Cum puteți să urmăriți și să gestionați mai bine proiectele dvs. cu Podio

Atunci când oamenii se gândesc la instrumente pentru managementul proiectelor Intellinote: puneți-vă sarcinile, fișierele, mesajele și întâlnirile online într-un singur loc Intellinote: puneți-vă sarcinile, fișierele, mesajele și întâlnirile online într-un singur loc Intellinote simplifică administrarea, colaborarea și comunicarea mai bună cu echipa dvs., colegii și clienții cu un amestec cuprinzător de partajare de fișiere, de organizare și video în timp real și chat text. Citiți mai multe, de obicei, software-ul ca Microsoft Project vine în minte. Acum, desigur, acesta este un instrument minunat de utilizat pentru gestionarea sarcinilor, termenelor, rezultatelor și resurselor pentru un proiect. Dar pentru ce folosiți urmărirea mai multor proiecte?

Indiferent dacă sunteți un personal de unul sau zece, un instrument care poate urmări statutele și întâlnirile, trimite mesaje de reamintire și chiar găzduiește toate documentele pentru un proiect este destul de util, de asemenea. Aici intră Podio pentru a vă ajuta în gestionarea mai multor proiecte, a unei echipe de alții sau pur și simplu pentru a le urmări pe amândouă. Iată câteva trucuri și sfaturi pentru a profita la maximum de utilizarea lui Podio pentru a vă urmări proiectele și echipa.

Implementați aplicațiile Podio

Podio este un instrument care utilizează “aplicaţii” pentru a gestiona diferite aspecte ale spațiului de lucru Podio: un tablou de bord unic pentru gestionarea sarcinilor organizației dvs. Podio: Un singur tablou de bord pentru gestionarea sarcinilor organizației dvs. Citiți mai multe. Aplicațiile sunt disponibile pe funcție și pe industrie și includ lucruri precum întâlniri, idei, clienți, comenzi de achiziție, facturi, contacte și multe altele. Cea mai bună modalitate de a utiliza Podio este obținerea aplicațiilor de care aveți nevoie. Începeți prin a verifica Podio App Market și revizuiți pachetele disponibile în funcție de funcție sau de industrie. Acestea vă vor duce la un început bun și puteți obține în continuare aplicații individuale mai târziu.

De exemplu, dacă utilizați Podio pentru funcții de gestionare a evenimentelor, există un pachet care conține aplicații pentru participanți, locații, furnizori, vorbitori, evenimente și o listă de oaspeți. Un alt exemplu utilizează industria de vânzări și include un pachet pentru managementul plumb, care are aplicații pentru vânzări, clienți potențiali, întâlniri de vânzări, comunicații și produse.

Utilizați aplicațiile din Podio pentru a urmări toate aspectele proiectului dvs., mari sau mici. Acestea pot fi aranjate pe ecranul principal al spațiului dvs. de lucru și conțin câmpurile de care aveți nevoie. Dar, puteți modifica orice aplicație pentru ao personaliza exact așa cum doriți. Aceste aplicații sunt coloana vertebrală a companiei Podio și vă vor oferi o mare flexibilitate în urmărirea proiectelor și a părților mobile.

Beneficiați de serviciile și extensiile conectate

O caracteristică utilă a Podio este conectarea la alte servicii. Dacă sunteți interesat să vă conectați Calendarul Microsoft Exchange pentru exportul evenimentelor Mergi la sedinta pentru a lansa întâlniri direct de la Podio sau de la dvs. Evernote pentru a-ți atașa notele, atunci Podio te-a acoperit. Pentru a vă urmări sarcinile și pentru a ține pasul cu proiectele dvs., conectarea altor servicii pe care le utilizați este cu siguranță calea de parcurs. Pentru a utiliza cu succes Podio, aceste servicii conectate vă permit să trageți în elementele de care aveți nevoie care ar putea exista în altă parte, dar sunt necesare pentru proiectul dvs..

