Cum de a vă face propria tastatură Shortcut-uri de la tastatură Excel

Competența completă în Microsoft Office necesită utilizarea comenzilor rapide și ne-am arătat cum să găsiți toate comenzile rapide de la tastatură pe care le-ați putea vreodată nevoie. Dacă ați epuizat această listă și ați găsit încă unele funcții care nu au o comandă rapidă de la tastatură corespunzătoare, s-ar putea să vă întrebați dacă nu aveți noroc.

Vestea bună este că nu ai noroc! Excel suportă comenzi rapide personalizate și vă vom arăta cum să vă creați azi azi. Pregătește-te pentru a-ți lua comanda rapidă la nivelul următor!

O notă privind comenzile rapide de la tastatură

Din păcate, nu este vorba de veste bună în domeniul personalizat de comenzi rapide. În timp ce Microsoft Word vă permite să vă personalizați comenzile rapide de la tastatură Configurați tastele de comenzi rapide personalizate în MS Word și faceți o listă de cheaturi Configurați tastele de comenzi rapide personalizate în MS Word și faceți o foaie de înșelătorie Citește mai mult, Excel nu oferă funcționalitatea care să suprascrie comenzile rapide standard . Există trei tipuri principale de comenzi rapide de la tastatură:

• Printre comenzile rapide standard, cum ar fi CTRL + I pentru caractere cursive, pe care nu le puteți suprascrie în Excel.
• Alte comenzi rapide, unde apăsați tasta ALT pentru a activa comenzile rapide la articolele Panglică. De exemplu, apăsând ALT> N> T va selecta Introduce pe panglică, urmată de Masa opțiune. În mod special, aveți posibilitatea să utilizați aceste tipuri de comenzi rapide pentru a naviga pe computer cu doar comenzi rapide de la tastatură Navigarea prin Windows cu comenzi rapide de la tastatură Navigarea singură a Windows cu comenzi rapide de la tastatură Singur S-ar putea să știți o mulțime de comenzi rapide de la tastatură, dar ați știut că puteți obține Windows fără mouse-ul dvs.? Iată cum. Citeste mai mult .
• Comenzile rapide Macro, care sunt personalizate. Vom discuta despre acestea puțin.

Deci, în timp ce nu puteți manipula oricare dintre comenzile rapide implicite, aveți încă acces la destul de puțină funcționalitate pe Panglică și utilizând macrocomenzi; astfel vom utiliza aceste opțiuni pentru a face comenzi rapide personalizate. Chiar dacă acestea nu sunt personalizate, ar trebui să mai faceți ceva timp pentru a revizui comenzile rapide de zi cu zi pentru Excel 35 Comenzi rapide Microsoft Excel pentru tastatură rapidă pentru Windows și Mac 35 Comenzi rapide Microsoft Excel pentru tastatură rapidă pentru Windows și Mac Comenzile rapide ale tastaturii vă pot salva multe timp! Utilizați aceste comenzi rapide Microsoft Excel pentru a accelera lucrul cu foi de calcul de pe Windows și Mac. Citește mai mult.

1. Bara de instrumente pentru acces rapid

Bara de instrumente pentru acces rapid (QAT) este o banda foarte utilă de comenzi care rămâne mereu în partea de sus a ecranului. În mod implicit, include doar câteva comenzi, cum ar fi salvați, anulați și refaceți (care pot fi șterse deoarece au deja comenzi rapide accesibile), dar puteți adăuga mai multe comenzi la QAT. Cum să personalizați bara de instrumente Quick Access pentru MS Office 2010 pentru a personaliza bara de instrumente pentru acces rapid MS Office 2010 Bara de instrumente Quick Access a făcut parte din MS Office încă din versiunea 2003, dar a ajuns în prim plan de la introducerea MS Office 2007 și mai proeminent cu MS Office ... Citeste mai mult .

Cea mai bună parte? Amintiți-vă că alte coduri vă permit să accesați orice pe Panglică Cum să optimizați fereastra și bara de meniu Panglică de birou Cum să optimizați fereastra și bara de meniu pentru birou Panglica Panglică Meniu. Încă de la lansarea sa în Office 2007, mă străduiesc să mă împotrivesc. Am preferat metoda Office 2000/2003 “ascunzătoare” unelte pe care nu le folosiți frecvent ... Citește mai mult. Dacă apăsați ALT, ar trebui să observați că tastele pop-up apar și lângă QAT, oferindu-vă o scurtătură cu un pas pentru orice comandă Excel dorită!

Pentru a obține setul de bar în funcție de preferințele dvs. 9 Simple Tweaks pentru a personaliza Excel la nevoile dvs. 9 Simple tweaks pentru a personaliza Excel la nevoile dumneavoastra Excel este un instrument puternic, dar devine chiar mai bine atunci când vă puteți personaliza la nevoile dumneavoastra. Unele dintre cele mai bune opțiuni ale sale sunt ascunse înăuntru și ne retragem cortina pentru tine. Citiți mai multe, dați clic pe săgeata drop-down spre extrema dreaptă a pictogramelor curente și alegeți Mai multe comenzi ... pentru a deschide fereastra de personalizare. Aici veți vedea o listă de comenzi disponibile în caseta din stânga și comenzile dvs. actuale QAT din partea dreaptă.

