Cum să organizați OneNote pentru un sistem productiv

Microsoft OneNote nu este doar o aplicație obișnuită. Poate fi folosit pentru a ține liste, a încorpora fișiere și pentru a crea documente pentru muncă, școală și acasă. Dar cheia este organizarea și cu aceste caracteristici de excepție, puteți avea un sistem bine structurat Ghidul Unic One Only Veți avea nevoie de singurul ghid OneNote Veți avea nevoie vreodată OneNote este o aplicație puternică pentru preluarea de note. Este încrucișată și integrată bine în Microsoft Office. Citiți acest ghid pentru a deveni un OneNote pro! Citiți mai multe pentru a rămâne pe partea de sus a lucrurilor.

Ierarhia OneNote

Dacă nu sunteți un utilizator curent sau frecvent al OneNote, este important să vă familiarizați cu structura acestuia. OneNote este alcătuit din trei nivele ierarhice principale: notebook-uri, secțiuni și pagini. Poți să te gândești la asta ca la un notebook spiralat fizic, cu mai multe subiecte.

Laptopuri sunt fișierele principale pentru OneNote care dețin toate piesele înăuntru. Puteți crea notebook-uri separate pentru articole cum ar fi Work, School sau Home.

secţiuni sunt divizoarele din notebook-uri și nivelurile următoare din ierarhie. S-ar putea să le etichetați ca într-un carnet de colegiu, cum ar fi Chimie, Psihologie și Matematică pentru fiecare dintre clasele tale.

Pagini se află în secțiuni ca note, liste și planificatori. Folosind din nou Colegiul ca exemplu, secțiunea Psihologie poate include pagini pentru note de curs, întrebări de studiu și cesiuni de teme.

Acum că aveți o scurtă explicație a structurii OneNote, este timpul să treceți la caracteristicile sale minunate de organizare. 10 Moduri unice de utilizare a Microsoft OneNote 10 Moduri unice de a utiliza Microsoft OneNote OneNote este una dintre cele mai subevaluate aplicații ale Microsoft. Este disponibil pe aproape fiecare platformă și poate face multe trucuri pe care nu le-ați aștepta de la o aplicație care păstrează nota. Citeste mai mult .

Creați secțiuni de grupuri

Pentru a face lucrurile un pas mai departe cu secțiunile, puteți folosi ceea ce se numește Grupuri de secțiuni Caracteristica celei mai bune organizații a OneNote este ascunsă în viziunea simplă Caracteristica cea mai bună a organizației OneNote este ascunsă într-o vedere simplă Unul dintre cele mai bune caracteristici organizaționale ale OneNote se ascunde la vedere. Iată cum puteți utiliza funcția de grupuri de secțiuni pentru a vă organiza cărțile. Citeste mai mult . Acest lucru înseamnă că într-un notebook care conține numeroase secțiuni, puteți grupa secțiunile împreună. Iată câteva exemple de când doriți să utilizați grupuri de secțiuni.

Secțiunea Grupuri Utilizează

Vom folosi primul exemplar al colegiului nostru de la Colegiu. Aveți secțiuni etichetate pentru fiecare clasă. Dar, dacă doriți să grupați aceste clase după semestru sau termen? Utilizând secțiunile Grupuri, puteți crea un grup numit Semestrul 1 și apoi să mutați aceste secțiuni de clasă în grup.

Atunci când vine următorul dvs. termen, creați un alt grup de secțiuni numit Semestrul 2 și adăugați clasele ca secțiuni din interiorul acestuia.

Pentru muncă, este posibil să aveți un notebook numit Proiecte de lucru. Ați putea crea grupuri de secțiuni pentru proiecte IT, proiecte de servicii pentru clienți și proiecte de management al clienților. Apoi, în interiorul proiectelor IT există secțiuni pentru redesignul site-ului, noul sistem și conversiile clienților.

Funcția Grupuri de secțiuni este o modalitate utilă de organizare în notebook și secțiuni. Și vă poate salva de la a fi nevoie să creați notebook-uri separate pentru subiecte care aparțin împreună.

Configurați un grup de secțiuni

Puteți crea foarte ușor un grup de secțiuni. Faceți clic dreapta pe mouse-ul pe Tab bara și selectați Nou grup de secțiuni și dați-i un nume. Dacă aveți deja secțiuni create, puteți să le trageți în noul Grup de secțiuni. Dacă nu, faceți clic pe grup și adăugați secțiuni în cadrul acestuia.

