o stimulare a motivației și a productivității. Încerc să schimb locațiile biroului cel puțin o dată pe an.

7. Adăugați o lampă de terapie cu lumină

Spațiul dvs. de lucru nu are o lumină naturală? Ești îngrijit de ore întregi, doar expunând în aer liber atunci când călătorești între locații interioare? Adesea vă simțiți obosiți, neliniștiți, anxiosi sau obosiți? Se agravează iarna?

Dacă ați răspuns Da, atunci puteți suferi un fel de depresie în mediul înconjurător și acest lucru poate afecta grav productivitatea. Nu este același lucru cu depresia clinică. Este o stare de spirit care vine de la a cheltui prea mult din timpul tău în condiții artificiale și nenaturale.

Lămpile de terapie cu lumină au scopul de a reproduce beneficiile luminii naturale. Doar 30 de minute de expunere pe zi pot face minuni și puteți să-l țineți ascuns de birou. Iată câteva lămpi recomandate pentru terapia cu lumină 5 Lămpi de terapie ușoară pentru a bate depresia de iarnă 5 Lămpi cu terapie luminoasă pentru a învinge depresia de iarnă Dacă depresia se aprinde numai în timpul lunilor de iarnă, atunci este probabil sezonieră - și în acest caz, poate fi tratată cu ceva la fel de simplu ca terapia cu lumină. Citiți mai multe pentru a începe. Este cu adevărat o achiziție de tehnologie pe care nu o vei regreta 11 achiziții Tech Nu vei regreta să faci 11 achiziții Tech Nu vei regreta A face remușcarea cumpărătorului nu este distractiv - dar cu aceste 11 achiziții tech, nu vei avea nimic de îngrijorat despre. Dacă sunteți pe gardul despre oricare dintre ei, este timpul să cumpărați. Citeste mai mult .

8. Adăugați sau reprogramați plantele

Potrivit unui studiu realizat de Universitatea din Cardiff, în anul 2014, cercetătorii au descoperit că plantele într-un spațiu de lucru de birou pot crește productivitatea cu până la 15% - și nu doar productivitatea, dar și satisfacția la locul de muncă, nivelurile de concentrare auto-.

Cercetările noastre sugerează că investițiile în amenajarea teritoriului la birou cu plante vor fi plătite printr-o creștere a calității vieții și a productivității muncitorilor de birou.

Studiile anterioare au arătat, de asemenea, că plantele pot reduce stresul, spori atenția și pot îmbunătăți sănătatea mintală. Este biroul tău spartan și fără verde? Luați în considerare achiziționarea câtorva plante - cele de dimensiuni reduse nu sunt prea scumpe - și să vedeți cum influențează propria dvs. activitate.

9. Reglați temperatura camerei

Potrivit unui studiu realizat în 2006 de un cercetător de la Universitatea Tehnologică din Helsinki, temperatura optimă pentru productivitatea biroului este între 70 și 72 de grade Fahrenheit (21 până la 22 de grade Celsius). Fiecare grad suplimentar are ca rezultat o performanță redusă, cu o scădere cu 9% a productivității globale la 86 de grade (90 de grade Celsius). Probabil, temperaturile mai reci sunt și mai rău.

Evident, nu toată lumea are aceeași temperatură optimă de lucru, iar menținerea unei game de 70-72 F poate fi costisitoare în lunile calde de vară, dar poate fi folosită ca o îndrumare. Scopul pentru o temperatură care este ușor mai rece decât “confortabil.”

10. Drop și da-mi 10

Potrivit unui studiu realizat în 2008 de către un cercetător de la Universitatea din Bristol, exercitarea în timpul zilei de lucru îmbunătățește performanța și starea de spirit pentru restul zilei. În zilele fără exerciții fizice, performanța și starea de spirit nu se pot schimba decât “sentiment de calm” scade în timp.

Îmbunătățirile legate de exerciții includ o mai bună gestionare a timpului, o mai mare claritate mentală, mai multă toleranță la sine și mai multe atitudini de iertare față de colegi.

Deci, dacă simțiți o criză care apare în timpul zilei de lucru, sau dacă simțiți o tulburare mentală și o lipsă de motivație, atunci câteva minute de activitate fizică vă pot ajuta. Check out aceste exerciții pe care le puteți face la biroul dvs. Ia Fit la birou cu aceste exerciții rapide Ia Fit la birou cu aceste exerciții rapide Cu atât de multe antrenament ușor de birou și aplicații de fitness disponibile astăzi, nu exercitarea nu mai este o scuză. Fiți în formă în timp ce lucrați cu aceste sfaturi. Citiți mai multe și completați-le cu aceste întinderi pentru lucrătorii de birou 6 Exerciții pentru întărirea posturii și schimbarea vieții 6 Exerciții pentru întărirea posturii și schimbarea vieții Exercițiile de întindere simple pot repara "Computer Back" și "Text Neck". Petreceți cinci minute pe aceste videoclipuri și mai multe despre exercițiile pentru a inversa daunele provocate de ședința de la birou. Citeste mai mult .

Cum reînviți productivitatea muncii?

Aceste sfaturi și trucuri pot contribui la creșterea motivației și a productivității pe termen scurt, dar nu le privim ca soluții permanente. S-ar putea să vă scufundați în viața voastră, care vă cântăresc și vă culege energia. Dacă da, trebuie să abordați problema rădăcinilor, oricare ar fi ea.

Mai multe sfaturi și trucuri care se pot dovedi utile:

• Optimizați stația dvs. de lucru! 7 Hacks pentru a face biroul dvs. de lucru mai eficient pentru productivitatea maximă 7 Hacks pentru a vă face biroul de lucru mai eficient pentru productivitatea maximă Simțiți dureri sau oboseală? Vă doare ochii sau vă ucide gâtul? Un birou de lucru optimizat vă poate vindeca afecțiunile și vă poate spori productivitatea. Citește mai mult Înălțimea necorespunzătoare a scaunului, înălțimea biroului, distanța de monitorizare și iluminatul ambiental pot fi surse de oboseală.
• Opriți multitasking! Single vs. Multitasking: Ce este cel mai bun pentru productivitate? Single vs. Multitasking: Ce este cel mai bun pentru productivitate? Multitasking-ul este o metodă comună de creștere a productivității. Se pare că nu este neapărat glonțul de argint pentru productivitate. Cheia este să știi când să faci mai multe sarcini. Citeste mai mult Datorita modului in care functioneaza creierul nostru, suntem de fapt mai productivi atunci cand ne concentram 100% asupra unei sarcini la un moment dat.
• Alegeți noi tehnici de productivitate! 5 Tehnici noi de productivitate Probabil nu ați auzit de 5 noi tehnici de productivitate pe care probabil nu le-ați auzit Dacă sunteți în căutarea celei mai bune modalități de a crește productivitatea, încercați una dintre aceste alternative mai bune la Pomodoro și GTD. Amintiți-vă să nu mai căutați când ați găsit o soluție "suficient de bună". Citește mai mult Chiar dacă știi toate cele de masă, mai sunt încă multe pe care le poți încerca. Ați auzit despre metodele Flowtime sau Stoplight?

Cât de des vă simțiți la locul de muncă? Ce faceți pentru a vă reînnoi motivația și productivitatea? Aveți vreo sfat pentru noi? Spuneți-ne în comentariile!

Credit de imagine: IgorVetushko / Depositphotos

Explorați mai multe despre: Creativitate, Inspirație, Motivare, Productivitate, Spațiu de lucru.