Google Cloud Print și alternative pentru imprimarea pe drum

Google Cloud Print și alternative pentru imprimarea pe drum / Productivitate

Folosim o mulțime de hârtie. Media americană folosește 700 de lire sterline pe an, iar consumul global se ridică la aproximativ 210 de milioane de tone pe an.

Având în vedere că ne bazăm atât de mult pe hârtie (și acum trăim într-o lume condusă de tehnologia mobilă), este important să știți cum să imprimați documente în timp ce sunteți în mișcare.

Există o mulțime de servicii disponibile. În acest articol, voi explica ce “imprimare în nor” este, apoi vă prezintă unele dintre cele mai bune aplicații pe care le puteți utiliza.

Ce este imprimarea cloud?

Toate aplicațiile și serviciile pe care le discut folosesc tehnologia de imprimare în nori.

Imprimarea în nori se referă la procesul de trimitere a unui document dintr-un dispozitiv la o imprimantă fără a fi nevoie să instalați drivere sau software-ul specific producătorului.

Este deosebit de util atunci când este utilizat împreună cu dispozitivele mobile. Smartphone-urile și tabletele de obicei nu au o funcție de imprimare nativă sau pot imprima doar la o selecție foarte restrânsă de dispozitive.

Cu toate acestea, este de asemenea util dacă lucrați pe un laptop departe de casa sau biroul dvs. Cum Pentru a partaja imprimanta dvs. cu cineva pe Internet Cum să partajați imprimanta dvs. cu cineva pe Internet Caracteristica HomeGroup Windows 7 face imprimante partajare în rețeaua locală ușor, dar ce dacă doriți să partajați o imprimantă pe Internet? Acest lucru a fost în mod tradițional foarte complicat, implicând drivere de imprimare, reguli de firewall ... Citește mai mult. Dacă aveți nevoie urgentă de a imprima ceva într-un colegiu, în bibliotecă sau în alte setări publice, tehnologia poate fi un salvator de viață.

Iată opt aplicații și servicii pentru a încerca.

1. Google Cloud Print

Disponibil pe: Windows, Mac, Chromebook, Android, iOS.

Google Cloud Print este, fără îndoială, cea mai cunoscută dintre toate serviciile. Google a lansat serviciul în 2010 și a devenit rapid lider de piață. Tehnologia este ușor de înțeles: atunci când atingeți imprimarea, documentul este trimis pe web către Google, care la rândul său trimite-l la imprimanta selectată.

Cel mai mare beneficiu al serviciului Google Cloud Print este compatibilitatea acestuia Google vă permite să imprimați oricărei imprimante Nu contează Unde sunteți Google Vă permite să imprimați oricărei imprimante fără probleme Unde sunteți obosit de problemele de conectivitate ale imprimantei? Doriti ca puteti imprima la o imprimanta non-wireless de oriunde, indiferent unde va aflati? Google Cloud Print este aici pentru a vă ușura viața. Citeste mai mult . Funcționează pe aproape toate sistemele de operare (desktop și mobil), vă va permite să imprimați din aproape orice aplicație și nu vă obligă să vă înscrieți pentru servicii suplimentare dacă aveți un cont Google existent.

Unele imprimante sunt vândute cu tehnologia Google Cloud încorporată, dar chiar dacă imprimanta dvs. este veche, va funcționa în continuare. Și nu trebuie să lucrați în privința vieții private; Google va șterge automat documentele de pe serverele sale de îndată ce lucrarea de imprimare este finalizată.

Nu este fără neajunsurile sale. Serviciul vă solicită să adăugați imprimante în contul dvs. manual. Aceasta înseamnă că dacă doriți să utilizați o imprimantă publică și administratorul de rețea nu a activat tipărirea în nor, nu veți avea noroc.

Utilizați această aplicație dacă: Doriți să trimiteți rapid documente la imprimanta dvs. de acasă de oriunde din lume.

2. PrinterShare

Disponibil pe: Windows, Mac, Android, iOS.

Am atins scurt pe PrinterShare când am explicat cum să împărtășesc o imprimantă de acasă pe rețeaua dvs. Wi-Fi Cele 3 moduri mai ușoare de a partaja o imprimantă printr-o rețea Cele mai ușoare moduri de a partaja o imprimantă într-o rețea Puteți să vă partajați o singură imprimantă cu mai multe PC-uri într-o rețea locală. Explicăm cum să setăm acest lucru în Windows. De asemenea, vă prezentăm modalități alternative de distribuire a imprimantei. Citiți mai multe despre Windows 10.

Aplicația vă va permite să imprimați pe orice imprimantă conectată la Wi-Fi. Având în vedere că aproape toate noile imprimante au tehnologia Wi-Fi, înseamnă că veți putea imprima pe un număr mare de dispozitive.

PrinterShare este gratuită pentru descărcare și utilizare atât pe desktop, cât și pe mobil. Este ușor de configurat: aplicația va adăuga instantaneu oricare dintre imprimantele personale conectate la nor în cont, apoi va scana imprimantele din apropiere din rețeaua locală.

Dacă utilizați Android Cum să tipăriți de pe un telefon Android sau un Tablet Cum să tipăriți de pe un telefon sau tabletă Android Vreți să imprimați direct de pe telefonul sau tableta dvs. Android? Nu vă faceți griji, procesul este simplu. Citește mai mult, aplicația are câteva caracteristici suplimentare excelente. Puteți imprima automat istoricul apelurilor, mesajele, calendarul, fotografiile, e-mailurile Gmail și contactele.

