Cum să rețeaua ca un Pro urmați și să fie amintit

Urmați este greu. Sună ca un lucru simplu și ușor de făcut - dar există tot felul de lucruri care o fac mai dificilă. Dureaza. Trebuie să vă amintiți să o faceți. Nu vreți să vă întâlniți ca fiind exagerat. Un răspuns pare puțin probabil.

Dar urmărirea este cheia în multe situații. De la urmărirea unui interviu de angajare pentru a le reaminti pe cineva le-ați cerut unele sfaturi de mentorat 4 sfaturi pentru a lua contact cu oricine și a le cere să devină cariera ta Mentor 4 sfaturi pentru a lua contact cu oricine și a le cere să fie cariera ta Mentor Pentru cei care doresc să se dezvolte într- , mentorii sunt esențiali. Din păcate, nu puteți lua un mentor de pe rafturile Walmart. Iată câteva sfaturi când căutați mentorat în carieră. Citiți mai multe, acțiunile de urmărire reușite vă pot oferi un impuls pentru succesul dvs..

De ce să urmați este important

Pe scurt, pentru că oamenii uită. Ei vor citi e-mailul dvs. și vor uita să răspundă la aceasta. Sau uitați că au promis să vă apeleze înapoi. Ar putea uita că se vor întâlni cu tine pentru cafea. Cu supraîncărcarea gravă a informațiilor Gestionarea supraîncărcării informațiilor digitale - Tehnologia este cauza și vindecarea? [Opinie] Gestionarea Supraîncărcării Informațiilor Digitale - Tehnologia Cauza & Curele? [Opinie] "Băutura de la focul de foc" este o frază de frază pe care s-ar putea să nu o cunoașteți. Dar credeți-mă, dacă citiți acest blog și multe altele asemenea, este exact ceea ce faceți ... Citește mai mult, devenind mai obișnuit, nu este o surpriză.

Oamenii se confruntă cu prea multe stimuli într-o anumită zi, și chiar cu un sistem de gestionare a sarcinilor mare Cum de a crea ultimul sistem de gestionare a timpului Perfect veți folosi vreodată Cum să creați ultimul sistem de gestionare a timpului pe care îl veți folosi Productivitatea este o căutare constantă pentru mai multă organizație cu mai puțină muncă. O modalitate de a realiza tot ce visați să realizați, fără a pierde din somn. Poate acest sistem de gestionare automată a timpului să facă totul? Citiți mai multe, sunt obligați să uite lucrurile. Și unele dintre aceste lucruri vor fi probabil e-mailurile și apelurile voastre. Asta e doar viață.

Dar asta nu înseamnă că trebuie să o accepți. Urmărind mesajele de poștă electronică, apelurile, discuțiile, conexiunile și acțiunile dvs. te-au distanțat de sutele de alte persoane care se luptă pentru atenție. Steli Efti, de exemplu, a urmat un investitor De 48 de ori înainte de a obține o întâlnire. Functioneaza.

Cel puțin, o mulțime de follow-up-uri vă vor primi a “Nu,” care este mai bine decât nici un răspuns, pentru că vă puteți mișca eforturile în altă parte.

Indiferent dacă încercați să obțineți un loc de muncă, să cereți sfaturi, să faceți un serviciu independent, să stabiliți o relație sau să primiți răspunsul la o întrebare, urmărirea este crucială. Și îmbunătățirea nu numai că va face viața mai ușoară, dar vă va ajuta să vă măriți și rata de comunicare de succes.

Iată cinci lucruri pe care le puteți face pentru a vă îmbunătăți urmărirea.

1. Angajați să urmați

Acesta este probabil cel mai important lucru pe care îl puteți face pentru a vă îmbunătăți abilitățile de urmărire. Trebuie să înțelegeți că, dacă nu veți auzi din nou de cineva, veți urmări. În cazul în care mizele sunt extrem de scăzute și nu sunteți foarte preocupat de răspuns, puteți să o sari. Dar majoritatea comunicărilor tale vor avea nevoie de urmărire.

Știind că înainte de timp este cheia. Nu va trebui să dezbateți dacă doriți sau nu să trimiteți o urmărire, deoarece veți fi deja total angajați să o faceți.

2. Configurați un sistem

Sistematizarea urmăririlor dvs. va fi un ajutor imens. Nu doar alți oameni uită lucrurile: și tu faci. Ceea ce înseamnă că, dacă nu aveți un sistem cu mementouri bune, veți uita să continuați și veți reveni de unde ați început.

