Cum se face un șablon de calendar în Excel

Veți avea nevoie întotdeauna de un calendar. Vă prezentăm cum să creați propriul dvs. șablon personalizat gratuit cu Microsoft Excel Cum să creați rapid un template personalizat Excel pentru a economisi timp Cum să creați rapid un template personalizat Excel pentru a economisi timp Șabloanele Excel sunt universal utile - ele vă pot ajuta să vă păstrați finanțele pentru a gestiona un proiect și pentru a vă organiza viața. Vă vom arăta cum să vă creați propriul șablon personalizat. Citeste mai mult .

Microsoft Excel face multe sarcini unice de formatare ușor de automatizat. Aveți posibilitatea să utilizați Excel pentru a vă gestiona bugetul și finanțele 15 Șabloane utile pentru foi de calcul pentru a vă ajuta să vă administrați finanțarea 15 Șabloane de foi de calcul utile pentru a vă ajuta să vă administrați finanțările Întotdeauna țineți evidența sănătății financiare. Aceste șabloane gratuite pentru foi de calcul sunt doar instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă gestiona banii. Citiți mai multe sau puteți crea un program de lucru pentru actualizarea automată Sfaturi și șabloane pentru crearea unui program de lucru în Excel Sfaturi și șabloane pentru crearea unui program de lucru în Excel Crearea unui program de lucru nu este ușor. Excel vă poate ajuta să potriviți orele tuturor, să vă îndepliniți condițiile minime și să vă mențineți echipa fericită. Vă arătăm cum vă furnizăm șabloane excelente. Citeste mai mult . Indiferent de tipul de foaie de calcul pe care îl creați, țineți cont întotdeauna de aceste sfaturi de imprimare Excel 7 Sfaturi de imprimare Excel: Cum să tipăriți foaia de calcul pas cu pas 7 Sfaturi de imprimare Excel: Cum să tipăriți foaia de calcul pas cu pas Aveți probleme cu imprimarea din Microsoft Excel? Acest ghid vă va arăta cum să tipăriți perfect o foaie de calcul Excel. Citeste mai mult .

Aici, vă arăt să faceți un șablon de calendar în Excel.

Creați un șablon de calendar în Excel: un tutorial pas cu pas

Următoarea pagină de cotidian este un șablon Excel Un șablon Excel pentru fiecare ocazie Un șablon Excel pentru fiecare ocazie Săriți curba abruptă de învățare și sortați-vă viața cu puterea șabloanelor Excel. Am compilat o selecție de șabloane de auto-actualizare pentru a urmări bugetele, a gestiona proiecte și multe altele. Citește mai mult că poți deschide și imprima în fiecare lună.

Aveți opțiunea să îl păstrați necompletat și va fi actualizat automat la luna corectă - tot ce trebuie să faceți este să imprimați și să completați zilele. Sau puteți utiliza ultimele tehnici descrise la sfârșitul acestui articol pentru a completa coli cu zilele înainte de imprimare. Este nevoie de puțină muncă suplimentară, dar arată foarte bine.

Pasul 1 - Creați antetul și titlul

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să creați antetul săptămânii, precum și titlul lunii. Acest pas va demonstra caracteristica de îmbinare și potrivire, precum și modul de setare a lățimii mai multor coloane simultan.

Zilele saptamanii

Mai întâi, introduceți săptămânile într-un rând în partea de sus, dar lăsați un rând gol pentru titlu. Rețineți că puteți utiliza și funcția de completare automată a programului Excel. Cum să utilizați funcția de completare rapidă și umplere automată pentru automatizarea intrărilor de date Cum să utilizați funcția de completare rapidă și umplere automată pentru a automatiza intrarea datelor Când creați în mod regulat foi de calcul Excel și le includeți cu date să știi despre Auto Fill și Flash Fill. Să vă arătăm ce fac aceste caracteristici și cum vă pot ajuta. Citiți mai multe pentru a completa săptămânile pentru dvs. Doar tastați luni, apoi trageți celula în colțul din dreapta jos al celulei spre dreapta.

