Cum să vă creați temp

În vacanță? A alerga un maraton? Construirea casei de vis? Urmăriți obiectivul dvs. financiar 10 Șabloane uimitor de utile pentru a vă organiza viața 10 Șabloane utile pentru a vă organiza viața Viața ta este o viață plină de lipsă de termeni, cumpărături uitate și angajamente renegate? Se pare că trebuie să vă organizați. Citiți mai multe cu o diagramă cu termometru Excel. Este o modalitate simplă și eficientă de a urmări o singură variabilă și una pe care o puteți împărtăși cu echipa dvs. Vizualizați-vă datele și creați-vă foile de calcul ușor de utilizat cu un tablou de bord Excel Vizualizați-vă datele și creați-vă foile de calcul ușor de utilizat cu un tablou de bord Excel Uneori, un format simplu de foaie de calcul nu este suficient de angajat pentru a vă face accesibile datele. Un tablou de bord vă permite să prezentați cele mai importante date într-un format ușor de digerat. Citește mai multe, partener, prieteni, sau doar păstrați-vă pentru tine. Lăsați-vă propriul progres să vă inspire să faceți mai mult!

Vom construi în Excel 2013, dar ar trebui să puteți urmări împreună cu versiunile anterioare fără probleme. Acest tutorial va explica modul de realizare a unui grafic termometric de bază cu un procent global și cu un total total al obiectivului stabilit. Ne vom uita apoi la modul de utilizare a funcțiilor SUM și SUMIFS. 4 Funcții Excel Lookup pentru a căuta în mod eficient foi de calcul 4 Funcțiile Excel de căutare pentru a căuta într-o foaie de calcul eficientă într-o foaie de calcul Excel excelentă, CTRL + F vă va primi doar până acum. Fii inteligent și lasă formulele să facă munca grea. Formulele de căutare economisesc timp și sunt ușor de aplicat. Citiți mai multe pentru a urmări progresul pe parcursul unei anumite perioade.

Spreadsheet Setup

Înainte de a ne construi termometrul, trebuie să ne stabilim scopul. În acest caz, colectez fonduri din jurul biroului virtual MakeUseOf pentru călătoria noastră de lungă așteptare în Andorra - dar poți folosi propriile obiective financiare și markeri.

Deschideți Excel 2013 și deschideți o nouă foaie de lucru. Pentru această parte a tutorialului, vom folosi doar două coloane: una pentru luni și una pentru suma depusă. Mina arată astfel:

Veți observa țintă, totală, și procent celulele de sub masa noastră. Aici vom crea formulele pentru termometrul nostru.

În celula B20 va trebui să scrieți = Suma (B5: B16), folosind echivalentul pentru poziția de masă. Această formulă ne dă suma totală pentru numerele din coloana B. Odată ce ați stabilit totalul curent, putem să vă evaluăm progresul ca procent, utilizând o altă formulă foarte fundamentală.

În celula B21 o să tip = B20 / B19 și apăsați enter. Vă va oferi o sumă zecimală. Putem schimba cu ușurință acest lucru în formatul dorit - procente - făcând clic dreapta pe celula în cauză și selectând Celule de format. Acest lucru ar trebui să deschidă imediat caseta de dialog Format cells din fila numere. Schimbați categoria la procent, și apăsați OK. Foaia dvs. de lucru ar trebui să pară asemănătoare cu aceasta:

Setarea termometrului

Acum am avut grijă de masă, total și procent și ne-am stabilit formulele noastre Mini Excel Tutorial: Folosirea funcțiilor avansate de numărare și adăugare în Excel Excel Tutorial Excel: Utilizarea numelor avansate de numărare și adăugarea de funcții în Excel Numărarea și adăugarea formulelor pot apărea luminoase comparativ cu formule Excel mai avansate. Dar ele vă pot ajuta să economisiți mult timp când trebuie să colectați informații despre datele din foaia dvs. de calcul. Citiți mai multe, ne putem concentra pe termometru.

