Productivitate

Cum să creați copii de siguranță și să restaurați notele dvs. Evernote

Cum să creați copii de siguranță și să restaurați notele dvs. Evernote / Productivitate

Dacă sunteți un utilizator angajat Evernote, probabil că ați primit o cantitate de informații salvate în contul dvs. care, dacă ar fi fost pierdute, ar fi o catastrofă.

Acordat, Evernote stochează notele dvs. local pe mașina dvs., precum și pe propriile servere. Aceasta înseamnă că dacă ștergeți accidental Evernote de pe PC, puteți descărca cu ușurință cea mai recentă versiune sincronizată a notebook-urilor la următoarea dvs. instalare Evernote. Vei fi din nou în funcțiune din nou.

Dar este suficient acest lucru? Probabil că nu:

  • Dacă ștergeți în mod accidental note din dosarul Coșul de gunoi din Evernote, acele note sunt nerecuperabile (chiar și prin suportul Evernote).
  • Dacă Evernote încetează să mai existe (să spunem că Google cumpără compania, doar să o închidă, pentru că Google), notele tale ar putea să dispară pentru totdeauna.
  • În cazul în care serverele Evernote au avut vreodată un accident monumental (sau au fost hacked sever), s-ar putea să fiți la revedere la notele dvs..

Cu toate acestea, este puțin probabil ca aceste scenarii să fie, cel mai sigur mod de acțiune este să vă copiați în mod regulat conținutul dvs. Evernote. Atâta timp cât aveți aceste copii de siguranță, toate notele dvs. ar trebui să fie întotdeauna recuperabile.

1. Istoricul notei (nu exact un backup)

Dacă sunteți utilizator Evernote Premium, trebuie să știți despre funcția Istoricul notei. Dacă vreodată ștergeți accidental o secțiune dintr-o notă și trebuie să obțineți acel conținut înapoi, aceasta este cea mai convenabilă opțiune.

Pentru a prelua o versiune anterioară a unei note, mergeți la nota respectivă, faceți clic pe eu icon din bara de instrumente, apoi faceți clic pe Vezi istoricul. Alegeți versiunea notei pe care doriți să o importați înapoi în Evernote. Este atat de simplu.

Acest lucru nu este totuși o copie de rezervă nereușită. Încă mai depindeți de Evernote pentru a stoca aceste date pentru dvs. Pentru a vă asigura că o copie de siguranță este în memoria dvs. propriu mâinile, continuă să citești.

2. Utilizați caracteristica de export Evernote (ușor)

Aceasta este de departe cea mai bună opțiune deschisă pentru dvs. Evernote pentru Windows și Mac are o funcție de export încorporată în aplicația desktop. Acest lucru vă permite să exportați note individuale sau multiple sau chiar notebook-uri întregi (una câte una). Dacă economisiți în mod regulat acele exporturi către un serviciu cloud sau o unitate externă, vă aflați pe cale să vă asigurați că nu vă veți pierde datele.

Pe Windows

  1. Exportați o notă (e): Selectați Fișier> Nota de export.
  2. Exportați un notebook: Click dreapta pe un notebook și selectați Note de export.
  3. Selectați Export ca fișier în .EXEX format din caseta de opțiuni pentru format.
  4. Selectați Opțiuni și verificați Etichete cutie.

Pe Mac

  1. Exportați o notă (e): Selectați Fișier> Export Notă.
  2. Exportați un notebook: Click dreapta pe un notebook și selectați Note de export.
  3. Dați clic pe săgeți în câmpul Format și selectați Format Evernote XML (.enx) din lista derulantă.
  4. Verifică Includeți etichete pentru fiecare notă opțiune.

Aceste fișiere .EXEX sunt formatate astfel încât notele dvs. (și etichetele) să poată fi restaurate cu ușurință la Evernote în orice moment. Ele nu susțin link-uri de note sau stive de notebook-uri. Va trebui să le adăugați manual din nou când va veni timpul.