Când vă aflați într-un grup de secțiuni și doriți să reveniți (un nivel), faceți clic pe săgeata verde.

Lucrează cu etichete

Este posibil să utilizați deja etichete în alte aplicații, cum ar fi un alt instrument de preluare a notelor sau un manager de marcaje. Aceste etichete la îndemână pot face organizarea și căutarea mult mai ușor De ce fiecare utilizator OneNote trebuie să înceapă să utilizeze etichete chiar acum De ce fiecare utilizator OneNote are nevoie să înceapă să utilizeze etichetele chiar acum Etichetele personalizate sunt o caracteristică subtilă și ușor de trecut cu vederea, organizația și productivitatea dvs. la noi înălțimi. Citeste mai mult . Și OneNote oferă o mare varietate de etichete încorporate în plus față de etichetele personalizate pe care le puteți crea.

Selectați și aplicați etichete

Pe Acasă , veți vedea secțiunea numită Etichete în panglica ta. Când faceți clic pe săgeata din caseta Etichete, puteți vizualiza o listă completă a opțiunilor încorporate. De la simpla prioritizare la urmărirea ideilor, a cărților și a filmelor, puteți alege dintr-o selecție frumoasă.

Pentru a utiliza o etichetă, accesați pagina pe care doriți să o aplicați și faceți clic pe ea din lista de etichete. Împreună cu o pictogramă de potrivire pentru o vizualizare ușoară dintr-o singură privire, puteți introduce text în etichetă. Deci pentru etichetă Web site-ul pentru a vizita, puteți accesa www.makeuseof.com sau pentru Film pentru a vedea, poti intra Pe aripile vantului.

Pentru școală, puteți utiliza etichete pentru prioritizarea temelor de la domiciliu. Cum să utilizați OneNote la școală: 10 sfaturi pentru elevi și profesori Cum să utilizați OneNote la școală: 10 sfaturi pentru elevi și profesori OneNote poate transforma clasa modernă. Aplicația de preluare a notei de la Microsoft este concepută atât pentru studenți, cât și pentru profesori. Continuați și organizați, colaborați și împărtășiți aceste sfaturi pentru o mai bună notare. Citeste mai mult . Apoi puteți căuta toate etichetele cu o prioritate ridicată pentru a vedea ce se întâmplă mai întâi. Pentru muncă, puteți utiliza etichete pentru întâlniri pe care trebuie să le programați. Apoi puteți vedea rapid toate acestea la un moment dat și începeți programarea.

Găsiți Pagini etichetate

După ce ați configurat etichete, le puteți căuta făcând clic Găsiți etichete în Etichete secțiune a panglicii. Aceasta va deschide o Etichete Rezumat cu toate etichetele dvs., plus o opțiune de grupare pentru sortarea simplă. Puteți face clic pe orice etichetă care va fi luată direct pe pagină.

Încercați mai multe etichete

Puteți adăuga mai mult de o etichetă pe o pagină și pe etichete de cuiburi. Deci, dacă aveți o listă de verificare a elementelor de rezolvat, puteți utiliza etichete separate pentru Proiectul A, Proiectul B, și Programați întâlnirea. Dar puteți folosi și el Proiectul A, Programați întâlnirea, și Discutați cu conducerea toate intr-unul. Aceasta vă permite să căutați etichetele ca grup și separat.

Pentru a adăuga aceste etichete imbricate, plasați cursorul în eticheta originală și selectați doar eticheta suplimentară din listă. Veți vedea apoi pictograma acelei etichete în dreptul celorlalte.

Pentru a modifica etichetele curente sau a crea unul nou, trebuie doar să selectați Personalizați etichetele din partea de jos a listei de etichete sau a paginii Etichete Rezumat.

