Cum să vă pregătiți pentru ziua ta perfectă cu aplicații gratuite

Fiecare dintre aceste instrumente vă poate ajuta să vă structurați și să programați zilele cele mai productive, menținându-vă timpul sub control, luptând împotriva amânării și menținându-vă nivelul de energie.

Este cunoscut faptul că oamenii de succes își structurează zilele cu atenție. Dar pentru a vă structura propriul program este o artă unică pentru dvs. Fiecare dintre noi este diferit, cu variații înalte și scăzute în ceea ce privește productivitatea și concentrarea. Aceasta înseamnă că structura zilei tale va fi ceva ce trebuie să dai dovadă de încercare și de eroare. Pentru a ajuta la acest lucru, puteți descoperi propriile vremuri de vârf folosind această foaie de calcul.

Odată ce aveți o idee despre momentul în care sunteți cel mai productiv și când trebuie să faceți lucrurile mai ușoare, următoarea listă de aplicații și instrumente vă va ajuta să vă structurați cele mai productive zile în jurul acestor vârfuri și jgheaburi. Acestea variază de la aplicații stricte de gestionare a timpului, la instrumente care vă vor ajuta să vă mențineți suficientă energie și să vă concentrați pentru a obține acele sarcini programate.

Anunțați-ne în comentariile pe care alte instrumente le folosiți pentru a vă structura zilele.

1. Sleep Better

platforme: iPhone și Android

Ziua perfectă începe cu trezirea din somnul perfect 3 Tehnici de relaxare pentru a vă ajuta să dormiți mai bine 3 Tehnici de relaxare pentru a vă ajuta să dormiți mai bine Uneori este nevoie de prea mult timp pentru a adormi. Tehnologia ne poate ajuta să dormim mai bine cu ajutorul unor obiceiuri de somn mai bune. Încercați aceste sugestii pentru a vă închide creierul. Citeste mai mult . Aici intră aplicația gratuită Sleep Better a Runtastic. Sleep Better este o aplicație de urmărire a somnului care oferă informații valoroase despre cât de bine dormi, dar cea mai utilă caracteristică aici este alarma inteligentă a aplicației.

Când alarma ta se oprește în timp ce dormi adânc, te trezești senzațional de grogător, cu ceață care refuza să se ridice de câteva ore. Dar când setați o alarmă cu Sleep Better, aplicația simte cât de adânc dormiți și vă trezește numai atunci când vă aflați într-o fază ușoară de somn, făcând mult mai probabil să vă treziți senzația de reîncărcare și gata de plecare.

2. Jurnal pentru a vă îmbunătăți

platforme:

Am scris mai inainte despre cum jurnalismul poate ajuta la reducerea stresului, cresterea auto-disciplinarii. Incepe acest obicei simplu pentru a-ti racla productivitatea: Jurnal Incepe acest obisnuinta sa rachetezi productivitatea: Journaling Journaling este un instrument de cariera subestimat si un obiect de baza al multor oameni de succes. Din creșterea productivității, până la menținerea responsabilității, analizăm motivul pentru care ar trebui să vă gândiți să introduceți jurnalizarea ca instrument de productivitate în ziua dvs. de lucru. Citiți mai multe, reduceți absenteismul și îmbunătățiți abilitățile de rezolvare a problemelor. Dezvoltând un obicei zilnic Dezvoltați obiceiurile zilnice zilnice cu 7 instrumente și ghiduri dureroase Dezvoltați obiceiurile zilnice bune cu 7 instrumente și ghiduri dureroase Aveți nevoie să vă stabiliți obiceiuri foarte specifice pentru dvs. dacă le veți face să funcționeze. Descoperiți șapte site-uri și aplicații excelente pentru a vă inspira clădirea obișnuită. Citiți mai mult despre jurnal, veți fi plasați într-o poziție puternică pentru a profita de beneficiile profesionale și emoționale.

Una dintre cele mai ușoare căi de a începe jurnalizarea este să vă înscrieți la un instrument online, cum ar fi Penzu (gratuit pe Web, iPhone sau Android). O altă opțiune minunată, dar temporar indisponibilă este, 5 Minute Journal. În prezent este reproiectat, dar va fi disponibil din nou în curând, am auzit. Între timp, ați putea cumpăra întotdeauna versiunea pe hârtie.

Dacă doriți să păstrați lucrurile într-adevăr simple, scrieți intrările de jurnal în Evernote, OneNote sau Word. În fiecare zi înregistrați câteva ținte, lucruri pentru care sunteți recunoscător, afirmații și obiective pentru această zi. Acest lucru vă ajută într-adevăr să vă clarificați mintea și vă forțează într-un mod mai productiv, subliniind ce trebuie să vă concentrați astăzi.

