Cum puteți mări productivitatea cu sesiunile de blocare și calendarul Google

Unele sfaturi despre productivitate durează atât de mult pentru a fi implementate, imediat te simți descurajat citit despre ele. Jam sesiuni sunt diferite.

Poate că singurele sesiuni de blocaj pe care le știi se referă la muzicieni care colaborează creativ și spontan. Dar există și sesiuni de jam legate de productivitate. Să vă arătăm cum le puteți adăuga în ziua voastră.

Ce este o sesiune Jam și cum sporește productivitatea?

Din motive de productivitate, o sesiune de blocaj este un bloc desemnat de timp Blocarea timpului - Arma secretă pentru o mai bună focalizare a timpului de blocare - Arma secrete pentru o mai bună orientare Sunteți în căutarea unei modalități mai eficiente de a vă organiza zilele de lucru? Încercați blocarea timpului. Această tactică de gestionare a timpului vă poate ajuta să vă mențineți pe drumul următor, păstrând distragerile, amânarea și multitaskingul neproductiv la bay. Citiți mai mult pentru a vă concentra doar pe priorități. Durata sesiunii de jam variază, dar este de obicei între 60 și 90 de minute. Planificați să aveți cel puțin două, poate trei, sesiuni de jam într-o zi.

Sesiunile de blocare oferă puterea de productivitate de la nivelul următor, forțându-vă să puneți energia spre cele mai importante sarcini. Cu alte cuvinte, nu începeți o sesiune de jamuri înainte de a decide care sunt prioritățile dvs..

De asemenea, asigurați-vă că responsabilitățile pe care le veniți sunt cu adevărat cruciale pentru atingerea obiectivelor. De exemplu, dacă sunteți proprietar al unei companii, obiectivele dvs. se concentrează probabil pe profitabilitate. Dacă sunteți cineva dornic să progresați pe scara corporativă, probabil că veți lucra din greu la dezvoltarea carierei.

Natura sensibilă a sesiunilor de jamuri funcționează și ca motivator. Mulți oameni folosesc cronometre în fiecare dintre acestea. O privire rapidă asupra timpului descrescător al ceasului ar putea fi de ajuns pentru a vă menține pe drumul cel bun.

Cu toate acestea, sesiunile de jamuri nu vor funcționa bine dacă nu înțelegeți cum să vă puneți în practică principiile. Consultați sugestiile care pot fi solicitate mai jos. Acestea se referă la tehnici și instrumente pe care le folosiți deja sau le puteți învăța cu ușurință.

1. Marchează-te ca “Ocupat” Fără a oferi detalii

Știați că este posibil să indicați că nu sunteți disponibil în Google Calendar fără a oferi detalii despre motivul?

Când adăugați un nou eveniment în calendar, faceți clic pe Mai multe opțiuni buton.

Asigurați-vă că evenimentul dvs. este afișat ca Ocupat pentru oricine vă poate vedea calendarul.

Această caracteristică este utilă dacă doriți să încercați din când în când sesiuni de jam, fără a lăsa pe nimeni altcineva să știe ce faceți.

2. Adăugați sesiunile de blocare în calendarul personal Google

Calendarele Google curente au rolul lor. Cu toate acestea, ele pot deveni haotice, deoarece numărul de utilizatori cu acces crește. De aceea este inteligent să indicați timpii de sesiune de blocare într-un calendar Google privat.

Pentru a crea un nou Google Calendar pe care numai dvs. îl puteți accesa, accesați Calendarul Google și focalizați pe meniul din stânga.

Căutați Calendarele mele secțiune, apoi așezați semnul plus deasupra acestuia. Se află direct în dreapta casei Adăugați calendarul unui prieten opțiune.

Apasă pe semnul plus, apoi selectați Calendar nou.

De acolo, veți lansa o casetă de setări în care puteți indica un nume pentru calendar. Dacă doriți, faceți un calendar doar pentru sesiunile de blocare. Apoi apasa Creați Calendar.

Apoi, veți vedea o casetă gri în partea inferioară a ecranului. Aceasta confirmă crearea de calendar și are o Configurarea legătura în el. Dând clic pe link, se deschide un panou de opțiuni mare.

Puteți face calendarul accesibil numai pentru dvs. Cu toate acestea, amintiți-vă că sesiunile de blocaj sunt blocuri de timp neîntrerupte. De aceea puteți împărtăși calendarul cu un soț, un șef sau un asistent. Apoi, individul se poate referi la el și poate ști când timpul tău este în afara limitelor.

Doriți să adăugați sesiuni de jam într-un calendar privat existent, în loc să creați unul nou?

Luați în considerare utilizarea unui sistem de codare a culorilor Cum să optimizați calendarul Google cu setările personalizate Cum să optimizați calendarul Google cu setările personalizate Ați ajustat setările implicite din calendarul Google pentru a vă satisface nevoile? Doar câteva clicuri vă pot ajuta să fiți mai organizați și să economisiți timp. Citeste mai mult . Faceți clic pe zona calendarului pus deoparte pentru o sesiune de blocaj. Făcând asta, se deschide o cutie de evenimente. Puteți introduce un nume și o oră, plus selectați calendarul corespunzător dacă aveți mai multe. Cu toate acestea, în loc să faceți clic pe albastru Salvați buton, alegeți Mai multe opțiuni la stânga.

Apoi, puteți alege o culoare pentru eveniment, puteți să vă marcați ca disponibil sau ocupat și multe altele. Utilizarea culorilor specifice pentru sesiunile de jamuri vă permite să verificați indisponibilitatea dintr-o privire.