Împreună cu aceste servicii puteți să vă conectați cu ușurință la Hightail, Box, ShareFile, Office 365, Windows Live, Facebook, SugarSync și Dropbox. Conectarea este ușoară; doar faceți clic pe Setările contului din navigația principală și apoi Servicii. Fiecare serviciu are propriul buton de conectare și după ce vă conectați, le veți vedea deplasând în sus lista pe care sunt gata de utilizare.

În plus față de serviciile de conectare, puteți profita de Extensii Podio care se integrează cu mulți dezvoltatori terți. Integrarea cu MailChimp, Google Maps și Xero vă permit să vă faceți experiența cu Podio chiar mai bună. De exemplu, există o extensie QuickBooks care vă permite să importați clienții și informațiile despre cont în Podio unde puteți apoi să configurați facturarea automată între sisteme.

Cum se compară Podio cu Trello

Dacă nu ați încercat alte instrumente, cum ar fi Podio, pentru urmărirea și gestionarea proiectelor, acesta poate fi ușor comparat cu Trello Trello - un sistem unic, simplu și eficient de management de proiect de la un bun Home Trello - Un sistem unic, Acasă bună Numele tău Joel Spolsky înseamnă ceva pentru tine? Dacă da, veți dori să citiți această postare, deoarece prezintă cel mai recent și cel mai mare proiect al lui Spolsky. Și dacă nu, ar trebui să știți că acest lucru este ... Citește mai mult, care este un alt instrument minunat. Dacă ați încercat amândouă aceste lucruri, probabil că aveți o preferință sau o puteți folosi pe amândouă, dar pentru lucruri diferite. Ambele oferă elementele de bază pentru urmărirea proiectelor, a sarcinilor și a persoanelor, împreună cu notificări la îndemână, mementouri și opțiuni personalizate de formatare pentru instrumente. Deci, unde diferă acestea?

Spațiul de lucru

În timp ce atât Podio, cât și Trello au organizat cu ușurință spații de lucru, Trello ar trebui să cadă în “configurare mai ușoară” categorie. Podio ia mai mult timp pentru a fi pregătit pentru utilizare. După ce ați obținut aplicațiile de care aveți nevoie, le puteți utiliza pentru a configura dale sau widget-uri pentru spațiul de lucru principal și a le rearanja să arate bine. Cu Trello, veți vedea placile dvs. imediat și după ce ați ales unul, veți vedea cărțile. Da, există și un timp de instalare cu Trello, dar timpul este petrecut configurarea proiectelor și a sarcinilor Decat configurarea instrumentelor de care aveți nevoie pentru ele ca în Podio. Dar, dacă nu vă deranjează să vă faceți un pic de timp pentru a crea un spațiu de lucru foarte personalizat, atunci Podio permite acest lucru în cazul în care Trello nu.

Servicii conexe

Când vine vorba de conectarea calendarelor, întâlnirile cu software-ul Cele mai bune 6 instrumente de întâlnire gratuită online pentru a colabora cu echipa dvs. Cele mai bune 6 instrumente de întâlnire online gratuite Instrumente de colaborare cu echipa dvs. Echipele mici nu au nevoie de aplicații scumpe pentru colaborare. Iată șase instrumente fantastice pe care le puteți utiliza pentru a gestiona datele, comunicarea și multe altele. În mod gratuit. Citește mai mult, managerii de fișiere și cei care iau nota, Podio are pur și simplu mai multe opțiuni. Puteți atașa fișiere și fotografii la carduri din Trello din locații precum Google Drive, Dropbox, Box și OneDrive (de mai jos). De asemenea, puteți conecta Trello la iCal pentru a vă vedea cardurile sau chiar calendarul Sunrise, dacă aceasta este alegerea dvs. de planificare. Dar, în general, Podio are mai multă flexibilitate cu opțiunile pentru servicii conectate.

