Cum să exportați Persoane de contact Outlook în orice locație

Trebuie să exportați persoanele de contact Outlook și nu sunteți sigur de unde să începeți? Dacă doriți să deschideți un nou cont de e-mail în altă parte, să creați un fișier Excel sau să populați o bază de date Access, exportul contactelor Outlook este mai ușor decât probabil credeți.

Iată pași simpli care vă ajută în procesul de export și apoi cum să importați Un ghid rapid pentru importarea și exportul de contacte de e-mail Un ghid rapid pentru importarea și exportul de contacte de e-mail V-ați pierde contactele de e-mail ca un coșmar? Mai bine să le copiezi! Vă vom arăta cum pentru Outlook, Gmail și Thunderbird. Procesul de backup al contactelor ar trebui să fie similar pentru alți clienți. Citiți mai mult fișierul în destinațiile dvs..

Exportați din Outlook

Pentru a începe procesul, selectați Fișier> Deschidere și export> Import / Export. Când fereastra următoare se deschide, selectați Exportați într-un fișier în lista de alegeri. Puteți alege din două tipuri de fișiere; Valori separate prin virgulă (.csv) sau Fișier de date Outlook (.pst).

Opțiunea Valori separate prin virgulă este o alegere pe scară largă. Acesta vă permite să cartografiați câmpurile pentru o tranziție curată și fișierul poate fi încărcat sau importat în baze de date, foi de calcul Excel Vs. Acces - Poate o foaie de calcul să înlocuiască o bază de date? Excel Vs. Acces - Poate o foaie de calcul să înlocuiască o bază de date? Ce instrument trebuie să utilizați pentru gestionarea datelor? Accesul și Excel oferă atât filtrarea, colaționarea și interogarea datelor. Vă vom arăta care dintre cele mai potrivite pentru nevoile dvs. Citiți mai multe, și alți clienți diferiți cu ușurință. Dacă doriți să creați o copie de rezervă simplă a datelor Outlook 5 Modalități ușoare de a crea copii de siguranță ale datelor Microsoft Outlook 5 Modalități ușoare de a crea copii de siguranță ale datelor Microsoft Outlook Citiți mai mult, apoi fișierul de date Outlook funcționează bine.

În pasul următor, selectați Contacte din lista de opțiuni și faceți clic pe Următor →. Apoi puteți vedea unde va fi salvat fișierul pe computerul dvs. și numele prestabilit. Ambele pot fi schimbate. Alegeți o altă locație făcând clic pe Naviga butonul și găsirea locului. Pentru a schimba doar numele, puteți face acest lucru în câmpul de fișiere. Când ați terminat, faceți clic pe Următor →.

Veți vedea apoi un ecran pentru finalizarea exportului, dar puteți face clic pe Cărți personalizate pentru hartă mai întâi dacă este necesar. Acest lucru vă va permite să eliminați sau să modificați câmpurile din fișierul dvs., dar este complet opțional. De exemplu, dacă niciunul dintre persoanele dvs. de contact nu folosește câmpul Suffix, trebuie doar să îl selectați și să îl glisați în partea stângă pentru al elimina din fișier.

În schimb, dacă doriți să adăugați un alt câmp frecvent utilizat de persoanele dvs. de contact, cum ar fi Pagina Web, selectați-l și mutați-l pe cel din dreapta pentru ao adăuga. De asemenea, puteți utiliza funcția Anterior și Următor → pentru a vedea cum se va afișa maparea curentă. Când ați terminat, faceți clic pe finalizarea iar exportul va fi procesat.

Importați în Excel

După deschiderea programului Excel, importul fișierului de contacte este foarte ușor. Mergi la Date din meniu și selectați Din text. Acest lucru vă va permite să răsfoiți fișierele text. Deci, navigați doar la locația unde fișierul dvs. exportat este salvat, selectați-l și faceți clic pe Deschis.

Veți vedea apoi Expertul pentru importul de text Cum să importați date în foile de calcul Excel Cum puteți să importați date în foile de calcul Excel Cum puteți să importați sau să exportați date într-o foaie de calcul? Acest tutorial vă va ajuta să stăpânești arta de a muta date între Microsoft Excel, CSV, HTML și alte formate de fișiere. Citeste mai mult . Acesta va recunoaște tipul de fișier și vă va oferi opțiuni pentru a ajusta rândul în care datele ar trebui să înceapă să importe și să marcați o casetă de selectare dacă fișierul are anteturi. În pasul următor, puteți verifica previzualizarea modului în care vor apărea datele dvs. selectând diferite delimitatoare. În cele din urmă, puteți seta formatele de date pentru fiecare coloană. Fiecare dintre acești pași experimentați este opțional. Când ați terminat, faceți clic pe finalizarea.

Importați în Acces

Odată ce vă aflați în baza de date Acces Cum să învățați Microsoft Access: 5 Resurse online gratuite Cum să învățați accesul la Microsoft: 5 resurse online gratuite Trebuie să gestionați o cantitate mare de date? Ar trebui să te uiți în Microsoft Access. Resursele gratuite de studiu vă pot ajuta să începeți și să învățați abilitățile pentru proiecte mai complexe. Aflați mai multe unde doriți să adăugați persoanele de contact, mergeți la Date exterioare> Fișier text. Veți căuta pur și simplu fișierul și alegeți unde doriți datele din baza dvs. de date. Puteți importa datele într-un tabel nou, puteți adăuga o copie unui tabel pe care îl alegeți sau puteți conecta la sursa de date.

Similar procesului de import Excel, puteți alege între o dispunere delimitate sau fixă ​​în lățime, alegeți delimitatorul separatorului și ajustați opțiunile câmpului. Apoi, puteți alege cheia primară și faceți clic pe finalizarea cand esti gata.

