Cum se dictează e-mail în Microsoft Outlook

Este timpul să accelerați modul în care scrieți e-mailuri. Dacă încercați să tastați rapid, dictarea de e-mail vă poate ajuta să creșteți productivitatea. Vom arăta Dictate, care se integrează direct în Outlook.

Dictate este un utilitar dezvoltat de Microsoft și lucrează și cu alte programe Office. Pur și simplu conectați microfonul dvs., faceți clic pe un buton și începeți să vorbiți. Tot ceea ce spui este apoi transcris.

Dacă utilizați Dictat sau aveți un alt software de tip vorbire în text pe care îl utilizați, vă rugăm să ne anunțați în comentarii.

Despre Dictat

Microsoft Garage este o divizie a Microsoft care permite angajaților să lucreze la proiectele proprii Noua aplicație Microsoft înseamnă că nu vei mai trece din nou Aplicația nouă a Microsoft înseamnă că nu vei mai repeta din nou Cea mai nouă aplicație Android de la Microsoft are niște moduri creative de a ajunge la închideți alarma în dimineața. Citește mai mult cu sprijinul companiei. Numele său provine din faptul că Bill Gates a pornit Microsoft din garaj și această divizie se află acum în fostul său birou din campusul Redmond.

Echipele pot fi alcătuite din orice număr de persoane și pot primi sprijin de la cei cu experiență în toate etapele de dezvoltare a proiectului. Microsoft Garage nu numai că promovează creativitatea, ci ajută compania să caute inovații.

Un astfel de proiect care a venit din aceasta este Dictatul. Este vorba de un discurs către utilitarul de text care se integrează în Outlook, Word și PowerPoint, similar cu funcția de scriere vocală a Google Doc. Documentarea vocală a Google Doc: O armă secretă pentru productivitate Introducerea vocii Google Doc: O armă secretă pentru productivitate Aflați tot ce trebuie să știți dictare vocală și control vocal în Google Docs, inclusiv cum să începeți și câteva sfaturi esențiale pentru productivitate. Citeste mai mult . Pur și simplu vorbiți în microfonul dvs. și se transformă în text, utilizând tehnologia care operează asistentul virtual al Windows 10, Cortana Hey, Cortana? Tot ce nu știai să întrebi și mai mult Hei, Cortana? Tot ce nu știați să întrebați și mai mult Cortana poate face mult mai mult decât credeți. Această listă principală de comenzi de bază și nu atât de evidente vă va ajuta să vă cunoașteți asistentul virtual și să creșteți productivitatea. Citeste mai mult .

Dictatul este capabil să înțeleagă mai mult de 20 de limbi și poate scrie în 60. De asemenea, poate introduce în mod automat semne de punctuație sau puteți comuta manual. Vă vom arăta cum funcționează pentru Outlook.

Descărcați dictează

Înainte de a descărca Dictate, trebuie mai întâi să verificați dacă utilizați versiunea pe 32 de biți sau pe 64 de biți Care este diferența dintre Windows 32-Bit și 64-Bit? Care este diferența dintre Windows 32-Bit și 64-Bit? Care este diferența dintre Windows pe 32 de biți și 64 de biți? Iată o explicație simplă și cum să verificați ce versiune aveți. Citiți mai multe despre Office. Rețineți că, chiar dacă utilizați Windows pe 64 de biți, aceasta nu înseamnă că este versiunea dvs. Office.

Pentru a verifica, deschideți Outlook și mergeți la Fișier> Cont de birou> Despre Outlook. Veți vedea versiunea dvs. de Outlook listate.

Apoi, închideți toate programele Office pe care le-ați deschis. Apoi, mergeți la site-ul Web Dictate și descărcați versiunea de care aveți nevoie. Rulați programul de instalare și deschideți Outlook după ce este terminat.

Cum să utilizați dicta

Puteți utiliza funcția Dictate în orice moment atunci când scrieți un e-mail, accesibil prin intermediul Dictare secțiune pe panglică. Înainte de a începe, asigurați-vă că microfonul este conectat.

Folosește Din dropdown pentru a stabili ce limbă vorbiți și La dropdown pentru a seta limba în care doriți ca textul să fie afișat ca.

