Cum de a crește productivitatea în conformitate cu știința

Dacă ați încercat toate sfaturile de la guru-urile de productivitate încă găsiți-vă că vă înecați sub ponderea listei dvs. de lucru, aceste sfaturi neconventionale, susținute de știință ar putea salva sănătatea dvs..

Când vine vorba de sfaturi despre productivitate, majoritatea a ceea ce citim online este pur și simplu anecdotică. Dacă ați încercat să implementați oricare dintre aceste sfaturi, veți ști imediat că doar pentru că a lucrat pentru ei, nu înseamnă că va funcționa și pentru dvs..

Și apoi aveți cele mai multe sfaturi de productivitate bazate pe dovezi Boost Office Productivity cu 10 Tweaks Backed by Science Boost Productivitatea Office cu 10 Tweaks Backed by Science Productivitatea rulează mai adânc decât lista dvs. de lucru. Fiind productiv este strâns legată de simțirea unor bune și simple trucuri în mediul dvs. poate declanșa potențial necunoscut. Vă arătăm de unde să începem. Citește mai multe care se repetă în toată emisiunea. Găsiți rutina perfectă de dimineață Care dintre aceste rutine de dimineață este cea mai bună pentru dumneavoastră? Care dintre aceste rutine de dimineata este cea mai buna pentru tine? Nu există nici un fel de mărime în ceea ce privește rutinele de dimineață, dar dacă întrebați o mulțime de oameni de succes despre ei, veți vedea o mulțime de asemănări și suprapuneri. Citeste mai mult . Începeți o practică de meditație. Ia suficienta somn 7 Secretele de a dormi in pace, in conformitate cu stiinta 7 Secretele de a dormi in pace, in conformitate cu stiinta Un somn perfect de noapte nu este la fel de dificil ca ai putea crede. Am compilat această listă de zece sfaturi și trucuri bazate pe știință pentru a vă ajuta să adormiți. Citeste mai mult . Lucrați în rafale scurte, în stil Pomodoro Cele mai bune aplicații Timer Pomodoro pentru rachete Productivitatea dvs. Cele mai bune aplicații Timer Pomodoro pentru rachete Productivitatea dvs. Dacă atingeți adesea un perete de productivitate după câteva ore de lucru, un timer Pomodoro vă poate ajuta să vă concentrați atenția. Această selecție de cronometre are o opțiune pentru fiecare platformă. Citeste mai mult . Ascultați muzica potrivită Muzica cea mai bună de a rămâne productivă la locul de muncă Cea mai bună muzică de a rămâne productivă la locul de muncă A scăpa distragerile cu muzica vă poate face mai productivi. Dar, potrivit științei, numai dacă alegeți muzica potrivită. Să vă arătăm ce funcționează. Citeste mai mult . A face exerciții fizice. Cumpărați un birou permanent.

Unele dintre aceste sfaturi vor funcționa fără îndoială. Dar, deoarece fiecare dintre noi reacționează diferit la stimuli diferiți, o mare parte din ea nu va avea de fapt o reală diferență. În schimb, este o chestiune de încercare și de eroare. Chiar dacă fiecare blogger și mama lor jură într-o singură metodă, dacă nu funcționează pentru tine, e mai bine să renunțați la ea și să încercați altceva.

Și acolo intră această listă. Dacă simți că ai încercat majoritatea sfaturilor de productivitate acolo și nimic nu funcționează, nu te resemna la o viață pe canapea care mănâncă o cafea și nu mai face nimic.

Iată câteva sfaturi neconventionale, susținute de știință, care ar putea funcționa doar pentru dvs., chiar dacă altceva nu va fi!

1. Devine un procrastinator maestru

Există o sumă imensă de sfaturi care vă vor spune să vă ocupați mai întâi de sarcina dvs. cea mai importantă (MIT). Dar, pentru mulți dintre noi, care se confruntă cu o sarcină descurajantă, primul lucru dimineața, în mod obișnuit, slăbește moralul și acționează ca a demotivator.

În schimb, încercați să vă amânați.

Renunțați-vă la sarcina cea mai importantă pentru o oră sau două, în timp ce bateți câteva lucruri mai mici (și mai ușor) din lista de sarcini și urmăriți ceea ce realizați. Aceasta vă permite să folosiți știința “victorii mici.”

După ce a studiat mii de înscrieri de jurnal de la 238 de angajați, Teresa Amabile de la Harvard Business School a constatat că urmărirea acestor mici victorii mărește motivația noastră. Modul în care vă decideți să urmăriți aceste mici victorii depinde de dvs. Puteți afișa vizual progresul într-o foaie de calcul sau doar traversați sarcinile din lista dvs. de rezolvare a problemelor Lista de așteptare a aplicației: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Lista de așteptare a aplicațiilor: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Unele lista de aplicații pentru a-și face capul și umerii deasupra restului. Dar cum se compară și cine este cel mai bun pentru tine? Vă ajutăm să aflați. Citeste mai mult . Nu contează cu adevărat.