Din nefericire, puteți exporta un singur notebook la un moment dat. Dacă organizați Evernote folosind acest sistem scalabil Cel mai bun mod de a organiza Evernote: Utilizați etichete Cel mai bun mod de a organiza Evernote: Utilizați etichetele Evernote dvs. este o mizerie uriașă? Vă arătăm un simplu truc care vă va ajuta să vă organizați notele ca niciodată. Citiți mai multe, veți avea doar câteva notebook-uri. Nu e mare lucru. Dar dacă aveți o mulțime de notebook-uri, acest lucru poate dura ceva timp.

Notă: Doar alegeți să exportați ca fișier HTML dacă doriți ca backupul să funcționeze independent de Evernote. Importul acestui fișier într-un alt serviciu va fi mai complicat. În plus, nu va include etichete atribuite notelor.

Restaurarea dintr-un fișier .ENEX

În cadrul Evernote du-te la Fișier> Import, și selectați fișierele .EXEX pe care doriți să le importați. Asigurați-vă că verificați etichete de import , apoi faceți clic pe Deschis. Notele dvs. vor fi importate într-un notebook nou.

Puteți apoi să copiați sau să mutați aceste note importate pe orice notebook doriți.

3. Folosiți Backup automat (dificil)

Este de la sine înțeles că ar trebui să vă copiați întregul PC în caz de dezastru. Pentru aceasta, Windows are Backup and Restore Ghidul de copiere de rezervă și restaurare Windows Backup și restart Ghidul de dezastre Windows se întâmplă. Cu excepția cazului în care sunteți dispus să vă pierdeți datele, aveți nevoie de o bună rutină de backup Windows. Vă vom arăta cum să pregătiți copii de siguranță și să le restaurați. Citeste mai mult . Utilizatorii de Mac au Time Machine Cum să restabiliți datele din Backup-urile de la mașină Cum să restaurați datele din copiile de rezervă ale timpului Este foarte ușor să configurați Time Machine, software-ul de backup care vine cu fiecare Mac - dar cum obțineți fișierele înapoi când lucrurile merg gresit? Citeste mai mult .

Dacă copiați în mod regulat totul de pe PC, baza dvs. de date Evernote trebuie inclusă în mod implicit.

Dacă faceți backup numai pentru anumite foldere, veți dori să vă asigurați că și baza de date Evernote este inclusă. Pentru aceasta, va trebui să indicați aplicația de rezervă în baza de date Evernote.

Pe Windows

Puteți găsi locația bazei dvs. de date prin Instrumente> Opțiuni> Generalități> Fișiere locale Evernote. Locația implicită este: c: \ Users [nume de utilizator] \ Evernote

Pe Mac

Puteți găsi locația bazei dvs. de date ținând apăsat Opțiune în Evernote, apoi făcând clic pe Ajutor> Depanare> Deschideți dosarul bazei de date.

NU schimbați nimic în acest folder!

Rețineți că deplasarea oriunde în apropierea bazei dvs. de date locale este descurajată masiv de Evernote. Modificările mici pot face ca baza de date să fie inutilizabilă. În plus, restaurarea contului dvs. din această copie de rezervă a bazei de date este destul de complicată.

Urmați instrucțiunile de mai jos pe propriul risc.

Restaurarea dintr-o copie de rezervă automată

Suportul Evernote ne-a spus că, dacă vreodată trebuie să restaurați un dosar de bază de date dintr-o copie de rezervă automată prin Backup & Restore sau Machine Time, trebuie să trimiteți un bilet de asistență, iar echipa de asistență a Evernote vă va ghida în acest proces.

Există două motive principale pentru care acest proces este destul de complicat:

  • Evernote acordă întotdeauna prioritate celei mai recente sincronizări online. Deci, dacă inserați pur și simplu o bază de date anterior bazată pe baza de date curentă, atunci când vă conectați la internet, Evernote va suprascrie această bază de date cu cea stocată pe propriile servere.
  • Bazele de date Evernote sunt destul de complicate. Nu puteți restabili doar o notă individuală sau un notebook. Trebuie să restaurați întreaga bază de date.