Există o mulțime de moduri în care puteți face acest lucru. Cea mai simplă este cu o foaie de calcul. Iată un exemplu de foaie de calcul următor:

Fiecare rând conține data la care am trimis un e-mail pe cineva, cine sunt, adresa de e-mail și programele de urmărire programate. Dacă am trimis un e-mail de urmărire, subliniez verde celular. Dacă urmărirea a avut un răspuns, este marcată în violet.

Acesta este doar un exemplu. Ai putea folosi o mare varietate de metode organizaționale pentru foaia dvs. de calcul. Sau specificați metoda de contact, astfel încât să puteți urmări reacțiile de e-mail ale apelurilor dvs. (sau invers). S-ar putea să includeți ora din zi, astfel încât să puteți varia timpii de contact.

Există și alte moduri de a configura un sistem. Ați putea crea o listă Wunderlist care să vă reamintească atunci când trebuie să continuați. Ai putea folosi Evernote pentru a-ți urmări contactele.

Dacă aveți un iPhone, există un truc răcoros pe care îl puteți folosi pentru memento-uri de apel: spune Siri să vă reamintească Lista principală a fiecărui comandament și întrebare Siri Lista principală a fiecărui comandament și întrebare Siri Siri poate face multe pentru tine, dar știi că ar putea face așa de mult? Iată o listă exhaustivă de comenzi pe care Siri le va lua. Citiți mai multe pentru a apela pe cineva care se află deja în lista dvs. de persoane de contact și puteți apela direct de pe ecranul de blocare. Aplicația Memento pentru apelurile Android oferă funcții similare.

Și există o mulțime de aplicații și extensii de e-mail care vă vor ajuta dacă trebuie să urmați cu e-mail. Aeroportul, aplicația mea de e-mail preferată pentru MacOS Căutarea unui Perfect Mac Desktop Client Gmail Căutarea unui client Perfect Mac Desktop Gmail Aveți nevoie de un client desktop pentru Gmail pe Mac? Iată cele mai bune pe care le putem găsi. Citiți mai mult, vă permite să setați mementouri dacă nimeni nu răspunde la e-mailul dvs. Doar alegeți o dată când trimiteți un mesaj de ieșire.

Boomerang este o extensie populară Gmail care poate să returneze mesajele e-mail în căsuța de e-mail și chiar vă permite să programați urmărirea automată. Rebump și LeadCooker sunt alte două extensii Gmail care vă oferă funcții similare.

Cu toate aceste opțiuni, veți găsi (sau creați) ceva care funcționează pentru dvs. Doar asigurați-vă că aveți ceva asta va merge. Încerca să-ți amintești că totul nu-l va tăia.

3. Alegeți datele și orele potrivite

Acest lucru va varia foarte mult pe baza industriei, a obiectivelor, a persoanelor cu care comunicați și a altor factori. Dar dacă aveți o idee despre momentul în care ar trebui să vă urmați, vă puteți mări eforturile.

Urmărirea unui e-mail despre o oportunitate de freelancing sau despre o activitate de blogger poate fi mai bine servită prin trimiterea unui e-mail a doua zi, doar pentru a rămâne maxim de minte. Unii oameni recomanda urmărirea a doua zi, apoi două zile după aceea, apoi la fiecare cinci zile după aceea până când veți primi un răspuns.

S-ar putea să nu vrei să chemi atât de mult, dar ar putea depinde de ce ai sunat. Așteptarea până la o săptămână după un interviu este probabil o idee bună. Dar ai putea suna la fiecare câteva zile după aceea dacă nu ai auzit înapoi.

Diferite companii au descoperit lucruri diferite atunci când studiază cel mai bun moment pentru a trimite un e-mail. Aceasta este, de obicei, pentru buletinele de știri ale companiei, dar ora 10:00 pare a fi un moment bun, la fel și noaptea târziu. Când urmăriți prin e-mail, este o idee bună să încercați să trimiteți e-mailul la un alt moment. Este posibil ca tocmai ați trimis prima dată la un moment în care destinatarul nu este de natură să deschidă mesaje noi.

Când sunați, există și alte câteva lucruri de luat în considerare. De exemplu, dacă sunați pe cineva la numărul de lucru, veți dori să suni în timpul zilei de lucru. Și probabil nu în jurul prânzului. Veți dori, de asemenea, să luați în considerare fusul lor orar.