Motivul pentru care funcționează este că fiecare victorie mică dă un mic hit al neurotransmițătorului dopamină, ceea ce sporește motivația și nivelurile de energie. Deci, ce ar putea părea inițial “procrastinarea productivă” poate duce cu ușurință la un efect de domino care vă va face să vă ocupați de MIT cu mult mai multă gusto decât dacă v-ați întoarce la el primul lucru dimineața.

2. Pune-ți banii în care ți-e gura

Recompensarea succeselor tale poate funcționa pentru unii oameni, dar pentru alții, pedepsirea eșecurilor tale este un motivator mult mai eficient.

În Psihologie, acest lucru este cunoscut sub numele de “negativitate” și a fost demonstrată într-o serie de studii. De exemplu, într-un studiu, Grupului A i sa cerut să-și îndeplinească o sarcină pentru a câştig bani (un stimulent încadrat în mod pozitiv). Grupul B a fost alocat banilor în avans, dar a fost amenințat pierzând banii în cazul în care au eșuat la această sarcină (un stimulent încadrat negativ).

Datorită negativității, amenințarea de a pierde ceva a fost în mod constant demonstrată a fi mai motivantă decât promisiunea de a câștiga ceva.

Deci, încercați să folosiți părtinirea negativității în avantajul propriu, plasându-vă banii acolo unde vă este gura. Nu este nimic de genul de a risca o parte din banii dvs. câștigați cu greu pentru a vă menține pe drept și îngust.

Faceți un pariu cu un prieten în care pierdeți un salariu de o zi dacă nu reușiți să faceți progrese. Sau dacă nu este suficient, încercați o platformă anti-caritate cum ar fi Stikk. Acesta este un site care vă va dona banii unei organizații de caritate ură dacă nu vă atingeți obiectivele. Ești un democrat slab? Ce zici de a risca 100 de dolari să meargă republicanilor dacă nu ai terminat raportul ăsta!

3. Începeți un Jurnal

Mai întâi de toate, nu fiți întoarși de reputația de auto-ajutor. Un număr mare de personal medical țin jurnale. Majoritatea oamenilor de știință profesioniști păstrează “reviste de laborator.” Mulți oameni bine-cunoscuți pentru producția lor mare (cum ar fi Tim Ferriss) periodic jurnal, de asemenea. Asta pentru că există mulțime a modului în care jurnalizarea poate servi la creșterea productivității.

Este o metodă care vine în multe forme diferite, dar în esență se reduce la “înregistrarea comunicării expresive.” Ar putea fi un jurnal, un loc pentru a stoca idei sau o modalitate de a urmări gândurile și progresele, sau altceva.

Un studiu a arătat că jurnalizarea este eficientă în îmbunătățirea abilităților de rezolvare a problemelor, ceea ce ar putea fi o modalitate excelentă de a vă ajuta să progresați cu provocări dificile. Un alt studiu, realizat de Psihoterapia de Cercetare, a arătat că, exprimându-vă emoțiile prin scrierea expresivă, este mai probabil să vedeți a “o mai mare reducere a anxietății.” Această reducere a stresului ar putea fi o modalitate eficientă de a scuti o parte din presiunea care afectează în mod negativ productivitatea.

Noțiuni de bază cu jurnalizarea Cum să păstrați scris Jurnal zilnic sau intrări Jurnal de un an Cum să păstrați Jurnal zilnic sau Jurnal Intrări pentru un an Începerea unui nou an este un moment minunat pentru a începe să păstreze un jurnal sau un jurnal, în menținerea obișnuită a noului ziar zilnic. Citește mai mult poate fi la fel de ușor ca și scrierea unor gânduri pe o bucată de hârtie. Dacă doriți să vă memorați în mod periodic revistele, încercați Evernote sau Microsoft OneNote. Și pentru o aplicație de jurnalizare dedicată, încercați DayOne (iOS și Mac) sau Journey (Chrome și Android).

4. Lucrați mai puține ore

Atunci când se confruntă cu o întârziere uriașă de sarcini 10 moduri de a vă săturați din activități nesalariale 10 moduri de a vă săturați din sarcinile restante Sentimentul de înec într-o listă de sarcini neterminate este o teamă comună pentru noi toți. Vindecarea este disponibilă. Iată zece moduri de a vă da drumul înapoi. Citiți mai multe, unul dintre cele mai grave lucruri pe care le puteți face este să vă ocupați orele de lucru. Știința este clară în acest sens.

