Cum prelucrează hârtia Dropbox pe Documente Google și Office Online

Dropbox Paper avansează Dropbox de la un serviciu de partajare de fișiere și de stocare în cloud 5 Dropbox Sfaturi pentru a obține mai mult de făcut 5 sfaturi Dropbox pentru a obține mai mult de făcut Știați că Dropbox are mult mai multe caracteristici decât depozitul de nor? Vă prezentăm instrumentele de productivitate Dropbox care vă vor ajuta să obțineți mai mult. Citiți mai multe pentru un editor de documente colaborativ online.

Hârtia va stabili serviciul împreună cu alte instrumente de colaborare, cum ar fi Google Docs și Microsoft Office Online, și aceasta este o piață dificilă de accesat. Jucătorii stabiliți au platforme puternice și un număr semnificativ de utilizatori. Mai mult decât atât, o serie de servicii pe periferiile oferă servicii excelente care rivalizează deja cu cele mai mari nume.

Dropbox Paper a lansat oficial. Poate face valuri pe piața spațiului de lucru colaborativ?

Hârtie Dropbox vs. Concurenți

La primele impresii, Dropbox Paper are un mare potențial. Cu un slogan de “O casă pentru proiectele dvs., nu doar pentru fișierele dvs.,” începeți să înțelegeți cum se va schimba evoluția următoare a Dropbox. Dropbox are câțiva concurenți majori în arena de lucru colaborativă. În nicio ordine anume:

• documente Google
• Microsoft Office Online
• Nuclino
• Evernote

Acestea reprezintă unele dintre cele mai bune opțiuni gratuite disponibile în prezent. Alternativ, editoare simple de documente de colaborare, cum ar fi Etherpad, sunt o opțiune, dar nu oferă o gamă semnificativă de caracteristici. Deci, cum Dropbox Paper se confruntă cu concurenții mai stabili?

Ce face hârtia Dropbox?

Hârtia Dropbox are câteva lucruri bune, inclusiv următoarele:

Concentrați-vă pe colaborare

În timp ce partea de utilizare a suită de birou de zi cu zi a mea strigă pentru mai multe fonturi, stiluri și opțiuni de aspect, simplitatea hârtiei este revigorantă. Hârtia poate fi la fel de ușor ca un notepad de colaborare simplist la o întâlnire, deoarece poate fi un instrument detaliat de planificare a echipei.

De asemenea, partajarea este extrem de ușoară. Fiecare document are un frumos mare Acțiune în colțul din dreapta sus. Introducerea numelui colaboratorului îi invită în document sau puteți introduce o adresă de e-mail pentru a invita persoanele în Hârtie. În mod similar, puteți face ca documentul dvs. să fie descoperit de alți membri ai echipei dvs. utilizând “@” caracteristică. Dacă nu se află deja în document, vor primi o notificare pentru a veni și a vă alătura. Este incredibil de simplă.

În documentele colaborative, atribuirea este importantă. Astfel, hârtia afișează automat numele autorului alături de contribuțiile sale. În plus, este ușor să adăugați comentarii. După adăugare, comentariile pot continua propriul fir pe marginea documentului. De asemenea, ele conțin emoji-autocolante create de Dropbox, cu care puteți să vă distrați sau să-i frustrați pe colegii dumneavoastră.

Încorporați, încorporați, încorporați

Creatorii colaborativi se vor bucura de o gamă vastă de conținut încorporabil. Hârtia acceptă Facebook, Framer, Github, Google Docs, Instagram, Pinterest, Soundlcloud, Spotify, Twitter, Vimeo, YouTube și multe altele. Aceasta este o listă substanțială, chiar fără a ține seama de integrarea internă a Dropbox. Puteți adăuga instantaneu fișierul găzduit în contul Dropbox în documentul dvs..

Galeriile de imagini reprezintă o altă caracteristică de încorporare. Dacă ați lăsat un număr de imagini în Hârtie, imaginile vor ajunge automat într-o vizualizare a galeriei. Nu este a mindblowing caracteristică, dar este util dacă utilizați mai mult de o mână de imagini.

