Cum să salvați ceva în OneNote de oriunde

Cum să salvați ceva în OneNote de oriunde / Productivitate

Sunt prea multe lucruri pe Internet. Și trebuie să o salvezi undeva.

Obiceiul de a umple o carte obișnuită ar putea fi o schimbare a vieții. Ar putea fi un depozit sigur pentru propriile dvs. idei creative sau pentru cele ale altora. Ar putea fi o rezervă de decupaje online pe care le-ați întâlnit sau o cache de chitanțe fără hârtie. Ar putea fi un loc de învățare sau un loc pentru a vă întoarce și a vă aminti totul. Microsoft OneNote poate fi toate acestea și multe altele.

Poți să fii un șobolan în timp ce colectezi informații, dar trebuie să fii mai bun atunci când treci prin ceea ce ai nevoie pentru învățare sau cercetare. După cum spunea Napoleon Hill,

Cunoașterea, generală în natură și neorganizată, nu este PUTERE; este doar puterea potențială - materialul din care se poate dezvolta o putere reală. Orice bibliotecă modernă conține o înregistrare neorganizată a tuturor cunoștințelor de valoare cărora actualul stadiu al civilizației este moștenitor, dar această cunoaștere nu este putere deoarece nu este organizată.

Luând mai bine note cu OneNote 12 sfaturi pentru a ține note mai bune cu Microsoft OneNote 12 sfaturi pentru a ține note mai bune cu Microsoft OneNote Aceste 12 sfaturi vă arată cum să faceți mai multe note în MIcrosoft OneNote. Astăzi, luarea de note digitale este la fel de multă abilitate, ca și în cazul instrumentului. Citește mai mult începe cu gestionarea cloudbursts de informații din colțurile de departe ale Web. Deci, lansați Microsoft OneNote și configurați un notebook specific pentru subiectul pe care îl cercetați sau învățați.

1. Faceți buzunarul central Hub

Serviciile Read-It-Later cum ar fi Pocket pot fi dispozitive universale de captare. Salvați nimic printr-un singur clic cu extensia de buzunar de pe browser sau mobil. Deși nu există nici o modalitate oficială de a trimite legăturile favorite către OneNote de la Pocket, puteți reveni la o rețetă populară IFTTT care are grijă de ea.

În loc să salvați toate legăturile de buzunar la OneNote, utilizați rețeta care adaugă “etichetat” Link-uri de buzunar la OneNote.

În timp ce această rețetă utilizează o specifică “o nota” etichetă, o puteți modifica la orice etichetă dorită. obisnuiam “povestiri” pentru a se potrivi cu subiectul materialelor pe care le colectez.

Clic Adăuga și verificați o dată rețeta pentru a vă asigura că IFTTT salvează articolele într-o anumită pagină OneNote. Astfel, puteți seta alte rețete OneNote IFTTT pentru a colecta automat materiale de pe Web.

Alternativă: Zapier este o altă alternativă puternică la IFTTT și, așa cum am văzut mai devreme, puteți automatiza ziua dvs. Creați automate de viață minunate cu Multi-Step Zaps Creați automate de viață minunate cu mai multe etape Zaps Zapier, singurul cel mai mare concurent la IFTTT, a anunțat că oferă acum utilizatorilor posibilitatea de a crea mai multe automatizări de acțiuni numite multi-step zaps. Citiți mai multe la fel de ușor cu el.

2. Colectează-te cu Feedly

RSS a fost cea mai mare rețea de pescuit pentru a prinde informațiile pe care vrem să le citim. Dar de cele mai multe ori este prea mult. O modalitate mai bună de a combate supraîncărcarea informațiilor este de a alege cele mai bune informații din fluxurile dvs. și a le salva în OneNote.

Feedly a fost o alegere populară pentru o vreme. OneNote este unul dintre multele servicii integrate cu Feedly Ghid neoficial pentru a fi hrănitoare: mai bine decât Google Reader Ghid neoficial pentru feeduri: mai bine decât Google Reader Sunteți foame pentru cel mai bun cititor de desktop și mobil RSS a făcut vreodată? Pentru atât cei flămânzi, cât și cei plini de speranță, Feedly satisface. Citeste mai mult .

