Accesați Zero Inbox în Gmail cu aceste strategii

Menținerea unei cutii poștale curate este o adevărată provocare. Aveți posibilitatea de a pune o tona de efort în curățarea-l, ajungând aproape de inbox zero 4 pași simpli pentru a atinge și menține Inbox Zero în Gmail 4 pași simpli pentru a atinge și menține Inbox Zero în Gmail Citiți mai multe, și doar găsirea înapoi în cazul în care ați început intr-o luna.

Cheia pentru a ajunge la inboxul zero automatizează cât mai mult din proces și puteți să vă regândiți abordarea prin e-mail.

1. Efectuați etichete cel mai bun prieten al dvs.

Etichete Gmail Redescoperiți etichetele Gmail și în cele din urmă imblanziți căsuța poștală Redescoperiți etichetele Gmail și în cele din urmă imblanziți căsuța poștală Există o mulțime de trucuri pentru a rezolva problema supraîncărcării prin e-mail, dar există un drept sub nas, pe care probabil că nu îl folosiți: etichete vechi vechi Gmail. Citiți mai multe au fost în jur pentru o lungă perioadă de timp, dar această caracteristică simplă poate face minuni pentru a imblanzi inbox-ul. Etichetele vor satisface dorința de a deschide fiecare e-mail nou. Adăugarea unui mesaj vă va face să vă simțiți că ați adresat temporar mesajul în așteptare aplicând o etichetă.

Următorul este un set de sugestii etichetele de nivelul 1 pentru a crea în fiecare dimineață când scanați inbox-ul și planificați-vă ziua: Astăzi, terminat, în așteptare, la întrebări, răspundeți.

Pe lângă aceste etichete de nivel 1, pe care ar trebui să le aplicați tuturor e-mailurilor care necesită un fel de acțiune, puteți crea etichetele de nivel doi bazate pe oricare dintre următoarele: expeditor, proiect / temă, prioritate, echipă etc. Aceste etichete de nivel 2 vor depinde mai mult de propriul flux de lucru și nevoi.

Culoarea codifică etichetele. Astfel, puteți spune câte e-mailuri urgente trebuie să răspundeți dintr-o privire.

2. Reguli, reguli, reguli

Crearea de filtre sau reguli Cum să configurați filtrele de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook Cum să configurați filtrele de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook Filtrarea prin e-mail este cel mai bun instrument pentru păstrarea inbox-ului tău și organizat. Iată cum să configurați și să utilizați filtre de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook. Citește mai mult în căsuța de e-mail este o modalitate ușoară de a rămâne organizată. Puteți redirecționa e-mailuri prin aplicarea automată a etichetelor utilizând criteriile alese de dvs. Aceste criterii pot fi identice cu etichetele dvs. de nivel 2 enumerate mai sus.

Dar amintiți-vă, aceasta este doar jumătate din lucrare. Cealaltă jumătate procesează mesajele primite, raționalizate prin acest proces. Deci, cum ai făcut asta?

1. Mergi la Setări > Filtre și adrese blocate.
2. Clic Creați un filtru nou pentru a începe să curățați căsuța poștală Gmail de bine. Trebuie să introduceți cel puțin una dintre următoarele: expeditor, destinatar, subiect, cuvinte cheie, cuvinte cheie excluse, are atașament și mărimea e-mailului în megaocteți, kilobiți sau octeți.
3. Introduceți adresa de e-mail în câmpul din și faceți clic pe Creați un filtru cu acesta.
4. Apoi, aveți mai multe opțiuni cu privire la ceea ce puteți face cu acel e-mail și puteți selecta mai multe. Pentru scopurile noastre, alegerile relevante sunt: ​​arhivați-l, marcați-l, aplicați o etichetă și ștergeți-l. Dintre acestea, o combinație de arhivare și etichetare va fi cea mai importantă opțiune pentru acest exercițiu.
5. Dacă doriți să aplicați filtrul pe e-mailurile existente în căsuța de e-mail, verificați De asemenea, aplicați filtrul pentru conversațiile X potrivite.
6. Clic Creați filtru.