3. Prioritizați-vă elementele de listă

Dacă sunteți ca niște oameni, scrieți liste dezorganizate de lucru fără a le acorda priorități. Din fericire, există multe modalități de organizare a responsabilităților în ordinea importanței.

Amintiți-vă, acesta este un principiu cheie al sesiunilor de jam: concentrați-vă numai asupra sarcinilor cele mai presante care vă conduc mai aproape de obiectivele dvs. Cum de a sarcinilor de lot cu calendarul Google pentru a crește concentrarea și productivitatea Cum de a sarcinilor de lot cu Google Calendar pentru a crește Focus și productivitate Multitasking nu Nu lucra. Vă vom arăta cum să bateți costurile de comutare prin efectuarea mai multor sarcini similare. Acest lucru va accelera accentul și productivitatea. Citeste mai mult .

Găsirea dificilă a prioritizării? Încercați mai întâi să scrieți toate sarcinile. S-ar putea să aveți 20 sau mai multe, și asta e în regulă.

Apoi, restrângeți piscina de activități în primele trei până la cinci lucruri de făcut. Aceste îndatoriri sunt lucrurile pe care trebuie să le îngrijiți în timpul unei sesiuni de jam.

4. Efectuați sarcini mai amănunțite cu Chunking

Chunking sau blocarea timpului Cum se blochează timpul în Google Calendar pentru o zi de lucru productivă Cum să blochezi timpul pe calendarul Google pentru o zi lucrătoare productivă Te lupți cu gestionarea timpului? Vă vom arăta cum să blocați timpul în Google Calendar pentru a crește concentrarea, a reduce stresul și a spori productivitatea. Citește mai mult, este o strategie de îmbunătățire a productivității pe care o puteți aplica unei sesiuni de blocaj. Ar putea implica divizarea sarcinilor mari în segmente mai mici. Alternativ, puteți să-l utilizați pentru a combina sarcinile similare într-una singură.

Realizarea unei prezentări PowerPoint este un exemplu de sarcină substanțială. S-ar putea să nu terminați-o într-o sesiune de blocaj. Cu toate acestea, ați putea depinde de chunking și segmente că un element de-a face în mai multe. Creați intrări pentru finalizarea alegerii designului diapozitivului, inserarea textului, adăugarea de imagini și așa mai departe.

Alternativ, poate că este timpul să cumpărați în curând consumabile de birou, dar nu ați ales încă un comerciant cu amănuntul. Nu scrie un singur element din listă “Prețurile de cercetare pentru consumabile” și un altul care citește “Cumpărați consumabile.” În schimb, combinați ambele într-un singur element de listă de sarcini: “Determinați prețurile pentru consumabile și cumpărați articolele necesare.”

Folosind chunking pentru a împărți sarcini mari te face să te simți mai puțin copleșit.

Pe de altă parte, convertirea unor responsabilități similare mai mici într-una scurtează lista dvs. de sarcini și o face mai specifică.

Chunking oferă și direcții pentru sesiunile de jam. Ajută la segmentarea listei de sarcini, făcând obiectele dvs. de acțiune mai vizibile.

5. Adăugați elemente de listă care să stabilească așteptări pentru alții

Întâlnirile de confuzie devin inutile dacă sunteți distras. Cu toate acestea, probabil că nu sunteți obișnuiți să ignorați toate informațiile de la alții pentru anumite perioade de timp.

În acest caz, persoanele cu care interacționați probabil nu sunt obișnuiți să nu vă răspundă.

De aceea, lista dvs. de sarcini pentru o zi cu o sesiune de jamuri planificată ar trebui să permită timp pentru a stabili așteptările. Puteți seta răspunsuri automate pentru e-mail sau pentru mesaje text care descriu durata de timp în care veți fi indisponibil. Dacă sunteți o persoană în cerere, luați în considerare desemnarea unei persoane de contact alternative în absența dumneavoastră.

În cele din urmă, puneți telefonul în modul avion pentru a vă asigura o sesiune de blocare fără distragere, maximă de productivitate.

6. Înțelegerea schimbării priorităților

Una dintre principalele reguli ale unei sesiuni de blocaj este aceea că puneți energia spre priorități.

Cu toate acestea, trebuie să rețineți că obiectivele dvs. pot fluctua. Datorită termenelor urgente și a cererilor neașteptate, uneori este necesară reaprobarea priorităților.

Sesiunea de jamuri este un bloc de timp orientat spre sarcini. Luați în considerare lucrurile pe care intenționați să le îndepliniți în timpul sesiunii dvs. ca fiind supuse schimbării atunci când aveți nevoie. Utilizați aceeași mentalitate atunci când organizați și rearanjați lista de sarcini.

Ce veți realiza în prima sesiune de jam?

Poate că ați vrut să încercați sesiuni de jam pentru o perioadă sau doar ați învățat despre ei de la citirea acestui articol. În ambele cazuri, acum înțelegeți de ce merită să aveți sesiuni de jam și cum vă pot ajuta să reușiți. Utilizați sfaturile de mai sus pentru a face ca sesiunile de blocaj să facă parte din rutina zilnică.

Ce vei aloca timp pentru această săptămână? Spuneți-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.

Credit de imagine: leungchopan / Depositphotos

Explorați mai multe despre: Focalizare, Calendar Google, Gestionarea sarcinilor, Listă de sarcini.