Cum să creați un plan de pregătire pentru maraton cu Excel

Cum să creați un plan de pregătire pentru maraton cu Excel / Productivitate

Treceți la o cursă mare? Acest lucru poate dura adesea luni de formare, iar cel mai bun mod de a profita la maximum este să țineți atenția asupra performanței dvs..

Aveți posibilitatea să utilizați Excel pentru a crea o foaie de calcul în care puteți să vă înregistrați toate rulajele pentru referințe ulterioare. Mai mult decât atât, dacă ați setat corect, va crea grafice Cum se creează diagrame interactiv Excel cu formula INDEX Cum se creează diagrame interactiv Excel Cu formula INDEX vă vom arăta cum să utilizați formula INDEX și o bază de bază drop- down pentru a crea grafice interactive Excel. Acest proces simplu va transforma graficele statice în hub-uri dinamice de informare. Citiți mai multe informații și alte informații care sunt utile pentru planificarea alergărilor, planificarea călătoriei dvs. spre ziua cursei și revizuirea performanței dvs. pe întreaga durată de antrenament.

Iată cum să utilizați Excel pentru a vă suprasolicita antrenamentul de maraton.

Configurarea documentului

În primul rând, trebuie să configurați elementele de bază ale foii de calcul. Deschideți Excel și creați un nou document. Apoi, adăugați antetele coloanelor.

Aș recomanda adăugarea Data, Alerga, Distanţă, Timp, și Terminat? cel puțin. Celelalte coloane sunt opționale și, de fapt, le puteți schimba pentru alte lucruri pe care ați putea dori să le urmăriți dacă doriți.

Cu toate acestea, ar putea fi benefic să păstrați o evidență a lucrurilor cum ar fi cât de mult a trebuit să mănânci înainte de a ieși afară sau cât de multă apă ați băut. Vom crea grafice Cum să facem un grafic sau o diagramă în Excel Cum să faci un grafic sau o diagramă în Excel Excel are caracteristici robuste de vizualizare, făcând ușor să creezi grafice și grafice puternice în Excel. Puteți chiar să utilizați Excel pentru a crea grafice de auto-actualizare! Citește mai mult care leagă aceste valori de performanța dvs., astfel încât să fiți capabil să discernem despre impactul pe care îl au asupra capacității dvs. de a rula.

Apoi completați coloanele marcate Date, Run și Distance cu informațiile corespunzătoare din planul de antrenament. Din moment ce această foaie de calcul vă va ajuta să vă pregătiți pentru un maraton, presupunem că aveți un fel de plan pe cât de departe veți merge în fiecare zi pe drumul dvs. la 26.1 mile. Dacă nu aveți aceste informații la îndemână, există diferite planuri de instruire disponibile online.

Rețineți că acest lucru este pentru utilizarea dvs., deci nu ezitați să adăugați mai multe sau mai puține informații după cum doriți.

Adăugând casetele de selectare

Unul dintre principalele scopuri ale acestui document este de a da un sentiment de progres către rasa mare. Pentru a face acest lucru, vom folosi casete de selectare Cum se creează o listă de verificare în Excel Cum se creează o listă de verificare în Excel O listă de verificare este o modalitate bună de a urmări sarcinile sau procesele. Vă vom arăta cum să faceți o listă de verificare în Excel, un pas simplu la un moment dat. Citeste mai mult .

Deplasați-vă la Dezvoltator și selectați Caseta de bifat.

Plasați aceasta în Terminat? coloană.

Scoateți eticheta de text, apoi faceți clic cu butonul din dreapta pe caseta de selectare și faceți clic pe Controlul formatului.

În ecranul următor, faceți a Celulă de legătură la celula în care este plasată, ceea ce este în cazul meu H2.

Dați clic pe caseta de selectare. Ar trebui să vedeți că TRUE apare în celula din spatele ei. Am făcut fiecare rând de două ori mai mare pentru a face mai ușor să faceți clic pe aceste casete de selectare cu precizie.

