Cum de a curăța și Declutter dvs. Trello Boards 5 Sfaturi simple

Dacă utilizați Trello mult și adesea, plăcile dvs. Trello sunt, probabil, destul de aglomerate. Este o idee bună să le declanșați din când în când pentru a vă asigura că elementele importante nu vă alunecă radar.

Un loc de curățare va face de asemenea Trello mai ușor de navigat, iar datele potrivite vor fi mai ușor de găsit. Nu sunteți sigur de unde să începeți? Începeți cu aceste activități simple și faceți ca acestea să facă parte din rutina de curățare obișnuită a Trello.

1. Arhiva tabele vechi

Dacă există plăci care nu au văzut multă activitate și probabil că nu o vor face, ați putea să le arhivezi. Puteți arhiva panouri cu Inchide bord opțiune ascuns în spatele Afișați meniul> Mai mult.

(Veți găsi Afișați meniul butonul de sub gravatar în partea dreaptă sus a paginii.)

O placă arhivată nu este pe bună dreptate. Este pur și simplu ascuns și îl puteți recupera prin placi meniul. Pentru a accesa acest meniu, faceți clic pe placi butonul de lângă Acasă în partea stângă sus a paginii.

Apoi faceți clic pe Vezi plăcile închise din meniu pentru a dezvălui o listă a panourilor arhivate. Click pe Redeschide lângă placa pe care doriți să o regăsiți. Dacă sunteți sigur că nu doriți să vă întoarceți vreodată, faceți clic pe Șterge in schimb.

S-ar putea să doriți, de asemenea, să fixați câteva dintre panourile marcate cu stea placi meniu pentru a curăța puțin meniul.

2. Arhivarea listelor și cardurilor nefolosite

Listele Trello și cardurile pot, de asemenea, să scape din când în când. De ce nu arhivați cele care distrag atenția, nu sunt utilizate sau nu mai sunt relevante?

Pentru a arhiva o listă, faceți primul clic pe Afișați acțiunile butonul (trei puncte) de lângă numele listei. Acum, selectați Arhivați această listă care apare în meniul următor.

Pentru carduri, veți găsi Arhiva opțiune din meniul rapid de editare Trello Cum să folosiți Trello: 10 întrebări frecvente Începători Întrebați, răspunzi Cum se utilizează Trello: 10 întrebări frecvente Începători Întrebați, răspunși Dacă sunteți nou la Trello, atunci aceste comenzi rapide Trello și sfaturi vă vor ajuta să obțineți atârnarea instrumentului de management de proiect în timp util plat. Citeste mai mult . Pentru a dezvălui acest meniu, apăsați pe E sau faceți clic pe creion pictograma care apare când plasați cursorul pe o cartelă.

Arhiva opțiunea se afișează și sub acţiuni pe cartela din spate. (Vorbind de carte înapoi, aici, puteți să vă păstrați activitatea cardului din vedere făcând clic pe Ascunde detaliile link de lângă Activitate secțiune.)

Ca arhivate, listele și cardurile arhivate sunt, de asemenea, sigure. Puteți să le vizualizați și să le preluați oricând de la Afișați meniul> Mai mult> Elemente arhivate.

Vrei carduri arhivate să se afișeze automat în planul respectiv? Puteți face acest lucru dacă veți obține Cardul amânați Power-Up pentru amânarea cardurilor pentru mai târziu.

Apropo, un Power-Up nu este altceva decât un add-on în termenii lui Trello și Cardul amânați este doar unul dintre Trello Power-Ups la îndemână, care vă va stimula fluxul de lucru. Puteți instala Power-Ups din Afișați Meniu> UPS-uri.

3. Curățați autocolante, etichete și extensii

Autocolantele reprezintă o modalitate amuzantă de a face cărțile să pară interesante, dar este ușor să ieșiți peste ele cu ele. Scapa de autocolante din plăci sau cărți specifice pentru a atenua dezordinea vizuală. Puteți să eliminați autocolante numai din afișajul de bord. Treceți pe un autocolant pentru a-i dezvălui Elimina opțiune.

Etichetele pot contribui, de asemenea, la dezordinea Trello. Vă recomandăm să tăiați și extrasele din acest departament.

Pentru a șterge o etichetă, faceți clic mai întâi pe Editați etichetele de la rapid-edit din orice carte. Acest lucru dezvăluie toate etichetele disponibile pentru placa respectivă. Apoi faceți clic pe creion pictograma de lângă eticheta pe care doriți să o scăpați. În Schimbați eticheta popup care apare în continuare, faceți clic pe Șterge butonul din dreapta jos.

Înainte de a confirma ștergerea, rețineți că nu veți pierde doar eticheta selectată din toate cardurile legate, ci și întreaga sa istorie.

Ca și autocolante și etichete, extensiile Trello vă pot ușura munca. Dar având prea multe dintre ele nu este o idee atât de bună. Îndepărtați-le pe cele pe care nu le mai aveți nevoie / folosiți.

4. Exportați datele vechi

Ați păstrat acum date irelevante de la Trello, pentru că ați putea avea nevoie într-o zi? Poate că este timpul să stocați aceste date în altă parte și să le ștergeți de la Trello.

Trello vă permite să exportați date în format JSON, ceea ce nu este ideal deoarece formatul nu este ușor de analizat. Din fericire, puteți obține o extensie a browserului, cum ar fi Export pentru Trello, pentru a extrage datele de pe tabloul Trello într-un format de foaie de calcul. Acest lucru îl păstrează mult mai ușor de citit.

Dacă doriți să exportați în continuare la JSON, puteți face acest lucru de la Afișați meniul> Mai mult> Imprimare și export. Aici, utilizatorii Trello Business Class, vor vedea o opțiune de a exporta datele de bord într-un fișier CSV. Opțiunea apare ca nuanță dacă nu aveți un cont Business Class.

5. Obțineți un stil de utilizator nou

Stilul elegant este o modalitate ușoară de a schimba aspectul aplicațiilor dvs. web preferate pentru uzabilitate. Site-ul său web vă va oferi stiluri sau teme de utilizatori pentru a schimba, ascunde sau a scăpa de elementele specifice de la Trello.

De exemplu, Trello Flat Minimal creează un aspect mai plăcut și mai compact. Apoi, există tablă albă cu antet colorat, care conferă lui Trello un aspect mai curat. Încercați sertarul Trello Slim Boards Draw pentru un subțire placi meniul.

Dă-le unghiilor Trello un Facelift

Trello este foarte organizat de sine și ușor de utilizat pentru o aplicație atât de complexă. Dar se confundă cu o utilizare obișnuită grație complexității sale.

De aceea, depinde de dvs. să vă curățați de fiecare dată plăcile pentru un flux de lucru mai bun pentru Trello 5 Sfaturi privind productivitatea Fiecare utilizator Trello ar trebui să înceapă să folosească 5 sfaturi de productivitate Fiecare utilizator Trello ar trebui să înceapă să folosească O parte din motivul pentru care Trello este atât de mare este că are mai multe caracteristici de productivitate construite chiar în platformă. Iată câteva care se vor dovedi utile. Citeste mai mult . Și în timp ce sunteți la asta, despre curățarea întregii dvs. vieți digitale Metoda KonMari aplicată la viața dvs. digitală Metoda KonMari aplicată la viața digitală Pentru a trăi o viață mai fericită, aruncați tot ce nu vă aduce bucurie și organizați odihnă. Iată cum puteți aplica metoda KonMari în viața dvs. digitală. Citeste mai mult ?

Explorați mai multe despre: Trello.