Conectarea la Google Drive și partajarea fișierelor au fost ușoare

Google Drive este minunat pentru colaborarea pe documente online. Dacă nu îl folosiți, vă recomandăm să încercați, mai ales dacă nu ați folosit niciodată spațiul de stocare în cloud. Dar, chiar dacă sunteți deja confortabil cu un serviciu alternativ de stocare în cloud Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & More Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & More Scena de stocare în cloud sa încălzit recent o intrare mult așteptată de Google și o renovare SkyDrive de la Microsoft. Dropbox a rămas necontestat de jucătorii majori pentru o lungă perioadă de timp, dar asta sa schimbat ... Citiți mai mult,.

Pentru început, Google Drive este suficient de securizat Cum sunt securizate documentele dvs. în Google Drive? Cât de sigure sunt documentele dvs. în Google Drive? Citiți mai multe pentru majoritatea utilizatorilor. De asemenea, dacă sunteți deja integrat în Documente Google Microsoft Office Pro Android vs. Google Docs: Care este mai bine? Microsoft Office pentru Android vs. Google Docs: Care este mai bine? Citiți mai mult, apoi Google Drive este un supliment natural și convenabil. Și vestea bună este că, dacă veniți din altă parte, migrarea la Google Drive este destul de simplă.

Sunteți gata să începeți? Iată cum puteți să vă conectați și să vă configurați fișierele. Și dacă doriți să împărtășiți oricare dintre fișierele dvs. cu utilizatorii non-Google Cum să renunțați Utilizarea Google Cum să renunțați utilizând Google Deci, ce puteți face când Google cuprinde o tonă de produse și servicii din întreaga lume și doriți să scăpați de controlul acestora ? Atunci când reclamațiile și protestele nu funcționează, cel mai bun mod de a ... Citește mai mult - care este de fapt un punct de vânzare mare al Google Drive - putem să începem și pe asta.

Conectarea la Google Drive

Începeți prin a vizita http://drive.google.com în browser-ul dvs. de alegere. Dacă nu aveți un cont Google, va trebui să creați unul pentru a utiliza Drive. Când vi se solicită, introduceți datele de conectare:

Dacă aveți autentificare cu două factori Ce este autentificarea cu doi factori și de ce ar trebui să o utilizați Ce este autentificarea cu doi factori și de ce ar trebui să o utilizați Autentificarea cu două factori (2FA) este o metodă de securitate care necesită două moduri diferite de dovedind identitatea ta. Este frecvent utilizat în viața de zi cu zi. De exemplu, plata cu un card de credit necesită nu numai cardul, ... Citește mai mult activat în contul dvs. Google, următorul pas va fi așteptarea codului de confirmare. După primire, introduceți-l pentru a continua:

Și asta este destul de mult. Conturile noi vor avea în mod automat configurarea Drive la prima conectare și unitatea va porni goală, cu excepția unui singur fișier: Cum să începeți cu Drive. Simțiți-vă libertatea de a da o citire prin dublu-clic pe ea.

Dacă vă pierdeți vreodată și nu vă puteți întoarce la Drive, vizitați pagina de pornire Google. În partea de sus a barei de navigare, faceți clic pe Conduce și vă va duce unde trebuie să mergeți. (Dacă nu vedeți Drive, faceți clic pe Mai Mult.)

Partajarea fișierelor Google Drive

Acum că sunteți conectat (ă) la Google Drive, putem trece la fișierele partajate. Mai întâi, pentru a vedea care fișiere au fost partajate cu dvs. de către alții, faceți clic pe Împărțit cu mine în bara laterală stângă. Foarte simplu.

Ce este minunat este faptul că aceste fișiere nu se iau în considerare în cota de stocare; În schimb, fișierele dvs. reale sunt stocate sub Discul meu secțiune. Puteți partaja aceste fișiere cu alții utilizând una din cele două metode.

Fiecare cont Google are un spațiu de stocare Drive asociat cu acesta. Chiar de pe lilieci, Google oferă 15 GB gratuit tuturor utilizatorilor, dar puteți crește această sumă prin achiziționarea unui spațiu suplimentar de până la 1,99 $ pe lună pentru 100 GB.

E-mail Documente ca atașamente

Din pagina principală Google Drive, găsiți fișierul pe care doriți să-l distribuiți și deschideți-l făcând dublu clic pe el. În funcție de formatul de fișier, Google va deschide aplicația web relevantă pentru ao gestiona (de ex. Google Docs pentru procesare de text, Foi de calcul Google pentru foi de calcul etc.).

Odată ce fișierul este deschis, accesați bara de meniu din partea de sus și selectați Fișier> E-mail ca atașament.

Apare un formular în care puteți completa câteva detalii înainte ca fișierul să primească prin e-mail. Din fericire, Google nu automatizează întregul e-mail în numele dvs..

Opțiunea cea mai notabilă este Atașați ca , unde puteți alege formatul fișierului pe care îl trimiteți. De exemplu, chiar dacă documentul meu a pornit ca un simplu document DOC din Word, Google poate să-l convertească în format PDF, ODT, RTF, HTML sau să îl lase ca text simplu.