3. Păstrați informații la îndemână: Evernote

platforme: cross-platform

Evernote este o aplicație gratuită, puternică pentru preluarea de note, disponibilă pe toate dispozitivele dvs. Serviciul include o mulțime de caracteristici puternice Maximizați Evernote cu 5 funcții puternice Maximizați Evernote cu 5 caracteristici puternice Cu peste 100 de milioane de utilizatori, Evernote este, fără îndoială, productivitatea preferată a webului și instrumentul de economisire a bancnotelor. Vom pune accentul pe 5 sub-apreciate caracteristici Evernote și detaliază valoarea lor. Citiți mai multe care vă pot ajuta ziua să meargă mult mai bine.

Având tot ceea ce aveți nevoie de oriunde vă aflați - întâlniri cu note, informații personale, cercetări, liste de sarcini, liste de verificare de luni dimineață, șabloane de minute, etc. - nu mai trebuie să vă faceți griji în legătură cu pierderea informațiilor sau uitarea unui fișier. Evernote stochează totul și face totul incredibil de ușor de găsit. Aceasta înseamnă că odată ce ziua dvs. este programată, puteți ajunge direct la sarcinile de care aveți nevoie, fără a vă îngrijora de logistica pregătirii pentru fiecare sarcină.

Microsoft OneNote oferă un serviciu similar serviciului Evernote. Am comparat-o pe amândouă aici Evernote vs. OneNote: ce App-Taking App este potrivit pentru tine? Evernote vs. OneNote: ce aplicație care iau notă este potrivită pentru dvs.? Evernote și OneNote sunt aplicații minunate care iau notițe. Este greu să alegi între cei doi. Am comparat totul de la interfață cu organizarea notei pentru a vă ajuta să alegeți. Ce funcționează cel mai bine pentru dvs.? Citiți mai multe pentru a afla ce este mai bine pentru dvs..

4. Timp blocare: Google Calendar

platforme: cross-platform

Blocarea timpului Blocarea timpului - armă secretă pentru o mai bună focalizare a timpului de blocare - armă secretă pentru o mai bună orientare Sunteți în căutarea unei modalități mai eficiente de a vă organiza zilele de lucru? Încercați blocarea timpului. Această tactică de gestionare a timpului vă poate ajuta să vă mențineți pe drumul următor, păstrând distragerile, amânarea și multitaskingul neproductiv la bay. Citește mai mult este ideea simplă pe care ar trebui să o blocați secțiunile zilei pentru sarcini specifice. Acest lucru se datorează faptului că sarcinile în mod natural tind să se extindă pentru a umple cât timp le alocăm. Deci, prin crearea unor blocuri de timp specifice pentru fiecare sarcină, împiedicăm acest lucru să se întâmple.

Eu personal prefer Google Calendar pentru acest lucru, deoarece imaginile blocurilor de timp sunt deosebit de puternice. Puteți folosi în mod egal Calendarul Apple, sau chiar calendarul Windows Live, dacă doriți. Ideea este pur și simplu să vă asigurați că vă puteți vedea blocurile de timp alocate și să vă lipiți de acestea religios, oferindu-vă încrederea că veți finaliza toate sarcinile din lista dvs. în acea zi.

5. Crearea unui flux al sarcinilor temporizate: 30/30 [nu mai este disponibil]

platforme: iPhone

Cu un rating de 4.5 stele de la peste 3500 de utilizatori, 30/30 este o aplicație gratuită pentru iPhone pe care o veți dori să o descoperiți mult mai devreme (cu siguranță, am făcut-o). Piggybacking pe ideea de blocare a timpului, 30/30 este o modalitate simplă, dar puternică de a crea și aranja blocuri de timp pentru a vă menține ziua pe drumul cel bun.

Dezvoltatorii explică, “Ați stabilit o listă de sarcini și o perioadă de timp pentru fiecare dintre ele. Când porniți cronometrul, acesta vă va spune când să treceți la următoarea sarcină”.

