Cum să adăugați semnături electronice în Documente Microsoft Word gratuit

Semnăturile confirmă autenticitatea. În timp ce semnăturile electronice nu sunt întotdeauna obligatorii din punct de vedere juridic, ele inspiră încredere. Și adăugarea unei semnături electronice este destul de ușoară.

Vă vom arăta cum să vă configurați semnătura electronică și să o adăugați la un document Microsoft Word Acesta este modul în care puteți obține Microsoft Word gratuit Acesta este modul în care puteți obține Microsoft Word gratis Nu doriți să plătiți pentru întreaga experiență Microsoft Word ? Nu vă faceți griji, iată câteva modalități de a utiliza Microsoft Word gratuit. Citeste mai mult .

1. Utilizați Word pentru a introduce o semnătură scrisă de mână

Dacă preferați să puneți o atingere personalizată pe documentele Word, alegeți o semnătură scrisă de mână. Rețineți că această opțiune necesită utilizarea unui scaner.

Primul, semnați o bucată de hârtie albă. Apoi scanați-l pentru a captura imaginea Scanați documentele de pe telefonul dvs. cu CamScanner pentru Android Scanați documentele de pe telefonul dvs. cu CamScanner pentru Android Puteți utiliza această aplicație la îndemână pentru a scana orice document direct de pe telefon. Citiți mai multe și introduceți-o în computer. Odată ce imaginea apare pe ecran, vă recomandăm să o faceți cultivați-l cu un editor de imagini.

Când sunteți mulțumit, salvați imaginea ca format de fișier comun, cum ar fi JPG, GIF sau PNG. Apoi du-te la Introduce meniul din partea de sus a Microsoft Word și faceți clic pe Fotografii.

Alegeți imaginea dvs. de semnătură din fișiere și faceți clic pe Introduce. Acest lucru face ca semnătura scanată să apară în documentul Word. Redimensionarea după cum este necesar salvați documentul.

2. Includeți text suplimentar cu semnătura dvs. scanată

Puteți dori, de asemenea, ca semnătura dvs. electronică să includă text suplimentar. Puteți adăuga titlul de activitate, detaliile de contact sau alte informații similare cu o caracteristică încorporată în Word.

Folosind metoda descrisă mai sus, introduceți semnătura scanată în document. Introduceți textul dorit sub el.

Folosiți mouse-ul la selectați textul adăugat și semnătura. Apoi faceți clic pe Introduce meniul din partea de sus a Microsoft Word și alegeți Piese rapide de la Text parte a grupului.

De acolo, alegeți Salvați selecția în Galerie rapidă. Această acțiune deschide o casetă de dialog Galerie rapidă care spune Creați un nou bloc de clădiri deasupra.

Introduceți un nume aplicabil în prima casetă. Alege Text automat din meniul derulant al Galeriei de mai jos. Apoi apasa O.K. Puteți lăsa celelalte casete așa cum apar.

Doriți să utilizați noua dvs. semnătură îmbunătățită? Faceți clic pe un punct de inserare dorit din document, apoi mergeți la Insert. Alege Piese rapide, atunci Text automat. Dacă faceți clic pe opțiunea AutoText, veți genera un meniu din toate elementele de semnătură create. Alegeți unul dorit făcând clic pe numele acestuia.

3. Utilizați aplicația HelloSign

HelloSign este o aplicație de semnătură electronică care vă permite să trageți și să fixați fișierele care necesită semnături. În plus față de capacitatea Word, funcționează cu alte tipuri de fișiere Microsoft plus PDF-uri.

HelloSign are niveluri de tarifare, dar există și o opțiune gratuită.

Versiunea gratuită oferă acces la un semnator de documente. De asemenea, vă permite să puneți semnături pe trei documente pe lună.

Integrările Google Drive și notificările privind starea sunt alte avantaje incluse în pachetul gratuit.

Descarca: HelloSign pentru iOS | Android (gratuit, premium incepand de la 13 $ / luna)

4. Utilizați add-on-urile Google Docs

O altă modalitate rapidă de a adăuga o semnătură în documentul dvs. Word este să încărcați documentul pe Google Drive. Când faceți acest lucru, puteți utiliza funcțiile Google Doc pentru a insera o semnătură în fișier.

HelloSign funcționează direct și cu Google Docs prin intermediul unui add-on pentru acel program. Pentru a utiliza acest add-on, descărcați-l din magazinul de programe de completare din Google Docs.

După activare, puteți desena o nouă semnătură sau puteți alege o versiune salvată. Asigurați-vă că toate documentele semnate în Google Docs apar, de asemenea, în versiunea site-ului HelloSign.

