Sugestii GoToMeeting pentru următoarea întâlnire online

Când este momentul să planificați o întâlnire online, fie cu o echipă răspândită în întreaga țară sau chiar lângă colț, GoToMeeting este un instrument robust, cu funcții excelente. Accesibil prin intermediul web-ului și al dispozitivelor mobile, aplicația este perfectă pentru profesioniștii ocupați în deplasare Cum să dați o prezentare online de oriunde Cum să faceți o prezentare online de oriunde Lucrați cu o echipă globală sau de acasă? Abilitatea de a oferi o prezentare în timp real este o nevoie profesională. Iată cinci instrumente de prezentat de oriunde din lume. Citeste mai mult .

Dacă sunteți nou la GoToMeeting, iată detalii pentru a vă face succesul la întâlnirea online.

Înscrierea

Primul pas în utilizarea GoToMeeting este să vă înscrieți pentru un cont. Poti începeți cu un cont gratuit cu caracteristici limitate pentru a testa serviciul. Dacă vă place, GoToMeeting oferă trei planuri plătite, începând de la 19 dolari lunar, cu caracteristici utile pentru mai mulți participanți la întâlnire.

Procesul de înscriere este ușor 9 Aplicații Web gratuite pentru conferințe video - Nu este necesară înregistrarea 9 Aplicații Web gratuite pentru conferințe video - Nu este necesară înregistrare Cine are timp să treacă prin cercuri? Colaborarea rapidă este numele jocului. Aceste nouă instrumente de conferință video oferă ușurința utilizării pentru a vă ajuta în productivitatea dvs. Citiți mai mult și vă cere doar numele, adresa de e-mail și parola pentru un cont gratuit. Apoi, puteți începe să utilizați funcția de redare audio și de partajare a ecranului pentru până la trei participanți la întâlnire.

Configurare

După ce vă creați contul cu GoToMeeting, procesul de configurare este la fel de simplu ca procesul de înscriere. Veți primi un e-mail de confirmare cu un link pentru a vă conecta. Apoi, veți crea o sală de întâlniri personală, care este, în principiu, o legătură editabilă, pe care o veți putea oferi participanților.

Poate doriți salvați acest link la notele dvs. pentru referințe ulterioare - cu toate acestea, cu GoToMeeting este întotdeauna aproape de mana.

Apoi puteți să sari direct prin începerea sau programarea unei întâlniri. Dacă începeți o întâlnire, puteți face clic pe Acțiune și primiți detaliile necesare pentru a vă invita pe participanți. Cu toate acestea, este o idee inteligentă efectuați o întâlnire de testare pe cont propriu doar pentru a vă obișnuiți cu caracteristicile a cererii înainte de a invita pe alții.

Instalarea aplicației

Dacă inițiați o întâlnire pentru prima dată, va trebui să descărcați și să instalați programul de lansare Citrix Online.

Procesul este același indiferent dacă utilizați un computer Windows sau Mac. Doar urmați instrucțiunile de pe ecran pentru platforma dvs..

Începerea unei întâlniri

După instalare, puteți începe imediat o întâlnire de pe site sau de pe desktop, dacă este necesar. Pentru a utiliza site-ul, faceți clic pe Începeți întâlnirea buton. Apoi, trebuie să selectați opțiunea audio de la computer sau apel telefonic.

Dacă alegeți un sunet pe calculator, vi se va cere să vă testați microfonul și difuzoarele care sunt o idee bună pentru a evita posibilele probleme înainte de începerea întâlnirii. Apoi, sunteți în drum spre prima întâlnire online.

Pentru a începe o întâlnire din aplicația desktop, deschideți-o și faceți clic pe Meet Acum buton. GoToMeeting se va deschide automat cu aceleași opțiuni audio ca și site-ul Web. Alegeți din computer sau telefon și apoi începeți întâlnirea.

Programarea unei întâlniri

Veți planifica întâlnirile înainte de timp și puteți accesa sesiunile de planificare în două moduri diferite. Mai întâi, puteți vizita GoToMeeting pe Web, conectați-vă și apoi selectați Programa.

Aveți o varietate de opțiuni pentru întâlniri periodice, selecție audio, coorganizatori și configurarea unei parole pentru întâlnire.

Alternativ, puteți deschide aplicația pe desktop și faceți clic pe Programarea întâlnirii buton. O fereastră pop-up vă va oferi diferite opțiuni de planificare. Aceasta este o metodă convenabilă pentru că nu vă cere să deschideți browserul sau să vizitați site-ul web pentru a vă programa întâlnirea.

Programarea întâlnirii Ghidul online de întâlnire: Ghidul de întâlnire cu software-ul și strategia: Software și strategie Serviciile moderne de videoconferințe sunt ușor de utilizat și sunt disponibile pentru aproape oricine, cu un computer sau un smartphone. Capacitatea de a vă conecta și de a vă întâlni cu persoane online înseamnă că nu mai suntem limitați de locația geografică. Citește mai mult de pe aplicația desktop oferă aceleași opțiuni ca și cea online, cu mici variații în funcție de platforma dvs..

Facilități de întâlnire

GoToMeeting oferă o varietate de caracteristici pentru a vă organiza sesiunile și vă oferă tot ce aveți nevoie pentru o întâlnire online de succes.

