Cum să nu pierdeți niciodată o notă în notebook-urile OneNote

OneNote este aplicația perfectă pentru preluarea notițelor 5 Motive pentru care trebuie să luați nota cu OneNote oriunde 5 Motive pentru care trebuie să luați nota cu OneNote Anywhere Câteva lucruri sunt la fel de importante ca și capacitatea de a lua note bune, în special pentru elevi. OneNote este perfect pentru notele de curs. Credem că veți găsi că este minunat și pentru organizarea altor informații. Citiți mai multe, disponibile pe toate dispozitivele dvs. și chiar și cele mai avansate funcții, cum ar fi partajarea OCR și notebook-uri, sunt gratuite. Dar când îți puneți toate ouăle într-un coș, cum puteți fi siguri că nu vor fi corupți? OneNote nu te va dezamăgi.

Aici vă prezentăm modul în care OneNote se ocupă de notebook-uri 5 Sfaturi pentru utilizarea OneNote ca listă de sarcini 5 Sfaturi pentru utilizarea OneNote ca listă de sarcini Efectuați o listă de sarcini în lista dvs. de sarcini? Configurați-o în OneNote pentru a face ca lucrurile să fie făcute cât se poate de simple. Citiți mai multe, modul în care sunt gestionate copii de rezervă și modul în care puteți restabili notele chiar șterse.

Cum se salvează fișierele OneNote

Ca toate cele bune “mereu online” , OneNote nu are un buton de salvare. Fișierele sunt memorate automat în cache, salvate și sincronizate într-un program prestabilit. În mod implicit, OneNote vă salvează notebook-urile la OneDrive sau - dacă alegeți să creați un notebook local (care nu este disponibil pe OneNote for Mac Ghidul esențial pentru OneNote for Mac Ghidul esențial pentru OneNote pentru Mac OneNote este o platformă gratuită și cross-platformă Aplicația de preluare a notițelor pentru Mac, iPad și iPhone. Ghidul nostru scurt conține un rezumat al tuturor lucrurilor pe care trebuie să le cunoașteți: uitați de ura dvs. Microsoft și încercați OneNote cu noi astăzi. Aveți posibilitatea să modificați locația de salvare implicită și locația fiecărui notebook.

Pentru a schimba locația implicită, mergeți la Fișier> Opțiuni> Salvare & copiere de rezervă și Modifica… Locația implicită pentru notebook. Puteți, de asemenea, să selectați locații noi pentru dvs. Secțiunea Note rapide si Backup Folder. Clic O.K din dreapta jos pentru a salva modificările.

Pentru a schimba locația unui notebook individual, faceți clic dreapta pe numele notebook-ului în timp ce acesta este deschis sau mergeți la Fișier> Info și faceți clic pe Setări butonul de lângă notebook-ul respectiv. Alege Proprietăți, clic Schimbă locația… , și Selectați o nouă destinație a dosarului. Rețineți că Notebook Properties este, de asemenea, în cazul în care vă puteți redenumi notebook-uri Numele afisat sau schimba Culoare.

Sincronizați notele

Când sunteți conectat (ă) la OneNote cu contul dvs. Microsoft Pro și Contra de utilizare a unui cont Microsoft cu Windows Pro și contra de a utiliza un cont Microsoft cu Windows Un singur cont Microsoft vă permite să vă conectați la o gamă largă de servicii și aplicații Microsoft . Vă prezentăm avantajele și dezavantajele utilizării unui Cont Microsoft cu Windows. Citiți mai multe, notele dvs. sunt salvate automat și sincronizate cu OneDrive, cu excepția cazului în care le-ați salvat local. Puteți să declanșați manual sincronizarea astfel:

• presa SHIFT + F9 în timp ce lucrați într-un notebook.
• Faceți clic dreapta pe numele notebook-ului deschis și selectați Sincronizați acest notebook acum.
• Sub Fișier> Info, apasă pe Setări și selectați Sincronizare.

Uneori poate dura un timp pentru ca un notebook să se sincronizeze, de exemplu dacă ați importat un document cu mai multe pagini sau ați făcut multe modificări complexe de la ultima sincronizare. Puteți verifica progresul aici:

• Apasă pe Vizualizați starea sincronizării butonul din dreapta sus sub Fișier> Info.
• În timp ce vă aflați în interiorul unui notebook, faceți clic dreapta pe numele notebook-ului și selectați-l Starea sincronizării stației ...

În Sincronizarea comună a notebook-urilor fereastra de mai sus, puteți sincroniza oricare dintre celelalte notebook-uri deschise făcând clic pe Sincronizați acum butonul de lângă notebook-ul respectiv sau sincronizați-l făcând clic pe Sincronizează toate buton.

Opriți sincronizarea notebook-urilor

Când lucrați la un notebook comun, este posibil să doriți să lucrați în mod privat, fără ca nimeni să vă vadă proiectul. Versiunile anterioare ale OneNote au avut o Lucrați offline caracteristică, dar aceasta a fost eliminată. În ultima versiune de OneNote (Office 2016), puteți alege să Sincronizați manual selectând opțiunea respectivă Sincronizarea comună a notebook-urilor mentionat mai devreme. Va trebui să vă amintiți să reveniți la sincronizarea automată din nou.

Odată ce deschideți un notebook stocat pe OneDrive, care necesită încărcarea sincronizării, puteți activa sincronizarea individuală făcând clic pe notificarea respectivă.