Dacă doriți să încercați un alt add-on de semnătură, există o mulțime de alții de a alege de la. Pentru a le găsi, faceți clic pe Add-on-uri în Document Google și selectați Obțineți suplimente.

Introduceți cuvântul “semnătură” sau un cuvânt asociat în caseta de căutare a magazinelor de programe de completare și a lovit introduce. Opțiunile dvs. vor fi populate pe ecranul respectiv.

Descarca: HelloSign pentru iOS | Android (gratuit, premium incepand de la 13 $ / luna)
Descarca: Documente Google pentru iOS | Android (gratuit)

Notă: Versiunile mobile ale Google Docs și HelloSign ar putea să nu recunoască extensia.

5. Conversia fișierului dvs. Word într-un PDF pentru a semna

Puteți să deblocați chiar mai multe opțiuni pentru semnarea profesională a fișierelor, salvând documentul Word ca PDF.

Pentru a face acest lucru, deschideți documentul Word, mergeți la Fișier> Salvează ca. Apasă pe Salvați ca tip drop-down și selectați PDF. Urmați acest proces când lucrați în Windows sau pe un Mac.

Acum sunteți pregătit să semnați fișierul utilizând cele trei metode discutate mai jos.

Utilizați o aplicație Web pentru a vă conecta PDF-ul

DocHub este un serviciu de semnătură online care funcționează cu documente PDF. De asemenea, oferă semnături electronice obligatorii din punct de vedere legal.

Versiunea gratuită a DocHub oferă mai puține caracteristici decât HelloSign. În fiecare lună, puteți semna cinci documente, puteți avea până la trei semnatari ai fiecărui document și puteți trimite până la trei solicitări de semnătură persoanelor prin e-mail.

În plus, DocHub funcționează pe platformele Android și iOS, dar nu oferă aplicații dedicate. În schimb, accesați site-ul DocHub pe un browser Safari sau Chrome pe telefonul smartphone sau pe tabletă. Apoi conectați-vă la contul dvs. De acolo, căutați Semn meniu și atingeți-l. Alegeți semnătura dorită din listă, apoi atingeți o parte a documentului pentru al insera.

De asemenea, puteți face semnături noi pe un dispozitiv touchscreen. Pur și simplu utilizați degetul pentru a desena semnătura pe ecran. Face parte din meniul "Semnare", astfel încât să îl puteți introduce cu ușurință într-un document nou.

Utilizați Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC este un software gratuit care vă permite să vizualizați, să imprimați și să adnotați PDF-uri. După ce ați descărcat-o și ați salvat documentul Word ca PDF, deschideți PDF-ul în program. Apoi, alegeți Fill & Sign din meniul Instrumente sau din panoul de opțiuni din dreapta. Găsi Semn opțiune și pictogramă.

Faceți clic pe acesta, apoi selectați opțiunea de adăugare a semnăturii sau doar inițializarea documentului.

Fiecare opțiune are un semn plus lângă ea. Ați semnat deja un document cu Adobe Reader? Selectați semnătura dvs. din lista de pe ecran.

În caz contrar, veți vedea Semnătură panoul. Acesta vă solicită să introduceți o semnătură, să importați o imagine de semnătură sau să trageți cu mouse-ul.

După ce faceți una dintre aceste lucruri, faceți clic pe aplica pentru a salva semnătura.

Descarca: Adobe Acrobat Reader pentru Windows iOS | Android (gratuit)

Lansați previzualizarea pentru a semna un PDF pe computerul dvs. Mac

Dacă sunteți un utilizator Mac, Preview este o aplicație integrată care permite semnarea documentelor. Salvați documentul ca PDF, apoi deschideți-l previzualizare.

Apasă pe Trusa de scule pictograma, apoi Semnătură icon. Apoi, faceți clic pe Creați semnătura, atunci Faceți clic aici pentru a începe. Apasă pe Trackpad în partea de sus a casetei.

De asemenea, puteți utiliza funcția aparat foto pentru o imagine a unei semnături, dar aceasta este o opțiune mai puțin precisă.

Cu fila Trackpad selectată, utilizați degetul pentru a desena semnătura pe trackpad. Apoi faceți clic pe Terminat buton. Dacă faceți clic pe semnătura, o introduceți în document și puteți să o redimensionați sau să o mutați.

Care este calea preferată de a vă înscrie Documentele Word?

Acum aveți mai multe opțiuni pentru a adăuga o semnătură electronică la un document Microsoft Word. Deși unele dintre ele necesită salvarea acestuia ca un PDF în primul rând, toate sunt ușor de făcut.

Ce metodă este cea mai ușoară pentru dvs.?

Explorați mai multe despre: Adobe Reader, Documente Google, Sfaturi Microsoft Office, Microsoft Word, PDF.