Cum se creează o listă de verificare în Excel

Aveți posibilitatea să utilizați Excel pentru listele dvs. de verificare. Multe aplicații promit să se ocupe de lista dvs. de lucru, dar aveți cu adevărat nevoie de o altă aplicație? Dacă vă petreceți deja zilele în Excel 5 Excel Document Settings Nu trebuie să uitați niciodată să verificați 5 Setări Excel Document Nu trebuie să uitați niciodată pentru a verifica Când alegeți un șablon Excel sau partajați o foaie de calcul, poate conține setări personalizate pe care le- Nu vreau să vadă cineva. Verificați întotdeauna aceste setări. Citește mai mult, nu te uita mai departe.

Chiar dacă nu doriți să o utilizați ca o aplicație de listă de zi cu zi, o listă de verificare este o modalitate bună de a urmări ceea ce trebuie să faceți încă în foaia de calcul, direct în foaia de calcul.

Să vedem ce puteți face cu listele de verificare din Excel.

Cum se face o listă de verificare în Excel

Vă vom arăta cum să creați o listă de verificare cu casetele de selectare pe care le puteți bifa când completați elementele. Va indica chiar și când ați verificat toate articolele, astfel încât să puteți spune dintr-o privire. Iată pașii simpli pe care îi vom detalia mai jos:

1. Activați fila Dezvoltator.
2. Introduceți elementele din lista de verificare în foaia dvs. de calcul.
3. Adăugați casetele de selectare și formatarea avansată.

1. Activați fila Dezvoltator

Pentru a crea o listă de verificare, trebuie să activați Dezvoltator pe panglică. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe panglică și selectați Personalizați panglica.

În lista de Tab-uri principale în partea dreaptă a ecranului Excel Options caseta de dialog, verificați Dezvoltator apoi faceți clic pe O.K.

2. Introduceți elementele din lista de verificare în foaia dvs. de calcul

Introduceți lista de sarcini, un element pe celulă. În exemplul nostru, vom avea o celulă care să arate Articolele totale și una care arată totalul Elemente ambalate, sau câte elemente sunt verificate pe lista noastră. Sunt bine să plec? celula va fi roșie cu NU în cazul în care toate elementele nu sunt verificate. Odată ce ați verificat toate elementele, faceți clic pe Sunt bine să plec? celula se transformă în verde și citește DA.

Apasă pe Dezvoltator tab. Apoi apasa Introduce în Controale și faceți clic pe Caseta de verificare (controlul formularului).

3. Adăugați casetele de selectare

Faceți clic în celula în care doriți să introduceți caseta de selectare. Veți vedea că există un text în dreapta casetei de selectare. Vrem doar caseta de text, nu textul. În timp ce este selectat controlul casetei de selectare, evidențiați textul de lângă casetă de selectare și ștergeți-l.

Lucrul cu casetele de selectare din celule este dificil, deoarece este greu să selectați celula care conține caseta de selectare fără a verifica caseta. Dar există modalități în jurul acestui lucru.

Controlul casetei de control nu se redimensionează automat după ce ați șters textul din ea. Dacă doriți să o redimensionați, faceți clic dreapta pe celulă pentru a selecta caseta de selectare și apoi faceți clic stânga pe caseta de selectare. Acesta va fi selectat cu cercuri în colțuri (după cum se arată mai sus). Glisați unul dintre cercurile din partea dreaptă spre caseta de selectare pentru a redimensiona conturul la dimensiunea casetei de selectare. Apoi, puteți muta caseta de selectare în centrul celulei.

Scanarea într-un buletin de vot și adăugarea de casete de verificare în Excel durează aproximativ o oră. Boom. Formular electronic pe care oricine pe un PC îl poate completa și tipări.

- ?? iubitoare fata de țară. (@ marquesadesade3) 10 octombrie 2017

Acum, dorim să copiem această casetă de selectare în restul articolelor din lista de sarcini. Pentru a selecta celula care conține caseta de selectare, selectați orice celulă din jurul acesteia fără o casetă de selectare. Apoi, utilizați una din tastele săgeți de pe tastatură pentru a vă deplasa la celulă cu caseta de selectare.