Dacă v-ați dorit vreodată să vă faceți acest lucru, totuși (nu este recomandat), acesta este procesul pe care Evernote Support ne-a dat-o:

  1. Deconectați calculatorul de la internet (acest lucru este foarte important) pentru a vă asigura că Evernote nu suprascrie restaurarea.
  2. Accesați dosarul bazei de date.
    Pentru utilizatorii Windows: Instrumente> Opțiuni> Generalități> Fișiere locale Evernote.
    Pentru utilizatorii de Mac: Apăsați și mențineți apăsată tasta Opțiune tasta de pe tastatură, apoi selectați Ajutor> Depanare> Deschideți dosarul bazei de date.
  3. Păstrați fereastra directorului de bază de date deschisă, apoi ieșiți din Evernote accesând Evernote> Quit Evernote.
  4. Mutați dosarul numerotat din locația curentă a bazei de date pe desktop-ul computerului.
  5. Deplasați folderul bază de date rezervat (din Backup & Restore sau Machine Time) în locația bazei de date din Pasul 4.
  6. Deschideți Evernote.
  7. Exportați toate notebook-urile pe care doriți să le salvați faceți clic dreapta pe notebook numele și selectarea Export, apoi selectați .ENEX format, asigurându-vă că etichete de export. Faceți acest lucru pentru toate notele și notebook-urile pe care doriți să le recuperați din vechea bază de date (păstrați-le în siguranță în cazul în care ceva nu merge bine).
  8. Reconectați-vă la internet și permiteți sincronizării bazei dvs. de date înapoi la vechea dvs. bază de date de pe webul Evernote.
  9. Importați fișierele .EXEX de la Pasul 7 accesând Fișier> Import.

Cu acest proces, restaurați temporar o bază de date veche și prindeți notele pe care doriți să le restaurați definitiv. Când Evernote sa sincronizat înapoi la versiunea de pe web, atunci importați acele note pe care doriți să le restaurați.

Este neclar, dar este o ultimă soluție în cazul în care baza dvs. de date este vreodată grav pierdută sau coruptă. Tot ce trebuie să faceți este să vă asigurați că faceți o copie de rezervă a bazei dvs. de date Evernote de fiecare dată când efectuați copii de siguranță ale PC-ului.

Păstrarea datelor dvs. în siguranță

Cu fiecare dintre noi având atât de multe date valoroase stocate pe dispozitivele noastre, cât și în cadrul Evernote, este important să știm că acestea sunt susținute în siguranță.

Cu un sistem adecvat în loc, vă puteți asigura fotografiile dvs. sunt păstrate în siguranță Back Up fotografiile dvs. automat cu aceste 8 instrumente Back up fotografiile dvs. automat cu aceste 8 instrumente Nu sunt sigur care sunt cele mai bune instrumente care vă permit să faceți automat copii de siguranță ale tuturor fotografiilor pe PC? Nu vă faceți griji, ne-am enumerat primele opt. Citiți mai multe, mesaje WhatsApp Cum să creați copii de rezervă pentru mesajele WhatsApp pe Google Drive Cum să creați copii de rezervă ale mesajelor WhatsApp pe Google Drive Cea mai recentă actualizare WhatsApp facilitează efectuarea de copii de siguranță automate în Google Drive. Iată cum se obține. Citește mai mult sunt copiate în siguranță, e-mailurile sunt stocate în siguranță Copierea de rezervă a emailurilor dvs. Microsoft Outlook Crearea unui simplu backup al email-urilor Microsoft Outlook Made Simple Copierea de rezervă a e-mailurilor vechi poate părea complicată, dar nu trebuie să fie, mai ales dacă utilizați Microsoft Outlook. Vă arătăm cât de simplu ar putea fi procesul de arhivare și stocare a e-mailurilor. Citiți mai multe și, bineînțeles, notele dvs. Evernote sunt în propriile dvs. mâini.

Acest lucru vă va proteja în cazul în care oricare dintre serviciile pe care le utilizați pierde sau șterge datele. După cum se spune, este mai bine să fii în siguranță decât să îmi pare rău.

În mod regulat vă susțineți notele dvs. Evernote? Dacă nu, de ce?

Explorați mai multe despre: Backup de date, Evernote, Restaurare date.