Cum să creați rapid un șablon Excel personalizat pentru a economisi timp

Șabloanele Excel sunt utile în general - vă pot ajuta să vă păstrați ordinea în bani 15 Șabloane de foi de calcul utile pentru a vă ajuta să vă administrați finanțările 15 Șabloane de foi de calcul utile pentru a vă ajuta să vă administrați finanțările Întotdeauna țineți evidența sănătății financiare. Aceste șabloane gratuite pentru foi de calcul sunt doar instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă gestiona banii. Citiți mai multe, gestionați un proiect 10 Șabloane utile de gestionare a proiectelor Excel pentru urmărire 10 Șabloane utile de gestionare a proiectelor Excel pentru urmărirea Șabloanele de gestionare a proiectelor vă pot ajuta să replicați proiecte de succes. Iată temele esențiale Microsoft Excel pentru dvs. Citiți mai multe și organizați-vă viața 10 Șabloane inteligente de utilizare a foilor de calcul pentru a vă organiza viața 10 Șabloane inteligente de utilizare a foilor de calcul pentru a vă organiza viața Viața dvs. este o poveste plină de termene pierdute, cumpărături uitate și angajamente renegate? Se pare că trebuie să vă organizați. Citeste mai mult .

Dacă doriți să obțineți maximum de Excel, veți avea nevoie să învățați să creați propriul șablon Sfaturi și șabloane pentru crearea unui program de lucru în Excel Sfaturi și șabloane pentru crearea unui program de lucru în Excel Crearea unui program de lucru nu este ușor. Excel vă poate ajuta să potriviți orele tuturor, să vă îndepliniți condițiile minime și să vă mențineți echipa fericită. Vă arătăm cum vă furnizăm șabloane excelente. Citeste mai mult . Vă vom arăta cum să adăugați câmpuri și formule care se potrivesc perfect cu ceea ce aveți nevoie de Excel pentru a vă oferi datele.

De ce să creați un șablon Excel personalizat?

Șabloanele Excel pot fi folosite pentru aproape orice. O multime de oameni le folosesc pentru finante (poti face un template pentru un buget simplu Excel 7 Foile utile Excel pentru imbunatatirea imediata a bugetului familiei 7 Foile de Excel utile pentru imbunatatirea imediata a bugetului familiei Nu este intotdeauna usor sa creezi un buget de familie, dar aceste șapte șabloane vă vor da structura de care aveți nevoie pentru a începe. Citește mai multe, de exemplu), dar Excel are multe alte utilizări potențiale.

Puteți să bifați un șablon pentru a vă ajuta să urmăriți cărțile și jocurile pe care le-ați împrumutat în fiecare lună, de exemplu. Sau pentru a gestiona o listă de invitații pentru partidele obișnuite. Chiar și un calendar personalizat Cum se face un șablon de calendar în Excel Cum se face un șablon de calendar în Excel Veți avea nevoie întotdeauna de un calendar. Vă vom arăta cum să vă creați gratuit propriul șablon cu Microsoft Excel. Citește mai mult, care funcționează foarte bine cu programul familiei tale, este o posibilitate.

Aveți posibilitatea să alegeți dintre opțiunile pre-făcute, dar dacă știți cum să le editați sau să creați propriile dvs. de la zero, veți obține chiar mai mult din șabloanele Excel.

Veți beneficia cel mai mult de crearea unui șablon personalizat, dacă trebuie să creați din nou și din nou aceeași foaie de calcul, cum ar fi un raport lunar sau un calendar săptămânal. Dar chiar dacă trebuie doar să creați o foaie de calcul o dată pe an, crearea unui șablon pentru aceasta ar putea economisi ceva timp.

Cum de a crea un șablon Excel de la zero

Pentru acest exemplu, vom crea un șablon Excel personalizat dintr-o foaie de lucru necompletată. Voi face o foaie de calcul lunar pentru a vă arăta cum funcționează procesul. Să începem!

