Cum să salvați documentele Office 2016 pentru Cloud

Mai mult de 1,2 miliarde de oameni din întreaga lume folosesc Microsoft Office.

Reduceți 80% din companiile Fortune 500 care utilizează Microsoft cu soluții Enterprise bazate pe cloud. Chiar și atunci, restul populației este o rețea imensă de intergalactici de utilizatori. Unii ar putea să rămână în continuare obișnuiți cu un singur utilizator de a salva fișiere pe desktop, dar slice-ul mai mare ar trebui să profite de conectivitatea cloud oferită de Office 2016.

Norul, prognozat a fi o piață de 204 de miliarde de dolari până în 2016, reprezintă calea de urmat pentru productivitatea biroului. Microsoft a întârziat jocul, dar acum face parte din turma care schimbă modul în care colaborăm și creștem. Office 365 a luat Microsoft la vârful topurilor de popularitate.

Unde vă aflați cu abilitățile de colaborare în cloud 9 Caracteristici noi ale Office Office pentru administrarea documentelor și colaborarea 9 Caracteristici noi pentru Office pentru a gestiona documentele și colaborarea Office Online este suita gratuită a Microsoft Office suite. Actualizările recente au introdus caracteristici noi pentru Office 2016 și îmbunătățit integrarea OneDrive, Dropbox și Skype. Să explorăm noile opțiuni. Citeste mai mult ?

Să începem mici prin înțelegerea modurilor diferite în care puteți salva fișierele Office 2016 în nor. Colaborarea începe de la Salvați comanda.

Accesați Vederea din spate

Salvați un document prima dată făcând clic pe Salvați din bara de instrumente Acces rapid sau afișând vizualizarea Backstage făcând clic pe Fișier> Salvare sau Salvează ca. Oricare dintre acțiuni deschide pagina Salvați ca și vă oferă locațiile pentru a salva fișierul.

Puteți salva documentul într-un anumit dosar de pe desktop sau îl puteți salva în cloudul OneDrive. De asemenea, puteți adăuga o locație de stocare SharePoint dacă compania dvs. rulează platforma. Click pe Adăugați un loc pentru a include locațiile.

Implicit, Microsoft Office numai oferă OneDrive ca opțiune de stocare în cloud pentru utilizatorul mediu.

Celelalte opțiuni ale norului (adică concurenții Microsoft) nu sunt disponibile din ecranul de mai sus. Puteți parcurge folderele locale (adică clienții de sincronizare) din Dropbox și Google Drive din Deschis sau Salvează ca , dar nu există nicio modalitate de a accesa direct dosarele nor din ecranul de mai sus.

Acesta este diferența pe care o vom conecta cu câteva instrumente și sfaturi.

Beneficiile utilizării altor locații de stocare în cloud

Includerea celorlalte două opțiuni dominante de stocare a norului aduce câteva avantaje:

• Vă ajută să adăugați concedieri și să evitați dezastrele de date.
• Aceasta extinde domeniul de aplicare al colaborării dvs., deoarece alții nu se pot afla pe platforma Microsoft.
• Vă ajută să distribuiți rapid documentele în funcție de nevoile dvs. de lucru sau de creație.
• Este mai rapid decât răsfoirea manuală la locațiile desktop ale serviciilor cloud.
• Acesta poate fi ușor accesat și editat din aplicații mobile.

Salvați fișierele Office 2016 în Dropbox

Microsoft Office Online suportă Dropbox ca locație de salvare în Word, Excel și PowerPoint. Integrarea, introdusă în 2014, permite unei echipe să colaboreze în același fișier Word, Excel sau PowerPoint într-un dosar partajat cu Office Online. Fișierele stocate în Dropbox pot fi, de asemenea, trimise direct cu Outlook, fără a vă îngrijora de constrângerile legate de mărimea atașamentului.

Conectați-vă la Office.com și lansați Word, Excel sau PowerPoint

În partea din stânga jos a paginii, faceți clic pe Adăugați un loc apoi bifați caseta de lângă Dropbox. Dropbox este adăugat ca locație nouă pentru salvare.

Asigurați-o ca locație implicită pentru salvare

Adăugarea Dropbox la Office 2016 pe desktop este un proces mai elaborat. Puteți utiliza folderul Local Dropbox ca locație de salvare implicită pentru fișierele Office.

Click pe Fișier> Opțiuni> Salvare.

Faceți clic pe Naviga și navigați la folderul de sincronizare locală pentru Dropbox. Clic O.K.

Actualizarea fișierelor de fișiere de tip "Registry Tweaking"?

Un fișier batch este disponibil (care nu mai este disponibil) care modifică registrul în Windows 7 sau 8 pentru a adăuga Dropbox ca un serviciu în Office 2013. Dar nu funcționează cu Office 2016, deși puteți merge la vizualizarea din culise și adăugați Dropbox ca un serviciu conectat.

