Cum să înlocuiți cardurile index cu Excel sau cu foi Google

Cardurile indexate digitale pot fi la fel de utile, dacă nu chiar mai mult, decât cardurile de indexare a hârtiei. Aceasta este ceea ce am stabilit pentru a demonstra când am împărtășit valoarea de a face cărți index cu Microsoft Word Cum să faci carduri index în Microsoft Word 2016 Cum să faci cărți index în Microsoft Word 2016 Cardurile index sunt unul dintre cele mai bune instrumente de organizare a informațiilor și ajutoare de memorie datorită simplității lor. Design-ul propriu cu Microsoft Word și aceste sfaturi. Citeste mai mult . Dar problema cu cardurile de index tradiționale? Ele nu pot fi căutate.

Unul dintre comentatorii noștri despre articolul de mai sus, William Caldwell ne-a servit o idee simplă, dar genială: folosirea foilor Excel în locul cărților index pentru o mai bună căutare și organizare.

În loc de Excel, prefer Preferințe Google, pentru că eu le pot accesa de oriunde (și Foi de calcul Google este gratuit). De asemenea, acest sfat nu are nevoie de cunoștințe anterioare despre foi de calcul. Este atat de simplu! Să vedem cum William transformă o coloană unică într-o bază de date.

Cu propriile cuvinte Cum se fac cărți de index în Microsoft Word 2016 Cum se fac carduri index în Microsoft Word 2016 Cardurile index sunt unul dintre cele mai bune instrumente de organizare a informațiilor și ajutoare de memorie datorită simplității lor. Design-ul propriu cu Microsoft Word și aceste sfaturi. Citiți mai multe, aceasta este ceea ce trebuie să faceți în fișierele Excel sau Google:

1. Deschideți un fișier sau un registru de lucru nou.
2. Schimbați lățimea coloanei A la aproximativ lățimea ecranului.
3. Introduceți toate informațiile pe care doriți să le salvați pe propria linie.
4. Dă-i un cod de 2-4 litere. (de exemplu. “Adăuga” pentru o adresă sau un număr de telefon pe care trebuie să îl scrieți, sau “Călătorie” și numele B & B pe care ai stat în Michigan.)
5. Salvați fișierul.

Datorită codurilor de litere, puteți face un sortare de date pentru a pune toate elementele împreună. Puteți utiliza funcția de căutare pentru a găsi informații mai rapid decât cu un teanc de carduri index. De asemenea, puteți crea o foaie de calcul nouă pentru fiecare an.

Puteți urmări orice informație cu un cod sau un “etichetă” cuvânt. Gândiți-vă la aceste utilizări și alcătuiți-vă pe măsură ce mergeți:

• O listă de cadouri de Crăciun
• O bază de date cu rețete organizate de ingredientul principal
• Un document obișnuit pentru fragmentele preferate de carte aranjate în funcție de temă
• Aniversări și zile de naștere în familia extinsă
• Urmăriți potențialii clienți cu o listă de corespondență

Foaia mea de calcul preferată este o carte obișnuită în care relaționez ideile menționate în cărți cu zonele de viață personală cărora le pot aplica. Pot să scanez rapid rândurile sau să folosesc un fel pentru a restrânge ideile pe care le-am colectat pentru o anumită zonă de viață (de exemplu, motivație).

Ideea unei baze de date simple este prea evidentă pentru dvs.? Sau l-ați aplicat pentru stocarea unui anumit tip de informații?

Explorați mai multe despre: Productivitate, Foaie de calcul.