Cel mai mare dezavantaj este costul. Aplicația Android este de 9,95 USD, iar versiunea pentru iOS este de 4,99 USD. Cu toate acestea, este un preț care merită să plătiți dacă faceți o mulțime de tipărire în mișcare.

Utilizați această aplicație dacă: În mod regulat, trebuie să tipăriți la o varietate de imprimante moderne în diferite locații publice.

3. PrinterPro

Disponibil pe: iOS.

PrinterPro adoptă aceeași abordare ca PrinterShare, dar este specializată în dispozitivele iOS.

Instalați aplicația și aceasta va scana automat pentru orice imprimante conectate la rețeaua locală. Interesant este că vă va permite de asemenea să imprimați pe orice imprimantă non-Wi-Fi pe USB dacă instalați aplicația desktop pe Mac. Nu există versiune Windows.

Funcționează extrem de bine cu diferite aplicații iOS native. După ce ați instalat aplicația pe dispozitiv, puteți imprima direct din Documente, Clipboard, Contacte, Fotografii, Safari, Dropbox și multe altele.

Aplicația are de asemenea o mulțime de opțiuni pentru a personaliza lucrarea de imprimare. Aveți posibilitatea să modificați dimensiunea hârtiei, orientarea, să ajustați numărul de copii, să alegeți câte pagini să tipăriți pe coală și să scalați dimensiunea documentului.

Utilizați această aplicație dacă: Sunteți puternic integrați în ecosistemul Apple.

4. Ezeep

Disponibil pe: Windows, Mac, Android, iOS.

Evitând soluțiile personale, Ezeep este una dintre cele mai bune opțiuni pentru birourile mici. Aplicația vă va permite să gestionați întreaga infrastructură de imprimare a biroului dvs. direct din cloud. Asta înseamnă că nu mai instalați nici un software pe dispozitivul fiecărui angajat sau vă faceți griji că driverele nu funcționează corect.

Utilizatorii pot trimite documente către imprimantele conectate de oriunde din lume.

Serviciul vine cu o aplicație mobilă pentru Android și iOS. Aplicațiile au opțiuni avansate de imprimare, cum ar fi copii multiple, tipărire duplex, intervale de pagini și “Imprimare mai târziu” Opțiuni. De asemenea, puteți specifica politicile la nivel de companie pe care utilizatorii individuali nu le pot modifica (de exemplu, restricționează toate lucrările de imprimare în alb și negru) sau pot stabili politici pe bază de utilizator individual.

Puteți chiar să adăugați o opțiune de plată, forțând angajații să plătească pentru orice pagini pe care doresc să le imprime.

Utilizați această aplicație dacă: Doriți să oferiți o soluție ușor de utilizat pentru afacerea dvs. mică.

5. PrintJinni

Disponibil pe: Windows, iOS, Android, Windows Phone.

PrintJinni vă permite să imprimați la aproape toate modelele cele mai comune ale producătorilor printr-o conexiune Wi-Fi. Acesta va scana automat rețeaua pentru toate dispozitivele disponibile.

Acesta acceptă toate formatele Microsoft Office, precum și PDF și JPEG. Suportul PNG este disponibil numai în versiunea iOS a aplicației.

Aplicația se distinge de ofertele concurenților săi datorită integrării sociale a mass-media. Puteți imprima fotografii și alte materiale din Google+, Instagram, Facebook, Flickr, Picasa, Photobucket, Shutterfly și Snapfish fără a fi nevoie să salvați imaginea direct pe telefon.

Utilizați această aplicație dacă: Doriți să tipăriți o mulțime de conținut din fluxurile dvs. de social media.

Alte servicii de luat în considerare

Apple AirPrint

Ca și în cazul serviciului Google Cloud Print, unele imprimante sunt activate de AirPrint, dar aplicația va funcționa și pe modele mai vechi. După ce ați conectat imprimanta la aplicație, atingeți ușor Imprimare din orice aplicație și veți avea o copie de hârtie în câteva secunde.

În mod previzibil, aplicația funcționează numai pe dispozitive Apple.

Aplicații specifice producătorului

Majoritatea producătorilor de imprimante oferă acum propriile aplicații de imprimare în cloud. Deoarece sunt specifice fabricantului, ele sunt ușor de configurat și funcționează extrem de eficient.

Evident, marele dezavantaj este că vor lucra numai cu imprimante din familia de produse ale producătorului. Nu sunt utile pentru tipărirea în locurile publice.

Imprimare prin Bluetooth

Unele imprimante sunt activate Bluetooth. Conceptul nu a fost adoptat pe scară largă de producători, dar acolo unde este disponibil, este probabil cea mai simplă metodă din această listă. Doar împerecheați dispozitivul desktop sau mobil cu imprimanta și veți putea imprima orice doriți.

Cum imprimați documentele în timpul deplasării?

În această piesă, am acoperit în detaliu cinci servicii și am sugerat alte trei idei pe care să le luați în considerare.

Aș fi interesat să aflu cum să tipăriți documentele atunci când sunteți pe drum. Utilizați una dintre aplicațiile pe care le-am acoperit? Ați găsit un serviciu alternativ care este chiar mai bun? Care sunt argumentele dvs. pro și contra ale serviciului dvs. de alegere?

Puteți lua legătura cu sugestiile și recomandările din comentariile de mai jos.

Explorați mai multe despre: Cloud Computing, Document digital, Imprimare.