Când sunteți gata să vorbiți, faceți clic pe start. Acesta va detecta microfonul și pictograma va afișa un cerc roșu pentru a arăta că asculta.

Spre deosebire de alte aplicații de dictare prin e-mail, Dictate nu introduce textul imediat în timp ce vorbiți. În schimb, va aștepta până când veți ajunge la sfârșitul sentinței dvs. și apoi veți pune-o. Când ați terminat, faceți clic pe Stop.

Puteți folosi următoarele comenzi în timp ce vorbiți:

• Linie nouă: Intră într-o pauză de linie.
• Șterge: Îndepărtează ultima linie pe care ați dictat-o.
• Opriți dictarea: Termina sesiunea de dictare.

Dictatul va plasa automat semne de punctuație în propozițiile tale. Este destul de bine să detectezi când să faci asta, dar ai putea prefera să-l controlezi singur. Dacă da, înainte de înregistrare, faceți clic pe Manual de punctuație de pe panglică.

Acestea sunt comenzile pe care le puteți utiliza pentru asta:

• Perioadă
• Virgulă
• Semnul întrebării
• Citat deschis
• Închideți oferta
• Colon

Una dintre cele mai solicitate funcții pentru Dictate este suportul pentru mai multe comenzi de punctuație manuală, astfel încât această listă ar putea fi extinsă în viitor.

Dictați în acțiune

Am înregistrat câteva videoclipuri pentru a putea vedea cum să dictezi e-mailurile în Outlook cu Dictate. Acest prim videoclip îmi arată că vorbesc în limba engleză, textul fiind afișat în limba engleză, iar semnele de punctuație sunt detectate automat.

După cum puteți vedea, Dictatul este foarte precis. Am încercat câteva încercări diferite, undeva vorbesc foarte repede sau nu pronunțam cuvintele și totuși am făcut o muncă lăudabilă, transformând-o în text. Bineînțeles, kilometrajul dvs. poate varia, mai ales dacă vă aflați într-o cameră zgomotoasă.

Apoi am creat un al doilea videoclip pentru a încerca punctuația manuală în timp ce dictează e-mailul.

Deși a transcris corect ceea ce am spus, inclusiv semnele de punctuație, nu a respectat regulile de gramatică, așa cum a procedat și când a fost detectată automat semnele de punctuație. Așezați spații între punctuație dacă întrerupeți înainte de a spune, ceea ce nu era necesar. Cu toate acestea, se va ocupa destul de mult de punctuație dacă spuneți în același timp propoziția.

Alte opțiuni vorbire-text

Încă mai sunt zile pentru Dictat, deci, sperăm, echipa de dezvoltare va continua să-și îmbunătățească funcționalitatea, alături de calitatea detectării tehnologiei Cortana. Poate că într-o zi va fi chiar integrat în Office din cutie.

Dacă sunteți în căutarea altor opțiuni de e-mail pentru Windows 10, consultați articolele despre modul de activare a utilizării recunoașterii vocale pentru a vă controla PC-ul Activați funcția Vorbire în text și control vocal prin configurarea recunoașterii vorbelor în Windows Activați discursul " Controlul textului și al vocii prin configurarea recunoașterii vorbelor în Windows Recunoașterea vorbelor rămâne mai puternică decât Cortana. Ea conduce discurs la text și controlul vocii. Acest articol vă va arăta ce poate face Recunoașterea vorbelor, cum să le configurați, să le instruiți și să le utilizați. Citește mai mult și cele mai bune programe gratuite de la terțe părți pentru a face lucruri similare Cel mai bun (gratuit) software de vorbire în text pentru Windows Cel mai bun (gratuit) software de vorbire în text pentru Windows ? Am comparat Dragon Naturally Speaking cu alternative gratuite de la Google și Microsoft. Citeste mai mult .

Folosiți Dictate pentru a vă transcrie e-mailurile? Există un alt program pe care îl preferați?

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail, Microsoft Office 2016, Microsoft Outlook, Recunoaștere vorbire, Vorbire la text, Comenzi vocale.