Faceți clic pe pictograma OneNote din partea de sus a articolului pe care doriți să îl salvați. Când vă conectați la OneNote, articolul este salvat la dvs. “Note rapide” caiet. Aveți posibilitatea să creați o secțiune nouă, dar încă nu prezintă notebook-urile create deja ca opțiune.

Apoi, puteți să îl mutați într-un alt notebook, să îl editați, să adnotați sau să îl distribuiți. Caracteristica ușoară cu un singur clic funcționează și în aplicația mobilă Feedly. OneNote este și cross-platform.

Sincronizarea lentă de la desktopul OneNote Online la desktopul OneNote este unul dintre cele două agitări de sughiț. Al doilea? Incapacitatea de a salva articolul într-un notebook de dvs..

3. Utilizați Clipperul oficial OneNote

Extensia oficială OneNote Clipper Chrome este soluția pentru lenea de notorietate. La prima utilizare, conectați-vă la contul pe care îl utilizați împreună cu Microsoft. Puteți clipa orice parte a unei pagini Web sau întreaga pagină și o puteți arăta într-un anumit notebook sau într-o secțiune din cadrul acestuia. Selectați o locație specifică deoarece fiecare captură creează o pagină nouă; astfel încât un sindrof de tăiere necontrolat ar putea crea un haos organizațional.

Puteți vizualiza captura în desktopul OneNote Online sau OneNote. Data viitoare când clipi ceva, Clipper își amintește locul și clipurile în același loc. Puteți schimba locația oricând.

Încercați să apucați o imagine de care aveți nevoie pentru a derula în jos pentru. OneNote Clipper poate să apuce întreaga imagine și să o păstreze ca o singură fotografie.

Alternativă: Exista și extensia Trimitere la OneNote pentru terțe părți. Puteți să prindeți o parte dintr-o pagină Web sau dintr-o pagină întreagă în OneNote din meniul cu clic dreapta. Se livrează cu trei opțiuni:

Prefer instrumentele proprii ale OneNote. Există suficiente opțiuni pentru a se încadra în planul dvs. de captare a cunoștințelor.

4. Încercați desktopul OneNote și decuparea ecranului

Este ușor să pierdeți din vedere această caracteristică puternică a desktop-ului atunci când avem o varietate de opțiuni. În versiunea desktop, declanșați dispozitivul de tuns cu ecranul Tasta Windows + SHIFT + S Comanda rapidă de la tastatură. Ecranul devine gri și a “+” pointer plutește pe ecran gata pentru următoarea acțiune. Faceți clic și trageți pentru a face orice secțiune. Faceți clic dreapta pentru a anula.

Selectați Locație în OneNote caseta de dialog se deschide. Puteți să trimiteți clipul ecranului pe pagina dorită sau să îl copiați în clipboard pentru a fi lipit în altă parte.

Decuparea ecranului poate fi o unealtă puternică atunci când este utilizată cu caracteristica Optical Character Recognition a lui OneNote.

5. Utilizați bara laterală Share cu OneNote

Fostul Charms Bar din Windows 8.1 a dat drumul la o nouă modalitate de partajare. În Windows 10, aplicațiile native au acum o bară de acțiune. Căutați “hamburger pictograma” în partea de sus a ecranului, care include Acțiune buton. Faceți clic pe acesta și fila Windows 10 Share Charm (Prezentare partajare Windows 10) în ecranul din dreapta. O modalitate mai rapidă este să utilizați comanda rapidă de la tastatură - Windows Key + H.

Puteți salva automat o captură de ecran în OneNote (aplicația Windows Store preinstalată și nu versiunea desktop). Acest lucru poate fi apoi sincronizat cu programul desktop OneNote 2016.

Citiți această pagină de suport Microsoft pentru a înțelege diferențele dintre OneNote și OneNote 2016.

6. Încorporați și inserați în OneNote

Când totul eșuează, instrumentele proprii ale OneNote sunt cele mai bune opțiuni. Și, pe măsură ce toți avem stiluri de învățare diferite, OneNote vă oferă mai mult decât o singură modalitate de a surprinde totul.

Înregistrează audio

Dacă încercați să prindeți o notă de curs sau să practicați o limbă, atunci folosiți Înregistrează audio caracteristică.

Mergeți la Panglică> Inserare> Înregistrare audio. După ce terminați înregistrarea, faceți clic pe Stop.

