Cum să optimizați calendarul Google cu setările personalizate

Calendarul Google este un instrument excelent pentru a rămâne pe agenda și evenimentele dvs. Este chiar mai bine dacă profitați de numeroasele sale caracteristici utile.

Mulți utilizatori nu se gândesc niciodată să ajusteze setările implicite. Prin personalizarea calendarului Google la nevoile dvs., puteți economisi timp Salvați-vă timpul cu 10 funcții Google neutilizate Salvați-vă timp cu 10 funcții Google nefolosite Funcțiile și serviciile Google fac totul pentru noi. Dar există o mulțime de trăsături care nu se folosesc prea mult. Salvați câteva secunde și faceți mai multe cu instrumentele Google pe care le utilizați în fiecare zi. Citește mai mult și fii mai organizat pe termen lung. Și este nevoie doar de câteva clicuri.

Setări pentru calendarul prestabilit

Majoritatea setărilor sunt evidente, cum ar fi limba, țara și formatele pentru data și ora. Cu toate acestea, veți vedea mai multe altele pe care le puteți personaliza.

Pentru a accesa setările pentru calendarul prestabilit de pe web, accesați calendar.google.com, conectați-vă la contul dvs., faceți clic pe Setări (pictograma roată) din navigația de sus și selectați Setări. Asigurați-vă că sunteți pe General și faceți clic pe Salvați după orice modificare.

Vizualizări personalizate și personalizate

Te afli în mod constant în schimbare la vizualizarea Zi sau Săptămână când te autentifici pentru prima dată? Sau poate ați prefera să vedeți o vizită de trei zile în loc de cinci zile. Puteți ajusta ambele setări.

Vedere standard

Aveți posibilitatea să alegeți opțiunile din zi, săptămână, lună, personalizate și agendă ca implicite. Doar derulează până la Vedere standard și alegeți preferința dvs..

Vizualizare personalizată

Chiar sub setarea Default View este o opțiune pentru setarea Vizualizare personalizată. Puteți alege între 2-7 zile sau 2-4 săptămâni. Alegerea dvs. va înlocui afișarea implicită de cinci zile pe ecranul calendaristic principal.

Vremea locală

Planificați o evadare în week-end sau o călătorie de afaceri? Puteți utiliza opțiunea de vreme locală pentru a afișa o prognoză pentru următoarele câteva zile chiar în calendar. Acest lucru ușurează planificarea și vă permite să rămâneți în Google Calendar pentru a obține prognoza.

Doar derulați în jos pentru a vă introduce Locație cu orașul și statul sau codul poștal. Apoi, sub aceasta permiteți fie Celsius, fie Fahrenheit pentru temperatura preferată.

Acest lucru pune o mică pictogramă pe calendar pentru fiecare zi, care arată soarele, norii sau ploaia. Puteți, de asemenea, să puneți mouse-ul pe pictogramă sau să faceți clic pe acesta pentru a vedea temperaturile ridicate și joase ale zilei.

Dacă doriți să vă asigurați că ați vă împărtășit calendarul cu aceste informații, faceți clic pe Copiați în Calendar legătură. Acest lucru îl va insera ca un eveniment de zi cu zi și poate fi util pentru planificarea vacanței cu familia. 12 Idei productive pentru un calendar comun Google 12 Idei productive pentru un calendar comun Google Calendarul Google este un instrument fenomenal de productivitate. Aceste 12 idei ar trebui să vă ofere o inspirație pentru a începe să gândiți creativ când vine vorba de Google Calendar. Citește mai mult sau călătoriți de afaceri cu colegi.

Invitație Opțiuni

Primiți invitații de eveniment care apar în calendar, chiar dacă nu ați acceptat? Și nu aveți niciun interes să le participați? Schimbarea unei setări implicite simple vă poate salva dintr-un calendar aglomerat de evenimente pe care nu veți participa niciodată.

Puteți schimba acest lucru în Adăugați automat invitații în calendarul meu setare. Tu poti alege da pentru a afișa toate evenimentele sau Nu să nu aibă deloc. O opțiune între opțiuni va afișa evenimentul, dar nu va trimite o notificare coordonatorului până când nu răspundeți cu Da sau Poate.

Două elemente pe care să le notezi în această setare. În primul rând, dacă alegeți setarea No, nu veți vedea evenimentele pe care doriți să le participați, până când nu răspundeți la Yes. În al doilea rând, dacă v-ați împărtășit calendarul, alții vor vedea acele evenimente chiar dacă nu ați răspuns încă.

Durata implicită a evenimentului și întâlnirile rapide

Preferați să setați ora de încheiere a evenimentelor pe măsură ce le creați? Sau doriți să încurajați întâlniri rapide pentru angajații dvs.? Puteți stabili cu ușurință durata prestabilită și puteți include opțiunea de a crea întâlniri rapide.

Durata implicită a evenimentului

Puteți alege de la Nu are timp de sfârșit la 15 minute și până la 120 de minute pentru evenimentele dvs. implicite. Acest lucru este util dacă preferați să alegeți orele de sfârșit fără o întârziere sau întotdeauna să programați întâlniri de o oră. Alegeți-vă în Durata implicită a evenimentului drop-down box.

Întâlniri rapide

Calendarul Google are o funcție care vă ajută la eficiența întâlnirii. Dacă vă aflați într-o poziție în care trebuie să participați la întâlniri consecutive, aceasta poate fi convenabilă pentru a vă aduce la timp la timp. Marcați caseta de selectare pentru Întâlniri rapide și apoi durata va fi ajustată în mod prestabilit.