Citirea TRUE sau FALSE este o metodă utilă pentru a verifica dacă funcționează, dar nu avem nevoie de afișarea efectivă a acesteia, astfel încât culoarea fontului să devină albă în fiecare celulă. Repetați acest proces pentru toate celulele din coloana respectivă. După modificarea culorii fontului într-o singură celulă, puteți utiliza funcția format pictor (pictograma vopsea) sau Ctrl + Y (repetați) să o aplicați la alte celule.

Adăugați o numărătoare inversă

De fiecare dată când termini o alergare, o să o verificați. Având în vedere acest lucru, puteți utiliza căsuțele de selectare pentru a crea o inversă în ziua cursei. În scopul acestei secțiuni, voi adăuga într-un rând de curse temporare temporare (adăugând că fiecare singură fugă la programul meu ar deranja screenshot-urile).

Apoi, vom folosi o funcție pentru a face o treabă în spatele scenei. Alegeți o celulă care nu funcționează și introduceți următorul cod:

= COUNTIF (H2: H11, FALSE)

Adăugez, de asemenea, o celulă de text care citește DAYS TO THE RACE. Ar trebui să ajungeți la așa ceva.

Această formulă va conta, însă, multe cutii nelegate sunt în zona specificată, calculând astfel cât de multe zile este rasa noastră.

Înregistrarea funcționează

Acum, vom adăuga câteva date astfel încât să putem configura diagramele noastre de auto-actualizare Cum să creați diagrame de auto-actualizare Excel în trei pași simpli Cum să creați diagrame de auto-actualizare Excel în trei pași simpli Vă vom arăta cum se face actualizarea automată a diagramei dvs. Excel. Doar adăugați date noi și urmăriți modul în care apar automat în graficul dvs. Este rapid și ușor. Citeste mai mult . Acest lucru este destul de simplu, dar există câteva lucruri pe care trebuie să le țineți cont, astfel încât timpul nostru să fie înregistrat în mod corespunzător.

Când introduceți un timp în Excel, asigurați-vă că utilizați formatul hh: mm: ss. Deci, dacă prima dvs. alergare a fost înregistrată la 28 de minute și 32 de secunde, ați introduce:

00:28:32

Păstrarea consecventă a acestui lucru va evita mai târziu dificultățile cu privire la graficele dvs. Voi intra în câteva date fictive pe care să le folosesc pentru moment.

După ce ați adăugat unele date, evidențiați întregul tabel și apăsați Ctrl + T să o transformi într-o masă. Este posibil să fie nevoie să recalibrați celulele TRUE și FALSE pentru a vă asigura că rămân ascunse.

Acum că datele dvs. au fost formatate corect 9 Sfaturi pentru formarea unei diagrame Excel în Microsoft Office 9 Sfaturi pentru formatarea unui grafic Excel în Microsoft Office Prima impresie contează. Nu lăsați o diagramă urâtă Excel să vă sperie publicul. Iată tot ce trebuie să știți despre a face ca graficele dvs. să fie atractive și să se angajeze în Excel 2016. Citiți mai multe, puteți seta adăugarea unor vizualizări.

Efectuarea de diagrame

Apoi, evidențiați Data și calorii coloane, mergeți la Introduce și selectați a Linia grafic din Grafice secțiune.

Mergeți la Grafică fila și faceți clic pe Selectați Date.

Mai întâi, utilizați meniul derulant pentru a selecta Conectați punctele de date cu linia.

Apoi, adăugați o nouă serie utilizând butonul plus. Copiați și inserați textul în câmp Etichete axe orizontale (categorie) și adăugați-l la Series2, apoi faceți același lucru cu textul din câmpul etichetat Valorile Y. Modificați referințele din cele din urmă pentru a se potrivi cu coloana dorită. (Vreau să adaug datele mele privind consumul de apă în aceeași diagramă, deci voi schimba atât E cât și F.)