Notă: OneNote Online acceptă înregistrarea audio pe Edge, Chrome și Firefox.

Încorporați videoclipul

Toate aceste minunate resurse video de învățare pe YouTube Cum să configurați YouTube pentru o mai bună învățare Cum să configurați YouTube pentru o mai bună învățare Dacă nu utilizați YouTube pentru a vă extinde mintea și pentru a învăța noi abilități, este timpul să vă prindeți. Există atât de multe cunoștințe gratuite disponibile acolo. De ce să nu profiți de ea? Citiți mai multe și nu știți cum să le organizați în notele dvs.? Am vorbit mai devreme despre utilitatea înregistrărilor video. Începeți să faceți note alături de videoclipurile salvate și chiar să le implicați pe ceilalți în sesiuni de învățare colaborativă.

Folosește Videoclip online , pentru a introduce conținutul YouTube, Vimeo și Office Mix în notebook-urile OneNote.

Mergeți la Panglică> Inserare> Online Video. În dialogul următor, inserați adresa URL a videoclipului YouTube, Vimeo sau Office Mix, apoi faceți clic pe O.K.

Luați note lângă videoclipuri și completați informațiile cu alte surse.

Notă: Cu toate acestea, OneNote Online nu acceptă introducerea videoclipurilor online. Microsoft spune că este o caracteristică așteptată.

Inserați fișiere atașate

Unde păstrezi toate aceste cunoștințe? Blocat în fișiere PDF? Într-un dosar? De ce să nu inserați și să vă conectați la paginile dvs. OneNote unde ar putea fi nevoie cel mai mult?

Puteți să memorați diapozitivele PowerPoint și notele PDF împreună cu alte formate cu notele. Acest lucru vă oferă o modalitate mai rapidă de a le menționa în loc să rumați în podul întunecat al computerului. De asemenea, fișierele atașate sunt stocate ca parte a notebook-ului asociat. Dacă mutați un notebook într-o altă locație, toate fișierele inserate se deplasează cu notebook-ul.

Mergeți la Panglică> Inserare> Fișier atașat.

Dacă doriți să păstrați formatarea originală, introduceți a File Printout plasează a imagine din conținutul său pe o pagină din OneNote. Funcționează exact ca fotografiile obișnuite - nu puteți edita fișierul. Îi poți redimensiona, atrage atenția asupra lor și le mișcă oriunde.

7. Salvați notele Kindle

Am citit mai mult de douăzeci de cărți pe an. Să presupunem că vă concentrați asupra citirii cărților specifice pentru o mai bună înțelegere a subiectului. O mulțime de informații s-ar putea pierde datorită problemelor noastre legate de reținere și rechemare. Cum să organizați cu ușurință și să vă amintiți toate sfaturile vieții pe care le-ați citit Cum să organizați cu ușurință și să vă amintiți toate sfaturile de viață pe care le citiți Noi uităm lucrurile dacă nu repetăm lor. Asta este o veste proastă pentru cuvintele nesfârșite ale înțelepciunii pe care o citim în fiecare zi. Vestea bună este că uitarea poate fi bătută. Citeste mai mult .

Clippings.io a fost un favorit pentru extragerea subliniază Kindle și menținerea lor organizat undeva. OneNote este ceva cu care experimentez pentru colectarea informațiilor necesare pentru un subiect pe care îl învaț. Clippings.io funcționează perfect cu Evernote, dar OneNote este un noroc pentru un export fără efort.

Din fericire, puteți să exportați subliniază Kindle în alte formate și să le salvați în fișierul specific subiectului. Este doar un pas mai mult.

Sau puteți folosi vechiul mod.

Accesați pagina dvs. Amazon Kindle. Click pe Cartile tale în partea de sus a paginii.

Mergi la Cele mai importante momente. Derulați în jos până la cartea a cărei evidențiere doriți să o capturați în OneNote.

Acum, aveți trei opțiuni: Puteți copia și lipi cele mai importante elemente în OneNote, care este mai curată. Puteți utiliza OneNote pentru a realiza o tăiere a ecranului. Sau puteți folosi Trimiteți la OneNote driver de imprimantă pentru a imprima pagina la OneNote.