Importați în Gmail

După ce v-ați conectat la contul Gmail de pe Web, selectați Gmail din partea stângă sus și faceți clic pe Contacte. Când ajungeți în secțiunea de contacte, selectați Mai mult> Importați. Apoi alegeți CSV opțiune. Dacă sunteți direcționat (ă) la secțiunea Contacte vechi, mergeți acolo și veți vedea Importul de contacte Un ghid rapid pentru importarea și exportul de contacte de e-mail Un ghid rapid pentru importarea și exportul de contacte de e-mail V-ați pierde contactele de e-mail ca un coșmar? Mai bine să le copiezi! Vă vom arăta cum pentru Outlook, Gmail și Thunderbird. Procesul de backup al contactelor ar trebui să fie similar pentru alți clienți. Citeste mai mult opțiune din navigație. Navigați la locația fișierului dvs. și dați clic pe Import.

Import la Yahoo! Poștă

Odată ce v-ați conectat la Yahoo! Contul de poștă de pe Web Cele mai bune conturi de e-mail gratuite de care aveți nevoie să luați în considerare cele mai bune conturi de e-mail gratuite pe care trebuie să le luați în considerare Toată lumea știe despre Gmail. Dacă credeți că este cel mai bun cont de e-mail gratuit acolo, subestimați toate celelalte servicii. Aveți opțiuni și avem detaliile. Citiți mai multe, faceți clic pe pictograma de contacte din partea stângă sus. În ecranul principal aveți opțiunea de a importa contacte. Faceți clic pe buton, apoi faceți clic pe Import pentru Fișier încărcat opțiune. Căutați fișierul dvs., apoi faceți clic pe Import.

Importați în Outlook.com (Web)

Dacă aveți un fișier care trebuie importat în Outlook.com prin intermediul Webului Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Care dintre cele mai bune pentru tine? Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Care dintre cele mai bune pentru tine? Outlook.com este un puternic client online de e-mail care vine gratuit cu Office Online. Dar poate Outlook de pe web concura cu omologul său desktop? Comparația cu Outlook vă va ajuta să vă decideți singuri. Citiți mai mult, funcționează la fel de ușor ca Gmail și Yahoo. După ce v-ați conectat, selectați pictograma aplicații din partea stângă sus și faceți clic pe oameni. Sub Importă contacte, clic Porniți importul, și pe următorul ecran faceți clic pe Alte. Apoi răsfoiți fișierul și faceți clic pe acesta Încărcați.

Importul în Outlook (Desktop)

Dacă întâmpinați nevoia de a importa contacte în Outlook, de exemplu dacă ați deschis un cont nou, este la fel de ușor ca și exportul. Mai întâi, selectați Fișier> Deschidere și export> Import / Export. O fereastră va apărea deschisă și din lista de opțiuni selectați Importați dintr-un alt program sau fișier. Alege valori separate prin virgulă, clic Următor →, și apoi răsfoiți fișierul.

Puteți selecta opțiunile pentru a înlocui duplicatele, pentru a permite duplicate sau pentru a nu importa deloc duplicate. Clic Următor →, Selectați Contacte în listă și lovit Următor → din nou. La fel ca procesul de exportare, puteți să cartografiați câmpurile în mod diferit dacă alegeți și apoi faceți clic pe finalizarea cand esti gata.

Importați pe Mac

Dacă vă schimbați cu adevărat lucrurile și treceți de la PC la Mac Un ghid rapid pentru utilizarea unui Mac pentru utilizatorii de Windows Un ghid rapid pentru utilizarea unui Mac pentru utilizatorii de Windows Fiecare utilizator Windows ar trebui să cunoască elementele de bază ale unui Mac. Iată un ghid rapid pentru a ajuta pe nou-venit pe Mac să-și găsească drumul. Citiți mai multe, puteți utiliza fișierul Valori separate prin comenzi pentru a muta contactele. Cu aplicația de contacte deschisă pe Mac, selectați Fișier> Import din meniul dvs. Apoi navigați la locația dvs. de fișier, presupunând că ați mutat documentele sau utilizați altă cale de stocare Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & More Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & More recent, cu o intrare mult așteptată de către Google și cu un SkyDrive revizuit de la Microsoft. Dropbox a rămas necontestat de către jucătorii majori pentru o lungă perioadă de timp, dar asta sa schimbat ... Citește mai mult pentru fișierele tale și dă clic pe Deschis.

Veți vedea apoi maparea câmpurilor, care pot fi ajustate selectând săgețile de lângă anteturi. De exemplu, puteți alege Nickname în locul primului nume pentru antet. De asemenea, puteți alege să nu importați elemente specifice.

Apoi puteți alege dacă să păstrați noul, vechiul sau ambele dacă există duplicate. De asemenea, puteți decide să actualizați vechiul cu noul. Doar selectați alegerea dvs. din partea de sus și, dacă doriți să se aplice tuturor, asigurați-vă că marcați caseta de selectare din partea de jos. Clic Următor → și apoi Import.

Mutarea contactelor dvs. este ușoară

Fie că sunteți în afaceri sau viața personală, există momente când trebuie să ne mișcăm contactele în jurul nostru Cum să vă mutați contactele de la Windows Mobile la Android Cum să vă mutați contactele de la Windows Mobile la Android Citiți mai multe. Nu fiți copleșiți de proces atunci când le exportați din Outlook, deoarece, după cum puteți vedea, este într-adevăr destul de simplu.

Ați avut vreodată o problemă de export a contactelor dvs. din Outlook într-un fișier sau într-o altă locație? Împărtășește-ți experiența de mai jos, astfel încât alți cititori să poată învăța din ea.

Explorați mai multe despre: Managementul Contactului, Sfaturi pentru E-mail, Gmail, Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Spreadsheet, Yahoo Mail.