Cum de a stăpâni anxietatea primară a Gmail

Atât de multe e-mailuri, atât de puțin timp. Vă simțiți în acest fel când este vorba de gestionarea inbox-ului Gmail 3 Sfaturi Quick Gmail pentru a vă face mai ușoară utilizarea căsuței poștale 3 Sfaturi Gmail rapide pentru a vă face mai ușoară utilizarea Mesajele primite Gmail este suficient de simplă pentru utilizare, dar aceste sfaturi vă vor ajuta să faceți lucrurile nu știai că era posibil. Citeste mai mult ?

Poate fi dificil să găsiți mesajele importante când inboxul dvs. este inundat. Dar, cu ajustări simple de setare și instrumente utile, puteți evita anxietatea din Gmail inbox.

Selectați un stil

Gmail oferă mai multe tipuri de vizualizări primite și fiecare poate fi personalizat. Indiferent dacă vreți să vedeți mai întâi cele mai importante mesaje sau cele care nu sunt citite, Mesaje primite setare ați acoperit.

Mod implicit tipul de intrări vă sortează e-mailurile pe categorii în file. Acesta este un mod convenabil de a păstra mesajele sociale, de promovare, de actualizare și de forum separate de cele primare. De asemenea, puteți să activați sau să dezactivați filele.

Important în primul rând tip este perfect pentru a vedea mai întâi mesajele cele mai critice. Aceasta creează două secțiuni; una cu mesajele importante din partea de sus și una cu tot ce este mai jos. De asemenea, puteți alege să aveți între 5 și 50 de elemente în fiecare zonă.

Necitit prima și Primul cu stea tipurile funcționează la fel ca primul tip important cu două secțiuni fiecare.

Pentru a face selecția, faceți clic pe pictograma roții > Setări > Inbox. Apoi, alegeți din Mesaje primite drop-down box.

Dacă aveți neliniște de așteptare pentru un e-mail sau de vânătoare pentru unul care aveți nevoie, poate schimba stilul dvs. de intrare este dreptul de a muta.

Continuați cu prioritățile

Cu Gmail, puteți să acordați prioritate mesajelor importante cu ușurință. Și dacă faceți câteva ajustări simple, viitoarele e-mailuri primite vor fi sortate și marcate în consecință.

Mesaje primite

Un alt stil care utilizează secțiunile este Mesaje primite. Acest tip pune întâi mesajele dvs. importante și necitite, secundă cu stea și apoi toate celelalte în partea inferioară în mod prestabilit. Dar ceea ce este frumos cu privire la acest tip este că puteți ajusta secțiunile pentru a se potrivi nevoilor dvs..

De exemplu, dacă preferați să aveți mai întâi mesajele dvs. necitite, urmate de cele importante, este o simplă schimbare. O altă caracteristică excelentă a Inboxului prioritar este că puteți adăuga o secțiune pe baza uneia dintre etichetele dvs. Acest lucru este util dacă doriți să vedeți rapid anumite e-mailuri etichetate.

Marcatori de importanță

Secțiunea Semnificația importanței poate fi utilă pentru a determina ce mesaje trebuie marcate ca atare. Și dacă utilizați stilurile Primite prioritar sau importante importante, asigurați-vă că verificați aceste opțiuni.

Gmail analizează e-mailurile primite și le marchează ca fiind importante în consecință. Determinarea include mai mulți factori, inclusiv activitatea pe mesaje similare și cuvinte cheie comune în cele pe care le citiți. Dacă preferați să nu utilizați această funcție de predicție, o puteți dezactiva în setări.

Ambele opțiuni pot fi setate selectând butonul pictograma roții > Setări > Inbox.

Deci, dacă e-mailurile cu prioritate sunt cea mai mare preocupare, atunci ia în considerare aceste opțiuni. Când utilizați tipul Priorității de intrare și ajustați marcajele de importanță, veți avea întotdeauna cele mai importante mesaje la îndemână.

