Cum să creați grafice puternice și diagrame în Microsoft Excel

Puterea unui graf bun Cum sa faci grafice si mese sa arate mai profesionist Cum sa faci grafice si mese sa te uiti mai profesionist Obosit de tabelele tale de date si grafice arata ca au fost facute de un elev schooler? Iată cum să le facem să pară mai profesioniști. Citește mai mult este de necontestat.

Luând concepte numerice și afișându-le într-o reprezentare vizuală ușor de digerat, văzută, nu spuneți! Creați vizualizarea interactivă a datelor cu public Show Tableau, Do not Tell! Creați vizualizarea interactivă a datelor cu ajutorul numerelor tabelă Publică și foi de calcul tabelar vă face să vă căscați? Cu Tableau Public, gratuit pentru Windows și Mac, puteți transforma datele .xls sau .txt în vizualizări semnificative, cum ar fi grafice și diagrame. Citește mai mult poate fi diferența dintre cineva care vă apreciază ideea și cineva apucând telefonul. Pentru a apela securitatea. Pentru că piciorul tău mare a fost supt. Potențialii dvs. investitori nu s-au implicat în ceea ce ați vorbit și vă voi spune ce ar fi trebuit să utilizați un grafic Vizualizați-vă datele și creați foile dvs. de calcul ușor de utilizat cu tabloul de bord Excel Vizualizați datele și creați-vă foile de calcul Cu tabloul de bord Excel Uneori, un format simplu de foaie de calcul nu este suficient de angajat pentru a vă face accesibile datele. Un tablou de bord vă permite să prezentați cele mai importante date într-un format ușor de digerat. Citeste mai mult .

Grafice și diagrame 8 Tipuri de diagrame și grafice Excel și când să le utilizați 8 Tipuri de diagrame și grafice Excel și când să le utilizați Grafica este mai ușor de înțeles decât textul și numerele. Graficele reprezintă o modalitate excelentă de a vizualiza numerele. Vă vom arăta cum să creați diagrame în Microsoft Excel și când să utilizați cel mai bine ce fel. Citește mai multe nu trebuie să fie toate clopotele și fluierele, fie. Amintiți-vă graficele pe care le-ați făcut în Excel când aveați nouă ani? Exact. Versuri gratuite Vintage: Sans Comic Sans, nu esti singur (cu un bonus video!) Comic Sans este una dintre cele mai cunoscute abuzuri insa a luat-o ca un campion, si doar continua sa fie sinele lui vesel, quirky. De asemenea, nu este singurul font de benzi desenate în jurul ... Citește mai mult nu este calea de parcurs. Dar vă putem da bine, chiar aici, chiar acum.

Folosesc date guvernamentale disponibile în Marea Britanie 15 Baze de date online masive pe care ar trebui să le cunoașteți despre 15 baze de date online masive pe care ar trebui să le cunoașteți pe Internet documentele totul. Unele dintre aceste date se concentrează în baze de cunoștințe masive. Apelați-le la enciclopedii sau baze de date online - întrebarea este, știți despre cele mai bune? Citeste mai mult . Desigur, dacă aveți propriile date, vă rugăm să nu ezitați să folosiți acest lucru.

Graficul de utilizare rapidă

Una dintre cele mai mari crime împotriva oricărui grafic sau grafic este folosirea necorespunzătoare a acestuia. Iată o scurtă descriere a ceea ce trebuie să folosiți și când:

• Folosește o line diagramă pentru a afișa și accentua tendințele din date în timp
• Folosește o bare de diagramă sau Graficul proporțiilor pentru a compara categoriile, deși acestea din urmă compară în mod obișnuit părți dintr-un întreg
• Utilizați un zona grafică pentru a evidenția schimbarea valorilor în timp
• Folosește o scatter diagramă pentru a compila mai multe puncte de date

Acestea acoperă diagramele de bază pe care le puteți întâlni și, în egală măsură, diagramele pe care probabil că le veți folosi. Există și alte tipuri de diagrame - bubble, sparkline, glonț și altele - dar ne vom concentra pe formatare Cum să vă facem graficul și tabelele să fie mai profesionale Cum să vă faceți graficul și tabelele să vă faceți mai profesionist Obosit de tabelele de date și de graficele dvs. cum au fost făcute de un învățător înalt? Iată cum să le facem să pară mai profesioniști. Citiți mai multe.

