Modul în care noile sarcini Google vă ajută să vă gestionați lista de activități

Google și-a curățat funcția Google Tasks și a introdus un aspect nou. Scopul sarcinilor Google din punct de vedere istoric a fost acela de a vă menține organizat cu ajutorul dosarului dvs. Adăugarea de sarcini și de gestionare a listelor este ușoară cu această nouă aplicație de gestionare a sarcinilor.

În timp ce acesta nu rivalizează cu caracteristica bogată Todoist 11 Caracteristici Todoist pe care le-ați pierdut 11 Caracteristici Todoist poate ați pierdut Todoist este un manager de sarcină puternic. Folosiți-l la potențialul său maxim? Profitați la maximum de Todoist și examinați caracteristicile pe care le-ați pierdut. Citește mai mult, minimalizarea angajamentelor Google este lăudată pentru abilitățile sale de bază.

Ce este nou cu Sarcini Google?

Prima experiență Google Tasks a fost lansată în 2009 și a avut o lansare pozitivă.

Instrumentul a fost mereu simplu. Vă permit să adăugați sarcini, note și să creați liste noi pentru toate proiectele. Abordarea de bază a sarcinilor Google a adus multe ochi, chiar și celor de la YouTuber MKBHD, care le foloseau ca șofer zilnic.

Începând cu zilele vechilor activități Google, Google a făcut mai multe lucruri. Opt ani în urmă, au creat ceva destul de interesant.

Scopul sarcinilor clasice Google a fost de a ajuta la organizarea sarcinilor în interiorul contului Gmail. Ați putea accesa lista de sarcini din căsuța de e-mail și rămâneți în partea de sus a dosarului dvs. de lucru. Designul nu a fost niciodată premiat. Dar Google nu și-a pus toată atenția asupra îmbunătățirii acestui aspect.

Dar ce sa schimbat în aplicație?

Sarcinile Google nu s-au schimbat prea mult în ceea ce privește caracteristicile. Abilitatea de a crea liste și de a gestiona sarcini este la fel de aceeași. Dar, în ultimii 2-3 ani, design-ul a început să se simtă foarte depășit. Cu toate acestea, redesignul noului Gmail a adus o schimbare, iar noile Sarcini Google arată mult mai raționalizate pentru a vă gestiona zilnic dosarul.

Cu noile Sarcini Google, simplitatea este cheia.

Principala motivație pentru persoanele care se deplasează la activități este acest motiv. Cu o rutină ocupată de secolul 21 și cu atât de mulți manageri de sarcini de a alege. Sarcinile Google scarpină o senzație de mâncărime. Cu lipsa de complexitate, combinat cu Google-simt și legături strânse de to-dos cu Gmail și Google Calendar Cum să sincronizați-vă calendarul Google cu lista dvs. de rezolvat Cum să vă sincronizați Google Calendar cu lista dvs. de a-do În organizarea viața ta, două instrumente sunt indispensabile: calendarul și lista de sarcini. Dar cele mai multe soluții de gestionare a sarcinilor mențin aceste două lucruri separate. Vă vom arăta cum să le combinați. Citiți mai multe, mulți oameni au trecut la Sarcini.

Vestea proastă este că sarcinile Google au fost lansate fără o aplicație web autonomă. Singura modalitate de a accesa Sarcini este prin noul tablou de bord Gmail. În caz contrar, vă puteți bucura de descărcarea completă pe iOS și Android. Rușinea este că nu există semne ale unei aplicații web pentru gestionarea sarcinilor.

Creați prima listă de sarcini în Sarcini Google

Pentru a crea prima listă, vizualizați listele și selectați “Creați o listă nouă”.

Listele noi sunt fundamentale pentru organizarea sarcinilor în diverse proiecte. Crearea unei liste pe proiect este o modalitate bună de a păstra totul planificat. Mulți utilizatori ai Sarcini Google păstrează lucrurile simple, cu o listă de activități personale și o listă de sarcini de lucru.

Odată ce ați creat o nouă listă, gestionarea sarcinilor este ușoară.

Pentru a adăuga sarcini în listă, selectați “Adăugați o sarcină” și scrieți ce urmează. Dacă sunteți într-o grabă, Sarcini vă va permite să adăugați mai multe sarcini și apăsând pe intrare, acestea vor fi adăugate la listă.

Odată ce ați adăugat o sarcină, puteți adăuga câteva puncte de context. Poti adăugați detalii, o dată scadentă și chiar sub-sarcini pentru a vă ajuta să defalcați acțiunile de activitate. Informațiile sunt ușor de adăugat și de aici puteți muta sarcina pe o altă listă.