O lucrare din 2014 a lui John Pencavel de la Universitatea Stanford este doar un studiu care susține această afirmație. Această cercetare a constatat că fiecare dintre noi are un prag la care producția pe oră începe să scadă. Deși datele utilizate pentru acest studiu au provenit de la o fabrică de muniții în timpul primului război mondial, putem vedea efecte similare acum, mai ales în sectorul de cunoaștere.

Este nevoie doar de o mică cantitate de reflexie pentru a observa nivelurile noastre de energie și scăderea producției atunci când ajungem la un anumit nivel de oboseală. Aceasta este momentul în care amânarea începe să apară și ne dăm seama că am fi putut face mai mult timp în timpul unei ore de muncă grea decât am reușit într-o după-amiază întreagă de epuizare.

Trebuie să recunoaștem acest punct de întoarcere și să ne retragem. Nu doar ca să vă puteți întoarce mâine mai puternic, dar puteți evita epuizarea pe termen lung.

O modalitate eficientă de a-ți elabora propriul prag este de a urmări nivelurile de productivitate pe aplicații precum Exist și TracknShare (iOS). Sau utilizați o foaie de calcul Excel așa cum a fost explicat în acest articol Descoperiți orele cele mai productive prin această metodă simplă Descoperiți orele cele mai productive prin această metodă simplă Construiți-vă ziua de lucru perfectă în jurul nivelurilor dvs. de energie. Această foaie de calcul Excel și câteva secunde de lucru în fiecare zi vă pot ajuta să vă schimbați obiceiurile și să faceți mai mult. Citește mai multe pentru a urmări orele cele mai productive și pentru a-ți da seama de punctul tău de revenire redus, așa că știi când e timpul să arunci în prosop.

5. Ștergeți aplicația dvs. de e-mail (și mai multe)

Pentru majoritatea dintre noi, când verificăm mesajele, suntem doar “asigurându-vă că totul este în regulă.” E ca și cum am fi în contact 24/7. Întotdeauna gata de a reacționa - chiar și atunci când nu este necesar de la noi - dacă suntem în pauza de prânz sau vizionând un film la orele 11:00.

Știm cu toții că este o mișcare proastă. Un studiu din 2016 a arătat că acest lucru “mereu pe” cultura duce la o dispoziție depresivă, calm scăzut, stres mai mare și niveluri scăzute de energie. Aceste efecte nu au fost văzute doar în afara programului de lucru, ci și atunci când ne întoarcem la serviciu dimineața.

Se crede că aceasta se datorează faptului că mereu gata să reacționăm la mesajele primite ne face mai greu să ne recuperăm de la o muncă dificilă. Acest lucru cauzează un ciclu negativ de productivitate scăzută și niveluri de stres mai ridicate, ceea ce poate conduce la arsuri.

Soluția, se pare, este să ne detașăm complet de muncă atunci când nu suntem acolo. Trebuie să deconectăm și să permitem corpului și minții noastre să se recupereze în mod eficient, pentru a menține niveluri ridicate de productivitate pe termen lung.

Pentru a ajuta la acest lucru, am publicat deja un ghid cu privire la modul de a șterge aplicația dvs. de e-mail, fără consecințe negative Cum să ștergeți aplicația dvs. de e-mail cu nici un rezultat negativ Cum să ștergeți aplicația de e-mail cu nici un rezultat negativ Ban e-mail din viața ta și de a lua mai mult făcut. Este o soluție practică să ștergeți aplicația de e-mail de pe dispozitiv și să nu mai trăiți în primire? Citeste mai mult . Aceleași lecții pot fi aplicate pentru ștergerea altor aplicații legate de serviciu, cum ar fi Slack. Da, este înfricoșător la început, dar încercați câteva săptămâni și vedeți cum merge!

Incearca!

După cum sa menționat, deoarece fiecare dintre noi este diferit, nu toate aceste sfaturi de productivitate vor funcționa pentru dvs. Dar, cu ponderea cercetării științifice aruncate în spatele acestor sfaturi, ei au șanse bune de a fi folositori pentru un grup mai mare de oameni.

De ce să nu le încercați și să vedeți ce bastoane? Nu numai că ar putea contribui la creșterea productivității, dar și la reducerea stresului și la îmbunătățirea sănătății.

Ce sfaturi privind productivitatea au lucrat pentru dvs.? Și care, cu siguranță, nu? Spuneți-ne în comentariile!

Credit de imagine: Syda_Productions / Depositphotos

Explorați mai multe despre: Procrastination, To-Do List.