Acces Mobil

Atât Podio (iOS, Android), cât și Trello (iOS, Android) dispun de aplicații mobile gratuite disponibile, care fac într-adevăr o urmărire a proiectului. Pentru telefon sau pentru tabletă, amândoi vă acoperiți. Dacă sunteți o persoană vizuală care apreciază panourile și cardurile folosite în Trello, atunci veți fi foarte mulțumiți de aplicația lor. Are o interfață elegantă, iar drag and drop este, de asemenea, destul de receptiv. De asemenea, Podio are o aplicație bună dacă vă doriți să vedeți tabelele de date, activitatea recenta a echipei dvs. și să faceți actualizări la articole. În orice caz, utilizarea opțiunilor mobile vă permite să păstrați legătura cu proiectele, notificările și echipa atunci când vă aflați în mișcare.

Sfaturi pentru utilizarea lui Podio

Din nou, Podio este un instrument pentru gestionarea proiectelor, a sarcinilor și chiar a echipei dvs., care este destul de diferit de software-ul Microsoft Project. Acesta vă oferă o modalitate de a urmări, de a verifica stările, de a atribui sarcini și de a păstra proiectele dvs. pe acest plan atent elaborat. Iată câteva sfaturi pentru folosirea lui Podio dacă sunteți nou în acest domeniu sau nu ați profitat de caracteristicile acestuia.

• Pentru managementul echipei, utilizați In afara serviciului app. Fiecare membru al echipei poate selecta cu ușurință modul de vacanță, distanță sau conferință pentru a descrie tipul. Apoi, după introducerea datelor, un manager poate aproba sau respinge rapid timpul departe de birou. De asemenea, pot fi trimise notificări, care vă oferă o mare atenție dacă cineva din echipa dvs. va fi plecat.
• Încercați disponibilul Formulare Web pentru site-ul dvs. Podio va crea formulare pentru site-ul dvs. prin apăsarea unui buton. Puteți personaliza apoi formularul și puteți posta linkul partajat pe care îl primiți sau puneți codul de încorporare direct pe site-ul dvs. Web. Folosind exemplul nostru de gestionare a evenimentului din mai devreme, puteți obține cu ușurință un formular pentru completarea clienților interesați pentru a solicita serviciile dvs. pentru evenimentul lor.
• Profitați de avantajele simple caracteristică de export. Fiecare aplicație pe care o utilizați conține o opțiune pentru a exporta datele. Acest lucru este foarte util pentru actualizarea echipei dvs. la o ședință de statut sau la șeful dvs. atunci când dorește actualizarea tuturor proiectelor pentru echipa dvs. Caracteristica de export poate fi văzută atunci când selectați pictograma cheie din interiorul aplicației.
• Personalizați aplicațiile pentru o eficacitate deplină. Fiecare aplicație vine cu elementele de bază de care veți avea nevoie. Dar, fiecare poate fi editat și personalizat, astfel încât să puteți utiliza câmpurile exacte, listele, starea și alte elemente de care aveți nevoie în cadrul fiecăruia. Doar faceți clic pe pictograma cheie după ce vă aflați în aplicație și selectați Modificați șablonul.

Planurile Podio

Dacă sunteți nou la Podio, există câteva planuri diferite pe care le puteți alege, inclusiv a gratuit opțiune. Dacă aveți o echipă de până la cinci persoane, puteți obține toate caracteristicile unui plan de bază, cu excepția Managementului utilizatorilor, gratuit. Dacă aveți mai mult de cinci utilizatori; există planuri începând de la 9 USD pe lună. Puteți avea utilizatori nelimitați cu beneficii, cum ar fi sesiuni de instruire, asistență prioritară și configurare avansată, în funcție de planul plătit.

Folosesti Podio sau inca mai iei in considerare?

Dacă sunteți un utilizator Podio actual, ce sfaturi utile aveți de partajat cu cititorii? Dacă vă gândiți încă să utilizați Podio pentru urmărirea proiectelor, care sunt factorii dvs. de decizie și ce căutați într-un instrument? Simțiți-vă libertatea de a vă împărtăși gândurile și experiențele în comentariile de mai jos!

Credit de imagine: Om de afaceri prin Shutterstock, Alphaspirit prin Shutterstock.com

Explorați mai multe despre: Software-ul organizației, Instrumentul de planificare, Managementul proiectelor, Gestionarea sarcinilor.