Acest lucru este ideal dacă obiectivul dvs. este de a adăuga locația evenimentului sau chiar câteva comenzi ale sarcinii în sine. Linkuri și alte astfel de informații vor funcționa în “Detalii” și secțiunea. În interiorul sarcinilor Google, nu puteți crea un memento recurent. Cu toate acestea, Google ar trebui să adauge acest lucru în timp, permițându-vă să setați repetat sau rutină to-dos.

Odată ce sunteți mulțumit, puteți reveni la vizualizarea listei și puteți vedea sarcinile dvs., inclusiv sub-sarcinile. Aceasta este extinderea aplicației Google Tasks prin intermediul tabloului de bord web Gmail. Experiența iOS și Android este aproape identică, doar în format vertical pentru smartphone-urile dvs..

Adăugați un nou e-mail ca un t0-do. Magia care conține Sarcini chiar lângă tabloul de bord Gmail este atunci când doriți să adăugați un e-mail nou ca sarcină.

Din Gmail, puteți trage noi e-mailuri în lista de sarcini. Acest lucru le va crea ca un serviciu de lucru, titlul e-mailului fiind numele dvs. de activitate. La toate e-mailurile, va exista un buton intitulat “Adăugați ca sarcină” pentru a ajuta manual acest lucru, trageți liber. În interiorul listei de sarcini, veți vedea un buton care face legătura directă cu firul de e-mail. Perfect pentru iubitorii de e-mail.

Gestionați listele de sarcini în Sarcini Google

În interiorul barei de meniu din Sarcini Google este o funcție de sortare. “Filtrează după” secțiunea vă ajută să simplificați vizualizarea dvs., deci este perfectă pentru organizarea următoarei activități. Puteți lua două abordări:

Comanda mea vă permite să vedeți sarcinile în ordinea în care sunt plasate. În orice moment, puteți rearanja sarcinile prin glisarea și plasarea lor.

Data folosește date scadente pentru sortare și acest lucru poate fi util pentru cei cu termene limită.

Sarcinile îți amintește modul în care le organizezi, astfel încât să te poți întoarce mereu la ecranul My Order pentru a vedea lista ta aranjată.

În cele din urmă, pe măsură ce terminați la dos în interiorul sarcinilor, veți începe să lăsați o potecă de elemente completate. Puteți șterge toate acestea prin apăsarea butonului Ștergeți toate sarcinile completate în interiorul butonului de setări din fiecare listă.

Aflați comenzile rapide de la tastatură. Puteți vedea comenzile rapide de la tastatură în bara de meniu cu trei puncte. Dar poate fi folosit numai pe tabloul de bord Gmail de pe web.

• Poți să folosești Spaţiu pentru a completa sau a nu completa articole.
• Utilizare Shift + Enter pentru a introduce detaliile sarcinilor și pentru a debloca sau a dezactiva sarcini utilizând tastele bracket, Comandă + sau Command +].
• Pentru a adăuga noi sarcini, utilizați introduce sau Comandă + Introducere pentru sub-sarcini.
• Utilizare Command + Z pentru a anula și ultima acțiune va fi inversată.

Pentru cei care iubesc gestionarea comenzilor rapide de la tastatură pentru Gmail și Google Tasks, puteți economisi o mulțime de timp.

Cum compară Sarcini Google??

Noile sarcini Google au introdus un nou mod de a-și gestiona sarcinile pe iubitorii de aplicații Google. Combinați toate sarcinile cu Google Keep și Google Calendar, iar productivitatea vă poate mulțumi pentru acest lucru. Dar cum se compară sarcinile cu managerii mari de sarcini?

În primul rând, sarcinile nu vizează să concureze cu alergătorii din față precum Todoist și OmniFocus. Asta e treaba! Sarcini Google are un singur concurent principal: Microsoft To-Do.

Dacă nu aveți încă un manager de activități, merită foarte mult să explorați sarcinile Google pe iOS sau Android, dar există o mulțime de alternative pentru a încerca și ele. Dacă Google Tasks nu este ceașcă de ceai, vă recomandăm fie TickTick De ce TickTick este cea mai bună aplicație pentru Android De ce TickTick este cea mai bună aplicație pentru Android Android Aplicația de rezolvat este esențială pentru a face lucrurile într- în timp util, și TickTick este cea mai bună aplicație pentru acest job. Citiți mai multe sau amintiți-vă de lapte Cea mai bună aplicație: De ce să vă amintiți că laptele câștigă cel mai bun mod de a face aplicația: De ce să vă amintiți că câștigă laptele? Amintiți-vă că laptele este una dintre cele mai bune aplicații de lucru disponibile astăzi. Dar cum se întâmplă cu Wrike, Any.do, Todoist, Microsoft To-Do și Sarcini Google? Citeste mai mult .

Explorați mai multe despre: Gmail, Sarcini Google, Listă de sarcini.