Cum să blocați timpul în calendarul Google pentru o zi lucrătoare productivă

Îți este uneori dificil să îți gestionezi timpul? Nu e de mirare când colegii, copiii și ceilalți tăi semnificativi se așteaptă la tine mult. Calendarul dvs. vă poate ajuta!

Mai jos vom analiza un concept numit blocare a timpului Blocarea timpului - Arma secreta pentru o mai buna concentrare a timpului de focalizare - Arma secreta pentru o mai buna concentrare Cautati o modalitate mai eficienta de a va organiza zilele de lucru? Încercați blocarea timpului. Această tactică de gestionare a timpului vă poate ajuta să vă mențineți pe drumul următor, păstrând distragerile, amânarea și multitaskingul neproductiv la bay. Citeste mai mult . Veți învăța cum să începeți să o utilizați în fiecare zi în moduri specifice, cu ajutorul serviciului Google Calendar. Blocarea timpului presupune anularea perioadelor desemnate în funcție de obiectivele pe termen scurt și lung. Beneficiile sale includ concentrarea mai bună, starea mentală mai pregătită și stresul redus.

De ce să aștepți? Să începem!

Timpul de ușurare a zilei dvs. (30 de minute)

Trăim într-o cultură condusă de imediate. Uneori, se pare că rezultatele mai rapide sunt mai de dorit decât cele de înaltă calitate. Dacă vă simțiți nevoiți să vă scufundați în sarcini imediat după ce ați venit la lucru, gândiți-vă din nou. Dacă luați această abordare, vă puteți face să vă simțiți frământați și să dați naștere unei incapacități de a vă face cea mai bună muncă. Utilizați Google Calendar pentru a bloca timpul care vă permite să vă ușurați îndatoririle Care dintre aceste rutine de dimineață este cea mai bună pentru dumneavoastră? Care dintre aceste rutine de dimineata este cea mai buna pentru tine? Nu există nici un fel de mărime în ceea ce privește rutinele de dimineață, dar dacă întrebați o mulțime de oameni de succes despre ei, veți vedea o mulțime de asemănări și suprapuneri. Citeste mai mult .

Faceți mai întâi cele mai puțin intense sarcini și apoi treceți treptat la cele mai exigente. Faceți un eveniment în Google Calendar pentru fiecare lucru pe care trebuie să-l faceți. Utilizați titluri descriptive, astfel încât să nu ieșiți din cale datorită ambiguității.

Începeți făcând clic pe segmentul de calendar dorit și făcând un titlu al evenimentului. Apoi faceți clic pe Editați evenimentul buton. Crea opțiunea pare corectă, dar prima vă oferă mai multe opțiuni de personalizare.

Asigurați-vă că vă marcați ca fiind ocupat dacă nu doriți să fiți deranjați.

În cele din urmă, asigurați-vă că înregistrarea în calendar este vizibilă de cei care au nevoie să o vadă. Doar faceți clic pe Public butonul radio din dreapta “Vizibilitate” în setările evenimentului.

Este posibil chiar adăugarea de evenimente în calendarul dvs. direct din Gmail. Tehnologia încorporată detectează când citiți un e-mail care include o obligație specifică timpului. Subliniază cuvintele pe care puteți face clic pentru a vedea dacă există evenimente conflictuale în Google Calendar. Faceți clic pe acestea pentru a obține mai multe informații. Există și a Creează eveniment în Gmail Mai Mult meniul. Faceți clic pe acesta pentru a lansa Google Calendar.

Acordându-vă timp pentru a atinge treptat performanța de vârf ar trebui să vă împiedică să vă simțiți copleșiți. Acest sfat de blocare a timpului funcționează foarte bine dacă obțineți frecvent “închis” gândindu-se la programul zilei.

Timpul de reacție la întâlniri și comunicări (15-30 minute)

Dacă știți că aveți o întâlnire de mâine, planificați 15-30 de minute după întâlnire 3 șabloane gratuite pentru a păstra întâlniri pe pistă și utile 3 șabloane gratuite pentru a păstra întâlnirile pe drumul următor și de a vă ajuta să vă întâlniți mai bine cu un șablon bine structurat. Aici vă vom arăta șabloane gratuite de întâlniri pentru a vă pregăti, înregistra și reuniți întâlnirile pentru un rezultat eficient. Citește mai multe pe care le poți folosi pentru a răspunde la ceea ce sa discutat.

Ce acțiuni trebuie să faceți? Trebuie să organizați un eveniment, să faceți o schimbare de proces, să continuați cu cineva?