Iată informațiile pe care le vreau în foaia mea de calcul: numele lunii, numele cărții împrumutate, persoana pe care am împrumutat-o, data la care a luat-o, data la care a promis-o înapoi, câte zile au plecat, și numărul cărților pe care le am în prezent:

Luna, zilele rămase și numărul de cărți care sunt în prezent în împrumut au fost calculate cu ajutorul formulelor 16 Formule Excel care vă vor ajuta să rezolvați problemele din viața reală 16 Formule Excel care vă vor ajuta să rezolvați problemele legate de viața reală Instrumentul potrivit este jumătate din muncă. Excel poate rezolva calculele și procesează datele mai repede decât vă puteți găsi calculatorul. Vă arătăm formule Excel cheie și demonstrați cum să le utilizați. Citeste mai mult . Doar pentru a vă asigura că funcționează, să punem niște date.

Luna este adusă corect, zilele rămase sunt calculate cu precizie, iar numărul cărților aflate în evidență reflectă valoarea din “Întors?” coloană. Arata bine.

Cum să salvați șablonul personalizat

După ce eliminăm informațiile care nu trebuie să fie acolo (cărți, împrumuturi și date), o putem salva ca un șablon. Lovit Fișier> Salvare ca și selectați Excel Template (.xltx) în Format scapă jos. Unde dropdown va trece automat la Șabloanele mele dosar, care este locul în care doriți să fie.

Cum se deschide un șablon

Acum, când doriți să deschideți o copie goală a șablonului, mergeți la Fișier> Nou din Șablon, și selectați Șabloanele meledin bara laterală din stânga.

(În funcție de versiunea dvs. de Excel, acest proces ar putea să difere ușor, dar ar trebui să fie destul de ușor să vă dați seama cum să deschideți un șablon.)

Acum veți avea o copie nouă a foii de lucru pe care ați creat-o și ați salvat, pregătită pentru a fi utilizată și fără a trebui să creați toate anteturile și formulele din coloană din nou.

Transformați o foaie de lucru într-un șablon

Crearea unei foi de calcul de la zero pentru un șablon este ușoară, dar puteți transforma într-un șablon la fel de ușor o foaie existentă. Doar ștergeți orice informație pe care nu doriți să o includeți în șablon, lăsați totul și salvați-o ca un nou șablon în același mod cum a fost explicat mai sus.

De exemplu, dacă descărcați o foaie de calcul cu buget personal și include o linie pentru o ipotecă, dar nu aveți o ipotecă, puteți să o ștergeți sau să o înlocuiți cu altceva și apoi să o salvați ca șablon, salvându-vă timpul de personalizare în fiecare lună. (Doar asigurați-vă că ceva ce ștergeți nu va schimba modul în care funcționează formulele incluse.)

Descărcați și personalizați șabloanele în afara rafturilor

Dacă nu aveți o foaie de lucru vă puteți transforma într-un șablon personalizat, puteți utiliza și un șablon de pe șantier Un șablon Excel pentru fiecare ocazie Un șablon Excel pentru fiecare ocazie Săriți curba abruptă de învățare și sortați-vă viața cu puterea de template-uri Excel. Am compilat o selecție de șabloane de auto-actualizare pentru a urmări bugetele, a gestiona proiecte și multe altele. Citiți mai multe și personalizați-o după nevoile dvs. Puteți găsi șabloane gratuite în următoarele resurse:

• Spreadsheet123
• Vertex42
• Excel Templates

Microsoft Office oferă, de asemenea, șabloane gratuite. În Excel, vedeți o selecție de șabloane ori de câte ori mergeți pentru a deschide un document nou. Puteți utiliza funcția căutați șabloane online caseta de căutare pentru a găsi ceea ce aveți nevoie. Sau puteți răsfoi toate șabloanele disponibile pentru Excel în templates.office.com.

Cele mai bune template-uri Excel

După cum puteți vedea, realizarea unui șablon Excel este un proces ușor care vă poate economisi o perioadă de timp pe termen lung, mai ales dacă vă aflați în recreația aceleiași foi de calcul pe o bază săptămânală sau chiar zilnică.

Pentru ce ați folosit șabloane personalizate pentru Excel? Împărtășiți cele mai bune idei, astfel încât să putem economisi puțin timp și să fim mai eficienți!

Credite de imagine: Mână care deține o ștampilă de cauciuc prin RTimages prin intermediul Shutterstock

Explorați mai multe despre: Microsoft Excel, Office Templates.