Veniți la Inserați> Coloana> Coloana 2D> Coloana Cluster. Aceasta va deschide o diagramă goală de lângă masa noastră. Adăugați date în diagramă Cum se utilizează o tabelă Pivot Excel pentru analiza datelor Cum se utilizează o tabelă Pivot Excel pentru analiza datelor Tabela pivot este unul dintre cele mai puternice instrumente din repertoriul Excel 2013. Acesta este folosit frecvent pentru analiza datelor mari. Urmați demonstrația noastră pas cu pas pentru a afla totul despre ea. Citiți mai multe folosind Selectați Date. Selectați celula care conține procentul total. Pentru mine, este celula B21. Apăsați OK pentru a popula diagrama și veți ajunge la acest ecran:

Acum putem renunța la diagramă. Faceți clic dreapta pe titlul diagramei și ștergeți. Faceți același lucru pentru titlul coloanei și liniile orizontale. Faceți dublu clic pe axa y (procente) pentru a deschide caseta de dialog. De aici puteți schimba limitele minime și maxime ale diagramei la 0.0 și respectiv 1.0. În timp ce sunteți aici, derulați în jos și selectați numere. Modificați locurile zecimale la 0.

Faceți clic dreapta pe coloană și selectați Formatați seria de date. Ajustează Gap Lățime la 0. Aceasta vă va asigura că coloana dvs. umple zona graficului, în loc să încercați să vă ascundeți în colț. Acum puteți reduce graficul la o dimensiune asemănătoare termometrului. În cele din urmă, du-te înapoi la Introduce , selectați forme, și găsiți un oval frumos. Desenați un oval și adăugați-l în partea de jos a diagramei termometrului, apoi redimensionați zona graficului. Ar trebui să se potrivească frumos în jurul clopotului termometrului, așa cum este cazul:

Am făcut-o! Puteți schimba termometrul în roșu făcând clic dreapta și modificând umple-culoare.

Extinderea termometrului

Dacă urmăriți o sumă mare de bani pe o perioadă îndelungată de timp, poate fi util să vă uitați înapoi la zilele în care ați ridicat cea mai mare sumă de bani. Acest lucru poate fi util în special pentru acțiunile de caritate - puteți analiza ceea ce a făcut echipa dvs. diferit în acele ocazii și o legați în următorul eveniment de strângere de fonduri!

În primul rând, vom modifica tabelul nostru de date Mini Excel Tutorial: Utilizați logica booleană pentru a procesa date complexe Mini Excel Tutorial: Utilizați logica booleană pentru a procesa date complexe Operatorii logici IF, NOT, AND, OR pot ajuta să obțineți de la începător Excel pentru a porni utilizatorul. Explicăm elementele de bază ale fiecărei funcții și demonstrăm cum le puteți folosi pentru rezultate maxime. Citeste mai mult . Avem nevoie de un tabel mai detaliat, inclusiv de date. Vom include și nume, deoarece urmărirea donatorilor noștri este distractivă. Nu voi detalia transformarea de la masa mică la masa mare, dar ar trebui să ajungeți la o masă asemănătoare celei de mai jos. Vă voi arăta cum să obțineți acest format de masă îngrijit într-o clipă.

Amintiți-vă: aveți nevoie de coloane separate pentru data și suma primită. În acest fel, putem monitoriza fiecare variabilă. De asemenea, va trebui să setăm o gamă dinamică denumită. Intervalele numite sunt utile pentru a ne da puterea unui set de celule fără a fi nevoie să ne actualizăm în mod constant formulele Aveți nevoie de ajutor cu formulele Excel? 7 Resurse pentru consultare Aveți nevoie de ajutor cu formule Excel? 7 Resurse pentru a consulta Excel este standardul de tabel de aur. Dacă vi se cere să utilizați Excel și totuși trebuie să vă familiarizați cu acestea, aceste resurse vă vor prezenta rapid elementele de bază și multe altele. Citeste mai mult . Putem să ne rugăm în mod automat formula noastră să țină seama de eventualele adăugări la masa noastră.