Este mai bine ca aceste sarcini să fie înlăturate în timp ce sunt încă proaspete în mintea ta. Blocarea din acest moment în avans nu numai că vă face mai pregătită să ascultați elemente de acțiune în timpul unei întâlniri sau al unui apel telefonic, dar va păstra și alte sarcini de a vă împiedica.

Utilizați setările de disponibilitate și vizibilitate menționate anterior. Apoi, alții nu au nici o îndoială că nu puteți oferi asistență imediată în timpul acestei reacții.

De asemenea, aveți grijă de legătura Fus orar din partea de sus a paginii “Editați evenimentul” setări.

Dacă comunicați cu persoane din întreaga lume, acestea le oferă percepții mai precise despre structura zilei.

Indisponibil “Lucrare profundă” Timp (2 ore)

Când termenele de întârziere devin loc pentru un week-end relaxat - 5 sfaturi simple pentru a învinge termenele limită Face loc pentru un weekend relaxat - 5 sfaturi simple pentru a învinge termenele limită Nimic nu poate fi mai stresant decât amenințarea unui termen limită mare. Dar nu trebuie să fie așa. Cu doar câteva ajustări, puteți face munca dvs. înainte de timp. Citește mai mult și crește presiunea asociată, uneori nu ai altă opțiune decât să te răsuci. Asta înseamnă crearea unui spațiu de birou fără distragere - și apoi asigurarea că nimeni nu intră în el.

Există indicatori fizici pe care îi poți folosi pentru a transmite lipsa de disponibilitate. De exemplu, folosiți a “Nu deranja” usa. Alternativ, montați o placă albă lângă intrare, care va spune când veți fi disponibilă din nou.

În ceea ce privește Google Calendar, arătați că vă aflați adânc în volumul de lucru și că nu este disponibil pentru ceilalți. Decodificați-vă indisponibilitatea Cum puteți schimba culoarea implicită a evenimentului în Google Calendar Cum să modificați culoarea implicită a evenimentului în Google Calendar Dacă vă întrebați cum să modificați culoarea evenimentelor nou create în Google Calendar, iată ce trebuie să faceți. Citiți mai multe într-o nuanță notabilă, cum ar fi roșu.

De asemenea, vă recomandăm să adăugați detalii fiecăruia “indisponibil” bloc explicând de ce biroul dvs. (și spațiul principal) este în afara limitelor. Furnizați detalii pentru a demonstra celorlalți cât de serios profitați de timpul de lucru. În caz contrar, oamenii ar putea crede că nu doriți o companie pentru că vă tratați cu o pauză lungă de prânz.

Repeta caseta de validare, dimpotrivă, este excelentă pentru a intra într-o practică obișnuită de productivitate profundă.

Faceți clic pe acesta și apoi efectuați modificări în listele derulante respective și casetele de selectare. Ele vă permit să modificați specificațiile de durată și de reluare.

Aveți probleme cu acest aspect de blocare a timpului sau chiar adăugarea de materiale în calendar? Căutați ajutor de la oricare dintre numeroasele aplicații aflate acolo cu exact această problemă în minte.

Timp să fii spontan (1 oră)

S-ar putea să vă simțiți bine echipați pentru planificare, dar evenimente neprevăzute pot crea provocări. Bazați-vă pe Google Calendar pentru a construi “pernă” timp prin blocarea timpului.

Poate anticipați un e-mail în dimineața de la o persoană care întotdeauna stabilește așteptări mari. Dacă bănuiți că individul va renunța încă la o altă responsabilitate pe placa dvs. deja plină, blocați timpul pentru a reacționa în consecință.

Să presupunem că sarcini precum întâlniri ale companiei, telefoane importante și grupuri de echipe vor dura mai mult decât se așteptau.

Efectuați cea mai mare parte a blocului de timp urmând un plan pentru gestionarea evenimentelor neașteptate Planul de întâlnire perfectă (modelele incluse) Planul de întâlnire perfectă (inclusiv modelele) Cererile eficiente de întâlnire pot ajuta pe toată lumea să economisească timp și să aibă întâlniri mai productive. Planul nostru vă va ajuta să vă scrieți obiective clare de întâlnire și să vă angajați cu succes participanții. Citeste mai mult . Această abordare ar trebui să vă ajute să rămâneți cât mai concentrat cu putință. Timpul pe care l-ați lăsat în rezervă în Google Calendar vă oferă flexibilitate pentru abordarea strategică a circumstanțelor neplanificate. Fără acest beneficiu, s-ar putea să simțiți că o problemă este prea vastă pentru a fi rezolvată. Sau poate să existe o realizare pe care nu o cunoașteți primul pas pentru a rezolva lucrurile.