Formatarea unui grafic de linii

Acest tabel ne arată schimbarea populației din Marea Britanie din 1951-2011 și un aspect precursor ne arată că da, populația a crescut într-adevăr Baza de date a morților vă pune viața și sănătatea în context? Baza de date a morților vă pune viața și sănătatea în context? Te gândești la viața ta profundă? O nouă interacțiune vă ajută să examinați acest lucru într - un anumit context cu “Baza de date a morților”. Explorați fapte interesante găsite în înregistrările oficiale ale morții din SUA. Citiți mai multe în ultimii 60 de ani. Dar avem câteva variabile de analizat și este mai ușor să vizualizăm instantaneu Vizualizați datele și informațiile cu tabelele Google Fusion Vizualizați instantaneu datele și informațiile cu tabelele Google Fusion Indiferent dacă elaborezi un raport de lucru sau vrei doar să reprezintă informații pe blogul dvs. într-un mod grafic, Google Fusion Tables vă poate ajuta. Google Fusion este de fapt o caracteristică încorporată în ... Citiți mai mult masa de numere utilizând un grafic. Unul dintre cele mai bune grafice pentru afișarea tendințelor pe parcursul trecerii timpului este line diagramă, permițându-ne să afișăm o gamă de puncte de date Cum să creați un grafic din fișierele de date brute în orice produs de birou Cum să creați un grafic din fișierele de date brute în orice produs de birou Nu ar fi frumos să aveți abilitatea de a deschide o Foaie de calcul Excel sau un document Word și fără a fi nevoie să faceți nimic, datele se citesc direct dintr-un text ... Citiți mai multe și categorii specifice.

Am subliniat primele două coloane.

Acum, du-te la Introduce și selectați Introduceți graficul de linii - este cutia mică cu linii trasate. Ar trebui să aveți acum o diagramă nouă. De aici aveți două opțiuni: utilizați stilurile Excel încorporate, de o calitate diferită sau personalizați-vă singuri graficul.

Stiluri de diagramă

Stiluri de diagramă pot fi accesate în partea dreaptă a zonei diagramă, așa cum este ilustrat mai jos. Puteți alege dintr-un număr de stiluri, precum și culori. Graficul nostru are în prezent doar un singur set de date, astfel că alegerea culorii va avea un efect redus, dar pe măsură ce sunt adăugate mai multe, culorile vor ajuta publicul dvs. potențial să discearnă între diferite seturi de informații.

Formarea axelor

Observați spațiul gol sub linia noastră? Este spațiu pe care l-am putea folosi mai bine. Apasă pe axa verticala. Va deschide Formați axa fereastră. Aici putem schimba hotar, Unități, marcaje, etichete, și altele. Putem vedea limitele gamei noastre de date de la aproximativ 50.000 la puțin peste 62.000, ceea ce înseamnă că putem ridica limita minimă de la 0.0 la 50000.

Vedeți efectul imediat pe care îl are acest grafic? Populația în creștere este acum pronunțată, în timp ce înainte de a putea fi considerată o creștere blandă.

Ar trebui, de asemenea, să acordăm titlul nostru o axă. apasă pe la care se adauga simbolul din dreapta graficului, atunci Titlurile axelor, urmat de Primar orizontal și Primar vertical. Acum puteți să editați fiecare titlu pentru a se potrivi graficului. Am folosit-o populație pentru verticala mea, și Perioadă pentru orizontul meu. De asemenea, voi crește fontul cu un punct, iar titlurile vor fi îndrăznețe, astfel încât publicul să le poată citi.

Adăugarea unei axe secundare

Acum, am dori să adăugăm serii de date suplimentare în graficul nostru, însă pur și simplu extinderea intervalului de selecție a datelor nu va face treaba. De ce? Valorile din prima coloană sunt în zeci de mii. Cu toate acestea, valorile din coloanele următoare sunt doar în sute, iar la punctele de până la cifre unice. Gama noastra de axe verticale curente nu poate accepta valorile mai mici - deci vom adauga o axa secundara.

Mai întâi de toate, voi extinde intervalul de selecție a datelor pentru a cuprinde Viețile vii și decese. Apoi, faceți clic dreapta pe zona graficului și selectați Modificați tipul de diagramă. Selectați combo din coloana din stânga. Ar trebui să devină clar acum! Acum pot selecta tipul și axa graficului pentru fiecare serie de date. O să folosesc line diagramă, și adăugați cele două serii de date finale la axa secundară, ca pe imaginea de mai jos:

Și graficul în sine:

Acum că am inventat noile noastre serii de date, avem nevoie de o legendă. În unele cazuri, o legendă nu este necesară, dar atunci când aveți linii intersectate, folosind două axe, merită oferită audienței dvs. o șansă de înțelegere a datelor. Porniți legenda apăsând pe la care se adauga simbolul din dreapta graficului, atunci legendă. Dacă apăsați săgeata mică, veți putea selecta locația legendei. În acest caz, legenda ar trebui plasată la fund din grafic.