Inserați legături pentru acces rapid

Ca și în cazul celorlalte aplicații Microsoft cum ar fi Word și Excel, OneNote vă permite să adăugați atât linkuri externe, cât și linkuri interne. De exemplu, dacă compilați o listă de site-uri de referință pentru un articol, puteți afișa adresele URL direct în lista dvs. Cum să salvați ceva în OneNote de oriunde Cum să salvați ceva în OneNote de oriunde Microsoft OneNote este un instrument puternic pentru formularul gratuit -Avînd. Structura unică a OneNote vă ajută să colectați, să organizați și să vă împărtășiți notele. Iată cele mai bune modalități de a strânge informații de oriunde. Citeste mai mult . De asemenea, puteți să conectați text dintr-una din paginile OneNote la un anumit fișier de pe computer.

Dar o altă caracteristică organizațională, care este foarte utilă, este conectarea notebook-urilor, secțiunilor și paginilor între ele în cadrul OneNote. S-ar putea să nu realizați cât de convenabil poate fi acest lucru și cât de ușor este să faceți acest lucru.

Link Utilizări

Înapoi la exemplul notebookului Colegiul, puteți utiliza această funcție pentru a face referire la materiale. Poate doriți să conectați note dintr-o secțiune de proiect anterioară la una nouă pentru aceeași clasă. Sau poate doriți să conectați o pagină de atribuire a temelor la lista de sarcini.

Pentru muncă, ați putea lega a Programați întâlnirea etichetați pe o pagină de agendă a unei reuniuni. Sau puteți lega notele de întâlnire într-o pagină nouă pe care intenționați să o creați pentru o prezentare generală a proiectului.

Alegeți și aplicați legături

Pentru a conecta notebook-urile, secțiunile și paginile, începeți prin selectarea textului din pagina pe care doriți să o conectați. Apoi, fie faceți clic pe Legătură din panglica de pe Introduce fila sau faceți clic dreapta pe textul selectat și alegeți Legătură din meniul contextual.

Se va afișa caseta Pop-up Link și apoi puteți alege notebook-ul, extindeți-l la secțiune sau faceți un pas mai departe pentru a selecta o pagină. De asemenea, puteți să creați o pagină nouă, să vă conectați la un site web sau să vă conectați la un fișier de pe computerul dvs. din interiorul acestei casete.

Când ați terminat, faceți clic pe O.K și ești stabilit. De asemenea, puteți urmări aceiași pași pentru a edita un link dacă este necesar.

Modalități suplimentare de organizare

Cu grupuri de secțiuni, etichete și linkuri, puteți ajunge la un început teribil cu OneNote. În plus, aici sunt și mai multe caracteristici care vă pot ajuta să rămâneți bine organizați.

• Notebook-uri cu coduri de culori și secțiuni pentru a vedea de ce aveți nevoie dintr-o privire.
• Utilizați subpaginile pentru a crea o structură de contur într-o secțiune.
• Impartiti notebook-uri pentru o colaborare instantanee pe proiecte.
• Sincronizați-vă cu Outlook pentru evenimentele to-dos și calendar.
• Introduceți cuvinte cheie în caseta de căutare pentru a găsi rapid articole.
• Profitați de șabloanele încorporate pentru formatele de pagini organizate Cum să utilizați șabloanele OneNote pentru a fi mai organizate Cum să utilizați șabloanele OneNote pentru a fi mai organizate OneNote este o modalitate excelentă de a vă menține gândurile organizate și șabloanele pot face acest proces chiar mai ușor. Aflați cum să utilizați, să editați și să creați propriile șabloane cu acest ghid. Citeste mai mult .

Care este modul dvs. preferat de a organiza OneNote?

Când combinați aceste caracteristici, luați note simple și le transformați într-un sistem structurat și organizat Ghidul esențial pentru OneNote for Mac Ghidul esențial pentru OneNote pentru Mac OneNote este o aplicație gratuită și inter-platformă de preluare a notițelor pentru Mac, iPad , și iPhone. Ghidul nostru scurt rezumă tot ce trebuie să știți. Uitați de ura dvs. Microsoft și încercați OneNote cu noi astăzi. Citeste mai mult . Dacă nu sunteți un fan al OneNote, există o mulțime de aplicații robuste pentru outliner pentru Mac pe care le puteți utiliza pentru a rămâne organizat.

Utilizați una sau toate aceste metode pentru organizarea OneNote? Care caracteristici considerați a fi cele mai utile pentru menținerea tuturor împreună? Anunțați-vă gândurile în comentariile dvs.!

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru Microsoft Office, Microsoft OneNote, Aplicații pentru preluarea notițelor, Software de organizare.