Utilizați Google Calendar notificări pentru a vă ajuta să respectați planul. Găsiți-le direct sub “Culoarea evenimentului” opțiunilor din pagina Editați evenimentul. Modificați meniurile pentru a indica dacă doriți notificări prin e-mail, casete pop-up sau ambele.

De asemenea, puteți modifica setările implicite pentru notificări. Fa-te la tine Pagina principală a Google Calendar și sub Calendarele mele extindeți meniu calendar dând clic pe butonul de meniu cu ajutorul săgeții. Mergi la Setări calendar> Editați notificările.

Aici puteți modifica valorile implicite existente și dați clic pe Adăugați o notificare pentru a adăuga valori implicite suplimentare.

Tine minte: În funcție de situație, răspunsul dvs. imediat poate fi să nu faceți nimic. Acest lucru este posibil în special dacă a generat emoții puternice. Este perfect potrivit să vă opriți să luați măsuri până când veți evalua situația.

Sfârșitul zilei de lucru (20-30 minute)

Experții în productivitate consideră că încheierea unei zile de lucru ar putea determina modul în care începeți următorul. În Google Calendar, rezervați 20 de minute de timp pentru a face lucruri care te pregătesc să prospere mâine.

Începeți prin a reflecta în această zi. Ce lucruri au mers bine și care au loc pentru îmbunătățire? Nu te îngriji prea tare de lucrurile care nu au mers așa cum speriase. Acum sunt în trecut. În plus, sperați că i-ați alinia pe unii cu tehnica directă deasupra. Dacă nu, decizia de a face acest lucru va fi printre prioritățile dvs. pentru a doua zi dimineața Cum de a vă crea propria zi perfectă pentru productivitate Cum de a vă crea propria zi perfectă pentru productivitate O zi productivă începe atunci când te trezești energizat. Fiecare zi poate începe productiv fără prea mult efort. Iată câteva instrumente și sfaturi care vă pot ajuta să începeți o nouă zi. Citeste mai mult .

Ultimele 20 de minute din timpul dvs. de lucru reprezintă o oportunitate ideală pentru a vă stabili pentru ziua următoare 8 Instrumente Super Simple To-Do List pentru a vă focaliza 8 Instrumente Super Simple To-Do List pentru a vă concentra asupra unei liste de sarcini este cel mai simplu sistem de productivitate. Aceste opt instrumente minimaliste de listă de sarcini sunt pentru a vă urmări sarcinile zilnice fără a vă supăra. Citeste mai mult . Folosind primul sfat aici, puteți să vă permiteți timp să vă pregătiți pentru lucru. În loc să vă simțiți imediat înfundați, puteți trece în ziua de lucru într-un ritm rezonabil.

Du-te înapoi la eveniment notificări secțiune. Observați cum există o mare flexibilitate în momentul în care se fac notificările? Puteți solicita companiei Google să le trimită până la patru săptămâni înainte, dacă doriți.

Pentru scopurile noastre, obținerea cu o oră înainte de sfârșitul zilei de lucru vă amintește de această perioadă de concluzii. Setați lucrurile utilizând lista derulantă care se referă la sincronizare.

De asemenea, puteți utiliza funcția Repeta pentru a bloca automat acest timp de sfârșit de zi pentru dvs. în fiecare zi de lucru.

Împachetați-vă timpul la lucru prin identificarea celor mai bune modalități de a petrece a doua zi. Alegeți sarcinile cu cea mai mare prioritate, apoi examinați-vă calendarul Google și asigurați-vă că acesta pare destul de blocat. Dacă nu, dedați câteva minute pentru a-l îmbunătăți.

Ce alte sloturi de timp ai pus deoparte?

Blocarea timpului poate fi atât de utilă în ceea ce privește menținerea programului realist și productiv. Cu toate acestea, în plus față de blocarea sloturilor de timp menționate aici, există multe alte lucruri pe care le-ați putea folosi timp de blocare pentru, de asemenea!

Ce altceva veți bloca în calendarul dvs. Google Evitați stresul de programare excesivă cu 10 sfaturi utile pentru calendarul Google Evitați stresul de programare excesivă cu 10 sfaturi pentru calendarul inteligent Google Secretul de a distrage utilizarea unui calendar este simplu: lucrurile de care nu aveți nevoie, faceți timp pentru lucrurile pe care le iubești și păstrați-le totul organizat. Utilizați aceste zece sfaturi. Citiți mai multe în această săptămână? Spuneți-ne în secțiunea de comentarii de mai jos!

Explorați mai multe despre: Calendar, Google Calendar, Stress Management, Task Management, Managementul timpului.