Formați textul în jurul valorii de 12 puncte și bold. Veți observa că unele zile lucrătoare se extind dincolo de limita coloanei.

Pentru a rezolva acest lucru, evidențiați doar săptămânile pe care le-ați tastat, mergeți la Acasă și sub celulele Selectați Format> Lățime coloană ... și setați lățimea pentru aproximativ 15-20.

Lună

Acum, când aveți un antet bine formatat, este timpul să adăugați luna curentă în partea de sus a paginii dvs. de calendar. În timp ce puteai să tastați manual în luna din partea de sus a foii, acest lucru nu ar fi foarte eficient, așa cum ar trebui să îl schimbați de fiecare dată când doriți să imprimați o foaie nouă de calendar. Este mai important să creați un șablon din calendarul Excel care să știe ce lună este și să schimbe titlul lunii pentru dvs..

Puteți face acest lucru alegând orice celul deasupra zilelor dvs. de lucru și tastând formula, “= TODAY ()“, care spune Excel că doriți data de astăzi în acest domeniu. După ce faceți acest lucru, veți observa că nu arată nimic ca luna și că este formatat totul greșit.

Mai întâi, formatați titlul cu un font de aproximativ 20-22 și cu caractere aldine. Apoi, intră Acasă> Format> Formatare celule ... , Selectați Data și alegeți formatul pe care doriți pentru titlul lunii.

După ce ați format corect titlul, veți observa că nu este centrat corect și există numai într-o singură celulă din partea de sus a foii de calcul. Cu alte cuvinte, pare ciudat.

Pentru a rezolva acest lucru, evidențiați toate celulele deasupra antetului săptămânal (inclusiv cel în care este afișată luna dvs.) și dați clic pe Merge & Center buton.

Făcând clic Merge & Center transformă toate celulele evidențiate într-o singură celulă colectivă și apoi centrează titlul în mijlocul regiunii evidențiate. Acum aveți un antet de calendar bine formatat și automatizat.

Pasul 2 - Creați Zilele calendarului

Următorul pas pentru a vă face șablonul de calendar în Excel este să utilizați din nou Merge & Center caracteristică, dar de această dată veți îmbina câteva celule goale pentru a crea o celulă mai mare care reprezintă o singură zi. Acest pas este locul în care veți construi corpul șablonului dvs. de calendar, dar este, de asemenea, cel mai simplu pas.

Câmpul pentru o singură zi

Mai întâi, evidențiați aproximativ 5 sau 6 celule și faceți clic pe Merge & Center buton. Aceasta va forma o celulă de dimensiune perfectă pentru o zi pe calendar.

Apoi, în timp ce această celulă mare este evidențiată, copiați-o (CTRL + C sau Editați> Copiere) și lipiți-o în celelalte zile (sau trageți doar colțul din dreapta jos al casetei spre dreapta). Aceasta va duplica caseta dvs. pentru fiecare zi a săptămânii. Faceți asta pentru cinci rânduri.

Calendarul dvs. ar trebui să arate astfel:

Încă mai arata barele goale pentru un calendar potrivit. Este timpul să adăugați linii de rețea.

Formatul grilei

Evidențiați întregul calendar, faceți clic pe instrumentul grilă din Acasă și selectați Toate frontierele astfel încât fiecare linie de rețea să fie prezentă - în mod esențial “desen” afișează calendarul pentru tine.

În sfârșit, puteți lăsa șablonul așa cum este acesta (astfel încât să puteți scrie în zilele dvs.) și treceți la pasul 3 sau puteți adăuga în zile folosind Excel.

În loc să treacă și să introduci manual “1” la “30”, puteți economisi o mulțime de timp utilizând caracteristica Excel Auto Fill. Introduceți “1” pentru prima dată a lunii și “2” pentru al doilea, apoi evidențiați ambele celule și trageți-le peste restul celulelor în acea săptămână prin colțul din dreapta jos. Repetați acest lucru pentru fiecare săptămână.

