Cum să organizați orice proiect cu o structură de defalcare a muncii

Managerii de proiect folosesc ceea ce se numește structură de defalcare a muncii pentru a păstra proiectele organizate 6 Sfaturi pentru managementul proiectelor pe care le puteți utiliza pentru a vă organiza viața 6 Sfaturi pentru managementul proiectelor Puteți folosi pentru a vă organiza viața Managementul de proiect este profesia de a face lucrurile. Sfaturile noastre vă vor ajuta să aplicați perspectiva, abilitățile și instrumentele managerului de proiect pentru a vă organiza propria viață. Citeste mai mult . De la faza de inițiere până la închiderea finală, acest instrument valoros poate duce la un proiect de succes.

Structura de defalcare a lucrărilor poate avea structuri diferite; de la o schiță sau dintr-o listă la o vizualizare tabelă la o structură arborescentă. Pentru oamenii vizibili, o structură arborescentă are cel mai mult sens, deoarece este în esență o diagramă vizuală care vă permite să vedeți articolele la o privire rapidă. Dar, unii oameni preferă listele peste imagini, caz în care conturul este aspectul cel mai util.

Structura Structurii Lucrărilor

În mod tradițional, structura de defalcare a lucrărilor a fost un instrument folosit de managerii de proiect pentru a face exact ceea ce sugerează numele, descompune un proiect în piese de lucru. Designul său ierarhic împarte domeniul de aplicare al unui proiect în componente în ceea ce privește dimensiunea, durata și responsabilitatea. Această schemă ajută la crearea unui program de proiect prin definirea rezultatelor, alocării resurselor și chiar a costurilor.

Această structură vă descompune proiectul în bucăți de mâncare pentru o utilizare mai ușoară și poate fi utilizată în moduri diferite, în funcție de proiect sau de produsul final. Un document de orientare de la ProjectConnections.com arată diferitele abordări minunate pentru identificarea componentelor majore ale structurii dvs. de defalcare a muncii.

Având în vedere toate acestea, o structură de defalcare a muncii nu trebuie să fie complicată și poate într-adevăr să ajute cu majoritatea tipurilor de proiecte. Următoarele exemple ar putea să nu urmeze tradiţional abordarea utilizării acestui instrument util. Cu toate acestea, din motive de simplitate, pentru cei care sunt interesați să utilizeze această structură și pentru a sparge și simplifica astfel un proiect complex, sunt destul de utile.

Pornirea procesului

După definirea întregului domeniu al proiectului dvs., veți identifica componentele cele mai înalte ale proiectului. Aceste componente ar putea fi faze, locații sau chiar acțiuni, după cum se arată mai sus, în funcție de proiectul dvs. După selectarea acestor elemente, veți trece la nivelul următor sub fiecare componentă și veți continua să defalcați cât mai mult posibil proiectul. Acest lucru nu numai că vă ajută să identificați tot ceea ce este necesar pentru proiectul dvs., dar vă va ține la curent prin faptul că nu uitați nimic.

Pentru un eveniment

Un proiect minunat în care o structură de defalcare a muncii poate fi utilă este planificarea evenimentelor. În acest exemplu, folosim un proiect de duș de nuntă cu o structură arborescentă defalcată pe faze. Aceasta poate fi o modalitate foarte utilă de a detalia ceea ce trebuie făcut atunci când, de la început până la mijloc până la sfârșitul întregului eveniment.

Desigur, este posibil să aveți mai multe elemente pentru a pune împreună un eveniment, așa că acest lucru ilustrează doar câteva componente de bază ca exemplu. Imaginați-vă să stați jos cu prietenii care sunt implicați în faza de inițiere și trecând peste fiecare componentă împreună. Apoi, pentru faza de planificare, poate fiecare persoană este responsabilă pentru o piesă. Cu toate acestea, împărțiți lucrarea sau dacă faceți chiar este de dvs. Dar structura arborelui bazată pe faze este o modalitate ușoară de a merge.

O altă opțiune care utilizează structura de copac la îndemână este aceea de a se baza pe obiecte ca componente principale. Aceasta este o modalitate utilă de a organiza un proiect atunci când planificați mai multe persoane. Fiecare persoană poate lua o componentă și toate piesele care merg împreună cu ea. Organizarea acestor componente în ordinea în care ar trebui să fie finalizate face chiar mai ușoară.

