Cum de a face proiectul dvs. un succes cu template-uri Excel

Șabloanele sunt un instrument esențial Cum se utilizează Microsoft OneNote pentru gestionarea proiectelor Cum se utilizează Microsoft OneNote pentru managementul de proiect OneNote este instrumentul ideal de colaborare pentru gestionarea proiectelor simple în echipe mici. Și este complet gratuit. Vedeți cum OneNote poate ajuta proiectele dvs. să decoleze! Citiți mai multe în portofoliul unui manager de proiect eficient. Cu șablonul potrivit, toate raritățile numărului vor avea loc automat, odată ce ați introdus datele. Și dacă puteți face modificări de bază pe o foaie de calcul, șabloanele personalizate vor merge mult.

Am compilat mai multe șabloane Excel diferite pe care le puteți găsi la îndemână în proiectele dvs..

Începeți cu o planificare simplă

Timpurile proiectului

Pentru termenele de proiect simple, site-ul șablonului Microsoft are două opțiuni foarte frumoase. Prima opțiune este foarte de bază și vă prezintă etapele proiectului în timp, cu resurse și date. Există o secțiune convenabilă sub cronologie pentru a introduce datele, punctele de referință, resursele și poziția. Aceste date se vor acumula automat în cronologie.

A doua opțiune este o cronologie simplă, de patru săptămâni, cu alocarea resurselor, o vizualizare codată în culori și o coloană de stare. În timp ce aceste șabloane nu sunt la fel de detaliate ca o diagramă Gantt, ele pot oferi o imagine de ansamblu rapidă a proiectului, pe care alții le pot vedea dintr-o privire.

Rețineți că acestea sunt disponibile odată ce vă conectați la contul dvs. Microsoft. Acestea vor fi salvate automat în unitatea dvs. OneDrive. Apoi puteți continua să lucrați online cu ele sau să le deschideți în Excel.

calendare

Dacă nu sunteți pregătit să creați propriul calendar Excel Cum să faceți un șablon de calendar în Excel Cum să faceți un șablon de calendar în Excel Veți avea nevoie întotdeauna de un calendar. Vă vom arăta cum să vă creați gratuit propriul șablon cu Microsoft Excel. Citește mai mult și poate face cea mai mare utilizare a unui calendar lunar continuu, atunci Vertext42 are unul grozav. Când introduceți anul, numerele de zile, date și săptămâni se vor ajusta automat pentru dvs. Doar introduceți întâlnirile, termenele limită și alte elemente și veți avea o vizualizare ușoară a fiecărei luni a anului pe o singură filă.

Microsoft are un calendar atrăgător pentru orice an, cu o filă separată pentru fiecare lună. Introduceți anul curent și toate zilele și datele se vor ajusta în consecință. Apoi, adăugați întâlnirile, întâlnirile și mementourile pentru o vizualizare unică a calendarului, completată cu o secțiune de note.

Deplasați-vă în detalii

Gantt Charts

O diagramă Gantt este unul dintre cele mai utile instrumente pentru un Manager de Proiect. Pentru o scurtă privire puteți vedea livrările cartografiate după dată. Introducerea detaliilor sarcinii, inclusiv datele de începere și de încheiere, durata și procentul completă, sunt locul în care începeți și diagrama va crește pe măsura proiectului dvs. Pentru planificarea proiectului Sfaturi și șabloane pentru crearea unui program de lucru în Excel Sfaturi și șabloane pentru crearea unui program de lucru în Excel Crearea unui program de lucru nu este ușor. Excel vă poate ajuta să potriviți orele tuturor, să vă îndepliniți condițiile minime și să vă mențineți echipa fericită. Vă arătăm cum vă furnizăm șabloane excelente. Citiți mai multe, o diagramă Gantt poate fi o economie de viață.

Șabloanele de diagrame Excel Gantt sunt disponibile din aceste resurse: Vertex42 și Foaia de calcul 123. Puteți descărca cu ușurință un șablon și îl puteți utiliza în Excel 2007 și în sus. Apoi începeți să introduceți datele. Șablonul din foaia de calcul 123 are o filă convenabilă pentru valori cum ar fi numele managerului de proiect, resursele și detaliile și informațiile de contact. Aceste elemente pot fi apoi populate în graficul dvs. Gantt.

Liste de sarcini

În timp ce alte instrumente cum ar fi o diagramă Gantt Un șablon Excel pentru fiecare ocazie Un șablon Excel pentru fiecare ocazie Treceți la curba abruptă de învățare și sortați-vă viața cu puterea șabloanelor Excel. Am compilat o selecție de șabloane de auto-actualizare pentru a urmări bugetele, a gestiona proiecte și multe altele. Citește mai mult vă poate arăta toate sarcinile proiectului, uneori este suficientă o simplă activitate. Este personalizabil pentru nevoile dumneavoastra, tipar pentru predarea misiunilor altora si o modalitate buna de a-ti organiza sarcinile. La fel ca în topurile Gantt, Vertex42 și Spreadsheet 123 au șabloane de listă frumoase, ușor de vizualizat.

