Cum să rețineți un e-mail în Outlook după ce ați trimis-o

Probabil am fost toți acolo. Apucând trimiteți un e-mail care, după câteva momente, regretăm. Indiferent dacă a mers la persoana gresită, trimisă într-un moment de furie sau pur și simplu conținând o tipo jenantă, nu ar fi minunat dacă e-mailurile ar putea fi rechetate? Ei bine, în circumstanțele potrivite, pot fi.

Dacă vă folosiți Outlook cu un cont Exchange, este posibil să puteți retrage e-mailul. Dar trebuie să fii rapid și trebuie să sperăm că niște factori sunt de partea ta. Vom explora cum să reamintim un e-mail, cerințele care trebuie îndeplinite, împreună cu unele abordări alternative.

Vă rugăm să vă îndreptați în secțiunea de comentarii ulterior pentru a vă împărtăși propriile povestiri despre rechemarea prin e-mail și despre toate sfaturile pe care le puteți partaja pe subiect.

Cum se reamintește un mesaj în Outlook

Este foarte ușor să încercați să rețineți un mesaj în Outlook. În primul rând, navigați la dvs. Obiecte trimise apoi deschideți mesajul pe care doriți să-l reamintiți. Din panglică, asigurați-vă că Mesaj fila selectată. Apoi, în Mișcare grup, faceți clic pe acţiuni (care s-ar putea să fi prăbușit într-o pictogramă, în funcție de dimensiunea ferestrei dvs.). Din meniul derulant care apare, selectați Reamintește acest mesaj ... .

Se deschide o fereastră nouă, care vă va permite să selectați modul în care doriți să gestionați rechemarea. Poti Ștergeți copii necitite ale acestui mesaj pentru a elimina în întregime e-mailul din cutia poștală a destinatarului. Alternativ, puteți Ștergeți copii necitite și înlocuiți-le cu un nou mesaj dacă doriți să trimiteți un alt e-mail în locul originalului.

De asemenea, puteți alege să bifați Spuneți-mi dacă rechemarea reușește sau nu pentru fiecare destinatar. Acest lucru vă va trimite un e-mail care vă va informa despre rezultatul fiecărei încercări de rechemare. Odată ce primiți aceste informații, veți vedea a Urmărirea pictograma din panglica care poate fi apăsată pentru a da un rezumat al rezultatelor.

Când ați terminat, faceți clic pe O.K pentru a reaminti mesajul. Aceasta va trimite apoi o solicitare adresei destinatarului, solicitând clientului de e-mail să șterge e-mailul original.

Factori pentru rechemarea succesului

Această caracteristică va funcționa numai dacă utilizați un cont de e-mail Microsoft Exchange și destinatarul se află pe același server ca dvs. Dacă doriți să verificați dacă utilizați un cont Exchange, în Outlook navigați la Fişier, Selectați Setările contului apoi faceți clic pe Setările contului buton. Pe E-mail tab, veți putea vedea sub Tip coloana ce tip de cont utilizați.

Având în vedere această limitare, rechemarea nu va funcționa pe e-mailurile pe care le-ați trimis în afara unei organizații, de exemplu, într-un cont Gmail sau Yahoo Crearea unui cont Microsoft în Windows 10 Utilizarea Gmail sau Yahoo! Creați un cont Microsoft pe Windows 10 utilizând Gmail sau Yahoo! Iată cum puteți crea un cont Microsoft pentru Windows 10 fără o adresă de e-mail Microsoft. Citeste mai mult . Acest lucru se datorează faptului că, odată ce un e-mail a părăsit serverul dvs. intern, nu aveți control asupra acestuia. Nu există o regulă universală pe care un server de e-mail să respecte o solicitare de rechemare; de fapt, nu se va procesa nici măcar.

Chiar dacă dvs. și destinatarul dvs. sunteți pe același server Exchange, aceasta încă nu înseamnă succes garantat. Cel mai important, cererea de retragere trebuie citită mai întâi. Dacă destinatarul a deschis mesajul inițial, rechemarea va eșua.

Cu toate acestea, dacă destinatarul are Procesează automat cererile de întâlnire și răspunsurile la cererile de întâlnire și la sondaje activat în setările lor, retragerea va avea loc automat în fundal. Această setare poate fi găsită prin accesarea Fișier> Opțiuni> E-mail> Urmărirea.