6. Păstrați o listă de sarcini: Any.do

platforme: cross-platform

Dacă vă place satisfacția de minte-dumping sarcinile dvs. 10 moduri de a vă săturați din sarcinile restante 10 moduri de a vă săturați din sarcinile restante Sentimentul de înec într-o listă de sarcini care nu se termină este o teamă comună pentru noi toți. Vindecarea este disponibilă. Iată zece moduri de a vă da drumul înapoi. Citiți mai multe, apoi trecând articole din lista de sarcini Cele 5 porunci pentru alegerea aplicației potrivite pentru productivitate Cele 5 porunci pentru alegerea aplicației potrivite pentru productivitate Diferitele persoane se organizează în moduri diferite. Așadar, alegerea unei aplicații de rezolvat depinde într-adevăr de ce persoană sunteți. Iată cinci porunci pe care le puteți gândi pentru propriul sistem de productivitate. Citiți mai multe, Any.do este o soluție perfectă. Există într-adevăr aplicații asemănătoare cu lista de aplicații, dar designul frumos al Any.do și disponibilitatea acestuia ca aplicație mobilă, web și desktop, fac ca această opțiune să iasă în evidență.

Dacă doriți să faceți upgrade la versiunea premium, veți avea acces la o mulțime de instrumente de colaborare și, de asemenea, veți putea adăuga sarcini recurente în lista dvs. de sarcini, pentru a ajuta la automatizarea câtorva părți ale planificării.

7. Planificați întâlnirile de grup: Doodle

platforme: web

Am revizuit Doodle Doodle Elimină frustrarea programării întâlnirilor sau evenimentelor Doodle elimină frustrarea întâlnirilor sau evenimentelor de programare Deseori programarea unei întâlniri sau eveniment pentru un grup de oameni de acord să poată fi la fel de frustrant și de consumatoare de timp ca găsirea copiilor tăi pierdut într-o ocupată centru comercial. Aplicația web pentru sondaj online, ... Citește mai mult în 2012, și patru ani mai târziu, încă mai mergem la aplicație pentru milioane de oameni care doresc să programeze mai ușor evenimente și apeluri, indiferent de ce fusuri orare sunt în toată lumea.

În loc să meargă înainte și înapoi între un grup de oameni care încearcă să stabilească un timp convenabil pentru a se reuni, Doodle (gratuit) elimină o mare parte din hassle. Aceasta face acest lucru permițând fiecărei persoane să selecteze câteva momente și date diferite în care acestea sunt disponibile, iar organizatorul poate vedea dintr-o privire cel mai potrivit moment pentru majoritatea.

8. Mențineți focalizarea: Momentum [nu mai este disponibilă]

Platformă: Chrome browser

Când deschideți o nouă filă pentru prima dată în fiecare zi, Momentum (o extensie Google Chrome gratuită) vă va întreba ce accent se atestă în acea zi. De fiecare dată când deschideți o filă nouă, vi se va aminti această sarcină, împreună cu o fotografie uimitoare și o citată inspirată pentru a vă prinde înainte de a vă aventura în afara pistei.

O caracteristică suplimentară este o listă simplă de lucru în colțul aplicației, pentru a vă informa ce altceva trebuie să faceți.

Al extensia alternativă este Dayboard, care, în loc să se concentreze pe o singură sarcină pe zi, vă permite să adăugați până la cinci. Ca și în Momentum, vi se va reaminti de fiecare dată când deschideți o nouă filă la ce ar trebui să lucrați.

9. Gestionați-vă atenția: Pomodoro Timer

platforme: orice tip de cronometru simplu funcționează pentru această metodă (recomandările de mai jos)

Tehnica Pomodoro Cum un timer simplu Pomodoro a făcut viața mea mai bună Cum un timer Pomodoro simplu mi-a făcut viața mai bună Tehnica Pomodoro este una dintre cele mai simple hack-uri de management al timpului. Păstrați distragerile cu ajutorul bucăților de 25 de minute și un cronometru. Ar putea fi o schimbare de rutină schimbătoare de viață dacă vi se potrivește. Citiți mai mult este un sistem de management al timpului, care este incredibil de simplu și are un număr mare de adepți. Gistul de bază este că alegeți o sarcină pe care doriți să o faceți, apoi setați cronometrul Pomodoro timp de 25 de minute. În cele 25 de minute, nu poți face nimic decât să lucrezi la sarcina aleasă. După ce soneria sună, faceți o scurtă pauză. Și odată ce ați terminat patru cicluri Pomodoro, faceți o pauză mai lungă.

10. Blocarea distorsiunilor: Turcia rece

platforme: Windows și Mac

Când aveți un program pe care trebuie să-l respectați, ultimul lucru de care aveți nevoie este tentatia de site-uri și aplicații care suge de timp și care vă vor duce departe de ceea ce trebuie făcut.