Smart Sync este rău

Dropbox Paper nu este destinat doar consumatorilor obișnuiți, cum ar fi dumneavoastră și I. Cartea reprezintă Dropbox, făcând un impuls serios pe piețele întreprinderilor. Pe lângă hârtie, Dropbox a anunțat sincronizarea inteligentă. Smart Sync permite utilizatorilor să gestioneze fișierele ca și cum ar fi locale, utilizând toate fișierele și folderele disponibile pe desktop-ul local.

Acesta prezintă o soluție interesantă pentru o problemă constantă: spațiu de stocare. Funcția Smart Sync funcționează pe toate platformele și este compatibilă înapoi. Înseamnă că toate dispozitivele și sistemele de operare pot beneficia de avantajele Smart Sync.

Din păcate, această caracteristică nu va fi disponibilă pentru utilizatorii non-enterprise. Colaborarea în echipă este în prezent o etapă centrală. Combinația de hârtie și sincronizare inteligentă dau Dropbox șansa de a lua un punct de sprijin printre contribuabilii lor stabili.

Securitate serioasă

Alaturi de Smart Sync, Dropbox a introdus o serie de caracteristici de securitate suplimentare. Echipele Dropbox au control absolut asupra tuturor datelor, membrilor echipei și privilegiilor de acces.

• Ștergerea permanentă - Setați permisiunile echipei pentru a preveni ștergerea permanentă accidentală a fișierelor sau dosarelor.
• Deconectați un dispozitiv mobil - Semnați cu ușurință un utilizator din aplicația Mobil de hârtie. Acest lucru este util în special dacă un membru al echipei își pierde telefonul.
• Invitați-executare - Solicitați pe cineva care utilizează o adresă de e-mail a companiei pe hârtie pentru a migra la contul firmei dvs. Dropbox Business.
• apartenență - Suspendați sau ștergeți un utilizator și transferați documentele lor de hârtie unui alt membru al echipei.

Așa cum colaborarea este un bilet fierbinte, la fel este și securitatea, iar Dropbox a luat-o aparent în serios.

Bun, dar nu cel mai bun

Dropbox Paper este o intrare solidă pe piața de colaborare în spațiul de lucru. Cu toate acestea, nu este cel mai bun, dar nu-și bate competitorii în anumite zone. Să vedem cum stă în evidență.

vs. Evernote

Evernote este cu adevărat orientată spre luarea de note. Ca atare, caracteristicile sale de text se pot simți rare din când în când. Hârtia are un avantaj imediat, oferind mai multe opțiuni de editare a textului. Acestea fiind spuse, hârtia este încă limitată. În prezent, există o singură opțiune de accent - cu caractere aldine - și suntem limitați la etichetele H1 și H2.

Evernote și Paper sunt foarte asemănătoare în majoritatea celorlalte domenii, colaborând efectiv. Colaborarea în timp real a hârtiei și firele de comentarii contribuie cu ușurință la funcția Chat Evernote.

vs. Google Docs

Documentele de colaborare Google Docs sunt bine stabilite Cum să colaborezi cu ușurință pe Google Drive cu adnotări online Cum să colaborezi cu ușurință pe Google Drive cu adnotări online Există aplicații web de adnotare specializate disponibile care se integrează cu Google Drive și fac mai ușoară comunicarea cu alții despre documentul tău. Uităm la cele mai bune instrumente de adnotare pentru Google Drive. Citește mai mult și este instrumentul "go-to" pentru mulți utilizatori de acasă, precum și pentru companii. Hârtia are pachete de potențial, dar Google Docs este un mediu complet de editare pentru mai mulți utilizatori. Dacă efectuați orice lucrare care necesită formatare substanțială, trebuie să alegeți Google Docs.

