Cum se creează diagrame de auto-actualizare Excel în trei pași simpli

Dacă sunteți ca mine, vă place ideea de diagrame și vă puteți gândi la zeci de aplicații utile pentru ei, dar când vine vorba de crearea de ei, frustrarea începe.

Graficele ușurează adesea luarea deciziilor. Sunt o schimbare drăguță de a privi la rânduri și coloane de numere. Ei adaugă un anumit stil și pizazz 6 Noi diagrame Excel și cum să le folosiți 6 noi diagrame Excel și cum să le folosiți Trebuie să obțineți mai mult din graficele Excel? Iată un ghid unic pentru unele dintre noile hărți introduse în cea mai recentă versiune a programului Excel. Citiți mai multe documentele sau prezentările. Cu toate acestea, crearea de diagrame complexe în Microsoft Excel poate fi intimidantă, așadar este ușor să ajungeți la rezolvarea unor diagrame simple care necesită o mulțime de lucruri de întreținut.

Graficele ajută la scurtarea procesului de luare a deciziilor, deoarece putem vedea imediat rezultatele noastre și unde trebuie să facem schimbări. Dificultatea de manipulare a datelor și a graficelor este că trebuie să reveniți la diagramă și să o actualizați pentru date noi.

Ei bine, nu mai mult! Vă voi arăta trei pași simpli pentru a crea diagrame în Microsoft Excel care să se actualizeze automat. Tot ce trebuie să faceți este să adăugați date în foaia de calcul și diagrama va afișa automat graficul. Nu va trebui să vă depindeți de ceilalți pentru a manipula sau a distruge graficul și nu va trebui să faceți nici o muncă suplimentară. Nu aveți nevoie de competențe Visual Basic, dar trebuie să înțelegeți fundamentele fundamentale ale graficelor Microsoft Excel.

1. Configurați o foaie de calcul

Pentru a crea o diagramă de auto-actualizare, trebuie mai întâi să înființăm o foaie de calcul 10 Șabloane de șabloane uimitor de folositoare pentru a vă organiza viața 10 Șabloane utile pentru a vă organiza viața Viața ta este o poveste plină de termene pierdute, cumpărături uitate și angajamente renegate ? Se pare că trebuie să vă organizați. Citiți mai multe care pot furniza datele pe care le solicităm. Formatarea acestui document este importantă deoarece trebuie să putem adăuga mai multe date în mod continuu.

Stabiliți informațiile și asigurați-vă că fiecare coloană are un antet. Pentru proiectul meu de exemplu, creez un grafic care urmărește vânzările fiecărui roman Harry Potter la un librărie.

Tipul de grafic pe care îl facem cel mai bine funcționează dacă puteți extinde intrări noi în rânduri noi de mai jos. În exemplul meu, pe măsură ce se înregistrează date noi despre vânzări, îl adăugați în foaia de calcul începând cu rândul 11.

Asigurați-vă informațiile dvs., verificați că fiecare coloană are un antet sensibil și veți fi gata pentru următorul pas.

2. Creați un tabel

În Office 2016, tabele au avansat 8 Sfaturi de formatare pentru tabele perfecte în Microsoft Word 8 Sfaturi de formatare pentru tabele perfecte în Microsoft Word Tabelele Microsoft Word sunt instrumente esențiale de formatare. Aflați cum să le folosiți la potențialul lor cu aceste sfaturi simple. Citeste mai mult . Mai degrabă decât să vă faceți datele să pară îngrijite și ordonate, vă ajută să grupați informațiile împreună. Scopul final aici este de a crea un tabel care alimentează datele într-o diagramă. Legarea acestor două elemente împreună permite diagramă să verifice datele noi adăugate în tabel.

Pentru a crea o tabelă, selectați toate datele pe care doriți să le transformați într-o diagramă. Apoi, mergeți la Introduce și selectați Masa - în mod alternativ, puteți utiliza comanda rapidă CTRL + T.

În Creați tabelul dialog, aveți posibilitatea să tweak celule incluse în tabel. Bifați caseta etichetă Masa mea are anteturi, apoi apăsați O.K.

Datele dvs. ar trebui să se supună următoarei modificări a aspectului:

Cu această schimbare făcută, suntem gata să lucrăm la graficul nostru.

