Modul în care Google Drive vă poate ajuta să rămâneți organizat pe măsură ce vă întoarceți la școală

Indiferent dacă sunteți în liceu sau colegiu, sunteți ocupat. În plus față de grabă la cursuri, vă împachetați într-un loc de muncă, familie, prieteni, cluburi, sport și multe altele. Deci, este important să stați la fel de organizat cu putință, în special cu munca școlară.

Google Drive oferă un sistem simplu și funcțional pentru gestionarea și stocarea fișierelor, precum și pentru partajarea și colaborarea. Cu aceste sfaturi și trucuri la îndemână puteți începe anul școlar. 6 Planificatorii personalizați pe care le puteți realiza cu ușurință cu Google Drive 6 Planificatori personalizați pe care le puteți realiza cu ușurință cu Google Drive Utilizați Google Drive ca instrument de planificare zilnic. Luați orice parte din viața dvs. și vă puteți crea propriul planificator personalizat, care este imprimabil și gratuit. Citeste mai mult .

Începând cu foldere

Crearea de foldere

Una dintre cele mai bune modalități de a organiza Google Drive pentru școală este să începeți prin crearea unui dosar pentru fiecare termen. De exemplu, puteți crea un folder numit Lincoln High Fall 2016 sau State University Term 3. Apoi, în interiorul dosarului aplicabil termen, creați un sub-folder pentru fiecare clasă, cum ar fi Calculul, Corpul uman, Nutriția sau Psihologia.

Pentru a face un pas mai departe, puteți crea dosare suplimentare în subfolderele de clasă pentru anumite proiecte și sarcini. De exemplu, în cadrul Nutriției puteți crea dosare pentru Săptămâna 1 și Săptămâna 2 sau Ingredient Proiect și Restaurant Essay. Această metodă structurată vă permite să vă organizați ușor și să găsiți rapid ceea ce aveți nevoie.

Pentru a crea un folder nou, faceți clic pe Nou > Pliant sau faceți clic dreapta și selectați Dosar nou. În plus, rețineți că toate dosarele, subdosajele și fișierele conținute pot fi vizualizate în format listă sau în rețea și pot fi de asemenea sortate după nume, data modificării sau data deschisă. Această flexibilitate vă permite să vizualizați unitatea exact așa cum doriți.

Tablourile de colorare

Odată ce ați creat folderele și sub-folderele, atribuirea acestora este evidentă. Dar, Google Drive vă permite, de asemenea, să atribuiți culorile sub-folderelor. Asocierea unei culori cu clasa și alocarea acesteia către sub-dosar vă permite să localizați articolele dintr-o privire și când vă grăbiți. Pentru a atribui o culoare, faceți clic dreapta pe dosar, puneți mouse-ul peste Schimba culoarea, și apoi alegeți culoarea.

Lucrul cu fișierele

Încărcarea fișierelor

Puteți încărca și salva o varietate de tipuri de documente și media în Google Drive. De la documente PDF și text la imagini și fișiere audio, sunteți acoperit cu cele mai comune tipuri. Navigați la dosarul sau sub-directorul în care doriți să încărcați fișierul. Apoi selectați Nou > Fișier încărcat sau faceți clic dreapta pe un loc gol din dosar și alegeți Încărca fișiere din meniul contextual. Apoi navigați doar la locația fișierului și faceți clic pe Deschis.

Mutarea fișierelor

Dacă întâmpinați să salvați fișiere și imagini înainte de a crea dosarele și subdosajele, există o modalitate simplă de a muta acele elemente pentru a menține organizația dumneavoastră curgătoare. Puteți selecta mai multe fișiere simultan prin tragerea lor sau prin menținerea apăsată a acestora Control (Ctrl) când faceți clic pe fiecare. Apoi, trageți-le și plasați-le în folderul sau sub-dosarul corespunzător.

Alternativ, puteți selecta elementul și puteți alege Mută ​​la din meniul contextual. Apoi, deplasați înainte sau înapoi pentru a alege dosarul.

Crearea de fișiere

O altă modalitate teribilă de a rămâne organizată pentru școală cu Google Drive este crearea fișierelor cu funcțiile Google. Acest lucru este util în special dacă nu dețineți programe precum Microsoft Office sau aplicațiile iWork ale Apple. Doar click Nou apoi alegeți aplicația.

