Cum să fii mai productiv fără o listă de rezolvare

Listele de sarcini sunt instrumente fundamentale în căutarea noastră neîncetată pentru a fi mai productivă. Există nenumărate aplicații, strategii, teorii și metode pentru menținerea celei mai bune și mai productive liste de sarcini.

Dar ne-am putea confunda? Ar putea lista de sarcini să ne țină înapoi? Mulți oameni foarte productivi spun da. Și au câteva idei interesante despre cum să fii mai productiv, fără a utiliza o listă de sarcini.

De ce liste de lucru pot fi contraproductive

Listele de sarcini au cu siguranță beneficii - dacă nu, nu le-am folosi în primul rând. Dar au și unele dezavantaje serioase.

De exemplu, listele de sarcini pot deveni un instrument major de amânare. Ați decis vreodată să vă așezați și să vă organizați lista în loc să începeți o sarcină pe ea? Am cu siguranță - și de mai multe ori. Simțim că suntem productivi când lucrăm pe lista noastră și nu lucrăm efectiv.

Pe de altă parte, listele de sarcini ne fac să ne simțim ca și cum n-am fi făcut suficient. Când a fost ultima dată când ați verificat toate articolele din listă? Cred că am făcut-o o dată în ultimii trei sau patru ani. Chiar daca tu do descoperiți cum să fiți mai productivi, nu veți simți niciodată că ați reușit.

Un motiv pentru care nu verificăm niciodată toate lucrurile de pe listă este că listele de rezolvare nu iau în calcul timpul. Dacă nu păstrați o listă extrem de detaliată, un proiect de 10 ore va arăta exact la fel ca la un minut de 10 minute. Și vă simțiți foarte productiv dacă verificați o mulțime de sarcini mici, mai puțin importante, care durează doar câteva minute.

Toate aceste alegeri ar putea părea drăguțe pentru că aveți întotdeauna ceva puteți lucra, dar liste de sarcini ne copleșesc cu alegeri. Dacă aveți 47 de lucruri pe lista dvs., creierul dvs. începe să se lupte înapoi. Ea este copleșită, iar emoțiile negative încep să apară. Și apoi te-ai paralizat și nu termină să faci nimic.

Desigur, mulți oameni consideră că aceste liste de lucru îi ajută să fie mai productivi. Găsirea unui sistem de productivitate perfectă Cum se creează ultimul sistem de gestionare a timpului perfect Veți folosi vreodată Cum să creați ultimul sistem de management al timpului pe care îl veți folosi vreodată Productivitatea este o căutare constantă pentru mai multă organizație cu mai puțină muncă. O modalitate de a realiza tot ce visați să realizați, fără a pierde din somn. Poate acest sistem de gestionare automată a timpului să facă totul? Citește mai mult pentru propria ta viață este primul pas în găsirea modalităților de a face mai mult într-o zi. Indiferent dacă utilizați o listă de sarcini sau nu, depinde de dvs..

Dar v-aș încuraja să vă gândiți cum ați putea fi mai productiv, făcând următoarele modificări ale regimului zilnic de productivitate.

Condiții de viață în calendar

Daniel Markowitz, într-o piesă pentru Harvard Business Review, prezintă o alternativă la listele de sarcini pe care le numește “care trăiesc în calendar.” Ideea este simplă: luați-vă sarcinile în afara listei dvs., estimați cât durează și le transferați în calendar.

Programarea sarcinilor - nu folosind doar calendarul ca listă de sarcini - are multe avantaje. Mulți oameni consideră că văd de fapt timpul dedicat activităților specifice îi face mai multe șanse să facă aceste sarcini și să rămână concentrate. Alții spun că îi împiedică să încerce să programeze prea mult într-o zi.

Având un memento vizibil cu privire la câte lucruri lucrați vă va ajuta să acordați prioritate proiectelor dvs. curente și să vă dați seama dacă puteți spune “da” la noi.