8. Utilizați Note rapide pentru Joturi rapide

Microsoft OneNote poate fi utilizat pentru recepționarea rapidă a mesajelor post-it, chiar dacă programul desktop OneNote nu este deschis. Puteți să-l utilizați pentru a captura gânduri aleatorii dintr-o carte pe care o citiți sau o idee creativă pe care ați putea dori să o reveniți mai târziu.

apasă pe Tasta Windows + N tasta de comandă rapidă de tastatură și introduceți nota în fereastra cu note mici. Pentru a deschide alte note rapide după ce rulează OneNote, apăsați Tasta Windows + ALT + N pe tastatură.

Consultați toate notele salvate din secțiunea Note rapide a notebook-ului. Apoi le puteți deplasa în alte părți ale notebook-urilor sau le puteți păstra acolo. Pentru a muta o pagină, faceți clic dreapta pe fila pagină, alegeți Mișcare sau Copie, și urmați instrucțiunile.

9. Faceți fotografii cu obiectivul Office

Există o mulțime de informații dincolo de clic și înțelegeți computerul sau browserul. Tezaurul bogățiilor din biblioteca ta publică, de exemplu. Cântați cărți pe tema pe care încercați să o stăpâniți. De asemenea, note de hârtie, tablouri, note de curs sau un articol de ziar.

Obiectivul biroului “scaner de buzunar” este una dintre modalitățile mai bune de a lua notițe cu OneNote în astfel de situații. Captați cu un clic și profitați de funcțiile OCR ale OnoNet pentru a organiza cu ușurință informațiile din scanează în notele dvs..

Lentilele Office sunt disponibile pentru Windows Phone, Android și iOS.

Combinați toate informațiile dvs. în OneNote

Scopul uneia dintre aceste metode este de a colecta. Dar sarcina de colectare a cunoștințelor este prea mare pentru a părăsi un singur instrument. Este nevoie de o combinație de metode pentru colectarea și organizarea informațiilor cu ușurință.

OneNote vă oferă o structură organizațională cu notebook-uri, secțiuni și pagini. Se comportă ca un notebook fizic pe steroizi. Puteți configura șabloanele OneNote pentru o notă mai eficientă Cum să utilizați șabloanele OneNote pentru a fi mai organizate Cum să utilizați șabloanele OneNote pentru a fi mai organizate OneNote este o modalitate excelentă de a vă menține gândurile organizate și șabloanele pot face acest proces chiar mai ușor. Aflați cum să utilizați, să editați și să creați propriile șabloane cu acest ghid. Citeste mai mult .

De exemplu, puteți colecta materiale în jurul unui șablon de plan personalizat. Puteți crea un notebook comun pentru învățarea colectivă. Puteți să colaționați totul într-un kit de instruire adecvat pentru dvs. și pentru ceilalți din echipa dvs..

Puteți folosi tehnica Feynman pentru a vă explica lucrurile și pentru a conecta lacunele de învățare. În timp ce sunteți la el, utilizați Înregistrați videoclipul pentru a vă vedea cum explicați un concept pe ecran. Înregistrați și încorporați audio pentru a fi ghiduri pentru lecții. Puteți marca notele specifice cu etichete de recenzie.

S-ar putea să nu fie o idee proastă să scoateți o altă pagină din filmul lui Richard Feynman “Metoda notebookului” și descompune complicat la mai simplu.

Așa cum prietenul meu Rob a explicat cu exemplul lui Charles Darwin, putem face multe pentru a ne îmbunătăți notițele. Cum să folosești OneNote ca un om de renume mondial Cum să folosești OneNote ca un om de renume mondial, Charles Darwin ar fi iubit OneNote. El a fost un avid notar-care a înregistrat tot ce a observat. Iată cum ar fi putut să utilizeze OneNote pentru a-și organiza munca și pentru a-și muta cercetările înainte. Citeste mai mult . Nu există magie pentru asta. Doar o mulțime de disciplină și obiceiuri bune.

Cum utilizați Microsoft OneNote ca colector de informații în această vârstă densă de date? Care este funcția Save to OneNote pe care o utilizați mai presus de toate? Aveți o metodă specială sau o rutină pe care o putem învăța cu toții?

Explorați mai multe despre: Microsoft Office 2016, Microsoft OneNote, Aplicații care utilizează note.