Dacă destinatarul are o regulă care vă mută e-mailul din căsuța de e-mail în alt dosar, solicitarea de retragere va eșua. De asemenea, în cazul în care e-mailul este trimis la o căsuță poștală publică și cererea de rechemare este citită de altcineva decât destinatarul destinat individual, rechemarea nu va funcționa.

În cele din urmă, cererile de rechemare nu pot fi procesate dacă destinatarul își vizualizează e-mailurile în afara programului de desktop Outlook, ca de exemplu prin intermediul aplicației web Outlook Hotmail Is Dead! Serviciul de e-mail Microsoft Outlook Explained Hotmail este mort! Microsoft Outlook Email Services Explained Opriți căutarea Hotmail! Terminologia din jurul diverselor servicii de e-mail Microsoft Outlook este confuză. Dacă nu mai știți dacă se numește aplicație web Outlook, Outlook Online sau altele, să ne explicăm. Citiți mai mult sau dispozitivul mobil.

Alternative la rechemare

Dacă vă aflați adesea că trebuie să reamintiți e-mailuri, ar fi mai bine să luați o abordare alternativă.

O metodă de a face acest lucru este să setați o regulă în Outlook pentru a întârzia trimiterea mesajelor. Pentru a începe, navigați la Fişier și apoi selectați Gestionați regulile și alertele. În Reguli de e-mail fila, faceți clic pe Noua regulă. Urmați expertul prin intermediul și puteți seta orice condiții doriți; de exemplu, dacă să ignorați regula dacă trimiteți la o anumită persoană. Asigurați-vă că selectați acțiune de amânarea livrării cu un număr de minutes, care poate fi setat până la 120 de minute.

Dacă utilizați Gmail și căutați o caracteristică similară pentru a vă reaminti, aveți noroc. Navigați în căsuța dvs. poștală și faceți clic pe pictograma cog în partea dreaptă sus și apoi selectați Setări. Pe General , navigați la Anulați trimiterea secțiune. Acesta a fost anterior în secțiunea Labs, dar este acum o caracteristică completă Gmail. Verifica Activați Anularea trimiterii apoi setați un interval de timp, până la 30 de secunde, de cât timp doriți să întârziați trimiterea e-mailurilor pentru a vă oferi o fereastră în care să vă retrageți.

Recuperarea tuturor e-mailurilor

După cum ați văzut, este o procedură simplă de retragere a unui e-mail în Outlook. Cu toate acestea, dacă retragerea va avea succes sau nu este o problemă cu totul diferită, deoarece depinde de atât de mulți factori. Într-o lume în care oamenii pot avea acces la e-mailurile lor de oriunde Gmail corect pe iPhone-ul tău: 4 Aplicații de e-mail prietenoase pentru Google Gmail propriu pe iPhone: 4 aplicații e-mail prietenoase Google Care aplicație vă oferă cea mai pură experiență Gmail pe iPhone? Am testat o mare varietate de aplicații populare de e-mail de astăzi pentru a afla. Citește mai mult în orice moment, nu trebuie să te bazezi pe rechemare.

În schimb, dacă trimiteți frecvent ceva din greșeală, luați în considerare utilizarea unei metode alternative pentru a întârzia trimiterea e-mailului. Aceasta înseamnă că nu va fi trimisă instantaneu și, de asemenea, vă va asigura că nu vă veți lăsa roșii în fața unei greșeli! Pentru mai multe, verificați caracteristicile puțin cunoscute ale Outlook 10 Caracteristicile ascunse ale Microsoft Outlook care sunt rareori utilizate 10 caracteristici ascunse ale Microsoft Outlook care sunt rar folosite Microsoft Outlook are o mulțime de caracteristici. Utilizați aceste caracteristici Outlook mai puțin cunoscute și îmbunătăți fluxul de lucru prin e-mail Citiți mai multe .

Aveți propriile dvs. sfaturi de schimbare în ceea ce privește rechemarea e-mailurilor? Aveți vreo poveste pe care să o împărțiți în legătură cu o rechemare?

Creditele de imagine: alergarea de către Luis Louro prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Client de e-mail desktop, Sfaturi pentru e-mail, Gmail, Microsoft Outlook.