Alternativ, dacă prima zi a lunii este luni, introduceți “1” în prima casetă de luni (și, bineînțeles, formatul este frumos la 14 puncte, aldine, aliniat în partea din dreapta sus). Apoi, pentru marți ați tastat “=” apoi faceți clic pe ziua precedentă (A1) și tastați “+1”.

Când ați terminat, evidențiați caseta în care ați introdus această formulă și trageți-o în întreaga săptămână; aceasta va completa corect toate zilele săptămânii. Apoi, faceți același lucru pentru luna următoare, dar dați clic pe duminica anterioară și adăugați 1.

Când ați terminat, glisați această casetă în fiecare săptămână, astfel încât în ​​fiecare lună să aibă aceeași formulă (adăugând 1 la duminica anterioară). Trageți formula din marțea precedentă până și în lună, apoi glisați din marți în fiecare săptămână. În timp ce poate părea confuză, pe măsură ce încercați, veți descoperi că completarea zilelor necesită doar câteva clicuri și mai puțin de 5 minute.

Pasul 3 - Imprimarea șablonului dvs. de calendar

În cele din urmă, sunteți gata să tipăriți calendarul pentru o hârtie curată, astfel încât să o puteți fixa pe perete. Prin acest punct, calendarul ar trebui să arate așa.

În timp ce acest lucru pare absolut fantastic în foaia Excel, nu se va imprima corect deoarece marginea șablonului calendarului depășește pagina imprimabilă, așa cum indică linia verticală punctată. Asta inseamna ca vei termina cu cateva parti din ea pe doua pagini.

Pentru a rezolva asta, du-te la Aranjament în pagină și a scoate din afară Configurare pagina făcând clic pe săgeata mică din partea dreaptă jos.

Asigurați-vă că Configurare pagina este configurat așa cum se arată aici.

Setați formatul pentru Peisaj, și potriviți întregul calendar pentru 1 pagină lățime de 1 pagină înălțime. Clic O.K, și când faceți o previzualizare a tipăririi, veți găsi că șablonul dvs. de calendar este formatat pe o singură coală și este gata să imprime Cum se imprimă o foaie de calcul Excel pe o singură pagină Cum se imprimă o foaie de calcul Excel pe o singură pagină O foaie de calcul frumos lucrat pierde toate apelul său când este imprimat pe nouă coli de hârtie, jumătate dintre acestea fiind goale. Vă arătăm cum să obțineți totul frumos pe o singură pagină. Citeste mai mult !

În luna următoare, deschideți același fișier Excel (luna va fi deja corectă), renumerotați zilele și faceți clic pe Imprimare - este la fel de simplu!

Șablonul de calendar personalizat este gata

Și acolo aveți, șablonul de calendar personalizat pe care îl puteți reutiliza din nou și din nou. Dacă aveți nevoie de o soluție mai rapidă, puteți să verificați și aceste șabloane de calendar Microsoft Office Cele mai bune șabloane gratuite pentru calendarul Microsoft Office pentru a fi organizate Cele mai bune șabloane gratuite pentru calendarul Microsoft Office pentru ședere organizate Fie că aveți nevoie de un calendar săptămânal, lunar sau anual, acestea șabloanele gratuite de tipărire gratuite pentru Microsoft Office vă pot ajuta să rămâneți organizați în acest an. Citește mai mult, precum și aceste site-uri pentru template-uri gratuite calendar calendar 10 + Site-uri pentru a găsi șablon gratuit ce calendarul de imprimare gratuit tot anul 10 + site-uri pentru a găsi perfect gratuit Calendarul de imprimare șablon tot anul Nu puteți avea niciodată suficiente mementouri ca cele mai valoroase resursele personale sunt limitate. Selecția noastră de calendare săptămânale, lunare și anuale tipărite vă va ajuta să vă gestionați cu înțelepciune timpul. Citeste mai mult .

Aveți trucuri care ar putea face ca crearea unui calendar în Excel să fie puțin mai simplă? Ce proiecte unice ați creat în Excel? Distribuiți experiențele dvs. în secțiunea de comentarii de mai jos.

Explorați mai multe despre: Calendar, Microsoft Excel.