Kevin Kruse a intervievat “peste 200 de miliardari, olimpieni, studenți A și întreprinzători” despre managementul timpului și cum să fim mai productivi. Câți credeți că au spus că folosesc o listă de sarcini? Nici un. Dar mulți dintre ei au trăit în calendarele lor.

Am discutat despre blocarea timpului Cum se blochează timpul în calendarul Google pentru o zi de lucru productivă Cum să blochezi timpul în calendarul Google pentru o zi de lucru productivă Te lupți cu gestionarea timpului? Vă vom arăta cum să blocați timpul în Google Calendar pentru a crește concentrarea, a reduce stresul și a spori productivitatea. Citiți mai multe în trecut și despre asta vorbim aici. Stabiliți momente specifice în care veți lucra la anumite sarcini și respectați programul.

Urmați regula de două minute

Unul dintre motivele pentru care listele de sarcini se umple atât de repede este că adesea punem multe sarcini mici acolo. Atunci lucrurile încep să se copleșească și ne stresăm. Una dintre cele mai bune metode pentru a rezolva această problemă este urmarea regulii de două minute. Dacă o sarcină va dura mai puțin de două minute, nu o puneți pe o listă - faceți-o.

Acest lucru va păstra un număr șocant de articole afară din lista dvs. Activați-vă cardul de credit, întoarceți acel e-mail, ridicați-vă și întindeți-vă, veți fi uimiți de câte lucruri puteți face în două minute. Și asta se traduce direct în scoaterea de pe listă a articolelor. În cele din urmă, puteți găsi că nu aveți nevoie de o listă deloc!

Concentrați-vă pe dezvoltarea obiceiurilor

Știți despre lucrurile mari pe care trebuie să le faceți. Este vorba de cei mici, care îți completează lista de sarcini și obișnuiți să vă amânați lucrurile mai importante. Articole cum ar fi “curata casa,” “cumpăra alimente,” și “gestionați e-mailurile” de multe ori stați pe lista dvs. de zile, vă deranjează în mod repetat.

Acesta este locul în care obiceiurile vin la îndemână.

Efectuați-vă obiceiul de a gestiona căsuța poștală pentru 30 de minute în fiecare după-amiază înainte de a vă părăsi locul de muncă. Sau imediat dimineața. Începeți cumpărăturile pe anumite zile ale săptămânii după lucru. Returnați apelurile telefonice într-o anumită zi a săptămânii.

Aveți posibilitatea să vă obișnuiți cu orice lucru 12 Obiceiuri de productivitate pentru a-ți ucide în sfârșit viața în noul an 12 Obiceiuri de productivitate pentru a-ți ucide viața în ultimul an O soluție comună pentru majoritatea oamenilor care muncesc este să fie mai productivă. În acest articol, vom examina doisprezece obiceiuri proaste pe care le puteți modifica - câte unul pe lună - pentru a vă îmbunătăți drastic productivitatea. Citeste mai mult . Și când ați creat mai multe obiceiuri, puteți să eliminați mai multe lucruri din lista dvs. de sarcini. În cele din urmă, veți fi în jos doar la cei mari, și atunci când blocarea timpului și calendarul începe cu adevărat să aibă un efect pozitiv.

Automatizarea și delegarea sarcinilor mici

Din nou, sunt lucrurile mici care îți umple lista și te stresează. Automatizarea poate ajuta mult la rezolvarea acestei probleme. Aveți posibilitatea să vă automatizați finanțele Cum minimalismul financiar vă ajută să economisiți bani și să eliminați stresul Cum minimalismul financiar vă ajută să economisiți bani și să eliminați stresul Este ușor să vă lăsați nemișcați, dar folosind principiile minimalismului vă poate ajuta să vă mențineți sub control reduce stresul. Citiți mai mult, astfel încât abia trebuie să faceți ceva - și asta vă va economisi mult timp. De asemenea, puteți automatiza e-mailurile de urmărire, care (în funcție de numărul de e-mailuri trimise) vă pot economisi ore în fiecare săptămână.

