Cum puteți facilita colaborarea cu funcția de istoric Office 2016

A fost un timp când lucrați împreună cu altcineva pe un document Word sau într-o foaie de calcul Excel, ceea ce înseamnă că va trebui să treci fișierul înainte și înapoi, asigurându-vă că veți urmări ce sa schimbat. Din fericire, Internetul a facut colaborare in timp real. Echipa de lucru: 10 sfaturi pentru o colaborare eficienta in timp real in echipa de lucru: 10 sfaturi pentru o colaborare online eficienta in timp real Citeste mai mult o realitate.

Cu toate acestea, pot apărea încă probleme atunci când nu este clar ce modificări s-au făcut în ce moment sau cine le-a făcut. Din fericire, caracteristica History din Office 2016 elimină orice aspect al îndoielii din proces.

Cu o istorie completă a versiunilor la dispoziție și informații la îndemână cu privire la cine a făcut ce și când, veți afla în curând că colaborarea dvs. este mai ușoară decât oricând înainte de a profita de această nouă funcție.

Colaborare în timp real

Una dintre cele mai utile bucăți de funcționalitate adăugată la Microsoft Office 2016 9 Sfaturi pentru a afla totul despre Office 2016 9 Sfaturi pentru a afla totul despre Office 2016 Microsoft Office 2016 este printre noi. Cum dețineți cea mai recentă versiune de dragul productivității dvs.? Vă recomandăm cele mai bune linkuri pentru învățarea Office. Furați un marș cu aceste ... Citește mai mult este opțiunea de a colabora pe un document cu alți utilizatori în timp real. Indiferent dacă lucrați la capetele opuse ale locului de muncă sau pe diferite continente, colaborarea în timp real este o metodă de a nu vă asigura că toată lumea se află pe aceeași pagină.

Primul pas este să vă asigurați că toți utilizatorii necesari au acces la document, precum și drepturile de editare, dacă este necesar. Deschideți fișierul pe care doriți să colaborați și faceți clic pe Acțiune butonul din colțul din dreapta sus al interfeței utilizator Office.

Vi se va solicita să salvați o copie a documentului într-o locație online, astfel încât alți utilizatori să poată avea acces la acesta, apoi puteți să invitați alți utilizatori să le editeze introducând adresele lor de e-mail. Rețineți că puteți opta să le acordați permisiunea de a vizualiza documentul fără a face modificări, dacă acest lucru este de preferat - cu toate acestea, dacă intenționați să colaborați, aceștia vor trebui să poată edita.

Colaboratorii invitați vor primi un e-mail cu un link care le va permite să deschidă documentul în Word Online Actualizări online cu comentarii, îmbunătățiri ale listei și note de subsol Actualizări online în Word cu comentarii, îmbunătățiri în liste și note de subsol Răspunsul Microsoft la Documente Google a fost actualizat include comentarii, îmbunătățiri de listă și note. Citeste mai mult . Alternativ, puteți utiliza funcția Obțineți o legătură de distribuire opțiunea de a obține o legătură directă cu documentul pe care îl puteți distribui oricum doriți.

Atunci când mai mulți utilizatori lucrează la un document, veți vedea poziția lor pe pagină marcată cu o pictogramă cu coduri de culori. Plasarea cursorului peste acea pictogramă o va extinde, astfel încât să puteți vedea care dintre utilizatori se referă la acesta. De asemenea, puteți verifica cine este activ în document în orice moment, utilizând Acțiune panou.

Dacă altcineva realizează o modificare sau adaugă conținut în document, acesta va fi evidențiat în mod automat în viziunea tuturor celorlalți asupra fișierului.

Lucrul în acest fel poate salva o mulțime de frustrare, dacă mai multe persoane au nevoie să editeze același document, deoarece elimină potențialul pentru o istorie a versiunilor dezordonate care pot apărea uneori atunci când aceleași fișiere sunt transmise de la o persoană la alta. Cu toate acestea, colaborarea în timp real vine într-adevăr datorită modului în care Office 2016 upgrade la Office 2016 pentru azi gratuit cu Office 365 Abonament Upgrade la Office 2016 gratuit astăzi cu Office 365 Abonament Microsoft Office 2016 pentru Windows a aterizat și aduce multe caracteristici inteligente noi. Dacă aveți un abonament Office 365, îl puteți obține acum gratuit și vă vom arăta cât de jos. Citiți mai mult Urmăriți Istoricul unui document.