Google oferă Documente, Foițe, Prezentări, Formulare, Desene și Hărțile mele, toate acestea putând fi create, editate și distribuite din Google Drive. Dacă doriți să descărcați un fișier Ghidul numai pentru Google Drive, veți avea nevoie să citiți singurul ghid Google Drive pe care veți avea nevoie să îl citiți Google Drive este combinația perfectă a instrumentelor online de stocare a fișierelor și a documentelor. Vă explicăm cum să utilizați cel mai bine Google Drive online și offline, de unul singur și în colaborare cu alții. Citiți mai multe pe care le-ați creat cu una dintre aceste aplicații Google, aceasta putând fi realizată și utilizând o varietate de formate comune.

Deci, dacă vi se cere să creați în mod specific o prezentare Microsoft PowerPoint pentru clasă, ca exemplu, un document Google Slides poate fi descărcat ca fișier .pptx pentru PowerPoint.

Distribuirea și colaborarea

Mulți profesori și profesori atribuie proiecte de grup pentru clasele lor. Pentru mulți studenți, acestea sunt sarcini stresante. Dar, cu ajutorul funcțiilor de partajare și colaborare ale Google Drive, puteți contribui la reducerea stresului prin organizarea proiectului, prin menținerea la zi și prin împărțirea ușoară a forțelor cu colegii de clasă.

Partajarea folderelor

S-ar putea să nu fie adesea că doriți să partajați un dosar întreg; cu toate acestea, pentru proiectele de grup aceasta este o modalitate foarte bună de a organiza misiunea. De exemplu, dacă aveți un proiect de grup pentru clasa Nutriție, puteți crea un dosar în cadrul acelui sub-dosar al clasei, specific pentru proiect.

Pentru a partaja un dosar, selectați-l și apoi faceți clic pe Acțiune pictograma din navigația de sus sau faceți clic dreapta pe dosar și alegeți Acțiune. Puteți să luați apoi link-ul partajat și să-l trimiteți colegilor de clasă sau să introduceți adresele lor de e-mail pentru ca acestea să fie trimise direct la ei. Caracteristica include, de asemenea, opțiuni pentru cele pe care le invitați pentru a putea edita sau vizualiza doar dosarul.

Partajarea fișierelor

Pentru acele momente în care un proiect de grup implică doar un singur fișier, mai degrabă decât un dosar întreg, opțiunile de partajare sunt la fel de simple și au caracteristici de colaborare extrem de la îndemână. Pentru a partaja un anumit fișier 10 Sfaturi pentru gestionarea fișierelor partajate pe Google Drive 10 Sfaturi pentru gestionarea fișierelor partajate pe Google Drive Ia Google Drive dincolo de un sistem de stocare a fișierelor, cu multe sfaturi și trucuri pe care le oferă pentru colaborarea în timp real. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să gestionați fișierele pe Google Drive. Citiți mai multe, acțiunile sunt aceleași cu partajarea unui dosar. Puteți folosi fie Acțiune sau faceți clic dreapta și utilizați meniul contextual.

Colaborarea cu comentariile

Cu fișiere, aveți o opțiune de partajare suplimentară dincolo de capacitatea colegilor de a edita sau vizualiza. Puteți alege să permiteți comentariile acestora pe documente. Acest lucru este deosebit de util pentru colaborare. Cum puteți colabora cu ușurință pe Google Drive cu adnotări online Cum puteți colabora cu ușurință pe Google Drive cu adnotări online Există aplicații web de adnotare specializate disponibile care se integrează cu Google Drive și facilitează comunicarea cu alții despre documentul dvs. Uităm la cele mai bune instrumente de adnotare pentru Google Drive. Citiți mai multe deoarece comentariile sunt conținute direct în document, sunt trasabile și pot include notificări; toate prin selectarea Comentarii butonul din interiorul documentului. Această caracteristică oferă o metodă de colaborare lină și organizată.

Sfaturi și trucuri suplimentare

Bara laterală Detalii privind detaliile

Acest instrument la îndemână te ține în buclă, cu toate detaliile și activitățile pentru elementele din unitate. Doar faceți clic pe Arata detaliile din navigația de sus. Apoi, puteți vedea rapid detaliile, inclusiv data modificării, locația în cazul în care este un fișier și ultima modificare a acesteia, împreună cu cea mai recentă activitate.