Google Docs este un concurent direct Microsoft Office, care strălucește cu adevărat. Nu vreau să distrag prea mult din Dropbox Paper, deoarece cred că ar putea implementa opțiuni suplimentare de formatare pe linie. Și în alte domenii, cum ar fi încorporarea unui conținut media bogat, Hârtia ar putea învăța Google Docs câteva lecții importante. Dar chiar acum, în ciuda hârtiei care caută sublim, substanța este cu produsul stabilit Zoho Writer vs. Google Docs și Microsoft Word Online: este timpul să comutați? Zoho Writer vs. Documente Google și Microsoft Word Online: este timpul să comutați? Dacă nu sunteți complet mulțumit cu Office Online sau Google Drive, încercați acest procesor de text gratuit online: Zoho Writer 4.0 vine cu o interfață fără aglomerație optimizată pentru monitoarele cu ecran lat. Citeste mai mult .

versus Microsoft Office Online

Hârtia întâmpină bariere similare în comparație cu Microsoft Office Online. Suita de birouri online este dotată cu funcții editoriale Nu cumpărați Office 2016! Iată de ce nu aveți nevoie de ea Nu cumpărați Office 2016! Iată de ce nu aveți nevoie de ea Dacă cumpărați versiunea pachet standalone a Office 2016? Vă prezentăm cazul nostru de ce credeți că nu ar trebui și vă arătați ce puteți face în schimb. Citeste mai mult . Pe lângă aceasta, aveți acces la majoritatea Microsoft Office 10 Sfaturi pentru utilizarea PowerPoint Online 10 sfaturi pentru utilizarea PowerPoint Online Puteți colabora cu ușurință în timp real cu PowerPoint Online. Luați experiența dvs. PowerPoint în browserul web cu aceste sfaturi pentru o prezentare mai bună. Citeste mai mult . Veți găsi Microsoft Office mult mai potrivit pentru crearea de documente detaliate care necesită o cantitate semnificativă de formatare. În plus, opțiunile de colaborare sunt mai avansate 3 Unelte de lucru și colaborare Microsoft Office Online care impresionează 3 instrumente Microsoft Office online de lucru și colaborare care impresionează Cu Microsoft Office 2016 și partenerul său online gratuit, Office Online, Microsoft a lansat noi instrumente pentru colaborarea echipelor la distanță și în timp real. Vă arătăm ce nu puteți pierde. Citește mai mult.

Cu toate acestea, și din nou similar cu Google Docs, Office Online nu poate concura cu hârtia în ceea ce privește mediile încorporate și este un competitor puternic în ceea ce privește integrarea mai largă.

vs. Nuclino

Nuclino este unul dintre cele mai noi instrumente de colaborare pentru spațiul de lucru preferat. Comparativ, hârtia Dropbox este foarte asemănătoare cu cea a lui Nuclino. Acesta din urmă folosește bine o etichetă inteligentă estetică, internă inteligentă, folosind @ pentru a apela alți colaboratori și pentru partajarea ușoară a documentelor. Adăugarea la atracția lui Nuclino este o funcție de editare ușor extinsă a textului și o funcție grafică care afișează documentul colaborativ al echipei dvs. ca colecții de bule.

Dacă echipa dvs. nu are nevoie de funcțiile de încorporare suplimentare Ofertele de hârtie, Nuclino bate multe, dacă nu toate aceleași casete.

O fotografie finalizată?

Hârtia Dropbox are potențial. Mai presus de toate, caracteristicile excelente de încorporare și integrare, designul curat și deschis și instrumentele solide de gestionare a fișierelor oferă o bază solidă pentru instrumentul Dropbox de colaborare în spațiu de lucru. În prezent, funcționează ca un instrument de colaborare ușor de utilizat. Cu toate acestea, dacă vrea să concureze cu Google Docs, cred că va trebui să oferim puțin mai multă funcționalitate editorială.

Cel mai important, ilustrează în mod clar unde se îndreaptă Dropbox în viitorul apropiat.

Ați folosit Dropbox Paper? Cum se modelează spațiul de lucru favorit colaborativ? Ai face trecerea la Dropbox Paper? Să ne cunoaștem gândurile de mai jos!

Creditele de imagine: proiectare Twin / Shutterstock

Explorați mai multe despre: Instrumentele de colaborare, Dropbox, Dropbox Paper, Evernote, Google Docs, Microsoft Office Online, Editor de text.