Plumb cu etichete

Etichete Gmail Redescoperiți etichetele Gmail și în cele din urmă imblanziți căsuța poștală Redescoperiți etichetele Gmail și în cele din urmă imblanziți căsuța poștală Există o mulțime de trucuri pentru a rezolva problema supraîncărcării prin e-mail, dar există un drept sub nas, pe care probabil că nu îl folosiți: etichete vechi vechi Gmail. Citește mai mult sunt cheia unei intrări organizate. Dacă setați etichete, mesajele dvs. vor fi etichetate automat cu titlurile și culorile atribuite. Acest lucru vă face ușor să vedeți anumite e-mailuri dintr-o privire, precum și să le grupați.

Vă puteți gândi la etichete ca la dosare într-un anumit sens. Când este creată o etichetă, aceasta va fi afișată în lista de mesaje primite și va conține toate mesajele care se aplică acesteia. Puteți, de asemenea, să inserați etichete în altele, similar cu conceptul de subfolder.

Puteți să creați, să editați, să afișați, să ascundeți și să eliminați etichetele selectând pictograma roții > Setări > etichete. Puteți aplica și crea etichete noi în timp ce aveți un e-mail deschis făcând clic pe pictograma de etichetă. De asemenea, puteți face acest lucru din ecranul principal dacă aveți unul sau mai multe mesaje verificate.

Umpleți filtrele

Funcția de filtrare a Gmail 5 Filtre Gmail pentru a vă ajută să vă prioritizeze și să organizați căsuța poștală 5 Filtre Gmail pentru a vă ajuta să prioritizeze și organizați căsuța poștală Ce filtre ar trebui să aibă fiecare persoană în arsenalul său, astfel încât căsuțele poștale să fie la fel de ordonate ca ale mele? Sunt aici pentru a vă ajuta să începeți să vă stabiliți primele cinci filtre sau ... Citiți mai multe poate fi o armă puternică împotriva pocăinței copleșite. Ca și regulile caracteristice în Outlook, puteți seta declanșatoare pentru ca e-mailurile să fie marcate, etichetate, arhivate, marcate cu stea și multe altele. Aceasta vă permite să vedeți o căsuță primară mai organizată atunci când o deschideți.

Puteți crea, edita și șterge filtre selectând pictograma roții > Setări > Filtre și adrese blocate. Dacă aveți un e-mail deschis pentru care doriți să configurați un filtru, selectați doar mai multă săgeată Alături de Răspuns butonul și alegeți Filtrează mesaje ca acesta. De asemenea, puteți face acest lucru din ecranul principal al căsuței poștale utilizând casetele de selectare pentru a marca e-mailurile.

Când apare fereastra pop-up de filtrare, veți selecta opțiunile de filtrare. În primul rând, veți alege tipurile de mesaje pe care doriți să le filtrați. Ca exemplu, puteți alege să aveți toate mesajele de la un anumit destinatar, cu un anumit cuvânt în linia de subiect sau în corpul mesajului sau pe cele care au un atașament.

Apoi faceți clic pe Creați un filtru cu această căutare și alegeți acțiunile care trebuie întreprinse. Puteți selecta mai multe acțiuni, cum ar fi aplicarea unei etichete, marcarea acesteia ca fiind importantă și clasificarea acesteia.

Deplasați-vă rapid cu comenzi rapide

Pentru a vă conecta prin căsuța de e-mail 15 Comenzi rapide utile de la Gmail ați fi uitat aproximativ 15 comenzi rapide utile de la Gmail pe care le-ați fi putut uita Despre pentru cei care utilizează interfața web Gmail, aceste comenzi rapide de la tastatură vor crește instantaneu productivitatea. Citiți mai mult și acționând rapid asupra mesajelor, comenzile rapide de la tastatură pot fi utile. Mai întâi, asigurați-vă că aveți opțiunea activată selectând pictograma roții > Setări > General > Comenzi rapide de la tastatură.