Dinamică domeniu numit

Pentru a ne ușura mai târziu lucrurile, am transformat masa noastră de bază într-una oficială. Faceți acest lucru selectând întreaga zonă a mesei. Selectează Introduce și ar trebui să vedeți imediat Masa. Selectați OK. Ați făcut o masă căutată, cu anteturi. Antetele vor veni la îndemână mai târziu!

Ține minte Țintă, Total, și Procent celule de la mai devreme? Acum putem lega masa noastră de totalul nostru. În tine total celula, intrare = SUM (Table1 [Suma]). Această formulă cere celulei să completeze coloana Sumă. Procent informațiile pot fi găsite în continuare prin împărțirea total langa ţintă, și este încă legată de termometrul nostru.

Selectați conținutul Cantitate coloană. Pentru mine, asta e C26:C38. Selectați Formulele fila și localizați Nume Manager. Clic Nou. Rețineți Se refera la cutie. Dacă ai avut Cantitate coloana selectată, = Table1 [Suma], ar trebui să apară. Trebuie să adăugăm la această formulă:

OFFSET (Foaia1 $ C $ 1,0,0, COUNTA (Foaie1 $ C:!! $ C), 1)

De fiecare dată când adăugați o valoare la Cantitate , totalul dvs. va crește automat.

Formula dvs. ar trebui să fie foarte asemănătoare cu aceasta:

= Table1 [Suma], OFFSET (Foaie1 $ C $ 1,0,0, COUNTA (Foaie1 $ C:! $ C), 1)

S-ar putea să trebuiască să adaptați litera de coloană; aici este C.

Adăugarea datelor utilizând SUMIFS

SUMIFS este o formulă puternică care ne permite să corelam informații din două sau mai multe surse. Vom folosi SUMIFS pentru a afla câte donații am făcut în decurs de 14 zile, între două date specificate. Acesta este rezultatul produsului final:

Introduceți cerințele dvs. data de început. Pentru mine, este celula B10. În celula B11, tastați = B10 + 14. Excel va introduce automat data pentru tine și va continua să o actualizeze pe baza celulei B10. Ajustați perioada de timp modificând +14 la orice număr aveți nevoie.

Celula B12 va conține formula SUMIFS. În celulă, tastați:

= SUMIFS ($ C $ 26: $ C $ 95, $ A $ 26: $ A $ de 95,”> =”& $ B $ 10, $ A $ 26: $ A $ de 95,”<=”&$B$11)

Whoa - este o mulțime de numere, ce fac ei? O să-ți arăt!

• $ C $ 26: $ C $ 95: Gama de celule pe care dorim să le includem. Am cerut să includă celula C95, în cazul în care donațiile noastre se extind atât de departe.
• $ A $ 26: $ A $ de 95,”> =”& $ B $ de 10: Spune SUMIFS pentru a verifica coloana A pentru orice date pe sau după
• $ A $ 26: $ A $ de 95,”<=”&$B$11: Spune SUMIFS pentru a verifica coloana A pentru orice date pe sau înainte

Celula B12 ar trebui să exprime acum valoarea donațiilor primite între datele dvs. specificate.

A rotunji

Am realizat astăzi câteva lucruri frumoase. Ați folosit formulele de bază, ați editat zona grafică și axa, ați creat tabele, ați învățat despre intervale numite dinamice și ați avut un gust al puterii minunate a SUMIFS.

Deși, cum spune adesea prietenul meu, SUMIFS este doar SUMPRODUCT al unui sărac; dar asta este o altă poveste Excel, pentru o altă zi.

Urmărirea cauzei dvs. caritabile? Sperăm că acest lucru a ajutat? Ce formula sau funcție Excel doriți să vă explicați pentru MakeUseOf? Spuneți-ne mai jos!

Credite de imagine: termometru prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Microsoft Excel, Office Templates.