Am stabilit graficul pentru a sursa date din celulele pe care nu le-am completat încă, ceea ce înseamnă că atunci când adăugăm noi date, acesta va fi înregistrat pe grafic.

Evident, aceste linii sunt destul de inconsistente, deoarece iau în considerare diferite lungimi de rulare diferite. S-ar putea să doriți să le limitați fie la o deplasare obișnuită a unei distanțe setate, fie la trenurile în continuă creștere, luându-vă mai aproape de 26.1 mile.

Implementarea formatării condiționate

În cele din urmă, vom adăuga o cale rapidă de evaluare a performanțelor individuale. De-a lungul planului meu de antrenament de maraton, o să merg în 5 mile. Voi stabili o modalitate de a verifica dacă aceste runde sunt mai bune sau mai proaste decât media mea Cum se calculează statisticile de bază în Excel: Ghidul unui începător Cum se calculează statisticile de bază în Excel: Un ghid pentru începători Microsoft Excel poate face statistici! Puteți calcula procentajele, mediile, deviația standard, eroarea standard și testele T ale elevului. Citiți mai multe dintr-o privire.

Aceasta va necesita mai multă muncă în spatele scenei. Alegeți o celulă care nu funcționează și introduceți următoarea formulă:

= AVERAGEIF (C2: C11, "5 mile", D2: D11)

Iată ce se întâmplă mai sus. Excel verifică primul interval pentru șirul specificat, care este de 5 mile. Se calculează apoi celulele corespunzătoare din a doua gamă, care sunt momentele pentru acele runde. Modificați referințele specifice ale celulelor dacă foaia dvs. de calcul este configurată diferit sau are mai multe rânduri.

Apoi, evidențiați toate rândurile care vor avea în cele din urmă timpuri pentru o distanță de 5 mile înregistrate în acestea, chiar dacă acestea sunt goale în prezent. Veniți la Acasă> Formatare condiționată> Evidențiere reguli de celule> Mai mare decât.

Modificați referința celulei oriunde ați pune formula.

Faceți același lucru, dar alegeți de această dată Mai puțin decât de la Evidențiați regulile celulelor meniu și asigurați-vă că alegeți o altă culoare pentru evidențiere. Puteți să coloreze timpul mediu în alb pentru al ascunde sau a face parte din secțiunea de citire.

Simțiți-vă libertatea de personalizare

Tehnicile discutate mai sus sunt doar un punct de plecare. Pregătirile fiecăruia pentru ziua de cursă vor fi diferite, așa că nu vă fie frică să experimentați și să optimizați lucrurile după preferințele dvs..

Mai sus este versiunea mea finală. Nu este plin de clopote și fluiere - de fapt, este destul de spartan. Dar se face treaba și este ușor de citit. Dacă doriți să adăugați mai multe informații, este cu siguranță o opțiune. Am câteva citiri pe partea dreaptă care introduc câteva funcții de bază de tabloul de bord 3 Sfaturi pentru tabloul de bord pentru Excel Trebuie să încercați 3 sfaturi pentru tabloul de bord Excel Trebuie să încercați să utilizați sfaturile tabloului de bord din Excel pentru a organiza și afișa date de la o foaie de calcul complexă. Cu tabloul de bord îngust, veți vedea punctele cheie de date dintr-o privire. Citeste mai mult .

Nu ar fi prea dificil să adăugați citiri asemănătoare pentru mai multe date de acest fel dacă ați fi logat. Ritmul cardiac ar fi o astfel de adăugare. Gândește-te la asta ca la o versiune de bază pe care o poți adăuga. La ce te vei concentra pe măsură ce lucrezi pentru rasa ta? Prin modificarea acestei structuri, ar trebui să puteți urmări și aceasta.

Aveți sfaturi despre cum să utilizați o foaie de calcul Excel pentru a vă pregăti pentru un maraton sau o jumătate de maraton? Aveți probleme cu oricare dintre pașii din acest ghid?

Explorați mai multe despre: Microsoft Excel, Sfaturi Microsoft Office.