Cum să planificați fără întârziere întâlnirile din calendar utilizând Cortana

Nimănui nu îi place întâlnirile - în special cele care sunt prost programate.

Plăcuțe inteligente de întâlniri 5 Instrumente de gestionare a calendarului și programare pentru Anul 5 Instrumente de gestionare a calendarului și planificare pentru anul Mențineți totul în planul dvs. Iată cinci instrumente gratuite care pot fi utile pentru păstrarea în ordine a calendarului. Citiți mai multe au fost de ajutor, deoarece vă pot uita la calendarul dvs. și potriviți-l cu alți participanți. Dar acum, există o soluție mai bună utilizând inteligența artificială a Microsoft.

Calendar.help este un nou instrument care utilizează Cortana pentru a programa întâlniri cu persoane din afara companiei dvs. Calendar.help este creierul operației în timp ce Cortana este “human-like” interfață pentru atingerea personală, cu poverile sale pentru asistență conversațională.

Cum Calendar.help programează o întâlnire?

Calendar.help funcționează cu Office 365, Outlook.com și Google Calendar. Cortana are grijă de mesajele din spate între participanții la întâlnire, în timp ce inteligența artificială funcționează în fundal pentru a permite întâlnirea potrivită la momentul optim.

Doar o mică captură: Pentru a utiliza Calendar.help, va trebui să vă înscrieți pentru lista de așteptare pentru previzualizare împreună cu e-mailul de serviciu. Calendar.help pătrunde în calendarul dvs. și vede dacă sunteți un candidat ideal pentru program. Apoi, puteți merge la lucru și puteți lăsa deciziile de întâlnire la creierul artificial.

1. Scrieți primul e-mail. Trimiteți primul e-mail contactelor dvs. Doar CC: Cortana în poștă.
2. Dă-i instrucțiuni o dată pe Cortana. Spune-i mai multe despre întâlnire, cum ar fi durata întâlnirii. Datorită capacităților de prelucrare a limbajului natural, puteți vorbi cu el în propoziții complete. De exemplu, o puteți spune “Hai să facem asta 90 de minute” sau “faceți o întâlnire Skype”.
3. Sau utilizați preferințele implicite. De asemenea, Cortana poate utiliza preferințele prestabilite pe care le-ați configurat în avans pentru toate întâlnirile.
4. Trimiteți e-mailul. Cortana folosește calendarul pentru a găsi momentul potrivit și propune participanților cel puțin trei sloturi de timp. Cortana se ocupă de toate mesajele înainte și înapoi prin e-mail cu alții și nu dezordinează mesajele primite. Acest schimb continuă până la momentul potrivit care funcționează pentru toată lumea. Cortana continuă, de asemenea, cu participanții dacă nu răspund în 48 de ore.
5. Întâlnirea este programată. Cu data, ora și alte detalii confirmate, Cortana creează un eveniment în calendarul dvs. și trimite invitația finală pentru toată lumea.
6. Pregătiți-vă pentru întâlnire. Puteți verifica starea întâlnirii oricând cu un e-mail către Cortana.

Datorită limbajului natural folosit de Cortana, se simte ca un asistent de viață reală. Calendar.help se ocupă de mundane și vă lasă cu timpul să vă concentrați pe detaliile ciudate ale întâlnirii.

Care sunt primele dvs. impresii? Folosești orice planificator inteligent pentru întâlnirile tale?

Explorați mai multe despre: Inteligență artificială, Calendar, Întâlniri, Microsoft, Microsoft Cortana, Microsoft Office 365, Sfaturi Microsoft Office, Windows Calendar.