Puteți utiliza mai multe comenzi rapide de la tastatură pentru compunerea mesajelor, formatarea textului, luarea de acțiuni și navigarea. Acest lucru vă permite să gestionați și să vă ocupați mai rapid de mesajele primite. Iată câteva dintre comenzile rapide comune care vă pot ajuta, dar puteți, de asemenea, să vizitați Ajutor Gmail pentru o listă completă:

• Compuneți un e-mail: C
• Răspundeți la un e-mail: R
• Trimiteți un e-mail: F
• Ștergeți un e-mail: #
• Marcheaza ca citit: Schimb + eu
• Marcați ca importante: + sau =
• Accesați o etichetă: G + L
• Mergeți la căsuța de e-mail: G + I

Scopul aplicațiilor

În timp ce Gmail are funcții utile pentru a vă ajuta să faceți ușor prin Inbox, puteți utiliza, de asemenea, o aplicație convenabilă.

Boomerang pentru Gmail

Pentru a programa e-mailuri pentru a trimite mai târziu Programați mesajele dvs. În interiorul Gmail Cu Boomerang Programați mesajele dvs. În interiorul Gmail Cu Boomerang Baydin (compania din spatele Boomerang) tocmai a anunțat că utilizatorii pot reprograma mesajele din Gmail odată ce au fost deja programate. Citiți mai mult și primiți mementouri utile, Boomerang pentru Gmail este un instrument extraordinar. Când aveți timp să vă așezați și să scrieți un e-mail, dar nu doriți ca acesta să fie trimis imediat, această aplicație este convenabilă. Și dacă trebuie să urmăriți un mesaj la un moment dat, setați un memento minunat.

Boomerang pentru Gmail are, de asemenea, o caracteristică pentru a vă aminti de un mesaj dacă nu veți auzi din nou de la destinatar. Această caracteristică facilitează urmărirea cu e-mailuri și ușurează încercarea de a vă aminti singur.

Inbox by Gmail

Inbox by Gmail este o altă aplicație care vă poate ajuta cu căsuța poștală 10 Căi de acces Super Efficient Ways Inbox de Gmail vă economisesc timp 10 Căi super eficiente Inbox by Gmail vă economisește timp Inbox by Gmail este cea mai recentă abordare a companiei Google pentru organizarea și gestionarea e-mailurilor. Acesta vă poate oferi un flux de lucru simplu prin e-mail. Aflați dacă Inbox by Gmail poate fi cea mai bună alegere pentru dvs. Citeste mai mult . Acest instrument independent provine de la Gmail Google pentru a oferi o gestionare mai ușoară a mesajelor. Puteți să transformați e-mailurile în dos, să utilizați răspunsuri pre-create, să creați mementouri și să amânați mesaje mai târziu.

Când vă autentificați pentru prima dată în Inbox by Gmail, veți vedea că toate etichetele pe care le-ați creat în Gmail vor fi acolo. Și veți observa o trăsătură extraordinară pentru sortarea mesajelor primite, numite Bundles.

La fel ca și categoriile din Gmail pentru mesajele sociale, promoționale și pe forum, aplicația oferă câteva altele. Călătoriile, achizițiile și e-mailurile de finanțare se vor încadra și în categorii. Toate astea vă permit să vizualizați inbox-ul dvs..

Deci, dacă sunteți interesat de organizarea, planificarea și memorarea ajutorului suplimentar, încercați un instrument util.

Cum vă ocupați de anxietatea Inbox?

Nu trebuie să vă petreceți timp încercând să obțineți cutia poștală Gmail sub control Regainați controlul asupra căsuței poștale cu aceste 5 sfaturi pentru administrarea Gmail Regenerește controlul asupra căsuței poștale cu aceste 5 sfaturi pentru administrarea Gmail Toată lumea știe că în aceste zile e destul de greu să supraviețuiești sau să vă gestionați afacerile fără e-mail. De fapt, majoritatea oamenilor au două sau trei e-mailuri pentru a gestiona, deci fără un mâner bun pe e-mail ... Citește mai mult. Și în zilele acestea, cine are timpul să se risipească? Aceste sfaturi utile pot atenua stresul unei inboxuri inundate.

Aveți un proces eficient sau un instrument la îndemână pe care îl utilizați pentru a gestiona căsuța poștală Gmail? Dacă da, anunțați-ne în comentariile de mai jos!

Credit de imagine: alphaspirit prin Shutterstock.com

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail, Gmail, Google Inbox, Gestionarea stresului.