Cu exceptia Salvați în Dropbox în pagina Salvează ca nu este mai bună decât să navighezi manual în dosarul de sincronizare locală de pe computer.

Iată forumul Dropbox unde este discutată problema. Comentatorul Andrew S a actualizat, de asemenea, fișierul batch pentru Office 2016, în cazul în care versiunea originală nu funcționează pentru dvs. Dar nu am putut să o fac să funcționeze în instalarea mea și discuția dezvăluie că și alți utilizatori nu au putut să funcționeze.

Salvați fișierele Office 2016 pe Google Drive

Microsoft Office poate fi în război cu Google Drive Nu cumperi Office 2016! Iată de ce nu aveți nevoie de ea Nu cumpărați Office 2016! Iată de ce nu aveți nevoie de ea Dacă cumpărați versiunea pachet standalone a Office 2016? Vă prezentăm cazul nostru de ce credeți că nu ar trebui și vă arătați ce puteți face în schimb. Citiți mai multe, dar se joacă frumos unul cu celălalt. Un plug-in oficial Google Drive pentru Microsoft Office este podul dintre cele două suite de birou care vă ușurează să editați, să trimiteți prin e-mail și să distribuiți fișierele Office stocate în Google Drive. Plug-in-ul Google Drive vă permite să accesați direct fișierele din programele Microsoft Office fără să depindeți de clientul de sincronizare Google Drive de pe desktop sau browser.

Pluginul funcționează cu Word, Excel, PowerPoint și Outlook (de la versiunea 2007 până la versiunea 2016). driveforoffice.exe instalatorul este o descărcare de 900+ KB.

După instalarea pluginului, dați-i autorizația necesară pentru a accesa contul Drive. Deschideți Word, Excel, PowerPoint și Outlook. Plug-in-ul primește un loc dedicat pe Panglică.

Clic Fișier> Disc Google> Deschideți de pe Google Drive.

În dialog, faceți clic pe fișierul pe care doriți să îl deschideți.

Dacă selectați un fișier salvat ca Google Docs, Sheets sau Slides, se va deschide în aplicația corespunzătoare într-o fereastră separată. Desigur, puteți descărca fișierul pe desktop în formatul corect de fișier Microsoft Office.

Puteți salva un fișier Office în Google Drive în orice folder și apoi îl puteți partaja ca orice fișier Drive. Dar datorită plug-in-ului, puteți face acest lucru chiar din Office.

Deconectați-vă de la Google Drive> Setări> Cont.

Utilizarea Plug-in Google Drive cu Microsoft Outlook

Plug-in-ul Google Drive este util pentru atașarea fișierelor stocate în Drive cu orice e-mail trimis prin Outlook. Pentru a atașa un fișier din Drive la un e-mail ...

În partea de sus a aplicației, faceți clic pe Email nou.

Clic Inserați fișiere utilizând Drive.

• Pentru a trimite ca link, faceți clic pe Inserați ca Link Drive.
• Pentru a atașa fișierul, faceți clic pe Introduceți ca atașament.

Alegeți fișierul pe care doriți să îl trimiteți.

Clic Selectați.

În loc să trimiteți un fișier mare prin e-mail, puteți trimite un link către fișierul din Google Drive. De asemenea, puteți utiliza pluginul pentru a salva atașamentele Outlook în Google Drive (Salvați atașamentele în Drive).

Salvați fișierele Office 2016 pentru iCloud

Este firesc ca fiecare suită de birou să facă mult mai ușor stocarea fișierelor în serviciul cloud corespunzător și nu cel al concurentului său. Dar Microsoft face mai puțin dureroasă utilizarea iCloud Drive pentru a sincroniza fișierele Office create pe un Mac sau un PC cu iPad sau iPhone. Datorită aplicațiilor Microsoft Office pentru iOS, puteți lucra pe fișiere Microsoft Word, Excel sau PowerPoint pe un PC Mac sau Windows și apoi le puteți deschide pe un iPad sau iPhone prin iCloud.

Rețineți că sprijinul este limitat deoarece nu puteți crea un document nou și îl puteți salva în iCloud. Puteți accesa numai documente deja create și stocate în iCloud. De asemenea, opțiunea de a utiliza iCloud nu este evidentă la început.

Iată cum puteți găsi iCloud în aplicațiile Office din iOS după lansarea oricărei aplicații Office.

Apasă pe Deschis (în partea din dreapta jos a interfeței dvs. de aplicație).

Apăsați pe Mai Mult. Unitatea iCloud se deschide cu interfața implicită pentru selectarea documentelor. Deschideți, editați și salvați orice fișiere Office în contul iCloud Drive.