Pentru proiectul A Home

Un alt proiect teribil de gestionat cu o structură de defalcare a muncii este un proiect de acasă. Indiferent dacă mergeți până la remodelarea bucătăriei dvs. Remodelați-vă locuința: 6 site-uri web pentru învățarea elementelor de bază Remodelați-vă locuința: 6 site-uri web pentru învățarea elementelor de bază Ați prefera să vă aduceți o locuință nesatisfăcătoare? Sau petreceți un pic de timp și de energie transformându-l într-un loc care vă face să zâmbiți când umblați prin intrare? Citește mai mult sau amenajarea teritoriului Idei de testare a amenajării teritoriului pentru casa ta cu Showoff Testarea vizualizatorilor Idei de amenajare a teritoriului pentru casa ta cu Showoff Vizualizatorul Read More, acest lucru poate fi un instrument foarte util. Pentru acest exemplu, vom arăta defalcarea într-un format de listă cu componentele principale ca acțiuni.

După cum puteți vedea, defalcarea este încă ușor de citit și listează toate piesele proiectului frumos. Cu fiecare acțiune ca o componentă principală, puteți urmări cu ușurință ce trebuie realizat. Din nou, ați avea probabil multe componente suplimentare sau diferite pentru proiectul dvs., dar acest lucru arată pur și simplu structura de bază.

O altă opțiune care utilizează aspectul listei este de a utiliza locațiile ca componente principale care funcționează bine atunci când sunt necesare diferite zone fizice ale proiectului dvs. După cum puteți vedea, structurarea defalcării în funcție de locația curții o organizează într-un mod în care lucrarea poate fi împărțită de persoană sau doar pentru a păstra direct ce activități trebuie făcute acolo.

Template-uri

Dacă nu doriți să creați singur o structură de defalcare a muncii, există câteva site-uri teribile care oferă șabloane. Project Management Doc are un șablon folosind un document Word, Project Management Advisor are unul care utilizează Excel Un șablon Excel pentru fiecare ocazie Un șablon Excel pentru fiecare ocazie Treci curba de învățare abruptă și sortează-ți viața cu puterea de template-uri Excel. Am compilat o selecție de șabloane de auto-actualizare pentru a urmări bugetele, a gestiona proiecte și multe altele. Citește mai mult, și Tidy Forms oferă ambele formate împreună cu PDF. Când totul eșuează, folosind o hârtie simplă și un creion pentru a schița o structură arborescentă sau un format de listă funcționează la fel de bine pentru unele.

Păstrarea simplă

O structură de defalcare a muncii nu trebuie să fie intimidantă pentru utilizare, după cum puteți vedea. Și, nu trebuie să urmeze reguli stricte. Este într-adevăr doar coboară la cel mai bun mod de a gestiona proiectul dvs. personal sau de origine. În funcție de stilul dvs., vizuale sau scrise, sau proiectul dvs., mare sau mic, folosind această tehnică, vă ajută să vă asigurați că proiectul dvs. este bine organizat, ceea ce vă ajută să îl mențineți la curent.

Ați încercat acest instrument?

Cand vine vorba de proiecte pe care trebuie sa le lucrezi, indiferent daca este vorba despre un eveniment, un proiect acasa sau ceva complet diferit, cum le organizezi? Simple Time & Project Management Strategii pe care le poti folosi la domiciliu Strategii simple de management al timpului si proiectelor pe care le poti folosi la domiciliu Vrei să faci schimbări în viața ta? Oricare ar fi ceea ce doriți să realizați, tratați-l ca un proiect și completați-l cu exercițiile noastre pentru a crește șansa de succes. Citeste mai mult ? Ați încercat să utilizați acest instrument și ați avut succes cu el? Sau poate că ați făcut-o și nici nu ați dat seama. În continuare, poate că utilizați un instrument online 10 Utilizări unice de Trello, altele decât managementul de proiect 10 Utilizări unice ale Trello, altele decât managementul de proiect Trello este o plăcere a loverului de listă. Abordarea sa în stil Kanban nu era destinată doar gestionării proiectelor. Nu ne credeți? Uită-te la cele zece utilizări unice ale lui Trello. Citeste mai mult . Simțiți-vă liber să vă împărtășiți gândurile cu noi de mai jos!

Credit de imagine: baranq prin Shutterstock.com

Explorați mai multe despre: instrumentul de planificare, productivitatea, managementul de proiect.