În cele din urmă, este mai bine să experimentați câteva programe diferite pentru urmăririle dvs. Sfatul meu cel mai bun este să vă gândiți înainte de a începe să eliminați e-mailurile și apelurile. Întrebați-vă dacă ziua și ora curentă sunt o idee bună. Dacă este, du-te pentru asta. Dacă nu este, așteptați puțin. Atâta timp cât intenționați să faceți asta, veți fi bine.

4. Păstrați-l rapid

Importanța comunicării concise Cum se scrie e-mailul profesional perfect (susținut de date) Cum se scrie e-mailul profesional perfect (susținut de date) Email-ul rămâne principala formă de comunicare în afaceri. Pentru a reuși în acest mediu, trebuie să învățați cum să compuneți e-mailuri profesionale eficiente. Vă arătăm nouă trucuri simple care s-au dovedit a funcționa. Citește mai mult nu poate fi supraevaluat. Acest lucru este valabil pentru aproape orice tip de comunicare, dar este deosebit de important atunci când urmăriți. Există o șansă bună ca oricine te contactezi deja știe cine ești și ce vrei pentru că i-ai spus deja asta. Rămâi doar să ceri un răspuns.

Ar putea fi la fel de simplu ca “Voiam doar să văd cu tine despre [orice ți-ai trimis prin e-mail]. Știu că ești foarte ocupat, așa că am crezut că voi urma. Așteptăm cu nerăbdare să auzim vești de la dumneavoastră!”

De asemenea, poți lipi conținutul e-mailului anterior, sub mesajul tău, astfel încât să li se reamintească în primul rând despre ce ai trimis prin e-mail.

Apelurile sunt foarte asemănătoare: trebuie doar să-i spuneți cine sunteți, pe care l-ați sunat mai devreme și ceea ce doriți.

“Ce vrei tu” este, de asemenea, important. Dacă nu îi spuneți celeilalte persoane ce doriți să facă în continuare, există o șansă bună că nu vor face nimic. “Speram să vă gândiți la acest articol,” “Mi-ar plăcea să vă pun o întrebare prin e-mail - spuneți-mi dacă este în regulă,” și “Este bine dacă vă dau un telefon săptămâna viitoare?” sunt toate indicii minunate ale dorințelor tale.

Dacă aveți tendința de a se răzbuna sau a obține sidetracked în e-mailurile dvs., încercați să utilizați un instrument de scriere de e-mail 5 Instrumente care vă pot ajuta să scrieți mai bune e-mailuri 5 instrumente care vă pot ajuta să scrieți mai bine e-mailuri Oricine încă încearcă să rezolve problema e-mail. Deci, hai să vorbim, de asemenea, despre cel mai de bază obicei al tuturor - arta de a scrie e-mailuri mai bune. Cu ajutorul unor instrumente reci. Citeste mai mult .

5. Rămâi pe ea

Când întâmpinați dificultăți în a lua legătura cu cineva, este ușor să cădeți în capcana gândirii negative. Rețineți că - cel puțin în majoritatea timpului - nu are nimic de-a face cu dvs. sau cu cererea dvs. Probabil că are totul legătură cu faptul că toată lumea este foarte ocupată.

De fapt, mulți oameni vor aprecia faptul că ați urmat. Puțini oameni au timp să rămână pe lângă toate e-mailurile și mesajele vocale, dar asta nu înseamnă că nu vor să vorbească cu dvs. În cele mai multe cazuri, tocmai au uitat.

Așa că continuați. Nu este nevoie să sunați în fiecare zi sau să vă pese pe cineva pe Twitter până când nu răspunde. Dar verificați-vă până veți primi un răspuns, chiar dacă este vorba de a “Nu.”

Cum urmați?

Metodele de urmărire a comunicațiilor sunt destul de personale. Modul în care urmăresc e-mailurile mele ar putea fi foarte diferit de modul în care faceți acest lucru. Poate că nu continuați apelurile, sau trimiteți numai e-mailuri după primele două apeluri. Circumstanțele, industria și obiectivele dvs. afectează toate măsurile ulterioare. Vrem să vă auzim experiențele!

Ce cauți este util atunci când urmăriți? Continuați să intrați în legătură până când primiți un răspuns? Așteptați mult timp înainte de a redirecționa un mesaj? Distribuiți cele mai bune sfaturi în comentariile de mai jos!

Image Credit: Gustavo Frazao prin intermediul Shutterstock.com

Explorați mai multe despre: Business Card, Contact Management.