Restul formularului este explicativ. După cum puteți vedea, trimiterea unui fișier unui utilizator este surprinzător de ușoară în acest fel.

Permiteți altora să vizualizeze și să editeze documente

Pentru a fi sincer, eu folosesc rar E-mail ca atașament opțiune. (Rar, nu vreau să spun niciodată.) Există o metodă mult mai versatilă care oferă mai multă putere și control atât pentru dvs., cât și pentru receptor, iar această metodă este modul meu preferat de distribuire.

Deschideți orice fișier din Google Drive, utilizând pașii menționați mai sus, și căutați butonul albastru etichetat Acțiune în partea dreaptă sus a ecranului. Este destul de vizibil și greu de ratat. Apasă-l. (Sau treceți deasupra acestuia pentru a vedea starea curentă de distribuire a documentului.)

Apare un formular în care puteți introduce adrese de e-mail individuale. Orice adresă de e-mail introdusă va fi notificată printr-un link care duce la acest document împreună cu o notă opțională pe care o puteți furniza.

Există, de asemenea, un meniu derulant în care puteți selecta între Pot edita, Poate comenta, și Poate vizualiza. Acestea determină cât de mult control are invitații asupra documentului. Modificarea permisiunilor de editare completă, comentarea acordă posibilitatea de a adăuga adnotări și modul Vizualizarea granturilor numai pentru citire.

Dacă doriți să partajați cu o mulțime de oameni și să considerați că este prea greoaie pentru a introduce adrese de e-mail individuale, faceți clic pe Obțineți link-ul Shareable în partea dreaptă sus a formularului. Oricine primește acest link va avea acces la document.

Din fericire, link-ul partajat poate fi limitat în același mod folosind Pot edita, Poate comenta, și Poate vizualiza permisiuni. În cazul în care contul dvs. Google face parte dintr-o organizație - cum ar fi a mea făcând parte din MakeUseOf - atunci împărtășirea va fi limitată la acea organizație.

În sfârșit, există câteva opțiuni avansate care pot fi accesate numai prin clic Avansat în colțul din dreapta jos al formularului. Formularul avansat prezintă toate opțiunile de mai sus, plus câteva altele.

De exemplu, fiecare persoană pe care ați invitat-o ​​în document are un nivel de permisiune aflat lângă ele. În vizualizarea avansată, obțineți un al patrulea nivel de permisiune din Proprietar, pe care le puteți folosi pentru a trimite un document către altcineva.

Proprietarul unui document poate comuta două setări suplimentare: 1) dacă editorii pot invita persoane noi și pot schimba accesul invitaților actuali și 2) dacă comentatorii și spectatorii pot descărca, imprima și copia documentul.

Alte lucruri pe care trebuie să le cunoașteți

Totul de mai sus este destul de simplu de îndată ce ați făcut-o de câteva ori și nu va dura mult înainte ca Google Drive să devină serviciul preferat pentru partajarea fișierelor cu colegii, prietenii și familia.

Acestea fiind spuse, există mai multe lucruri de știut înainte de a vă scufunda.

Unul dintre cele mai mari lucruri despre fișierele Google Drive partajate este faptul că mai mulți utilizatori pot accesa același fișier în același timp, făcându-l foarte convenabil în ceea ce privește colaborarea. Cu toate acestea, există o limită de 50 editori simultani și comentatori la orice oră.

Dacă o să utilizați “Invitați prin adresa de e-mail” metoda, ar trebui să știți că există o limită de 200 invitații max pe document. Dacă trebuie să depășiți această limită, singura opțiune este să utilizați în schimb o legătură Shareabilă.

În sfârșit, partajarea este chiar mai ușoară dacă utilizați Disc Google pe Android Accesați fișierele dvs. de oriunde Cu Google Drive [Android] Accesați fișierele dvs. de oriunde cu Google Drive [Android] Dacă utilizați Disc Google pe computerul dvs. și dețineți un dispozitiv Android smartphone sau tabletă, trebuie să instalați Google Drive pentru Android. Cu aplicația, puteți accesa fișierele din Google Drive ... Citește mai mult. O actualizare recentă a inclus o caracteristică care vă anunță când este finalizată încărcarea unui fișier pe Google Drive, iar aceste notificări au butoane ușor de apăsat pentru invitarea și distribuirea.

Dacă vă decideți să rămâneți în Google Drive, iată câteva sfaturi și trucuri pentru a obține cele mai multe din ele. 7 sfaturi și trucuri pentru a obține cele mai multe din Google Drive 7 sfaturi și trucuri pentru a obține cele mai multe din Google Drive Google Drive este un serviciu excelent, dar instalarea aplicației Google Drive și sincronizarea unor fișiere este doar primul pas. Aceste trucuri vă vor ajuta să profitați de Google Drive, atât pe desktop ... Citește mai mult .

A ajutat acest lucru? Spuneți-ne în comentariile de mai jos! Utilizați Google Drive? Dacă da, pentru ce? Dacă nu, ce te-ar convinge să încerci?

Explorați mai multe despre: Partajarea fișierelor, Google Drive.