Întâlnirile de 30 de minute se vor încheia cu cinci minute mai devreme, întâlnirile de o oră și mai mult se vor încheia cu 10 minute mai devreme. Această setare implicită va stabili durate ca 25, 50, 80 sau 110 de minute. Intenția este pentru dvs. și participanții dvs. să încheie rapid, astfel încât să puteți trece la următoarea întâlnire sau sarcină.

Setările pentru celelalte calendare ale dvs.

S-ar putea să creați, să importați sau să accesați calendarele publice și partajate Lucruri extraordinare pe care le puteți importa automat în calendarul Google Lucruri minunate pe care le puteți importa automat în calendarul Google Un calendar menține toate aspectele vieții dvs. concentrate într-un singur loc, permițându-vă să vă faceți griji mai puțin și să realizați Mai Mult. Iată câteva modalități utile de a importa informații importante în Google Calendar. Citeste mai mult . Dacă configurați unul singur, aveți control complet. Dar puteți face și câteva ajustări ale altor calendare pentru a le face mai utile.

Pentru a accesa celelalte calendare de pe web, faceți clic pe Setări (pictograma roată) din navigația de sus și selectați Setări. Apasă pe calendare și veți vedea pe cele pe care le puteți vizualiza și modifica împreună cu cele pe care le puteți vizualiza numai.

Modificați numele afișat

Ce-ar fi dacă doriți ca calendarul soțului / soției să afișeze porecla lor sau calendarul sărbătorilor pentru a fi numit sărbătoare. Pentru calendarele publice și publice, puteți schimba numele afișat pentru ta vizualizare. Faceți clic pe calendar, schimbați Numele calendarului în partea de sus, și lovit Salvați.

Editați setările de notificare

Doriți să primiți o agendă zilnică prin e-mail sau să aflați când soțul dvs. anulează un eveniment din calendar? Toate calendarele care vă permit să ajustați setările de notificare vor afișa un link în acea coloană. După ce faceți clic pe acel link, aveți o varietate de opțiuni.

În partea de sus, puteți alege să fiți notificat prin e-mail pentru evenimentele programate și cele de-a lungul întregii zile. Doar faceți clic pe Adăugați o notificare și selectați perioada de timp înaintea evenimentului pentru a primi notificarea.

În secțiunea următoare, puteți alege modul în care doriți să fiți la zi cu calendarul. Puteți bifa casetele de selectare de lângă evenimentele noi, modificate sau anulate, precum și răspunsurile evenimentului și agenda zilnică. Apoi veți primi un e-mail pentru cei pe care i-ați ales. Clic Salvați și ești stabilit.

Opțiuni de calendar comune

Ce se întâmplă dacă angajați un angajat nou și doriți să vă împărtășiți calendarul? Sau, poate doriți să lăsați soțul / soția să facă schimbări la evenimentele din calendar? Dacă v-ați împărtășit propriile calendare, puteți să le modificați oricând.

În timp ce vă aflați în continuare calendare secțiune, faceți clic pe Partajat: Editați setările pentru calendarul dvs. Puteți adăuga rapid o persoană introducând adresa de e-mail sau eliminând o persoană făcând clic pe coșul de gunoi. Pentru persoanele noi pe care le adăugați și pe cele deja listate, puteți ajusta setările de permisiune.

Deschideți caseta derulantă pentru permisiuni și apoi alegeți-vă. Puteți permite acelei persoane să efectueze modificări și să gestioneze opțiunile de distribuire, să efectueze modificări numai la evenimente, să vadă numai orele libere și ocupate sau să vadă toate detaliile evenimentului.

Deoarece aceste permisiuni pot fi ajustate diferit pentru fiecare persoană cu care împărțiți, aceasta poate fi foarte convenabilă pentru situații de lucru. De exemplu, ați putea dori ca șeful dvs. să vadă toate detaliile evenimentului, însă angajații dvs. văd doar ore libere și ocupate.

Calendarul și culorile evenimentelor

Doriți ca evenimentele dvs. de lucru să apară într-o culoare roșie îndrăzneață, dar cele personale să apară în galben însorit? Implicit, culoarea atribuită unui calendar va afișa evenimente în aceeași culoare.

Dacă utilizați doar un calendar, atunci probabil că aceasta nu este o problemă pentru dvs. Cu toate acestea, dacă aveți mai mult de unul singur și accesul la calendarele publice și publice, luați în considerare schimbarea culorilor pentru o organizare mai bună.

Acest lucru se face pe pagina dvs. principală Google Calendar. Pur și simplu selectați săgeata de lângă calendarul pe care doriți să îl modificați în navigația din stânga. Apoi, alegeți culoarea și asta este. Codarea culorilor a calendarelor și a evenimentelor vă ajută să vedeți ce este în programul dvs. cu o privire rapidă.

Ce setări implicite vedeți cel mai utile?

Deși multe dintre setările implicite pot fi evidente, oamenii nu le schimba adesea. Ori nu sunt conștienți de faptul că aceste schimbări pot fi făcute sau pur și simplu nu au avut timp să facă acest lucru. Dar dacă utilizați Google Calendar în mod regulat Cum de a face colaborarea cu Google Calendar chiar mai inteligent Cum se face colaborarea cu Google Calendar chiar mai inteligent Există multe moduri de a face Google Calendar mai inteligent. Iată opt instrumente pentru a vă face programul să funcționeze mai bine pentru dvs., cu un efort minim din partea dvs. Citiți mai mult, apoi setați-o exact așa cum doriți, este esențială.

Aveți o setare implicită preferată care vă ajută? Fie că sunteți la serviciu sau la domiciliu, ce setări sunt cele mai utile pentru dvs.? Împărtășiți-vă gândurile cu noi în comentarii!

Explorați mai multe despre: Google Calendar.