Istoricul urmăririi în Office 2016

Pentru a vizualiza istoricul unui document individual în orice program Office 2016, navigați la Fişier > Istorie. Rețineți că această funcție este disponibilă numai pentru utilizatorii cu acces la OneDrive for Business sau SharePoint. Dacă nu intrăți în acest grup, puteți utiliza funcția Urmăriți schimbările Cum puteți colabora cu modificările de urmărire în Microsoft Word Cum să colaboreze cu modificările de urmărire în Microsoft Word Citește mai mult (vezi mai jos).

Ar trebui să vedeți panoul Istoric care se deschide în partea dreaptă a ecranului. Vor fi afișate toate versiunile anterioare ale documentului, precum și numele utilizatorului care a efectuat modificările și data și ora la care a fost modificată ultima versiune a fișierului.

Dacă faceți clic pe versiuni individuale, veți deschide acea iterație a documentului, care poate fi foarte util dacă decideți că ceva nu a funcționat așa cum progresează un proiect. De asemenea, vi se oferă posibilitatea de a compara diferite versiuni într-o interfață concepută pentru a ajuta la diferențierea celor două documente cât mai ușor posibil.

Diferențele dintre istorie și schimbările de urmărire

Noua funcționalitate a Istoricului în multe feluri înlocuiește caracteristica Urmărire modificări - deși ambele sunt acceptate în Office 2016.

Pentru timpul său, Track Changes a fost un ajutor imens când documentele au fost transmise de la un utilizator la altul, dar realitatea este că acest tip de flux de lucru sa schimbat substanțial în ultimii ani. Creșterea de software bazat pe Internet, cum ar fi Word Online nu plătesc pentru Word! 5 motive pentru care ar trebui să utilizați Office Online Nu plătiți pentru Word! 5 motive pentru care trebuie să utilizați Office Online Office Online este versiunea gratuită și cloud-related a Microsoft Office. Limitările sunt compensate de caracteristici, utile chiar și utilizatorilor de desktop Office. Cel mai bun lucru este Citește mai mult, să nu mai vorbim de faptul că spațiul de stocare în cloud este disponibil în mod liber și folosit pe scară largă, a schimbat în mod fundamental modul în care sunt partajate documentele.

Funcționalitatea modificărilor de urmărire este în mare parte asigurată automat de caracteristica Istoric, astfel încât nu există niciun motiv să o activați sau să dezactivați, cu excepția cazului în care este preferința dvs. personală. S-ar putea să doriți să navigați la Revizuire pentru a introduce comentarii acolo unde este cazul.

Cu toate acestea, opțiunile de colaborare incluse în Office 2016 oferă o mulțime de alte modalități de a intra în legătură cu colegii dumneavoastră. Plasați cursorul peste numele cuiva în Acțiune va oferi acces la orice informații de contact pe care le-au adăugat în profilul contului Microsoft.

Deși nu există niciun motiv să nu mai folosiți funcția Urmăriți modificările dacă doriți acest lucru, este clar că funcția Istoric este pregătită pentru a înlocui funcționalitatea în întregime. Pentru moment, ambele opțiuni sunt disponibile, dar pare mai mult decât probabil că Microsoft va elimina treptat modificările de urmărire în următorii ani, deoarece scopul său pare să fie mai bine combinat cu accentul tot mai mare pe colaborarea online în timp ce utilizați suita Office.

Aveți un sfat pentru modul în care utilizatorii Office pot colabora mai bine cu colegii lor? Sau aveți probleme când integrați caracteristica Istoric în fluxul de lucru? Pentru a cere ajutor sau pentru a vă împărtăși cunoștințele, vizitați secțiunea de comentarii de mai jos.

Explorați mai multe despre: Instrumentele de colaborare, Microsoft Office 2016, Microsoft Word.