Singura modalitate de a opri definitiv OneNote de la sincronizarea cu OneDrive este să stocați toate notebook-urile la nivel local și să vă deconectați de la contul dvs. Microsoft. Mergi la Fișier> Info> Cont și faceți clic pe Sign out.

Dacă preferați să lucrați cu un alt serviciu cloud, cum ar fi Dropbox sau Google Drive Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & More Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & More Scena de stocare în cloud sa încălzit recent o intrare mult așteptată de Google și o renovare SkyDrive de la Microsoft. Dropbox a dispărut de mult timp de către principalii jucători, dar acest lucru sa schimbat ... Citiți mai multe, puteți modifica locația de salvare a notebook-ului în dosarul respectivului computer.

Opțiuni de backup

OneNote poate crea automat copii de siguranță ale notebook-urilor dvs. între intervale 1 minut la 6 saptamani. Vă recomandăm să setați backupul automat la cel puțin o dată pe zi. Pentru a schimba această setare, mergeți la Fișier> Opțiuni> Salvare & copiere de rezervă și alegeți intervalul preferat din meniul drop-down. Confirmați modificările dând clic pe O.K.

De asemenea, puteți utiliza respectivele butoane pentru a Actualizați fișierele modificate acum sau Înapoi la toate Notebook-urile acum.

Recuperați notele șterse și restaurați copii de rezervă

Backup-urile sunt stocate în foldere individuale pentru fiecare notebook. Puteți să navigați la locația de stocare de pe unitatea de disc și să deschideți fișierele .one pentru a accesa secțiunile (filele) notebook-ului. Este mai ușor, totuși, dacă folosiți Deschide Backupuri comanda rapidă furnizată în partea dreaptă sus sub Fișier> Info.

Când deschideți o secțiune din copiile de rezervă, aceasta se va afla în secțiunea temporară Deschideți secțiunile caiet. Ca și secțiunile deschise, puteți descoperi a Secțiuni ascuțite notebook, care se poate întâmpla când lucrați la o secțiune în timp ce altcineva o șterge. De acolo, puteți copia secțiunea la unul dintre notebook-urile dvs. obișnuite. Faceți clic dreapta pe secțiune, selectați Mutați sau copiați ... , alegeți un notebook deschis din listă și faceți clic pe Copie.

Rețineți că notebook-ul de destinație trebuie să fie deschis și afișat în Toate Notebook-urile listă.

Ștergeți un Notebook

OneNote nu a fost conceput pentru a vă permite să ștergeți ușor orice notebook. De fapt, versiunea desktop nu are deloc o opțiune de ștergere pentru notebook-uri. Înainte de a încerca să ștergeți un notebook, faceți clic dreapta pe numele său în OneNote și selectați Închideți acest Notebook.

Pentru a șterge un notebook notebook salvat local, navigați la locația respectivă de pe computer și ștergeți întregul dosar al notebook-ului. Pentru a șterge un notebook stocat în OneDrive, mergeți la folderul OneDrive de pe Web, găsiți fișierul OneNote (de obicei în Documente), faceți clic dreapta pe el și selectați Șterge.

Rețineți că puteți șterge secțiuni individuale din notebook-uri (faceți clic dreapta pe secțiune și faceți clic pe Șterge), dar o copie va fi păstrată în OneNote_RecycleBin dosar timp de 60 de zile. Pentru a accesa aceste copii de siguranță, deschideți notebook-ul, faceți clic dreapta pe numele acestuia și selectați Notebook Recycle Bin.

După ce ați terminat de vizualizat aceste fișiere, le puteți elimina; dați clic dreapta pe o secțiune și selectați Coș de reciclare gol.

Fie ca toate notele tale să fie întotdeauna cu tine

Când nu vă este frică să vă păstrați notele online Evernote vs. OneNote: ce aplicație de preluare a notei este potrivită pentru dvs.? Evernote vs. OneNote: ce aplicație care iau notă este potrivită pentru dvs.? Evernote și OneNote sunt aplicații minunate care iau notițe. Este greu să alegi între cei doi. Am comparat totul de la interfață cu organizarea notei pentru a vă ajuta să alegeți. Ce funcționează cel mai bine pentru dvs.? Citiți mai multe, OneNote și straturile sale multiple de stocare online (= offsite) și copii de rezervă locale pe care le acoperiți în caz de dezastru. Timp de 60 de zile, puteți chiar să vă întoarceți și să restaurați ceea ce ați șters. Dacă vă sincronizați serios notebook-urile, nu ar trebui să pierdeți niciodată un singur gând 10 Moduri unice de utilizare a Microsoft OneNote 10 Moduri unice de a utiliza Microsoft OneNote OneNote este una dintre cele mai subevaluate aplicații ale Microsoft. Este disponibil pe aproape fiecare platformă și poate face multe trucuri pe care nu le-ați aștepta de la o aplicație care păstrează nota. Citiți mai multe pe care le-ați înregistrat în OneNote.

Ați șters vreodată accidental ceva sau ați pierdut ceva în OneNote? Spuneți-ne cum ați reușit să o restaurați sau cum ați reușit să întrerupeți toate măsurile de precauție ale OneNote.

Explorați mai multe despre: Backup de date, Microsoft Office 2016, Microsoft OneDrive, Microsoft OneNote, Aplicații care utilizează note.