Comenzi rapide de la tastatură

Pentru a efectua repede acțiuni, cum ar fi deplasarea prin unitate, crearea de fișiere și săriți la alte locații, Google Drive oferă numeroase comenzi rapide de la tastatură. Puteți accesa acestea făcând clic pe Setări butonul din navigația de sus și apoi alegerea Comenzi rapide de la tastatură. Există, de asemenea, un link pentru a vedea toate scurtăturile disponibile în Centrul de ajutor. Utilizarea acestora vă poate ajuta să faceți zip prin unitatea dvs. și să efectuați diverse acțiuni fără mouse.

Aplicații pentru mobil

Indiferent dacă sunteți liceu sau colegiu, sunteți mereu în mișcare, astfel încât având Dispozitiv Google Drive pe dispozitivul dvs. mobil este foarte convenabil. Accesați dosarele și fișierele, vizualizați activitatea pe elemente și distribuiți-le altora direct din aplicație. Este disponibil gratuit atât pe Android, cât și pe iOS, deci atunci când vă aflați în afara, fișierele și proiectele dvs. sunt întotdeauna la îndemână.

Extensiile browserului

Când efectuați cercetări online, extensiile de browser convenabile vă pot ajuta la 15 extensii esențiale pentru Chrome pentru Google Drive. 15 Extensii esențiale pentru Chrome pentru Google Drive Probabil ați primit o grămadă de fișiere pe Google Drive - și veți plăcea aceste extensii și aplicații pentru a utiliza mai bine spațiul dvs. Drive și fișierele pe care le păstrați acolo. Citește mai multe pe care le salvezi și vezi articole pentru clasele tale. Există programe de completare atât pentru Firefox cât și pentru Chrome, care facilitează accesarea acelui fișier sau a imaginii de îndată ce îl găsiți. Unele extensii, cum ar fi GDrive Panel for Firefox [nu mai sunt disponibile] (afișate mai jos), vă vor deschide întregul Disc Google cu un clic.

Cererea desktop

Dacă preferați să aveți Google Drive chiar pe desktop, este disponibil pentru descărcare atât pe mașinile Mac cât și pe cele Windows. Cu sincronizarea între aplicația Web, dispozitivele mobile și aplicația desktop, elementele importante ale școlii nu sunt niciodată mai departe decât un clic sau o atingere.

Funcția de căutare

Dacă vă pierdeți vreodată un dosar sau un fișier în Google Drive, caseta de căutare din partea de sus poate ajuta. Introduceți un cuvânt cheie și, opțional, alegeți un tip pentru a căuta unitatea dvs. 7 Sfaturi de căutare Google Drive pentru a vă ajuta să găsiți ceva 7 Sfaturi pentru căutare pe Google Drive pentru a vă ajuta să găsiți ceva Este un dezastru Google Drive? Găsiți totul mai ușor cu ajutorul nostru. Operatorii de căutare din Google pot găsi aproape orice, inclusiv text în imagini (OCR) sau fotografii bazate pe conținut, de ex. cainele tau. Citeste mai mult . Veți găsi produsul dvs. pierdut în cel mai scurt timp.

Pregătește-te pentru clopot

Cand vine vorba de a ramane organizat in cursul anului scolar, luati parte din stres prin folosirea unui instrument plin de functii precum Google Drive Cum sa organizati Google Drive ca un pro Cum sa organizati Google Drive caracteristicile sale avansate de căutare. Ele vă pot ajuta să sortați și să vă organizați fișierele și veți găsi întotdeauna ceea ce aveți nevoie! Citeste mai mult . Este ușor accesibil de oriunde, permite crearea fișierelor, oferă opțiuni de partajare și colaborare la îndemână, se sincronizează între dispozitive și platforme și oferă un sistem simplu de gestionare și stocare a fișierelor. Și dacă vă lipsește o caracteristică specifică, există șanse să existe un instrument care se conectează la Google Drive Asigurați-vă că Google Drive este absolut minunat cu aceste instrumente Faceți Google Drive absolut minunat cu aceste instrumente Google Drive este dotat cu funcții inteligente. Și vă puteți extinde potențialul său cu instrumente de la terțe părți. Aici am compilat câteva dintre cele mai bune instrumente care se conectează la Google Drive. Citeste mai mult .

Utilizați Google Drive pentru școală și aveți sfaturi și trucuri la îndemână proprii? Vă rugăm să împărtășiți sugestiile dvs. în comentariile de mai jos!

Explorați mai multe despre: Instrumentele de colaborare, Documente Google, Google Drive, Software de organizare.