Pentru a schimba titlurile legendei, faceți clic dreapta pe zona graficului și faceți clic pe Selectați Date. În coloana din stânga a ferestrei noi, ar trebui să vedeți seria de date anonime. Selectați prima și apăsați Editați | ×. Acum puteți introduce numele preferat pentru seria de date.

Când sunteți gata, apăsați O.K, iar legenda dvs. ar trebui să se actualizeze automat Cum să creați diagrame Excel de auto-actualizare în trei pași simpli Cum să creați diagrame de auto-actualizare Excel în trei pași simpli Vă vom arăta cum să faceți auto-actualizarea hărților Excel. Doar adăugați date noi și urmăriți modul în care apar automat în graficul dvs. Este rapid și ușor. Citeste mai mult .

Acum, mergeți mai departe și adăugați un titlu la a doua axă utilizând aceeași metodă pe care am explorat-o mai devreme. Din nou, aș face fontul un punct mai mare, și să facă titlul îndrăzneț.

Seria noastră de date nou introdusă este în căutarea unui plat puțin. În datele brute, putem vedea câteva variații majore atât la nașteri, cât și la decese, deci asigurați-vă că graficul reflectă acest lucru. Așa cum am făcut și în prima serie de date, vom ajusta opțiunile secundare. Faceți clic pe axa secundară. Voi ajusta limitele minime la 400 și minor unitate la 100.

Margini și titluri

Apoi, avem margini mari la fiecare capăt al graficului nostru, și asta nu va face. Faceți dublu clic pe axa orizontală - Perioadă - și schimbați Poziția axei din Între mărcile de marcat la Pe marcaj. Linile noastre vor completa acum întreaga zonă a diagramei, mai degrabă decât negând trecerea timpului.

În cele din urmă, alegeți un titlu descriptiv și descriptiv și nu vă fie teamă să utilizați un subtitlu pentru a transmite exact ceea ce este afișat în grafic. Am plecat Modificarea Populației din Marea Britanie în 1951-2011; Marea Britanie Schimbarea populației în mii. Bine, poate că nu este așa acea dar audiența mea va ști exact la ce se uită și ce valori exprimă numerele.

Formatarea unei bare de bare

Aceasta a fost o diagramă de linie, bună pentru accentuarea tendințelor în timp. Acum ne vom uita la bare de diagramă. De data aceasta, folosind aceeași masă, ne vom uita la Nașteri vii, moarte, schimbare naturală netă, si Schimbare generală.

Începeți prin selectarea fiecăreia dintre coloanele menționate mai sus și îndreptați-o spre Introduce > Bar Cluster.

Cu susul în jos?

Veți observa imediat că graficul dvs. este invers. Adică, Excel a inversat organizarea categoriilor dvs. de grafice. Graficul meu începe cu 2010-2011, și termină cu 1951-1961. Acest lucru nu va face, deoarece majoritatea oamenilor vor citi logic graficul de sus în jos. Faceți dublu clic pe axa verticală (sau apăsați Ctrl + 1 atunci când axa este selectată) pentru a afișa Opțiunile axei. Găsiți și selectați Categorii în ordine inversă.

Veți vedea acum că axa orizontală a sărit în partea de sus a graficului. În același panou Opțiuni ale axei, selectați În categoria maximă.

Formatarea axei și a zonei de diagramă

Faceți dublu clic pe axa orizontală pentru a deschide Opțiunile axei. Datele noastre nu conțin o valoare mai mare decât 1000, deci reduceți valoarea Maximum Bound la 1000. Acum aveți două opțiuni: păstrați Unitatea majoră ca 200, care este destul de potrivit pentru graficul nostru, sau reduce acest lucru la 100, care, de asemenea, funcționează. Mă duc cu 100 deoarece avem o serie de serii de date cu valori similare între cele două unități potențiale. Acest lucru va face mai ușor de discernut între valorile similare.

Barurile noastre sunt destul de subțiri. Faceți-i să iasă în evidență făcând clic pe una dintre seriile de date și, în Opțiunile seriei sidebar reducerea Gap Lățime la 125%, adăugând o anumită greutate vizuală datelor noastre.