Pentru a vedea acest proces în acțiune și a doua modalitate de a accesa caseta de dialog filtru, consultați videoclipul de mai jos:

În ciuda simplității lor, puteți utiliza filtrele Gmail pentru a configura fluxuri de lucru extrem de robuste 4 Filtre inteligente Gmail care vă ajută să vă ocupați de prea mult email 4 Filtre inteligente Gmail care vă ajută să vă ocupați de prea multă e-mail Decluttering și organizarea căsuței poștale Gmail este o sarcină zilnică. Există o modalitate mai inteligentă de ao face. Creați patru tipuri de filtre de bază în Gmail pentru a sorta automat e-mailurile. Citeste mai mult . Utilizați filtrele pentru a face următoarele:

• Creați o regulă pentru toate e-mailurile primite de la un domeniu.
• Creați o regulă pentru toate e-mailurile cu excepția celor dintr-un singur domeniu.
• Creați o regulă pentru e-mailuri care necesită efectuarea unei acțiuni înainte de a le șterge.
• Ștergeți automat e-mailurile pe care nu doriți să le primiți.

3. Automatizează mai mult decât etichetele

În timp ce puteți automatiza etichetele și altele folosind reguli, există mai multe modalități prin care puteți automatiza procesele din căsuța de e-mail Gmail într-o căutare pentru a păstra ordinea.

Utilizarea unui serviciu de automatizare precum IFTTT alături de Gmail Îmbunătățiți experiența dvs. Gmail cu aceste 9 Applet IFTTT Mare Îmbunătățiți experiența dvs. Gmail cu aceste 9 Applet IFTTTT Mare și Gmail și IFTTT combină pentru a vă oferi cea mai productivă experiență de e-mail din toate timpurile. Citește mai mult vă va permite să creați automat anumite declanșatoare pe baza etichetelor pe care le adăugați.

Câteva exemple includ:

• Atribuiți etichete pentru a crea sarcini Trello sau Pentru a efectua activități.
• Salvați mesajele Gmail în OneNote sau Evernote.
• Salvați chitanțele într-o foaie de calcul Google.
• Atribuiți etichete pentru a crea un memento pe telefon.
• Salvați atașamentele Gmail în Google Drive.
  • Acest lucru nu va face nimic pentru a atenua problemele de stocare, deoarece limitele de stocare Gmail și Google Drive sunt combinate.

Un alt proces folositor semi-automatizat în Gmail este utilizarea răspunsurilor conservate E-mail mai rapid și mai bine cu răspunsuri consacrate E-mail mai rapid și mai bine cu răspunsuri conservate Nu ai timp să gătești masa de prânz? Nici o problemă, apuca o cutie. Aveți nevoie de niște chiuvete de camping care nu vor merge rău? Ușor, ia niște conserve. Obosit de a scrie aceleași răspunsuri la e-mail? Încercați e-mailuri conservate! Gândiți-vă ... Citește mai mult. Aceste răspunsuri automate depun toate eforturile pentru a nu mai trimite același răspuns prin e-mail.

Pentru a utiliza funcția, accesați Setări > Labs și permite Consultați răspunsurile. Pentru a începe să le creați, trebuie doar să creați un mesaj nou și, mai degrabă decât să trimiteți mesajul, să faceți clic pe săgeata de lângă coșul de gunoi și să accesați Consultați răspunsurile > Nou răspuns conservat. Puteți vedea procesul în acțiune în videoclipul de mai jos:

Scenariile în care puteți să le folosiți includ:

• Creați autorespondenți inteligenți.
  • După ce activați răspunsurile conservate, acestea vor fi disponibile ca declanșator în filtrele Gmail.
• Trimiteți același e-mail de mai multe ori.
• Utilizați mai multe semnături.

4. Curățați abonamentele

Dacă sunteți inboxul este o mizerie fierbinte, va dura mai mult de un minut fierbinte pentru ao curăța. În plus față de configurarea filtrelor pentru e-mailurile primite, tot trebuie să vă ocupați de haosul existent. Dați-le deoparte 15 sau 20 de minute în fiecare zi pentru a începe să vă curățați abonamentele și să adăugați etichete mesajelor dvs..