Iată câteva dintre aceste caracteristici:

• Web audio (gratuit).
• Ecranul partajat (gratuit).
• Reuniuni cu 1 clic (gratuite).
• Instrumente de desenare.
• Sesiunea de înregistrare.
• Tastarea și distribuirea de mouse-uri.
• Videoconferinta.
• Linia de conferință Cum să țineți un apel de conferință de succes pe iPhone Cum să organizați un apel de conferință de succes pe iPhone Conferința apelând pe iPhone-ul dvs. este de fapt un singur proces de robinet, dar există și alte caracteristici pe care ar trebui să știți pentru a face procesul mai ușor administra. Citeste mai mult .

În timpul întâlnirii

GoToMeeting oferă o navigare ușoară din bara laterală în timpul întâlnirii. Puteți partaja și regla sunetul, ecranul sau camera web folosind pictogramele sau filele din partea de sus. Secțiunile de mai jos sunt extensibile și includ vizionarea publicului, participanții și chatul.

Vizualizare audiență secțiunile vă arată exact ce vă pot vedea participanții dvs. dacă partajați ecranul. Acest lucru este foarte util, astfel încât să nu trebuiască să întrebați continuu participanții dacă văd ce intenționați.

Participanți vă arată că toată lumea participă și indică alături de numele lor dacă sunetul lor este pornit sau dezactivat sau dacă distribuie camera web.

conversație zona este utilă pentru includerea unui mesaj de bun venit, trimiterea unui text privat unui participant sau comunicarea cu echipa dvs. dacă apare o problemă audio.

Fiecare dintre aceste secțiuni are un scop util. Deci, profitați de aceste caracteristici și încercați să vă familiarizați cu ei înainte de a vă organiza prima întâlnire oficială.

Terminarea întâlnirii

Pentru a încheia întâlnirea și a închide aplicația pe un computer Windows, trebuie doar să selectați săgeata de lângă Mergi la sedinta din navigația de sus și selectați Exit - Sfârșit de întâlnire.

Pe un Mac, navigați la Fişier din meniul GoToMeeting al computerului și alegeți Sfârșitul întâlnirii din opțiuni. Apoi vi se va cere să confirmați încheierea ședinței.

Participarea la o întâlnire

Dacă întâmpinați participarea la întâlniri și nu prezentatorul, nu trebuie să configurați un cont la GoToMeeting pentru a vă alătura unei sesiuni. Puteți fie să vizitați site-ul și să faceți clic pe Participă la o întâlnire sau utilizați linkul furnizat de inițiatorul întâlnirii și introduceți ID-ul întâlnirii dacă vi se solicită acest lucru.

Note privind înregistrările

Dacă aveți un plan plătit și utilizați opțiunea de înregistrare, există câteva elemente-cheie pe care trebuie să le rețineți:

1. Puteți alege să înregistrați doar ecranul prezentatorului sau să includeți sunetul tuturor participanților care vorbesc în timpul sesiunii.
2. Dacă opriți înregistrarea în timpul unei întâlniri, puteți să o porniți din nou cu ușurință făcând clic pe Repornire buton.
3. Când încheiați întâlnirea, o casetă pop-up va afișa automat înregistrarea. Apoi, aveți opțiuni pentru a converti înregistrarea imediat sau pentru a deschide dosarul de înregistrări. Rețineți că înregistrările trebuie convertite pentru a fi vizualizate ulterior cu formate de fișiere WMV, MOV sau MP4, în funcție de platforma dvs..
4. Înregistrările dvs. vor fi salvate local în computer în mod implicit și puteți modifica locația fișierului, dacă este necesar. Pentru a edita acest lucru pe un computer Windows, trebuie doar să selectați săgeata de lângă Mergi la sedinta din navigația de sus și selectați Preferințe> Înregistrare. Pe un Mac, navigați la Mergi la sedinta din meniul calculatorului și alegeți Preferințe> Înregistrări.
5. Partajarea sau trimiterea unei înregistrări Cele mai bune 5 recordere Mac cu ecran pentru capturarea ecranului Cele mai bune 5 recordere Mac pentru ecran pentru capturarea ecranului Aveți nevoie de captarea ecranului Mac? Aici sunt cele mai bune aplicații pentru capturarea ecranului și crearea de canale video pe MacOS. Citește mai mult nu este în prezent o opțiune din aplicația GoToMeeting.

Ați efectuat o sesiune de GoToMeeting?

Dacă ați înființat o întâlnire on-line 10+ Instrumente de mare online pentru grupuri de co-ordonare și întâlniri 10 + Instrumente de mare online pentru co-ordonare și întâlniri de grup Cum gestionați o echipă de oameni care sunt răspândite din punct de vedere geografic? Cum coordonezi fusurile orare internaționale? Conceptul de lucru prin Internet a început să se strecoare în locul de muncă de zi cu zi, ... Citiți mai multe folosind GoToMeeting și aveți câteva sfaturi utile de sine, nu ezitați să le partajați în comentariile de mai jos.

Explorați mai multe despre: Gestionarea apelurilor, Chat online, Video chat / apel.