Titlul și legenda

Întrucât tabelul nostru conține mai mult de o formă de date, Excel a oferit cu amabilitate o legendă detaliind fiecare serie de date. Măriți dimensiunea fontului legendei cu un punct.

Oferiți graficului de bare un titlu descriptiv și descriptiv. Dacă graficul dvs. face parte dintr-o serie, asigurați-vă că titlul reflectă restul datelor. În acest caz, voi folosi același titlu ca diagrama noastră de linii - Modificarea Populației din Marea Britanie 1951-2011 - dar îi vom da o subtitrare contextuală: Media anuală: nașteri vii, decese și schimbări generale.

Stiluri de diagramă

Diagrama noastră este acum formatată, iar dacă ați fi arătat-o ​​unui public, ar înțelege datele. Dar nu ne-am uitat la stilurile încorporate din Excel. Unele sunt ușor inutile, culorile și formatul general al antitezei utile, în timp ce altele sunt surprinzător de la îndemână.

De asemenea, putem alege dintr-o gamă de scheme de culori.

În partea dreaptă a graficului se află a pensulă pictograma, situată sub la care se adauga simbol. În funcție de publicul dvs., deplasați-vă prin stilurile prestabilite și luați în considerare dacă acest lucru ar face impactul de care aveți nevoie și dacă stilul permite datele dvs. să vorbească. Luați în considerare și culorile presetate. Mi-am schimbat graficul de la standard albastru, galben, portocaliu, gri afacerea într-un set de culori care exemplifică diferențele dintre nașterile vii, moartea și schimbarea naturală netă.

TL; DR

Dacă doriți doar detaliile suculente despre cum să vă ștergeți diagrama și să vă angajați publicul Creați diagrame profesionale și diagrame cu aceste 6 instrumente gratuite Creați diagrame profesionale și diagrame cu aceste 6 instrumente gratuite Diagramele și diagramele nu sunt doar domeniul lucrătorilor de birou și oameni din lumea afacerilor. Aceste șase instrumente online gratuite vă oferă puterea vizualizării instantanee. Citiți mai multe, iată câteva dintre punctele vitale:

• Alege graficul drept. Utilizați instrumentul potrivit pentru lucrare.
• Fel datele tale; nu lăsați ca Excel să decidă unde vor apărea datele dvs..
• Regla axa ta. Păstrați curat formatele de numere și titlurile de categorii.
• Verifica marjele tale. Aceste diagrame voi începeți în mijlocul nicăieri.
• Elimina stil inutil. Lăsați datele să vorbească.
• Alege culorile tale. Efectuați o diagramă ușor de înțeles.
• Format legenda ta. Dacă nu aveți nevoie de ea, scapă de ea.
• Alege titlul tau. Păstrează-l ușor. Spuneți publicului dvs. exact la ce se uită.

În timp ce nu este totul și final-toate de design grafic, care trece prin această listă de verificare rapidă vă poate ajuta să molid dvs. de date, și să facă harta dvs. mai ușor pentru toată lumea să citească Cum să vizualizați analiza datelor dvs. cu Power Tools Power Cum să vizualizați Analiza datelor cu ajutorul instrumentelor de lucru Excel Excel o ucide cu funcțiile avansate de gestionare a datelor. Odată ce ați folosit unul dintre instrumentele noi, le veți dori pe toate. Deveniți un maestru al analizei datelor dvs. cu unelte electrice! Citeste mai mult .

Experimente diagramă

V-am arătat o gamă frumoasă de diagrame Excel și v-am oferit câteva sfaturi despre momentul în care să le desfășurați. Dacă încă nu sunteți sigur de puterea grafurilor, luați în considerare acest experiment recent, în care persoanele au fost prezentate cu informații clare și faptice care contravin perspectivei lor mondiale, dar datele au fost afișate într-un format mai convingător. Cercetatorii au testat trei strategii:

• Prezentarea unui paragraf de text care sintetizează dovezile factuale
• Prezentarea probelor într-o diagramă
• Crearea stimei de sine a subiecților astfel încât să se simtă mai puțin amenințate.

Cea mai eficientă metodă de transmitere a datelor? Grafice simple, curate, afișând informații într-o limbă ușor de înțeles.

Deci, data viitoare când apucați de o modalitate mai bună de a ajunge la publicul dvs., luați în considerare un grafic.

Care este metoda preferată de formatare a diagramei? Sunteți pentru sau împotriva grilajelor? Doriți să vedeți alte sfaturi de formatare a graficului? Spuneți-ne mai jos!

Explorați mai multe despre: Microsoft Excel, Vizualizări.