Turcia rece a fost construită având în vedere această problemă. Programul gratuit (cu opțiuni premium disponibile) vă permite să creați liste de site-uri web pe care doriți să le blocați. Apoi, în anumite momente, puteți să activați aceste liste pentru a vă asigura că nu veți fi tentați de Twitter, YouTube, Reddit etc. Există câteva modalități mai bune de a bate procrastination Beat Procrastinarea și prioritizați lista dvs. de rezolvare cu Laterbox Beat Procrastination Prioritizați lista dvs. de rezolvare cu Laterbox Dacă nu treceți niciodată prin sarcinile care trebuie îndeplinite, trebuie să acordați prioritate listelor dvs. de lucru. Încercați metoda de productivitate 1-3-5 cu o nouă aplicație Web numită Laterbox. Citeste mai mult .

StayFocusd (Chrome) și SelfControl (Mac) sunt două alternative care oferă un serviciu similar.

11. Memento-uri de externalizare: FollowUpThen

platforme: cross-platform

Dacă sunteți în mijlocul unui bloc de timp de e-mail (sau dacă încercați să lucrați rapid spre Inbox Zero 5 Pașii de acțiune pentru a vă vindeca Mesajele poștale Zero Email Frenzy 5 Pașii de acțiune pentru a vă vinde mesajele primite Zero Email Frenzy Inbox Zero este una din cele mai populare cuvinte buzz.Pentru a rezolva cu adevarat problemele de e-mail trebuie sa mergeti dincolo de mesajele Inbox Zero si sa rezolvati problemele care stau la baza lor (Read More), FollowUpThen.com este un zeu.

Pe măsură ce lucrați prin acele e-mailuri, va fi o mulțime care nu are nevoie de un răspuns imediat. Odată ce aveți un cont FollowUpThen, puteți să trimiteți prin e-mail aceste mesaje non-urgente la o adresă de e-mail @ followupthen.com, știind că mesajul va fi returnat înapoi la dvs. într-o anumită perioadă de timp.

De exemplu, dacă trimiteți mesajul la adresa [email protected], acel mesaj va reveni în căsuța dvs. poștală în trei zile. Puteți utiliza alte e-mailuri, cum ar fi [email protected], sau [email protected]. Contul gratuit vă permite să trimiteți 50 de e-mailuri de urmărire pe lună, deși puteți achiziționa mai mult pentru o taxă lunară redusă.

12. Restul ochilor: F.lux

platforme: aproape inter-platformă (fără aplicație Android)

Aceasta nu este strict o aplicație de planificare, dar utilizarea acesteia ar putea crește cu siguranță productivitatea. F.lux adaptează culoarea sau ecranul ecranului la ora din zi. Pe măsură ce soarele începe să se stabilească, ecranul dvs. va afișa culori mai calde care vă ajută să vă relaxați ochii și corpul. 4 Moduri de prevenire a tulburărilor oculare legate de calculator, fără a pierde productivitatea 4 moduri de a preveni tulpina oculară legate de calculator, fără a pierde productivitatea în fața unui ecran de computer? Dacă faceți acest lucru, probabil că sunteți familiarizat cu tulpina inevitabilă a ochilor care vine cu ea. Durerile de cap, ochii arsuri, mâncărimea și doar obosirea sunt ... Citește mai mult și, astfel, vă ajută să adormiți mai ușor.

Și așa cum am spus la începutul acestui articol, “ziua perfectă începe cu trezirea din somnul perfect”. Folosind F.lux pentru a vă ajuta în programul dvs. de somn, ar trebui să vă așteptați să vă treziți și să vă simțiți mai reîmprospătați și să fiți gata să vă ocupați mai mult pe parcursul zilei.

Ce aplicații utilizați?

Puteți folosi un număr mare de instrumente care vă vor ajuta să vă structurați ziua perfectă. Acestea sunt cele mai bune pe care le-am găsit, dar cu siguranță vor fi mai multe care merită încercate. Asta nu înseamnă că toți vor contribui la productivitatea ta, la urma urmei, multe sfaturi despre productivitate sunt supraaglomerate 4 Sfaturi de productivitate populare care ar trebui ignorate 4 Sfaturi de productivitate populare care ar trebui ignorate Unele idei de productivitate vândute ne sunt uneori nefondate , și de multe ori greșit. Să dezvăluim câteva dintre aceste mituri de productivitate, arătând că opusul poate fi la fel de probabil adevărat. Citeste mai mult . Dar încercarea câtorva dintre aceste recomandări pentru câteva săptămâni vă va permite să vedeți ce lucrare pentru dvs..

Ce alte instrumente folosiți pentru a crea zile productive? Și dacă folosiți oricare dintre cele de mai sus, cum v-au ajutat ei?

Explorați mai multe despre: Multitasking, Productivitate, Gestionarea sarcinilor, Listă de sarcini.