Dacă doriți, puteți face clic pe orice comandă din partea dreaptă și faceți clic pe Elimina pentru a o arunca, sau utilizați butoanele săgeată din partea dreaptă a casetei pentru a re-ordona elementele curente. Odată ce ați fost sortate, verificați caseta din stânga pentru a găsi comenzile pe care doriți să le adăugați.

În mod prestabilit, caseta drop-down de mai sus va afișa numai Comenzi populare, dar o puteți schimba Comenzi nu în panglică dacă doriți să evitați duplicarea a ceea ce există deja pe Panglică. Puteți, de asemenea, să afișați Toate comenzile, dar trebuie avertizat că există o listă destul de mare.

Aruncați o privire prin listă și selectați toate funcțiile la care doriți să aveți acces instantaneu. QAT permite o mulțime de comenzi, așa că nu vă fie frică să alegeți mai multe dintre preferatele dvs. sau chiar să găsiți câteva noi caracteristici 8 Lucruri pe care le puteți face în birou, pe care nu le-ați gândit niciodată de 8 lucruri pe care le puteți face în birouri pe care nu le-ați gândit niciodată Microsoft Office transformă principiul Pareto pe cap: 80% dintre utilizatorii săi folosesc doar 20% din caracteristici. Este timpul să redescoperiți caracteristicile Microsoft Office pe care nu le-ați considerat niciodată. Am compilat opt ​​productivități utile ... Citește mai mult. Dacă doriți să creați grupări de funcții similare, există o opțiune numită care vă permite să adăugați un divizor între pictograme.

Dacă doriți să vă păstrați munca, puteți utiliza funcția Import Export pe pagina pentru a exporta personalizările dvs. într-un fișier. Odată ce ați făcut totul în ordine, faceți clic pe O.K pentru a reveni la Excel cu QAT nou și îmbunătățit. Când doriți să accesați una dintre funcțiile sale, apăsați ALT urmat de numărul comenzii pentru ao executa imediat.

Acest lucru este mult mai rapid și mult mai puțin enervant 5 trucuri pentru a dezactiva deranjamentele și pentru a îmbunătăți Office 2013 5 trucuri pentru a elimina deranjamentele și pentru a îmbunătăți Office 2013 Microsoft Office 2013 a fost disponibil de câteva luni acum și, așa cum este întotdeauna cazul unei noi versiuni, cîteva ciudățenii și deranjamente care au determinat utilizatorii să se întrebe dacă ... Citește Mai mult decât vânătoarea prin meniuri pentru a găsi comanda potrivită!

2. Macrouri

Macroanele sunt o caracteristică extrem de utilă, dar adesea trecute cu vederea a Office, care vă permite să înregistrați o serie de acțiuni și să le redați în mod automat înapoi. Dacă aveți probleme în a vă aminti formulele complexe Aveți nevoie de ajutor cu formulele Excel? 7 Resurse pentru consultare Aveți nevoie de ajutor cu formule Excel? 7 Resurse pentru a consulta Excel este standardul de tabel de aur. Dacă vi se cere să utilizați Excel și totuși trebuie să vă familiarizați cu acestea, aceste resurse vă vor prezenta rapid elementele de bază și multe altele. Citiți mai multe, de exemplu, puteți crea o macrocomandă pentru a aplica automat formulele pentru anumite celule.

Macrogramele sunt într-adevăr doar codul Visual Basic care rulează Cum vă puteți face App simplu cu VBA Cum vă puteți face propriul App simplu cu VBA Pentru cei dintre voi care într-adevăr ar place să fie în măsură să scrie propria aplicație, dar nu au tastat niciodată o singură linie de cod înainte, o să vă conduc prin a vă face foarte ... Citește mai mult în fundal pentru a face Excel să efectueze acțiuni, dar nu trebuie să știi cum să programeze Cum să înveți programarea fără stres Cum să Învățați programarea fără stresul Poate ați decis să continuați programarea, fie pentru o carieră, fie pentru un hobby. Grozav! Dar poate că începi să te simți copleșit. Nu prea grozav. Iată ajutorul pentru a vă ușura călătoria. Citiți mai multe pentru a profita de macrocomenzi. Pentru a începe utilizarea acestora, activați fila Developer Ribbon făcând clic pe Fișier> Opțiuni și alegeți Personalizați panglica pe panoul din stânga. În partea dreaptă, asigurați-vă Dezvoltator este bifată, apoi apăsați O.K a se intoarce.