Pentru a copia caseta de selectare a celorlalte celule, deplasați cursorul peste colțul din dreapta jos al celulei selectate, cu caseta de selectare, până când devine un semn plus. Asigurați-vă că cursorul NU este o mână. Asta va verifica caseta. Glisați semnul plus peste celulele în care doriți să copiați caseta de selectare și eliberați butonul mouse-ului. Caseta de selectare este copiată în toate aceste celule.

Formatare avansată de listă de verificare

În funcție de ce doriți să utilizați lista dvs. de verificare, puteți adăuga elemente de formatare suplimentare pentru a vă valida lista și pentru a rezuma starea acesteia.

Creați o coloană True / False

Pentru această etapă, trebuie să folosim coloana din dreapta casetelor de selectare pentru a stoca ADEVĂRAT și FALS pentru casetele de selectare. Aceasta ne permite să folosim aceste valori pentru a testa dacă toate casetele sunt verificate sau nu.

Faceți clic dreapta pe prima casetă de selectare și selectați Controlul formatului.

Pe Control fila pe Format Object , faceți clic pe butonul de selectare a celulei din partea dreaptă a ferestrei Celulă de legătură cutie.

Selectați celula din partea dreaptă a casetei de selectare. O referință absolută la celula selectată este inserată în Celulă de legătură cutie pe versiunea compactă a Controlul formatului căsuță de dialog. Faceți clic din nou pe butonul de selecție celulară pentru a extinde caseta de dialog. Clic O.K pe caseta de dialog pentru al închide.

Repetați procedura de la clic dreapta pe caseta de selectare pentru a selecta celula de la dreapta pentru fiecare casetă de selectare din listă.

Introduceți articolele totale și calculați elementele verificate

Apoi, introduceți numărul total de casete din listă în celula din dreapta paginii Articolele totale celulă.

Acum, vom folosi o funcție specială pentru a calcula Cum se utilizează Excel pentru a calcula între date Cum se utilizează Excel pentru a calcula între date Câte zile există între 9 ianuarie 2015 și 12 iunie 2017? Nu te mai bate când Excel poate face munca grea pentru tine! Citiți mai multe câmpuri de verificare.

Introduceți următorul text în celula din partea dreaptă a celulă etichetată Elemente ambalate (sau orice ați numit-o) și apăsați introduce.

= COUNTIF (C2: C8, TRUE)

Aceasta numără numărul de celule din C coloană (din celulă C2 prin C8) care au valoarea ADEVĂRAT. A inlocui “C2: C8” cu literele și numerele de coloane corespunzătoare coloanei din dreapta casetelor de selectare.

Ascundeți Coloana True / False

Nu avem nevoie de coloana cu ADEVĂRAT și FALS valorile arată, deci hai să o ascundem. Faceți clic pe titlul coloanei literare pentru a selecta întreaga coloană. Apoi, faceți clic dreapta pe titlul coloanei și selectați Ascunde.

Titlurile coloanelor scrise mai jos omiteți C, dar există o linie dublă indicând o coloană ascunsă.

Verificați dacă sunt bifate toate casetele de selectare

Vom folosi DACĂ funcția pentru Sunt bine să plec? (sau orice ați numit-o) pentru a determina dacă toate casetele de selectare sunt verificate. Selectați celula din dreapta paginii Sunt bine să plec? și introduceți următorul text.

= IF (B10 = B11, "DA", "NU")

Acest lucru înseamnă că, dacă numărul în celulă B10 este egal cu numărul calculat din casetele bifate în B11, DA vor fi introduse automat în celulă. In caz contrar, NU va fi introdus.

Aplicați formatul condiționat

De asemenea, puteți codifica culoarea celulei pe baza valorilor din celule B10 și B11 sunt egale sau nu. Aceasta se numește Formatare condiționată. Vă vom arăta ce să introduceți pentru a roti celula roșu dacă nu sunt bifate toate casetele de selectare și verde dacă sunt. Vedeți articolul nostru despre formatarea condiționată Formatarea automată a datelor în foi de calcul Excel cu formate condiționate Formatarea automată a datelor în foi de calcul Excel cu formate condiționate Caracteristica condiționată de formatare Excel vă permite să formatați celule individuale într-o foaie de calcul Excel bazată pe valoarea lor. Vă arătăm cum să folosiți acest lucru pentru diverse sarcini de zi cu zi. Citiți mai multe pentru informații despre modul de creare a regulilor.