3. Introduceți o diagramă și adăugați date

Selectați întreaga masă și mergeți la Introduce > Grafice pentru a alege ce fel de vizualizare să folosească. Diagrama corectă va depinde de tipul de date cu care lucrați. Pentru exemplul meu, folosesc un grafic liniar. Acest lucru îmi permite să compar compararea mai multor coloane în valoare de date într-o singură diagramă și funcționează foarte bine cu actualizările automate.

Acum este un moment bun pentru a face orice schimbări de formatare 9 Sfaturi pentru formatarea unui grafic Excel în Microsoft Office 9 Sfaturi pentru formatarea unui grafic Excel în Microsoft Office Prima impresie contează. Nu lăsați o diagramă urâtă Excel să vă sperie publicul. Iată tot ce trebuie să știți despre a face diagramele dvs. atractive și angajarea în Excel 2016. Citește mai multe sau trucuri vizuale. După ce sa terminat, putem testa adăugarea de noi date în diagramă. Apoi, trebuie să testați dacă funcția noastră de auto-actualizare funcționează. Din fericire, aceasta este de departe cea mai ușoară parte a procesului.

Pentru a adăuga mai multe date, pur și simplu adăugați o altă linie în partea de jos a graficului existent. Din moment ce coloana Dată îmi dictează valorile de pe axa X a diagramei mele, voi începe acolo. Formatul datei poate fi puțin complicat, așa că trag colțul din dreapta jos al celulei pentru a popula automat celula. Desigur, aș putea face acest lucru manual - ar fi trebuit să-mi întocmească data în același format ca și rândurile anterioare.

Este posibil să vedeți un dialog care vă avertizează că tabela a introdus rânduri în foaia de lucru - este absolut bine. Diagrama dvs. ar fi trebuit deja actualizată pentru a include noua intrare pe axa X a acesteia. Presupunând că este corect, puteți începe să adăugați date noi în tabel.

Deasupra, puteți vedea că am adăugat un număr de vânzări de 10 pentru fiecare carte pentru a solicita actualizarea graficului. Acum puteți utiliza graficul pe termen nelimitat, pur și simplu adăugând mai multe rânduri în tabel. Cu toate acestea, este posibil să trebuiască să ajustați dimensiunea și formatarea acesteia pentru a prezenta toate datele corect Formatarea automată a datelor în foi de calcul Excel Cu formare condiționată Formatare automată a datelor în foi de calcul Excel cu formate condiționate Caracteristica condiționată de formatare Excel vă permite să formatați celule individuale într- valoarea lor. Vă arătăm cum să folosiți acest lucru pentru diverse sarcini de zi cu zi. Citiți mai multe, în funcție de suma pe care intenționați să o adăugați.

Asigurați-vă că Microsoft Excel lucrează pentru dvs.

Unul dintre aspectele cele mai puternice ale Microsoft Excel este faptul că diverse aspecte ale foilor de calcul pot fi automatizate. Acest lucru ar putea fi la fel de simplu ca crearea unei diagrame de bază de auto-actualizare sau ceva mai complex, cum ar fi scufundarea în Visual Basic TBA pentru programarea Excel VBA pentru începători Excel TBA pentru programarea VBA pentru începători VBA este un instrument de putere Microsoft Office. Puteți să-l utilizați pentru a automatiza sarcinile cu ajutorul macrocomenzilor, a stabili declanșatoare și multe altele. Vă vom prezenta programarea de bază Visual Excel cu un proiect simplu. Citeste mai mult .

Dacă vă depuneți puțin efort înainte, puteți să vă salvați mult timp mai târziu. Provocați-vă să învățați ceva nou în Microsoft Excel și veți plăti de zece ori pe termen lung.

Aveți nevoie de ajutor pentru a vă configura tabelul și a le conecta la o diagramă? Sau ați găsit o utilizare deosebit de puternică pentru o diagramă de auto-actualizare ca asta? Indiferent dacă solicitați ajutor sau oferiți-l, de ce să nu participați la conversație în secțiunea de comentarii de mai jos?

Inițial scris de Paul Coffman în octombrie 2009.

Explorați mai multe despre: Microsoft Excel, Microsoft Office 2016, Foaie de calcul.