Acum putem înregistra prima noastră macro. Deplasați-vă la Dezvoltator pe Panglică și alegeți Înregistrați macro. Dați-i un nume care să-l rețină (nu poate avea spații) și apoi să-i atribuiți o cheie care funcționează pentru dvs. Se afișează caseta CTRL + o altă cheie, dar puteți adăuga și ea Schimb acolo, ținând-o în timp ce selectați o cheie. Ține minte că tu poate sa înlocuiți comenzile rapide de la tastatură standard Comenzi rapide de la tastatură Windows 101: Ghidul final Comenzi rapide de la tastatură Windows 101: Ghidul final Comenzile rapide de la tastatură vă pot economisi ore întregi. Controlați comenzile rapide de la tastatură pentru Windows, trucuri de tastatură pentru programe specifice și câteva sfaturi pentru a vă grăbi munca. Citiți mai multe aici, deci dacă faceți ca macrocomanda să funcționeze CTRL + Z nu veți putea să o utilizați pentru Anulare.

Sub Stocați macro în: Selectați Macro manual de lucru. Acesta este un fișier care vă permite să partajați macro-uri între cărțile de lucru Excel, ceea ce este perfect pentru definirea comenzilor rapide. Dacă vrem să rulam macro-uri pe un singur registru de lucru, am schimba această setare. Dați macrocomenzii o scurtă descriere dacă doriți, apoi faceți clic pe O.K.

Important: Acum, tot ceea ce faci este înregistrat de macro. Orice celula pe care o selectați, modificările de font pe care le aplicați sau caracterele pe care le introduceți sunt înregistrate de macro. Deci, puteți face, de exemplu, o macrocomandă care selectează celulele B3, tipuri “Test,” și îl formatează ca îndrăzneț. După ce ați efectuat exact acțiunea pe care doriți să o înregistrați, selectați Opriți înregistrarea pe Dezvoltator pentru a închide macroul.

După aceasta, îl puteți accesa alegând macrocomenzi din partea stângă a ecranului Dezvoltator tab. Aceasta vă arată o listă a macrocomenzilor dvs. și puteți apăsa Editați | × pentru a vizualiza codul Visual Basic pentru macro - aceasta este o modalitate bună de a vă asigura că nu ați înregistrat nici un pas suplimentar, chiar dacă nu înțelegeți complet codul. 8 Sfaturi practice & Sfaturi adevărate pentru învățare Cum să codificați Programatorii calificați au fost în cerere foarte mare de ani de acum și nu pare că cererea este pe punctul de a merge în jos în orice moment în curând. Dar chiar dacă nu intenționați să vă faceți un trai ca ... Citește mai mult. Odată ce sunteți mulțumit, puteți apăsa combo-ul cheie pe care l-ați alocat în orice moment pentru a rula macrocomanda.

Bine, recunosc că sunt în totalitate în urmă, dar #macros în #excel !! Sunt îndrăgostit! De ce descopăr acum minunata excelență?

- Alyssa Spurling (@AlyssaSpurling) 9 februarie 2016

Sfat pentru bonusuri: Puteți combina macro-urile și codul QAT! După ce salvați o macrocomandă, deschideți din nou meniul QAT și schimbați Alegeți comenzi de la cutie pentru macrocomenzi. Căutați numele celui care vă place și îl puteți adăuga la QAT ca orice altă acțiune! Astfel, dacă aveți probleme în a vă aminti combinațiile de comenzi rapide pentru macrocomenzi, le puteți seta ALT și un număr în QAT!

Ce faci cu macro-urile este de până la tine, dar există multe posibilități 7 Lucruri distractive și ciudate pe care le poți crea cu Microsoft Excel 7 Lucruri distractive și ciudate pe care le poți crea cu Microsoft Excel Imaginați-vă că Excel a fost distractiv! Excel oferă o mulțime de posibilități pentru proiecte care depășesc utilizarea dorită. Singura limită este imaginația ta. Iată cele mai creative exemple despre modul în care oamenii folosesc Excel. Citeste mai mult . Gândiți-vă la ceea ce faceți în mod regulat în Excel, care ar putea fi automatizat, și încercați să creați o macrocomandă. Automatizarea acestor sarcini plictisitoare vă poate economisi ore, dacă ați început să le folosiți în mod regulat!

Care sunt comenzile dvs. de top?

Acum, nu trebuie să pierdeți timp pentru a stabili sarcini repetitive sau pentru a vâna prin meniurile Excel pentru a găsi o funcție. Comenzile rapide durează un timp pentru a fi configurate și vor diferi pentru toată lumea, dar ele sunt esențiale pentru eficiența Excel. Macrourile nu sunt înfricoșătoare odată ce le-ați făcut și nu există nici un motiv să nu folosiți QAT. Comandă rapidă!

Nu lasati-va domnia scurta acum! Verificați comenzile rapide de la tastatură pentru Word, Excel și PowerPoint 60 Comenzi rapide pentru tastatură Microsoft Office pentru Word, Excel și PowerPoint 60 Comenzi rapide pentru tastatură Microsoft Office pentru Word, Excel și PowerPoint Sute de comenzi rapide de la tastatură sunt disponibile în Office, dar acestea sunt cele mai importante pe care ar trebui să le cunoașteți pentru că vă vor economisi mult timp. Citeste mai mult .

Ce comenzi rapide ați creat cu aceste metode? Aștept cu nerăbdare să aud despre cele mai bune macrocomenzi din comentarii!

Credit de imagine: care deține note lipicioase de GooDween123 prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Comenzi rapide de la tastatură, Microsoft Excel.