Creați o regulă pe Condiționat Manager de reguli de formatare caseta de dialog utilizând Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să fie formatate tip de regulă. Introduceți următorul text în Valorile formate în cazul în care această formulă este adevărată cutie. A inlocui B10 și B11 cu referințele celulare pentru dvs. Articolele totale și Elemente ambalate (sau orice ai numi aceste celule) valori, dacă nu sunt aceleași celule.

= $ B10 <> $ B11

Apoi apasa Format și selectați un roșu Completati culoarea și faceți clic pe O.K.

Creați o nouă regulă nouă de același tip, dar introduceți următorul text în Valorile formate în cazul în care această formulă este adevărată cutie. Din nou, înlocuiți referințele pentru celule, dacă este necesar, pentru a se potrivi cu lista dvs. de verificare.

= $ B10 <> $ B11

Apoi apasa Format și selectați un verde Completati culoarea și faceți clic pe O.K.

Pe Condiționat Manager de reguli de formatare , introduceți o referință absolută pentru celula pe care doriți să o colorați verde sau roșu în Se aplică la cutie. Introduceți aceeași referință de celule pentru ambele reguli. În exemplul nostru, am intrat = $ B $ 13.

Clic O.K.

Al nostru Sunt bine să plec? cutie în B coloana se transformă în verde și se citește DA când sunt bifate toate casetele de selectare. Dacă debifați orice element, acesta va deveni roșu și va fi citit NU.

Lista de verificare Excel completă? Verifica!

O listă de verificare este un tip de listă pe care o puteți crea în Excel. Puteți, de asemenea, să creați liste personalizate Cum să creați o listă personalizată în Microsoft Excel Cum să creați o listă personalizată în Microsoft Excel De multe ori trebuie să completați aceleași seturi de date în foile de calcul Excel? Doar creați o listă personalizată și utilizați Completare automată pentru ao aplica. Citiți mai multe pentru informațiile pe care le utilizați frecvent, cum ar fi numele departamentelor și numele oamenilor. Puteți utiliza, de asemenea, liste de verificare Excel pentru a vă conduce eficient întrunirile 5 moduri de a organiza întâlniri eficient și a opri timpul de pierdere 5 moduri de a organiza întâlniri eficient și a opri timpul de risipire Cum faceți întâlnirile mai eficiente în loc de pierdere de timp? Aceste site-uri web și aplicații vă pot ajuta. Citeste mai mult .

Dacă creați formulare în Excel pentru a face intrarea datelor mai rapidă și mai ușoară, puteți crea liste derulante Cum se creează o listă de scalare în Excel Cum se creează o listă de scalare în Excel Excel acceptă opțiuni de listă versatilă versatilă. Utilizați-le pentru a controla intrarea utilizatorilor. Vă vom arăta cum să adăugați liste derulante în foile de calcul Excel. Citiți mai multe cu articole personalizate.

Încercați să configurați un tablou de bord Excel 3 Sfaturi pentru tabloul de bord pentru Excel Trebuie să încercați 3 sfaturi pentru tabloul de bord Excel Trebuie să încercați să folosiți sfaturile noastre din tabloul de bord Excel pentru a organiza și afișa date dintr-o foaie de calcul complexă. Cu tabloul de bord îngust, veți vedea punctele cheie de date dintr-o privire. Citește mai mult sau aflați despre magia vizualizărilor personalizate în Excel Cum să utilizați Excel Vizualizări personalizate ca un pro Cum să utilizați vizualizări personalizate Excel Ca și Pro Funcția de vizualizări personalizate Excel vă permite să salvați setările de calcul tabelar și de imprimare pentru mai târziu. Puțini oameni cunosc acest instrument. Vă vom arăta cum să utilizați vizualizările personalizate. Citeste mai mult .

Utilizați liste de verificare în Excel? Dacă da, în ce scopuri? Împărtășește-ți ideile și experiențele cu noi în comentariile de mai jos.

Explorați mai multe despre: Microsoft Excel, Sfaturi Microsoft Office, Listă de sarcini.