În timp ce șablonul din Foaia de calcul 123 de mai sus are un design și un concept mai simplu, acesta încă primește lucrarea pentru scrierea sau scrierea de sarcini importante. Șablonul de la Vertex42 merge cu un pas mai departe și vă permite să alegeți o stare, o prioritate, o dată scadentă și o resursă pentru fiecare sarcină. Deci, în funcție de nevoile dvs., acestea sunt ambele alegeri excelente.

Când este nevoie de finanțe

facturile

Indiferent dacă preferați aspectul unei facturi de bază sau comerciale, Microsoft vă acoperă și aici. Factura de bază este formatată frumos și calculează prețurile pe articol pentru dvs. Puteți include chiar și o sumă de expediere, care va fi adăugată și în ea.

Factura comercială are aceleași funcționalități de bază, cu calcule automate, însă aceasta include o rată a impozitului și un total de impozit pe vânzări, în plus față de prețul de expediere. Această factură are, de asemenea, o filă pentru informațiile de contact ale clienților, care se adaptează convenabil în formularul cu o alegere simplă.

Ca și în cazul celorlalte șabloane Microsoft, le puteți accesa conectându-vă la contul dvs. Microsoft. Apoi, puteți alege să continuați să lucrați online cu ele sau să le deschideți direct în Excel.

Bugetele

Vertex42 are trei tipuri diferite de șabloane de bugetare. Puteți utiliza modelul de buget detaliat cu o structură detaliată a muncii Cum să organizați orice proiect cu o structură de defalcare a muncii Cum să organizați orice proiect cu o structură de defalcare a lucrărilor O călătorie de o mie de mile începe cu un singur pas. Fiecare proiect complex este alcătuit din mai multe componente. Structura Structurii de Lucru vă poate ajuta să identificați toți pașii și să le puneți în ordine. Citiți mai multe formate, un șablon de buget de bază cu o secțiune de venituri sau un șablon lunar de bugetare. Fiecare are versiuni pentru Excel 2003 sau ulterior, precum și Excel pentru iOS.

TidyForms are, de asemenea, șabloane foarte utile, cu mai multe opțiuni atât pentru proiecte de bază, cât și pentru proiecte de construcție. Cu finanțare internă și externă pentru venituri și o varietate de opțiuni pentru cheltuieli, de la salarii la costurile de călătorie, aceasta este o altă opțiune teribilă.

Specific pentru Excel 2016

Dacă utilizați Excel 2016, aveți deja acces la mai multe șabloane foarte utile și atractive pentru gestionarea proiectelor. Pur și simplu du-te la Fişier apoi selectați Nou pentru a deschide secțiunea șablonului. Dacă introduceți fraza “Management de proiect,” veți obține cele mai bune rezultate.

Șabloanele de gestionare a proiectelor disponibile la îndemână includ un buget al proiectului, tracker de costuri, un raport de performanță și un tracker de emisiuni. Trebuie doar să selectați cel pe care doriți să îl vizualizați mai aproape, o scurtă descriere și dimensiunea de descărcare. Clic Crea și șablonul dvs. va apărea chiar în registrul dvs. de lucru.

Aceste șabloane sunt bine detaliate, deja formatate și sunt pregătite pentru informațiile despre proiect. Puteți să le personalizați cu sigla companiei dvs., să vă ajustați valorile și datele și să efectuați modificările necesare destul de ușor. În general, economisiți o tona de timp de la crearea acestor tipuri de elemente de la zero sau căutarea online 10 Șabloane utile de management al proiectelor Excel pentru urmărire 10 Șabloanele utile de management al proiectelor Excel pentru urmărirea șabloanelor de gestionare a proiectelor vă pot ajuta să replicați proiecte de succes. Iată temele esențiale Microsoft Excel pentru dvs. Citiți mai multe care vă vor face un proiect excelent.

Găsiți șabloane Excel utile pentru managementul de proiect?

Managerii de proiect pot alege din mai multe instrumente pentru a-și face efectiv munca. De la software cum ar fi Microsoft Project la organizatori online cum ar fi Podio Cum să îmbunătățiți modul de urmărire și administrare a proiectelor dvs. cu Podio Cum să urmăriți mai bine și să vă administrați proiectele cu Podio Cele mai bune instrumente de management al proiectelor sunt simple și suficient de flexibile pentru a crește cu proiectul dvs. Vă prezentăm modul în care Podio poate satisface nevoile dvs. de proiect. Citiți mai multe, opțiunea de opțiuni este încurajatoare.

În funcție de industrie și de profunzimea poziției de management al proiectului, diferitele tipuri de instrumente sunt adesea mai importante sau mai necesare decât altele. Opțiunile disponibile pentru șabloanele Excel pot reduce cu ușurință povara și pot oferi asistență într-un proiect de succes.

Utilizați șabloane Excel pentru sarcini de management de proiect? Dacă da, pe care le considerați cel mai util și care nu vă place? Simțiți-vă liber să distribuiți comentariile dvs. de mai jos!

Explorați mai multe despre: Buget, Calendar, Microsoft Excel, Microsoft Office 2016, Șabloane Office, Management de proiect, Listă de rezolvare.