Cu IFTTT sau Zapier, puteți automatiza aproape orice sarcină digitală. Tehnologia smart home vă permite să automatizați lucrurile din jurul casei. Puteți utiliza, de asemenea, un Arduino pentru a vă automatiza propriul proiect Arduino Idei pentru un Home Automatizat Idei de proiect Arduino Idei pentru o locuință automată Nu ar fi minunat să vă udați sera fără a vă lăsa scaunul? Un Arduino poate fi angajat ca o componentă cheie a unor proiecte de automatizare în domiciliu - aici sunt cinci! Citeste mai mult .

Când nu puteți automatiza ceva, luați în considerare delegarea la altcineva. Este greu să ceri ajutor, dar poate avea o mare diferență în viața ta. Puteți delega acasă: întrebați-vă soțul / soția sau copiii dvs. pentru ajutor în jurul casei. Sau la locul de muncă: întrebați pe cineva care este într-o poziție mai bună pentru a-și îndeplini sarcina de a vă lua pentru tine. Puteți chiar să vă delegați printre prietenii dvs.: aveți pe altcineva să planifice următoarea adunare pentru a vă salva ceva timp.

Dacă nu aveți oameni din jurul dvs. care să poată prelua sarcini, luați în considerare angajarea unui asistent. Asistenți virtuali 20 Moduri de Asistență Virtuală Umană vă poate economisi timp 20 moduri în care un asistent virtual uman vă poate economisi timp Aflați ce tipuri de sarcini puteți externaliza în mod fiabil unui asistent virtual și veți salva ore în fiecare zi. Vă arătăm cum să începeți. Citiți mai multe (VA) sunt relativ accesibile, mai ales dacă le angajați doar pentru câteva ore pe săptămână și puteți avea grijă de multe sarcini repetitive pentru dvs. Dacă sunteți în căutarea unor modalități de a fi mai productiv, un VA este greu de bătut.

Este nevoie de timp pentru ca automatizarea și delegarea să funcționeze, dar o dată ce faceți, veți fi uimiți de câte lucruri nu mai trebuie să puneți pe o listă.

Sau modificați modul în care faceți listele

Dacă programați totul, impuneți regulile de două minute, îmbunătățiți obiceiurile și găsiți modalități de automatizare și delegare, există o șansă foarte bună să nu mai aveți nevoie de lista dvs. de sarcini. Dacă nu sunteți gata să faceți saltul, totuși, luați în considerare modificarea modului în care faceți o listă de sarcini.

Metoda mea favorită pentru acest lucru este adoptarea listei de trei elemente. Este exact ceea ce suna: puneți doar trei lucruri pe ea.

Când știți că sunteți limitat la trei articole, veți pune cele mai importante sarcini pentru ziua dvs. pe hârtie. Acest lucru vă încurajează să vă concentrați asupra marilor probleme și să lăsați pe cele mai mici să intre mai târziu.

Nu va fi ușor. Dar vă încurajez cu tărie să faceți o lovitură. Reducerea numărului de articole din lista dvs. poate fi o experiență foarte ușoară.

Omoară-ți listele de rezolvat și fii mai productiv

Dacă doriți sfaturi despre cum să aveți o viață mai productivă, ați putea fi surprins de sugestia mea că căutați o alternativă la lista dvs. de sarcini. Este împotriva multor sfaturi pe care le-ați citit înainte. Și se va simți cu adevărat ciudat.

Există dovezi convingătoare că este o modalitate bună de a merge. Căutarea pentru a fi mai productivă nu se termină niciodată. Dar eliminarea listei dvs. de lucru este un pas bun următor.

Folosești încă o listă de sarcini? Sau folosiți calendarul dvs.? Cum rămâneți productiv? Împărtășiți-vă gândurile în comentariile de mai jos!

Explorați mai multe despre: Calendar, Obiceiuri, Procrastination, Gestionarea sarcinilor, Listă de sarcini.