Nu există nici o modalitate prin care să puteți salva iCloud ca un loc permanent în opțiuni, cum ar fi Box și Dropbox. Dar ceva este mai bun decât nimic pentru noi toți care ar prefera să folosească iCloud, mai degrabă decât OneDrive sau Dropbox.

Aplicațiile Office acceptă de asemenea Google Drive ca locație unde puteți deschide fișiere. Nu este “Salvați în Disc Google” funcționalitate încă.

Lucrul cu Outlook și Evernote

Două instrumente de productivitate combinate cu ajutorul Evernote pentru Outlook add-in. Salvați mesajele email și atașamentele din Outlook direct în Evernote. Puteți personaliza opțiunile. De exemplu, aveți posibilitatea să clipiți toate atașamentele la Evernote cu un clic și puteți salva întregul fir de e-mail, mai degrabă decât tăierea conținutului e-mail-ului selectat. De asemenea, puteți atașa note din contul dvs. Evernote la orice e-mail pe care îl scrieți în Outlook.

Începeți să salvați e-mailurile cu Ghidul de pornire rapidă.

Evernote pentru Outlook este disponibil pentru utilizatorii noilor utilizatori Outlook.com și Office 365 utilizând Outlook 2013, Outlook 2016 și Outlook pe Web.

Încercați Automatizarea cu flux și IFTTT

Având mai mult de o frunză de la IFTTT, Microsoft și-a creat propriul serviciu de automatizare numit Microsoft Flow. Microsoft Flow are un site dedicat, cu șabloane gata făcute pentru a vă simplifica munca. În acest moment, Microsoft a conectat 41 de servicii web diferite la operațiile de bază ale Office.

Încercați categoria Sincronizare fișiere pentru a explora diferitele scenarii de afaceri pe care le puteți aplica “fluxurilor” la. De exemplu, copiați fișiere noi în casetă la un anumit dosar din OneDrive.

Fluxul se află într-o etapă preliminară de previzualizare, iar mai multe rețete și integrații urmează să fie urmate.

IFTTT nu are nevoie de introducere astăzi. Gavin ne-a dus deja prin multe sarcini de birou pe care le puteți automatiza cu rețete inteligente IFTTT Cum să automatizeze sarcinile Microsoft Office cu rețete IFTTT Cum să automatizeze sarcinile Microsoft Office cu IFTTT Rețete IFTTT, serviciul de automatizare care va finaliza o acțiune odată ce o altă condiție este îndeplinită , acum are 50 de rețete de activitate pentru Microsoft Office. Vă arătăm cum funcționează și oferă o selecție de rețete. Citeste mai mult . Anul trecut, canalele Office 365 au intrat live. Veți găsi sute de rețete de productivitate, dar, pentru început, să ne concentrăm asupra canalului dedicat IFTTT OneDrive.

Pentru a vă oferi o idee rapidă, consultați trei rețete care vă ajută să mutați fișierele Office în jurul norului.

• Sincronizați fișiere noi adăugate la Dropbox la OneDrive.
• Arhivați atașamentele primite de la Gmail la OneDrive
• Arhivați fotografiile realizate într-o anumită zonă pentru OneDrive for Business.

Biroul dvs. este în cloud?

Astăzi, puteți ajunge la fișierele dvs. de oriunde. Colaborarea este unul dintre motivele majore pe care ar trebui să le faceți upgrade la Microsoft Office 2016 13+ Motive pentru care trebuie să faceți upgrade la Microsoft Office 2016 13+ Motive pentru upgrade la Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 este aici și este timpul să luați o decizie. Problema de productivitate este - în cazul în care faceți upgrade? Vă oferim noile caracteristici și motivele mai proaspete pentru a vă ajuta ... Citește mai mult. Dar aveți posibilitatea să lucrați în echipă chiar mai departe, bazându-vă nu numai pe instrumentele de colaborare ale propriului Office 3 Microsoft Office Online Echipamente de lucru și colaborare care impresionează 3 Unelte de lucru și colaborare Microsoft Office online Impress Cu Office 2016 și Microsoft Online a lansat noi instrumente pentru ca echipele să colaboreze de la distanță și în timp real. Vă arătăm ce nu puteți pierde. Citiți mai mult, dar aduceți și beneficiile altor aplicații de stocare în cloud.

Nu mai trebuie să decideți între versiunea instalată a Microsoft Office sau cea bazată pe cloud. Utilizați ambele documente prin salvarea documentelor în nor. Dar tu?

Spune-ne. Sunteți un utilizator greu de OneDrive sau orice alt serviciu de stocare în cloud? Cum salvezi documentele Office în cloud?

Credite de imagine: Stocare prin Cloud prin dencg prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Stocare în cloud, Dropbox, Google Drive, Microsoft Office 2016, Microsoft OneDrive.