Cum se adaugă o semnătură de e-mail în Microsoft Office 365

Dacă semnați toate sau majoritatea e-mailurilor în același mod, puteți crea o semnătură de e-mail. Acesta arată profesionalismul în comunicațiile de afaceri și acționează ca o carte de vizită digitală. O semnătură de e-mail bine concepută poate servi, de asemenea, ca un instrument promoțional pentru aproape orice, cum ar fi o afacere, un site web, un blog sau o carte.

Am discutat cum să adăugați o semnătură de e-mail în Outlook pentru desktop Cum să vă gestionați semnătura de e-mail în Outlook Cum să vă gestionați semnătura de e-mail în Outlook Semnăturile de e-mail au multe beneficii. Vă vom arăta cum să creați, să adăugați, să formatați și să vă schimbați semnătura în Microsoft Outlook. Este ușor și eficient. Citeste mai mult . Dar dacă utilizați Microsoft Outlook Web App în Office 365? În acest articol, vă vom arăta cum să adăugați, să inserați și să vă schimbați semnătura în Outlook Web App din Office 365.

Pasul 1: Conectați-vă la Microsoft Office 365

Pentru a accesa Microsoft Outlook online, accesați site-ul Microsoft Office și conectați-vă folosind contul personal Microsoft. Sau vă puteți conecta la contul Microsoft de afaceri sau la școală.

Apoi apasa perspectivă sub Aplicații.

Pasul 2: Deschideți Setările Microsoft Outlook

Apasă pe Setări roată din colțul din dreapta sus al ferestrei.

Apoi apasa Vizualizați toate setările Outlook în partea de jos a Setări panou.

Pasul 3: Accesați semnătura de e-mail din Setări

Pe Setări ecran, faceți clic pe Poștă în panoul din stânga. Apoi apasa Compune și răspunde în panoul din mijloc.

Pasul 4: Formați-vă semnătura dvs. de e-mail

Semnatura email caseta are o bară de instrumente în partea de sus care vă permite să formatați semnătura. Puteți face textul îndrăzneț, italic sau subliniat și, de asemenea, modificați mărimea și alinierea textului.

Când am testat bara de instrumente de formatare, a aplicat formatul selectat la începutul semnăturii, indiferent unde a fost cursorul. Așadar, poate fi necesar să puneți textul formatat la începutul semnăturii, apoi copiați-l și lipiți-l acolo unde doriți.

Pasul 5: Adăugați o semnătură de e-mail pentru Office 365

Introduceți textul dorit în semnătura dvs. în Semnatura email cutie. Dacă nu sunteți sigur ce să puneți, există generatoare de semnături online excelente Cele mai bune 5 generatoare de semnături de e-mail pentru a vă face poșta Popul Cele mai bune cinci generatoare de semnături de e-mail pentru a vă face poșta electronică O semnătură de e-mail spune multe. Iată cum puteți face semnături superbe de e-mail cu ajutorul acestor aplicații și site-uri. Citiți mai multe care vă pot ajuta.

Aplicația Outlook Web App nu vă permite să inserați în semnătură un fișier imagine. Dar puteți să copiați o imagine dintr-un alt program și să o lipiți în semnătura dvs. Orice text sau imagini pe care le inserați sunt inserate la cursor, nu la începutul semnăturii, ca în cazul formatării discutate în etapa anterioară.

Alternativ, puteți utiliza o aplicație generatoare de e-mail gratuită pentru a crea o aplicație și ao lipi aici.

Există două opțiuni pentru includerea automată a semnăturii dvs. în e-mailuri:

• Pentru a include semnătura dvs. automat pe toate mesajele noi, verificați Includeți automat semnătura mea pe mesajele noi pe care le compun cutie.
• Pentru a include automat semnătura dvs. atunci când răspundeți la mesaje sau transmite mesaje, verificați Includeți automat semnătura mea pe mesajele pe care le transmite sau le răspund cutie.

Deoarece există o singură semnătură permisă în Outlook Web App, semnătura este aceeași pentru noile mesaje de poștă electronică și pentru răspunsuri și mesaje redirecționate. Aplicația Outlook desktop vă permite să aveți semnături diferite pentru răspunsuri și e-mailuri noi.

Clic Salvați și faceți clic pe X în colțul din dreapta sus pentru a închide Compune și răspunde căsuță de dialog.

Dacă utilizați atât Outlook Web App, cât și aplicația desktop Outlook, o semnătură creată într-una nu va fi disponibilă în cealaltă. Trebuie să creați o semnătură separat în fiecare aplicație. Aplicația web vă permite să creați doar o semnătură. Dar puteți crea o semnătura implicită și mai multe semnături alternative în aplicația desktop Outlook.

Pasul 6: Introduceți automat semnătura dvs. de e-mail

Dacă ați selectat să inserați automat semnătura dvs. în toate e-mailurile noi, veți vedea semnătura dvs. în corpul mesajului când faceți clic Mesaj nou.

Pasul 7: Introduceți manual semnătura dvs. de e-mail

Dacă ați ales să nu vă adăugați automat semnătura tuturor mesajelor dvs. de e-mail din Outlook Web App, puteți să o adăugați manual făcând clic pe butonul de meniu din partea de sus a unui e-mail și selectând Inserați semnătura.

Semnătura este inserată în mesajul de e-mail și cursorul este plasat la începutul corpului mesajului. Doar nu uitați să adăugați destinatarii și linia subiectului.

Pasul 8: Modificarea semnăturii de e-mail din Outlook în Office 365

Pentru a vă schimba semnătura în Outlook Web App în Office 365, pur și simplu reveniți la Compune și răspunde ecran în Setări și modificați conținutul în Semnatura email cutie.

Semnătura dvs. revizuită va fi inserată în toate e-mailurile noi, în răspunsuri și înainte din acest moment.

Comunicați profesional cu o semnătură de e-mail

Semnăturile de e-mail vă permit să realizați cu ușurință și rapid o bună impresie personală sau profesională 7 Sfaturi pentru crearea perfectă a semnăturii profesionale de email 7 sfaturi pentru crearea semnăturii profesionale de e-mail profesional Am scris multe despre cum să trimiteți un e-mail ca un pro, dar un aspect care este în mod obișnuit trecută cu vederea este semnătura de e-mail. Iată cum să configurați semnătura profesională perfectă pentru e-mail. Citiți mai multe, personal. Doar asigurați-vă că nu faceți o impresie greșită cu semnătura dvs. de e-mail Cum să vă asigurați că semnătura dvs. de e-mail nu dă impresia greșită Cum să vă asigurați că semnătura dvs. de e-mail nu dă impresia greșită O semnătură de e-mail este valul dvs. de rămas bun. Așa faceți o impresie. Sau nu. Iată câteva sfaturi despre ce puteți face cu propria dvs. semnătură de e-mail. Citeste mai mult .

Explorați mai multe despre: Semnăturile de e-mail, Sfaturi pentru e-mail, Microsoft Office 2016, Microsoft Office 365, Microsoft Outlook.