Puteți face acest lucru manual scanându-vă căsuța poștală, determinând abonamentele pe care doriți să le păstrați și pe cele pe care doriți să le scăpați. Pe măsură ce alegeți buletinele de știri să scape, faceți doar o căutare rapidă cu operatorul. 5 Operatori avansați de căutare Gmail trebuie să știți 5 operatori avansați de căutare Gmail trebuie să știți Gmail este un client ingenios webmail cu multe caracteristici minunate. Fiind un serviciu Google, unul dintre forțele sale este, evident, căutarea. Și acesta este exact modul în care Google a revoluționat e-mailurile. În Gmail nu prea ai ... Citește mai mult din: însoțit de e-mailul expeditorului și șterge toate e-mailurile.

Dacă preferați să automatizați procesul, există câteva servicii care merită verificate. Aveți posibilitatea să gestionați abonamentele dvs. prin e-mail Ștergeți-vă căsuța poștală: Dezabonare rapidă de la mai multe buletine de știri cu aceste instrumente Ștergeți-vă căsuța poștală: Dezabonarea rapidă de la mai multe buletine de știri cu aceste instrumente Dezabonarea de la newslettere este mai mult decât spam. Cele mai multe buletine de știri care ne completează inbox-urile nu vinde medicamente sau oferă premii - sunt buletine informative reale din companii de încredere pe care noi ni le-am abonat ... Citiți mai multe și dezabonați în masă de buletinele de știri pe care nu le mai doriți să le primiți cu servicii precum Unroll.Me.

Dacă alegeți să utilizați Unroll.Me, ar trebui să știți că compania a fost recent criticată pentru vânzarea informațiilor despre utilizatori. Unroll.me a fost prins Selling Your Data Unroll.me a fost prins Selling Your Data Dacă ceva este liber, atunci există de obicei o captură . Și se pare că Unroll.me nu face excepție. Citeste mai mult .

Un alt mod de a păstra aceste abonamente de a vă înnebuni cutia poștală este de a utiliza o adresă de e-mail de unică folosință Aveți nevoie de o adresă de e-mail de unică folosință? Încercați aceste servicii minunate Aveți nevoie de o adresă de e-mail de unică folosință? Încercați aceste servicii minunate Trebuie să trimiteți sau să primiți un e-mail fără a utiliza adresa dvs. reală? Iată câteva servicii excelente care vă permit să faceți acest lucru. Citiți mai multe, deoarece unele dintre aceste servicii vă permit să mențineți căsuța de e-mail atât timp cât doriți.

5. Întreținerea Zero Inbox

După ce ați curățat căsuța poștală, există câțiva pași de bază pentru a păstra o cutie poștală curată. 5 Pași de acțiune pentru a vă vinde mesajele primite Zero Email Frenzy 5 Pașii de acțiune pentru a vă vinde mesajele primite Zero Email Frenzy Inbox Zero este una dintre cele mai populare cuvinte buzz. Pentru a rezolva cu adevărat problemele dvs. de e-mail, trebuie să mergeți dincolo de Inbox Zero și să abordați problemele care stau la baza acesteia. Citeste mai mult :

1. Dezactivați notificările de e-mail pentru social media.
2. Limitați timpul petrecut pe e-mail. Determinați timpul pe care îl puteți dedica în fiecare zi și nu îl depășiți. Acest lucru va ajuta la prioritizarea răspunsurilor și arhivarea e-mailurilor importante.
3. Notați excepțiile de la pasul 2. Dacă șeful dvs. vă cere să răspundeți la un e-mail, nu puteți ignora acest lucru. Examinați toate motivele pentru care ați depășit limita de timp și eliminați cele care nu contează.
4. Răspundeți numai când trebuie. Dacă mesajul are două sau trei cuvinte, este posibil să nu-l trimiteți decât dacă este necesară confirmarea.

Ce sfaturi sau trucuri utilizați pentru a menține inboxul zero în contul dvs. Gmail Salvați mesajele Gmail ca PDF-uri și pentru a primi mesajele primite Zero Acum salvați mesajele Gmail ca PDF-uri și pentru a ajunge la Inbox Zero Acum Indiferent dacă aveți nevoie să arhivați e-mailuri speciale sau pur și simplu doriți să faceți o copie de rezervă locală a e-mailului dvs., această extensie ușoară ușurează salvarea mesajelor dvs. de poștă electronică în format PDF. Citeste mai mult ? Crezi că este un exercițiu inutil? Spuneți-ne în comentariile.

Credit de imagine: ra2studio / Depositphotos

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail, Gmail.